Quando invia una fattura elettronica al governo fiammingo, riceve automaticamente una conferma di ricezione tramite la rete Peppol. Questo messaggio di stato conferma che la fattura è stata correttamente ricevuta e viene elaborata.

Il governo fiammingo utilizza Mercurius come nodo Peppol per la ricezione delle fatture elettroniche. Dopo la ricezione, Mercurius invia un messaggio di stato via e-mail. Questo messaggio arriva all'indirizzo e-mail indicato nella fattura come contatto del fornitore.

Tecnico: Mercurius invia la conferma di ricezione via e-mail perché il messaggio MLR (Message Level Response) non è supportato come standard tramite Peppol al di fuori delle Fiandre. eConnect riceve l'e-mail e la inoltra all'indirizzo di contatto presente nella fattura.

La conferma può arrivare in due formati:

Entrambe le varianti confermano la stessa cosa: la fattura è stata ricevuta con successo e viene elaborata dall'ente governativo ricevente. Non è necessaria alcuna azione aggiuntiva.

Non tutte le organizzazioni governative belghe inviano una conferma. La conferma automatica di ricezione è specifica per il governo fiammingo (tramite Mercurius). Le fatture al governo federale belga o a enti governativi valloni possono seguire un processo diverso.

L'indirizzo e-mail a cui viene inviata la conferma proviene dal campo AccountingSupplierParty/Contact/ElectronicMail nel file XML della fattura. Se questo campo non è compilato, eConnect aggiunge automaticamente support@econnect.eu in modo che le fatture rifiutate e i messaggi di stato raggiungano comunque la parte corretta e possano essere inoltrati.

Si assicuri quindi di includere un indirizzo e-mail aggiornato nella fattura se desidera ricevere le conferme direttamente.

Per saperne di più sulla fatturazione elettronica in Belgio, consulti la panoramica completa.