Peppol obbligatorio in Belgio: Mercurius, formati di identificazione, istruzioni per la piattaforma e cosa sapere.
Dal 1 gennaio 2026 la fatturazione elettronica in Belgio è obbligatoria per tutte le transazioni B2B. Questo rende il Belgio uno dei primi paesi in Europa in cui la fatturazione elettronica strutturata è obbligatoria in tutto il settore privato. Se emette o riceve fatture da o verso il Belgio, è importante conoscere il funzionamento del sistema.
Fino al 2026 la fatturazione elettronica in Belgio era obbligatoria solo per la fatturazione alla pubblica amministrazione (B2G). Dal 1 gennaio 2026 l'obbligo si estende a tutte le transazioni B2B tra imprese belghe. Ciò significa che ogni fattura tra due aziende belghe deve essere inviata come fattura elettronica strutturata. Un PDF via e-mail non è più sufficiente.
Il governo belga ha scelto Peppol come rete standard per questo scambio. La Peppol Authority in Belgio è BOSA. Le fatture alla pubblica amministrazione transitano attraverso Mercurius, il nodo Peppol belga.
eConnect instrada le fatture verso le organizzazioni belghe automaticamente attraverso la rete Peppol verso Mercurius. Come utente non è necessario configurare nulla di aggiuntivo: la piattaforma riconosce i destinatari belgi e seleziona automaticamente il percorso corretto.
L'invio di una fattura verso il Belgio funziona in gran parte come per un destinatario olandese:
BE + 10 cifre, schemeID 9925).Suggerimento: nella ricerca di un destinatario belga è possibile cercare anche per nome dell'azienda. La piattaforma consulta sia il KvK olandese sia il database KBO belga.
Per i clienti belgi, eConnect offre il portale Invoice Portal gratuito, che consente di iniziare immediatamente a inviare fatture elettroniche tramite Peppol. Inoltre, eConnect offre sconti significativi per i partner belgi.
Le organizzazioni belghe sono registrate su Peppol con uno di questi tipi di identificativo:
0123456789)BE + 10 cifre, senza spazi o separatoriIl numero IVA deve seguire esattamente il formato BE seguito da 10 cifre, senza spazi, punti o trattini. Ad esempio: BE0123456789.
L'implementazione Peppol belga non accetta righe con prezzi negativi. Anche l'importo totale della fattura non può essere negativo. Per effettuare una correzione, è necessario emettere una nota di credito separata.
Per le forniture intracomunitarie (dai Paesi Bassi al Belgio) il fornitore non addebita IVA: l'IVA viene trasferita al cliente belga. Verificare che la fattura contenga il codice categoria IVA corretto:
Nella fatturazione ad aziende belghe con reverse charge, eConnect verifica automaticamente il numero IVA tramite il sistema VIES (VAT Information Exchange System), confermando che il numero sia valido e attivo.
Le fatture belghe contengono spesso una comunicazione strutturata (OGM): un riferimento di pagamento nel formato +++XXX/XXXX/XXXXX+++. Questo riferimento include un checksum integrato e viene automaticamente riconosciuto e trasferito nella fattura elettronica dall'IDR di eConnect.
Il riferimento di pagamento belga può anche essere generato manualmente durante la creazione di una fattura nella piattaforma, tramite l'opzione "modifica" accanto al riferimento di pagamento.
Oltre all'obbligo di fatturazione elettronica B2B, il Belgio introduce un sistema obbligatorio di e-Reporting fiscale in tempo reale a partire dal 1 gennaio 2028. Questo modello si basa sull'approccio Peppol a 5 angoli: gli Access Point Peppol trasmettono dati IVA specifici per via elettronica a una piattaforma governativa centrale. L'approccio è paragonabile ai modelli a 5 angoli degli Emirati Arabi Uniti, dell'Oman e di Singapore.
Per le aziende che fatturano tramite eConnect, ciò significa che oltre allo scambio di fatture, anche la dichiarazione fiscale passerà attraverso l'Access Point. eConnect segue attivamente le specifiche tecniche del modello a 5 angoli e le regole attuative.
Come azienda belga desidera iniziare con la fatturazione elettronica tramite Peppol? Crei gratuitamente un account sul portale Invoice Portal.
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