L'Italie est le précurseur de l'e-facturation B2B obligatoire en Europe. Depuis le 1er janvier 2019, toutes les entreprises assujetties à la TVA doivent envoyer leurs factures par voie électronique via le SdI (Sistema di Interscambio), la plateforme nationale de clearance de l'administration fiscale italienne (Agenzia delle Entrate). L'Italie sert de modèle de référence pour d'autres pays qui mettent en place des obligations similaires.

SdI est un système de pre-clearance. Cela signifie qu'une facture ne va pas directement au destinataire, mais passe d'abord par la plateforme SdI de l'administration fiscale. SdI vérifie la facture sur le plan technique, attribue un numéro d'identification unique et un horodatage, puis transmet la facture au destinataire. Une facture n'est juridiquement valable qu'après cette validation.

Le processus étape par étape :

1. L'expéditeur crée une facture au format FatturaPA XML
2. La facture est envoyée à SdI (via un canal certifié, un portail web ou un courrier PEC)
3. SdI valide la facture et attribue un numéro unique
4. La facture est transmise au destinataire via le canal indiqué (Codice Destinatario ou PEC)
5. SdI renvoie les accusés de réception et de livraison à l'expéditeur

Les factures sont adressées au destinataire via un Codice Destinatario (un code alphanumérique de 7 caractères identifiant le canal de réception) ou une adresse PEC (courrier électronique certifié). Les entreprises qui n'ont enregistré aucune de ces options reçoivent leurs factures dans un "cassetto fiscale" (boîte aux lettres numérique) personnel sur le site de l'Agenzia delle Entrate.

L'Italie utilise son propre format XML : FatturaPA. Deux variantes existent :

Depuis avril 2025, la spécification technique v1.8.3 s'applique, introduisant notamment le nouveau type de document TD29 pour signaler les transactions manquantes ou irrégulières.

Les factures doivent être signées numériquement (XML.p7m avec signature CAdES) ou envoyées via un canal autorisé garantissant l'authenticité.

Depuis juillet 2022, les transactions transfrontalières (achats auprès de et ventes à des parties étrangères) doivent être déclarées via SdI. L'ancien esterometro (déclaration trimestrielle pour les transactions étrangères) a été supprimé. Cela signifie que les factures vers et depuis des parties étrangères sont également enregistrées dans le système SdI.

L'Italie dispose d'une Peppol Authority (AgID, Agenzia per l'Italia Digitale) et le réseau Peppol est actif pour les transactions B2G. Pour les transactions B2B nationales, SdI reste le canal obligatoire, mais les fournisseurs étrangers qui envoient des factures en Italie peuvent utiliser Peppol si le destinataire italien dispose d'une inscription Peppol.

Il est important de savoir qu'une facture via Peppol ne satisfait pas automatiquement aux exigences fiscales italiennes. Le destinataire italien doit encore faire traiter la facture par SdI pour qu'elle soit fiscalement valable.

L'Italie possède le PASR (Peppol Authority Specific Requirements) le plus étendu de tous les pays Peppol européens. Les règles suivantes s'appliquent :

• L'administration publique doit utiliser 0201:UFE (du registre IPA sur indicepa.gov.it)
• Les entreprises privées italiennes doivent utiliser 0210:CF (Codice Fiscale) ou 0211:PIVA (Partita IVA, préfixé par "IT")
• Les entreprises étrangères ne peuvent pas utiliser les identifiants de schéma italiens

Le SMP national est obligatoire pour le secteur public (PA) et optionnel pour le secteur privé. Il est intégré au registre iPA et contient un répertoire des Access Points qualifiés comme intermédiaires SdI.

L'Italie définit des extensions nationales restrictives de Peppol BIS :

• Order (ordine:3.1), Order Response (risposta_ordine:3.0), Order Agreement (ordine_preconcordato:3.0), Despatch Advice (ddt:3.0)
• Documentation complète sur peppol-docs.agid.gov.it

La qualification en tant que Peppol Service Provider auprès d'AgID se déroule en deux phases. En phase 1, le SP réalise la Peppol Testbed Accreditation Suite. En phase 2, une session de test suit sur la plateforme italienne d'Onboarding avec des cas de test complets. Les certificats de production sont valables 2 ans. La communication avec AgID se fait par PEC (protocollo@pec.agid.gov.it). Une liste publique des SP qualifiés est disponible sur peppol.agid.gov.it.

Source : peppol.agid.gov.it (version EN, consultée en avril 2026).

• Prévention des doubles inscriptions : les utilisateurs finaux doivent déclarer qu'ils ne sont pas déjà enregistrés
• Notification obligatoire au Peppol Directory pour les utilisateurs finaux
• Migration SMP dans les 2 jours ouvrables

La loi 205/2017 (loi de finances 2018, art. 411-414) impose à toutes les administrations publiques de traiter les commandes par voie électronique via le NSO (Nodo Smistamento Ordini). La mise en oeuvre s'est déroulée en deux phases : les biens à partir du 1er février 2020 et les services à partir du 1er janvier 2021. Le NSO prend en charge Peppol BIS 3 (UBL) pour les commandes, l'order only et l'order agreement.

Deux scénarios de routage sont possibles : le Peppol intégral (expéditeur et destinataire sur SMP/SML) et la transmission via le Peppol AP national (seul le destinataire est enregistré sur SMP/SML, intégré au NSO).

eConnect prend en charge l'e-facturation vers et depuis l'Italie de deux manières :

• Routage Peppol : les factures vers des destinataires italiens disposant d'une inscription Peppol sont automatiquement routées via le réseau Peppol
• Stratégie partenaire : pour une intégration SdI complète (clearance direct auprès de l'administration fiscale italienne), eConnect travaille avec un partenaire local qui gère la transformation FatturaPA et la connexion SdI

Lorsque vous facturez une entreprise italienne depuis les Pays-Bas, vous n'avez pas besoin d'adapter votre format de facture. La PSB transforme automatiquement vers le format approprié en fonction de la route.

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