Classificazione documenti
Quando invii un'e-mail con allegati, il sistema deve determinare il tipo di ogni allegato. È una fattura, un documento di trasporto, un sollecito o un logo? Questo avviene tramite la Detect API, una tecnologia di classificazione completamente proprietaria di eConnect.
eConnect elabora fatture e ordini di acquisto. I documenti che non sono fattura o ordine vengono filtrati automaticamente. Alcuni vengono allegati a una fattura, altri non vengono elaborati.
La Detect API analizza ogni documento in due passaggi:
C'è anche un passo di preprocessing (riconoscimento del nome file) prima della detect basata su LLM. Entrambi i passaggi collaborano per una classificazione affidabile.
La classificazione è completamente automatica. La Detect API è tecnologia propria di eConnect, non un servizio esterno.
Il sistema distingue le seguenti categorie:
La tabella sopra offre una panoramica. Di seguito, per tipo di documento, il motivo e cosa puoi fare.
I documenti non fattura nella stessa e-mail di una fattura vengono automaticamente allegati a quella fattura:
Funziona solo se c'è anche una fattura nella stessa e-mail. Se invii solo un DDT senza fattura, il documento non viene elaborato.
Le immagini dalle firme e-mail (loghi aziendali, banner) vengono riconosciute automaticamente come logo e filtrate. Così si evita che un logo di firma venga elaborato come documento.
Il concetto di «fattura» è indipendente dall'assoggettamento IVA. Un documento di un'organizzazione non assoggettata IVA (come un'autorità portuale o una fondazione) che addebita un importo per servizi forniti può giuridicamente essere una fattura, anche se l'organizzazione la chiama «richiesta di pagamento». Conta il contenuto, non l'etichetta del mittente.
Se ritieni che un documento sia stato rifiutato ingiustamente, segnalalo al support. Il team eConnect valuta se il documento qualifica come fattura.
Una distinzione importante: la Detect API classifica i documenti ma non li rifiuta da sola. Il rifiuto effettivo di un'attività di conversione è sempre un'azione manuale del team qualità. Un documento può essere classificato correttamente come «non fattura» e poi valutato dal team prima del rifiuto.
Se una fattura viene classificata erroneamente come altro tipo di documento (ad esempio come fattura proforma), puoi segnalarlo al support. Il team eConnect può migliorare la classificazione affinché documenti simili vengano riconosciuti correttamente in futuro.
Correzioni per mittente non sono possibili: la classificazione lavora in modo generico su tutti i mittenti. Il modello può però essere esteso per riconoscere denominazioni specifiche (ad esempio se un fornitore scrive «richiesta di pagamento» ma il documento è una fattura).
Segnalalo al support per migliorare il modello di classificazione. La classificazione è generica, ma il modello può essere esteso per riconoscere denominazioni specifiche. Il rifiuto effettivo è sempre un'azione manuale del team qualità, non della Detect API.
Sì, documenti come DDT, specifiche e condizioni generali inviati nella stessa e-mail di una fattura vengono automaticamente allegati a quella fattura. Il sistema classifica ogni documento separatamente e determina se è fattura o allegato.
Un ordine di vendita non viene mai riconosciuto o convertito come fattura. eConnect non modifica il documento sorgente. Il fornitore deve fornire una UBL Invoice corretta con InvoiceTypeCode 380. La responsabilità del tipo di documento corretto è del fornitore, come per le fatture proforma.
Vuoi riconoscere un numero d'ordine di vendita come riferimento su una fattura? È un'altra funzionalità (matching numero ordine). Consulta la documentazione sul riconoscimento ordini.
Correzioni per mittente non sono possibili perché la classificazione è generica. Il modello può essere esteso per riconoscere meglio denominazioni specifiche. Segnalalo al support.
Un documento è stato rifiutato ingiustamente? Segnalalo al support per migliorare il modello di classificazione.
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