La Serbia è stata uno dei primi paesi della regione a introdurre la fatturazione elettronica completamente obbligatoria per tutte le imprese registrate ai fini IVA. Dal 1° gennaio 2023, tutte le fatture B2B devono essere elaborate attraverso la piattaforma centrale SEF (Sistema Elektronskih Faktura). Le fatture inviate al di fuori del SEF non hanno validità fiscale.

La Serbia non è uno Stato membro dell'UE, ma uno Stato candidato all'adesione. Il paese non segue quindi la regolamentazione europea ViDA né lo standard EN 16931, ma ha istituito un proprio sistema nazionale.

La Serbia utilizza un modello di clearance. Ciò significa che ogni fattura deve essere inviata e approvata dalla piattaforma governativa centrale SEF prima di essere considerata valida. Il sistema è accessibile su efaktura.gov.rs.

Il processo:

1. Il fornitore invia la fattura alla piattaforma SEF in formato UBL 2.1
2. Il SEF valida la fattura e la registra
3. La fattura viene messa a disposizione del destinatario tramite il portale SEF
4. Il destinatario accetta o rifiuta la fattura all'interno della piattaforma

Le fatture inviate al di fuori del SEF (ad esempio via e-mail o PDF) non hanno alcuna validità fiscale. Il SEF non è quindi solo una piattaforma di scambio, ma anche il registro ufficiale delle fatture.

L'obbligo si applica a tutte le imprese registrate ai fini IVA in Serbia, tra cui:

• Transazioni B2B nazionali
• Forniture al governo serbo (B2G)
• Rappresentanti fiscali e stabili organizzazioni di imprese estere in Serbia

Anche le imprese estere che hanno una registrazione IVA o una stabile organizzazione in Serbia devono fatturare tramite il SEF.

Il SEF accetta fatture in UBL 2.1 con un profilo nazionale serbo. Questo profilo contiene campi e regole di validazione specifici per la Serbia. Non è lo stesso del profilo europeo Peppol BIS 3.0: la struttura è comparabile, ma le regole di validazione e i campi obbligatori differiscono.

La Serbia non utilizza la rete Peppol. Tutto lo scambio di fatture avviene tramite la piattaforma SEF. Per le imprese che fatturano a clienti serbi dall'UE, ciò significa che non è possibile utilizzare la rotta Peppol. La fattura deve essere inviata tramite il SEF, direttamente o attraverso un intermediario locale.

Se fattura a imprese serbe o ha una registrazione IVA in Serbia, deve tenere conto del SEF. I punti chiave:

• Le fatture devono essere inviate tramite il SEF per avere validità fiscale
• Il formato è UBL 2.1 con il profilo nazionale serbo
• Peppol non è un'opzione; è necessaria una connessione diretta al SEF o un intermediario locale
• Anche le imprese estere con registrazione IVA serba sono soggette all'obbligo

• Consulenza e orientamento: eConnect può consigliarLa sui requisiti della piattaforma SEF serba e sui passi necessari per fatturare ai destinatari serbi in modo conforme.
• Competenza nei formati: il PSB supporta UBL 2.1 come formato base. Per i requisiti specifici del profilo serbo, eConnect può occuparsi del mapping e della validazione.
• Rete di partner: per l'integrazione diretta con il SEF, eConnect collabora con partner locali che possono fungere da intermediari.

Nota: la Serbia non è uno Stato membro dell'UE e non rientra nella rete Peppol. La fatturazione a clienti serbi richiede un percorso diverso dallo scambio standard Peppol.

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