L'Autopilot è il modo più fluido per collegare il software cloud con eConnect. Dopo un collegamento OAuth unico, le fatture vengono automaticamente importate, elaborate e registrate nel pacchetto contabile, senza intervento manuale.

L'Autopilot stabilisce un collegamento diretto e sicuro con il software cloud tramite autorizzazione OAuth. Dopo il collegamento, l'Autopilot comunica automaticamente con il pacchetto contabile:

• Le fatture di acquisto ricevute tramite eConnect vengono automaticamente importate e preparate come registrazione nel software.
• Le fatture di vendita (solo Dynamics 365 Business Central) create nel software vengono automaticamente inviate tramite Peppol.

L'Autopilot funziona in background e non richiede alcuna azione aggiuntiva dopo la configurazione iniziale.

L'Autopilot è disponibile per:

L'installazione varia per pacchetto software, ma il processo base è lo stesso:

1. Accedere alla piattaforma eConnect e andare alla propria organizzazione.
2. Aprire l'app Autopilot o cercare il pacchetto nelle connessioni software.
3. Fare clic su Connetti e autorizzare il collegamento con il proprio account software (si viene reindirizzati alla pagina di accesso del software).
4. Selezionare l'amministrazione da collegare.
5. Configurare le impostazioni: quali fatture devono essere elaborate automaticamente e come.

Dopo il collegamento, l'Autopilot è immediatamente attivo.

Ogni collegamento Autopilot ha i propri prerequisiti. Di seguito si trova per ogni pacchetto cosa organizzare prima di attivare l'Autopilot.

Se la propria organizzazione era precedentemente collegata tramite exactonline.everbinding.nl, è necessario prima disconnettere quel collegamento. Finché il vecchio collegamento è attivo, l'Autopilot non può connettersi.

Per amministrazioni multiple, è consigliabile migrare tutte le amministrazioni in un breve periodo. Così si evita che alcune amministrazioni funzionino tramite il vecchio percorso e altre tramite l'Autopilot.

Le fatture ricevute prima del collegamento Autopilot non vengono rielaborate automaticamente. Per recuperarle, utilizzare l'opzione "Riproponi all'API" nella piattaforma eConnect.

Attenzione: è necessario un utente Exact Online completo. Gli account MijnKantoor non hanno accesso API e non possono essere collegati. Per saperne di più nell'articolo Exact Online.

L'amministrazione deve essere online in SnelStart. Senza un'amministrazione online attiva, l'Autopilot non può connettersi.

Attenzione: prima elaborare tutti i documenti in sospeso tramite il vecchio percorso (l'icona nuvola in SnelStart). Se si attiva l'Autopilot mentre ci sono ancora documenti in coda, questi possono andare persi o essere elaborati due volte.

Quindi rimuovere il vecchio collegamento in SnelStart stesso. Se non lo si fa, le fatture possono arrivare in duplicato.

Prima di poter attivare l'Autopilot, è necessario organizzare tre cose in Business Central:

• Creare webservice: cercare "Web Services" in BC e aggiungere i servizi necessari.
• Diritti di amministratore globale: l'utente che crea il collegamento necessita di diritti di amministratore globale nell'ambiente Microsoft 365.
• Installare l'app AppSource: installare l'estensione "eConnect Peppol e-invoicing & OCR+" tramite Microsoft AppSource.

Prima elaborare tutti i documenti in sospeso tramite il percorso esistente. La configurazione ulteriore dell'Autopilot viene effettuata durante l'implementazione insieme a eConnect; non si tratta di un collegamento self-service.

L'Autopilot va oltre il semplice inoltro di fatture. In combinazione con il motore di elaborazione eConnect, offre anche proposte di registrazione automatiche:

• Debitori e creditori vengono creati automaticamente nel software.
• Le fatture vengono registrate in modo intelligente sulla base dell'apprendimento precedente e di set di regole.
• L'amministrazione viene aggiornata in tempo reale, anche nei fine settimana e durante le vacanze.

Le proposte di registrazione funzionano al meglio quando l'Autopilot è combinato con il motore di regole interno (RBE), che può arricchire e adattare le fatture sulla base di istruzioni intelligenti. L'Autopilot stesso è completamente configurabile in self-service; il RBE richiede supporto dal team tecnico.

Se precedentemente si utilizzava un collegamento diverso (ad esempio chiavi di connessione o l'Email Receiver), è necessario prima disconnetterlo prima di attivare l'Autopilot. Due collegamenti attivi alla stessa amministrazione possono generare conflitti.

Per SnelStart, specificamente: se un vecchio collegamento è attivo, deve essere prima disconnesso sia in SnelStart che in eConnect.

Le etichette di stato assegnate dalla piattaforma a una fattura in entrata variano in base al tipo di collegamento. Solo la rotta Autopilot ↔ Unit4 ERPx restituisce esplicitamente Booked o Booking failed; le altre rotte Autopilot utilizzano Scaricato con un significato che varia in base al tipo di collegamento. Per la rotta Unit4 ERPx, le registrazioni sono inoltre idempotenti: in caso di corrispondenza tra numero di fattura, cliente e fornitore, non viene creata una nuova registrazione e uno stato Booked può fare riferimento a un'elaborazione precedente.

Per i significati completi degli stati per tipo di collegamento, il percorso di diagnosi in caso di "fattura Booked ma non visibile in ERPx" e altre divergenze tra la piattaforma e il pacchetto ERP, vedere Risoluzione dei problemi ERP.

La mappatura IVA per Autopilot è configurabile per collegamento tramite Piattaforma > Autopilot > Collegamento > Schema di registrazione > GESTISCI SCHEMI > IVA. Per le fatture in uscita tramite Unit4, eConnect non gestisce la mappatura IVA: Unit4 fornisce l'XML ed è responsabile dei codici UNCL5305 Tax Category corretti, conformi alla validazione Peppol BIS.

Desidera collegare più ambienti Business Central con lo stesso partyId? Utilizzi un account Entra ID univoco per ambiente. La stessa combinazione di partyId e utente Entra ID sovrascrive il collegamento esistente, e più utenti Entra ID nello stesso tenant fanno sì che gli hook InvoiceSent vengano consegnati a un solo ambiente BC.

Desidera sapere se l'Autopilot è disponibile per il Suo software? Consulti tutti i metodi di integrazione.