La Svizzera non è membro dell'UE né dello SEE, ma è situata geograficamente nel cuore dell'Europa ed è un partner commerciale importante per molte imprese europee. Il paese non ha alcun obbligo legale B2B per la fatturazione elettronica e non rientra nella direttiva europea ViDA. Tuttavia, la digitalizzazione delle transazioni di pagamento è molto avanzata, con eBill e la fattura QR come pilastri centrali. Peppol è supportato ma svolge un ruolo limitato nell'ecosistema svizzero.

eBill è il sistema svizzero per la fatturazione digitale, gestito da SIX Group. Funziona in modo diverso da Peppol: le fatture vengono consegnate direttamente nell'ambiente di e-banking del destinatario, dove possono essere pagate con un solo clic.

Il sistema conta 3,8 milioni di utenti registrati ed è collegato al 95% delle istituzioni finanziarie svizzere. Non si sono registrati casi di frode, il che è legato all'integrazione diretta nel sistema bancario. eBill è destinato principalmente alla fatturazione da consumatore a impresa (C2B) e da impresa a consumatore (B2C). Per la fatturazione elettronica B2B nel senso europeo (fatture UBL strutturate tramite una rete come Peppol), eBill non è la rotta standard.

Il 1° ottobre 2022, la fattura QR (QR-Rechnung) ha sostituito definitivamente le tradizionali polizze di versamento svizzere arancione e rosse. Ogni fattura QR contiene un Swiss QR Code con tutte le informazioni di pagamento: importo, IBAN, numero di riferimento e dati d'indirizzo strutturati. Il pagamento può essere effettuato tramite mobile banking, e-banking o per posta.

La fattura QR non è una fattura elettronica nella definizione europea. È uno strumento di pagamento: una fattura (digitale o cartacea) con una sezione di pagamento standardizzata. I dati della fattura stessa non sono strutturati in UBL o in un formato comparabile.

Dal 22 novembre 2025 si applicano nuove specifiche (Implementation Guidelines versione 2.3). La modifica principale: sono accettati solo indirizzi strutturati (nome, via, numero civico, codice postale, città e paese in campi separati).

Il governo federale svizzero (Bundesverwaltung) accetta fatture elettroniche dai fornitori. Questo avviene tramite due percorsi:

Fattura elettronica strutturata tramite un Service Provider. I dati della fattura vengono inviati dal sistema ERP tramite PostFinance o Swisscom (i due provider principali), o tramite provider interconnessi come ABACUS, io-market, PENTAG e StepCom. Il Service Provider si occupa della firma digitale legalmente richiesta.

PDF via e-mail. I fornitori possono anche inviare una fattura in PDF via e-mail al dipartimento competente. Da metà 2023, l'invio di PDF tramite Service Provider non è più possibile; solo l'e-mail diretta è accettata per i PDF.

Il registro eDirectory.ch contiene le organizzazioni svizzere che possono ricevere e inviare fatture elettroniche. È comparabile al registro SMP di Peppol, ma è un sistema svizzero separato dall'infrastruttura Peppol.

La Svizzera non ha una propria autorità Peppol. Le organizzazioni svizzere che desiderano utilizzare Peppol dipendono dalla OpenPeppol Coordinating Authority (l'organismo generale per i paesi senza autorità propria).

Esiste un identificatore Peppol per la Svizzera: CH:UIDB (EAS 0183), basato sul numero di identificazione aziendale svizzero (UID). Ciò rende tecnicamente possibile indirizzare le imprese svizzere sulla rete Peppol.

In pratica, l'adozione di Peppol in Svizzera è limitata. Il paese ha il proprio ecosistema di fatturazione elettronica (eBill, PostFinance, Swisscom) che funziona bene per le fatture nazionali. Peppol è particolarmente rilevante per le imprese svizzere che fatturano a partner dell'UE, dove Peppol è sempre più la rotta standard.

La Svizzera non ha piani per un obbligo legale di fatturazione elettronica B2B. La digitalizzazione procede guidata dal mercato, stimolata dai vantaggi di efficienza di eBill e della fattura QR. Questo è paragonabile alla situazione negli USA (DBNA), dove l'adozione è altrettanto volontaria.

Poiché la Svizzera non è membro dell'UE, non rientra nella direttiva ViDA. L'obbligo ViDA per la fatturazione elettronica transfrontaliera entro luglio 2030 non si applica alle fatture verso o da imprese svizzere. Ciò differisce dai paesi del SEE come la Norvegia e l'Islanda, che in quanto membri del SEE seguono generalmente gli standard europei di fatturazione elettronica su base volontaria.

Fattura a clienti svizzeri? Allora è utile sapere che la fattura QR è il formato di pagamento comune. Per fatture elettroniche strutturate tramite Peppol, può indirizzare i destinatari svizzeri con il loro numero UID (CH:UIDB). Il PSB di eConnect instrada automaticamente le fatture ai destinatari raggiungibili tramite Peppol.

Riceve fatture da fornitori svizzeri? Probabilmente arriveranno come PDF (con codice QR) o tramite eBill. Il PSB può elaborare automaticamente le fatture PDF tramite OCR ed estrazione dati, in modo da poterle elaborare nel proprio sistema.

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