La Suisse n'est membre ni de l'UE ni de l'EEE, mais elle est géographiquement située au cœur de l'Europe et constitue un partenaire commercial important pour de nombreuses entreprises européennes. Le pays n'a aucune obligation légale B2B en matière de facturation électronique et ne relève pas de la directive ViDA européenne. Néanmoins, la digitalisation des transactions de paiement est bien avancée, avec eBill et la QR-facture comme piliers centraux. Peppol est pris en charge mais joue un rôle limité dans l'écosystème suisse.

eBill est le système suisse de facturation numérique, géré par SIX Group. Il fonctionne différemment de Peppol : les factures sont livrées directement dans l'environnement e-banking du destinataire, où elles peuvent être payées en un seul clic.

Le système compte 3,8 millions d'utilisateurs enregistrés et est connecté à 95 % des institutions financières suisses. Il n'y a aucun cas de fraude enregistré, ce qui est lié à l'intégration directe dans le système bancaire. eBill s'adresse principalement à la facturation Consumer-to-Business (C2B) et Business-to-Consumer (B2C). Pour la facturation électronique B2B au sens européen (factures UBL structurées via un réseau comme Peppol), eBill n'est pas la voie standard.

Le 1er octobre 2022, la QR-facture (QR-Rechnung) a définitivement remplacé les traditionnels bulletins de versement suisses orange et rouge. Chaque QR-facture contient un Swiss QR Code avec toutes les informations de paiement : montant, IBAN, numéro de référence et données d'adresse structurées. Le paiement peut être effectué via le mobile banking, l'e-banking ou par courrier.

La QR-facture n'est pas une facture électronique au sens européen. C'est un instrument de paiement : une facture (numérique ou papier) avec une section de paiement standardisée. Les données de la facture elles-mêmes ne sont pas structurées en UBL ou dans un format comparable.

Depuis le 22 novembre 2025, de nouvelles spécifications s'appliquent (Implementation Guidelines version 2.3). Le changement principal : seules les adresses structurées (nom, rue, numéro, code postal, ville et pays dans des champs séparés) sont acceptées.

L'administration fédérale suisse (Bundesverwaltung) accepte les factures électroniques de ses fournisseurs. Cela passe par deux voies :

Facture électronique structurée via un Service Provider. Les données de facturation sont envoyées depuis le système ERP via PostFinance ou Swisscom (les deux prestataires principaux), ou via des prestataires interconnectés tels qu'ABACUS, io-market, PENTAG et StepCom. Le Service Provider assure la signature numérique légalement requise.

PDF par e-mail. Les fournisseurs peuvent également envoyer une facture PDF par e-mail au département concerné. Depuis mi-2023, la livraison de PDF via les Service Providers n'est plus possible ; seul l'envoi direct par e-mail est accepté pour les PDF.

Le registre eDirectory.ch recense les organisations suisses capables de recevoir et d'envoyer des factures électroniques. Il est comparable au registre SMP de Peppol, mais c'est un système suisse distinct de l'infrastructure Peppol.

La Suisse n'a pas d'autorité Peppol propre. Les organisations suisses souhaitant utiliser Peppol relèvent de l'OpenPeppol Coordinating Authority (l'organe de coordination pour les pays sans autorité propre).

Un identifiant Peppol existe pour la Suisse : CH:UIDB (EAS 0183), basé sur le numéro d'identification suisse des entreprises (UID, Unternehmens-Identifikationsnummer). Cela permet techniquement d'adresser des entreprises suisses sur le réseau Peppol.

En pratique, l'adoption de Peppol en Suisse est limitée. Le pays dispose de son propre écosystème de facturation électronique (eBill, PostFinance, Swisscom) qui fonctionne bien pour les factures nationales. Peppol est particulièrement pertinent pour les entreprises suisses qui facturent des partenaires de l'UE, où Peppol est de plus en plus la voie standard.

La Suisse n'a pas de projets d'obligation légale de facturation électronique B2B. La digitalisation progresse de manière pilotée par le marché, stimulée par les avantages en termes d'efficacité d'eBill et de la QR-facture. Cette situation est comparable à celle des États-Unis (DBNA), où l'adoption est également volontaire.

Comme la Suisse n'est pas membre de l'UE, elle ne relève pas de la directive ViDA. L'obligation ViDA de facturation électronique transfrontalière d'ici juillet 2030 ne s'applique pas aux factures à destination ou en provenance d'entreprises suisses. Cela diffère des pays de l'EEE tels que la Norvège et l'Islande, qui, en tant que membres de l'EEE, adoptent généralement les normes européennes de facturation électronique sur une base volontaire.

Vous facturez des clients suisses ? Il est alors bon de savoir que la QR-facture est le format de paiement courant. Pour les factures électroniques structurées via Peppol, vous pouvez adresser les destinataires suisses avec leur numéro UID (CH:UIDB). Le PSB d'eConnect achemine automatiquement les factures vers les destinataires accessibles via Peppol.

Vous recevez des factures de fournisseurs suisses ? Celles-ci arriveront probablement en PDF (avec QR code) ou via eBill. Le PSB peut traiter automatiquement les factures PDF via OCR et extraction de données, pour que vous puissiez les intégrer dans votre propre système.

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