Collegare AFAS tramite chiavi di connessione per la fatturazione elettronica automatica. Include video istruttivo.
Con la connessione tra AFAS e eConnect, nel 2026 puoi inviare e ricevere fatture elettroniche automaticamente tramite Peppol, direttamente dal tuo ambiente AFAS. La connessione funziona tramite chiavi di connessione ed è configurabile per cliente o ambiente.
Assicurati di avere quanto segue:
È disponibile anche un video istruttivo che guida passo per passo attraverso la configurazione.
Invia una fattura di prova da AFAS e controlla nella Posta in uscita di eConnect che la fattura sia stata elaborata e consegnata correttamente.
Dopo la connessione puoi inviare fatture di vendita da AFAS tramite eConnect su Peppol. Prima che il processo sia automatico, devi configurare l'invio e fornire ai tuoi clienti il numero di identificazione Peppol corretto.
Configura le impostazioni di invio in AFAS in modo che le fatture vengano automaticamente inviate tramite eConnect.
Per poter inviare una fattura tramite Peppol, il cliente in AFAS deve avere il numero di identificazione Peppol corretto, come un numero KvK o OIN.
Dopo aver configurato l'invio e il cliente, puoi creare e inviare una fattura. Al momento della registrazione, la fattura viene automaticamente inviata a eConnect e consegnata tramite Peppol.
Le fatture di acquisto che arrivano tramite eConnect vengono automaticamente inoltrate al tuo ambiente AFAS. La fattura appare nella tua contabilità, pronta per l'elaborazione e l'approvazione.
AFAS Small Business ha limitazioni rispetto alla versione completa di AFAS. Ad esempio, in Small Business manca la possibilità di suddivisione completa dell'IVA dai file UBL. In pratica, ciò significa che le fatture con più aliquote IVA non vengono importate correttamente nella contabilità. Non esiste una soluzione lato eConnect; considera un aggiornamento alla versione completa di AFAS se questo causa problemi.
AFAS ora offre autonomamente l'invio Peppol come proprio Access Point. Ciò significa che un'organizzazione non può essere attiva contemporaneamente tramite AFAS e tramite eConnect per lo stesso identificatore Peppol.
La differenza: AFAS-Peppol funziona bene per l'invio point-to-point di base. eConnect offre la catena completa di fatturazione elettronica, inclusa ricezione, conversione PDF (IDR), archiviazione, instradamento multi-rete verso altre reti di procurement, flussi di lavoro e partnership. Per le organizzazioni che hanno bisogno di più del solo invio, eConnect offre quindi una soluzione più completa.
La connessione è configurabile per cliente e per ambiente. Se hai più ambienti AFAS, configura le chiavi di connessione separatamente per ciascun ambiente.
Se fatture di fornitori diversi hanno per caso lo stesso numero di fattura e la stessa data, il rilevamento duplicati potrebbe contrassegnarle erroneamente come duplicate. Questo è un problema noto lato eConnect. Se lo riscontri, contatta il supporto in modo che il documento possa essere contrassegnato come originale.
eConnect non esegue la mappatura dei campi per la connessione AFAS. Alla ricezione ("consegna ad AFAS"), AFAS riceve l'XML così come si trova sulla piattaforma, senza trasformazione. Come AFAS legge i campi dall'XML e li collega a progetti, ordini o altre entità è responsabilità di AFAS. Le domande sulla mappatura dei campi devono essere rivolte ad AFAS, non a eConnect.
No, un'organizzazione non può essere attiva contemporaneamente tramite AFAS e tramite eConnect per lo stesso identificatore Peppol. Si sceglie uno dei due come Access Point. eConnect offre oltre all'invio anche ricezione, conversione PDF, archiviazione e instradamento multi-rete.
Per ogni cliente devi impostare il numero di identificazione Peppol, come un numero KvK o OIN. Vai alla scheda cliente in AFAS, aggiungi l'identificazione Peppol e imposta il profilo di invio su eConnect.
Questo può accadere se fatture di fornitori diversi hanno lo stesso numero di fattura e la stessa data. Contatta il supporto eConnect in modo che il documento possa essere contrassegnato come originale.
Hai bisogno di aiuto per la connessione? Contatta il supporto.
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