Obrazovka Analytika je centrálne miesto v Control, kde nájdete všetky prichádzajúce a odchádzajúce dokumenty: faktúry, objednávky, dobropisy a ďalšie typy správ spracovávané prostredníctvom PSB. V tomto článku sa dozviete, ako dokumenty nájsť, ako použiť filtre a ako pochopiť témy dokumentov.

Po prihlásení na control.econnect.eu prejdite cez bočný panel do sekcie Analytika. Zobrazí sa prehľad Vašich najnovších dokumentov s najdôležitejšími informáciami pre každý dokument: dátum vytvorenia, dátum vystavenia, kanál, smer, číslo dokumentu, stav a odosielateľ.

Control ponúka rôzne spôsoby na vyhľadávanie dokumentov. Môžete vyhľadávať podľa:

• Číslo dokumentu: jedinečné číslo faktúry alebo dokumentu
• Odosielateľ: názov alebo identifikačné číslo odosielajúcej strany
• Príjemca: názov alebo identifikačné číslo prijímajúcej strany
• Dátum: konkrétny dátum alebo časové obdobie
• Téma: aktuálna téma dokumentu (pozri nižšie)

Filtre môžete kombinovať. Hľadáte napríklad všetky faktúry od konkrétneho odosielateľa, ktoré za posledný týždeň zlyhali? Nastavte odosielateľa, časové obdobie a tému s "Error" (napríklad "SentError") a okamžite uvidíte relevantné dokumenty.

Tip: používajte filter dátumu v kombinácii s ďalšími filtrami, aby ste výsledky udržali prehľadné, najmä ak Vaša organizácia spracováva veľké množstvo dokumentov.

Zoznam dokumentov môžete triediť podľa ľubovoľného stĺpca. Kliknite na hlavičku stĺpca pre triedenie a kliknite znova pre zmenu poradia. Takto môžete rýchlo zobraziť najnovšie dokumenty navrchu alebo triediť podľa stavu, aby ste mali všetky zlyhané doručenia pohromade.

Každý dokument v Control má tému, ktorá udáva, kde sa dokument v procese spracovania nachádza. Control zobrazuje témy PSB, ktoré sú špecifickejšie ako stavy na pôvodnej platforme. Témy sú:

• Received: dokument bol prijatý cez sieť Peppol
• ReceivedError: dokument bol prijatý, ale nespĺňa požiadavky Peppol. Dokument bol odmietnutý spoločnosťou eConnect na úrovni AS4 smerom k odosielajúcemu access pointu
• Sent: dokument bol úspešne odoslaný a akceptovaný prijímajúcim access pointom
• SentRetry: doručenie na prijímajúci access point zlyhalo. PSB sa pokúša dokument odoslať znova
• SentError: dokument nebol úspešne odoslaný alebo doručený. To môže znamenať, že dokument neprešiel validáciou dokumentov a preto nemohol byť odoslaný, alebo že prijímajúci access point dokument neakceptoval ani po viacerých pokusoch

Dokument s témou "SentError" alebo "ReceivedError" si vyžaduje pozornosť. Otvorte dokument a v auditnom zázname si pozrite, čo sa pokazilo. Viac o tom sa dozviete v článku Detaily dokumentu a auditný záznam.

Popri zobrazeniach jednotlivých dokumentov ponúka záložka Transakcie agregovaný prehľad. Vidíte celkový počet transakcií podľa typu (ako InvoiceReceived, InvoiceSent alebo SalesInvoiceBookedError), zoskupených podľa účastníka a kanála za zvolené obdobie. Tento prehľad je užitočný na rozpoznávanie vzorcov a monitorovanie objemov.

V pravom hornom rohu obrazovky Analytiky nájdete dve tlačidlá exportu: CSV a XLSX. Obe tlačidlá majú ikonu stiahnutia a exportujú aktuálne zobrazenie v príslušnom formáte súboru. Toto sú jediné dva dostupné typy exportu. Najprv upravte filtre tak, aby prehľad obsahoval presne tie dokumenty, ktoré potrebujete, a potom kliknite na príslušné tlačidlo exportu.