Ricevi le tue fatture via email o posta? Inoltrandole al tuo indirizzo email personale eConnect vengono elaborate automaticamente e consegnate al tuo software di contabilità. Non importa se si tratta di un PDF, un'immagine o un file XML, eConnect Scan & Recognise elabora tutto.

Non appena la tua organizzazione viene attivata sulla piattaforma, ricevi un tuo indirizzo email per le fatture di acquisto:

<numero-registro-imprese>@inkoopfacturen.econnect.eu

Questo indirizzo è immediatamente disponibile e non è necessario richiederlo o attivarlo separatamente. Tuttavia, le impostazioni predefinite non sono sempre adatte alle tue esigenze specifiche. Verifica quindi sempre che l'indirizzo sia configurato correttamente, oppure crea un nuovo indirizzo tramite l'Email Receiver dove puoi configurare le impostazioni esattamente come desideri.

Oltre all'indirizzo standard del registro imprese, puoi anche creare un indirizzo email specifico per fornitore tramite l'Email Receiver. La piattaforma genera quindi un indirizzo univoco sul dominio trust.econnect.eu con una sequenza casuale di caratteri, ad esempio:

y49jvmtw@trust.econnect.eu

Per ogni indirizzo determini quale dominio o indirizzo email è autorizzato a inviare, quale tipo di documento viene creato e se le fatture XML vengono inoltrate automaticamente. Questo offre più controllo rispetto all'indirizzo standard del registro imprese ed è disponibile a partire dal piano Basic.

Suggerimento: utilizzi il PSB (Procurement Service Bus)? Contatta Sales per discutere di come eConnect può aiutarti a configurare l'elaborazione delle email sul PSB.

Quando invii un'email con una fattura allegata al tuo indirizzo per le fatture di acquisto, accade quanto segue:

La maggior parte delle fatture viene elaborata entro pochi minuti. Scopri di più sui tempi di elaborazione.

eConnect elabora PDF, fatture XML (tutti i formati di fattura elettronica), immagini (JPEG, PNG, BMP) e formati ibridi come ZUGFeRD/Factur-X. Un'email può essere al massimo di 35 MB con un massimo di 50 allegati. Un allegato inferiore a 10 KB viene ignorato. Invia sempre una fattura per file.

Leggi i requisiti per l'invio delle fatture per la panoramica completa di formati, limiti e punti di attenzione.

Puoi anche inoltrare email contenenti fatture dalla tua casella di posta. Presta attenzione a quanto segue:

• Usa la funzione di inoltro del tuo programma di posta elettronica, non la funzione di reindirizzamento.
• Escludi i domini everbinding.nl e econnect.eu dall'inoltro automatico per evitare loop.
• Inoltra solo le email che contengono effettivamente un allegato con fattura.

Se qualcosa va storto durante l'invio, riceverai un messaggio di errore via email all'indirizzo da cui hai inviato la fattura. Le cause più comuni sono un file troppo grande, un PDF illeggibile o un file XML che non è conforme allo standard richiesto.

Vuoi che i fornitori inviino le loro fatture direttamente a questo indirizzo? Configura un mittente affidabile per una sicurezza extra.

• Inviare fatture di vendita via email
• Requisiti per l'invio delle fatture
• Messaggi di errore durante l'invio via email
• Configurare un mittente email affidabile