/ docs
ProduktZnalostiVývojári
Platforma Control
Klasifikácia dokumentov

Klasifikácia dokumentov

Keď odošlete e-mail s prílohami, systém musí určiť typ každej prílohy. Je to faktúra, dodací list, upomienka alebo logo? To zabezpečuje Detect API, vlastná klasifikačná technológia eConnect.

eConnect spracúva faktúry a nákupné objednávky. Dokumenty, ktoré nie sú faktúra ani objednávka, sa automaticky filtrujú. Niektoré sa pripoja k faktúre, iné sa nespracujú.

Ako klasifikácia funguje?

Detect API analyzuje každý dokument v dvoch krokoch:

  1. Vizuálna analýza: pre každý dokument sa vytvorí vizuálny odtlačok (porovnanie vektorových šablón) a porovná sa so známymi šablónami podľa layoutu.
  2. Textová analýza: nad vizuálnym rozpoznaním sa vykonávajú textové kontroly cez OCR. Kombinácia vizuálnych znakov a textu vedie ku klasifikačnému rozhodnutiu.

Existuje aj krok preprocessingu (rozpoznanie názvu súboru) pred detekciou založenou na LLM. Oba kroky spolupracujú pre spoľahlivú klasifikáciu. Klasifikácia je plne automatická a Detect API je vlastná technológia eConnect.

Aké typy dokumentov sa rozlišujú?
KategóriaČo sa staneFaktúraSpracuje IDR → e-faktúraNákupná objednávkaSpracuje IDR → e-objednávka (beta)Predajná objednávkaNespracúva sa ako faktúra; dodávateľ musí dodať UBL InvoiceProforma faktúraV predvolenom stave sa zamieta; workaround: zmeniť slovo proforma na faktúra na PDFÚčtenkaSpracuje IDR → e-faktúra (s dummy hodnotami)Nákladová deklaráciaSpracúva saDodací list / podmienky / špecifikáciaPripojí sa k faktúre ako prílohaLogoFiltruje saVýplatná páska / upomienka / výzva na platbu / daňový dokumentNespracúva saNeznámyPosúdi tím kvality
Ktoré dokumenty nespracúvame ako faktúru?
Dokumenty, ktoré sa nespracúvajúTypPrečo nieČo robiťPredajná objednávkaNie je faktúra; eConnect zdroj nemeníDodávateľ dodá UBL Invoice s InvoiceTypeCode 380Pro formaNie je konečná faktúraOdoslať konečnú faktúruUpomienkaOdkazuje na skoršiu faktúruOdoslať pôvodnú faktúruVýzva na platbuPrávne nemusí byť faktúraNahlásiť supportu na posúdenieVýplatná páska / daňový dokument / ponukaMimo rozsahNemožno / počkať na faktúruPrílohy k faktúre

Dokumenty v tom istom e-maile ako faktúra (dodacie listy, špecifikácie, obchodné podmienky) sa automaticky pripoja k faktúre. Samotný dodací list bez faktúry sa nespracuje.

Logá

Obrázky z e-mailových podpisov sa filtrujú ako logo.

Kedy je výzva na platbu faktúrou?

Záleží na obsahu, nie na štítku. Dokument neplatcu DPH môže byť právne faktúrou. Podozrenie na chybné zamietnutie hláste supportu.

Klasifikácia a zamietnutie

Detect API dokumenty klasifikuje, ale sama ich nezamieta. Skutočné zamietnutie konverznej úlohy je vždy manuálna akcia tímu kvality.

Hlásenie chýb klasifikácie

Chybnú klasifikáciu nahláste supportu. Opravy per odosielateľ nie sú možné; model možno rozšíriť o špecifické označenia.

Často kladené otázky
Chybná klasifikácia faktúry?

Nahláste supportu. Zamietnutie vykonáva tím kvality, nie Detect API.

Automatické prílohy?

Áno, ne-faktúry v tom istom e-maile ako faktúra sa pripoja ako príloha.

Dodávateľ posiela predajnú objednávku?

Nikdy sa neprevádza na faktúru. Dodávateľ musí dodať UBL Invoice s InvoiceTypeCode 380.

Úprava per dodávateľ?

Nie je možná. Model možno rozšíriť o špecifické označenia cez support.

Bol dokument neprávom odmietnutý? Nahláste to supportu.

Nahlásiť chybu klasifikácie

Súvisiace

Úloha konverzie odmietnutá
Chyby pri odosielaní e-mailom
Scan & Recognise (IDR/OCR)
PreviousIdentifikácia dodávateľa