La Lettonie a rendu l'e-facturation B2G obligatoire au 1er janvier 2025 et prépare un mandat B2B complet au 1er janvier 2028. Le pays applique un modèle CTC décentralisé : les données de facture doivent être déclarées à la VID (Valsts ieņēmumu dienests, l'administration fiscale lettone) dans un délai de cinq jours ouvrables.

La Lettonie applique un modèle CTC décentralisé. Les factures sont échangées entre l'émetteur et le destinataire via l'un des quatre canaux autorisés, mais les données de facture doivent aussi être déclarées à la VID.

Le processus :

1. Le fournisseur crée une e-facture au format EN 16931
2. La facture est envoyée au destinataire via Peppol, le portail e-adrese, l'API VID ou un prestataire certifié
3. Le fournisseur déclare les données de facture à la VID sous 5 jours ouvrables
4. Le destinataire confirme la réception

Les entreprises peuvent choisir parmi quatre modes d'envoi et de réception :

1. Portail e-adrese : la boîte aux lettres numérique nationale des autorités lettones
2. API VID : connexion directe aux systèmes de l'administration fiscale
3. Réseau Peppol : via un Access Point certifié
4. Prestataires certifiés : intermédiaires qui envoient et déclarent les factures pour le compte des entreprises

L'élément CTC du modèle letton réside dans l'obligation de déclaration. Les données de facture doivent être signalées à la VID dans les cinq jours ouvrables suivant l'émission. Cela vaut pour les factures sortantes et entrantes. Le règlement du Cabinet publié en décembre 2025 décrit les champs de données et les spécifications techniques exactes de cette déclaration.

Depuis le 1er janvier 2025, tous les fournisseurs des autorités lettones doivent déposer leurs factures en e-facture. Les autorités acceptent les factures via le portail e-adrese et via le réseau Peppol au format EN 16931.

• Routage Peppol : les factures vers des destinataires lettons sont routées via le réseau Peppol. La PSB gère automatiquement la conversion de format et le routage.
• Conformité EN 16931 : la PSB génère des factures au format EN 16931, afin de respecter les exigences lettones.
• Préparation CTC : dès que les spécifications techniques de la déclaration VID sont définitives, eConnect prépare la fonctionnalité de déclaration. Les clients qui facturent via la PSB n'auront pas besoin d'une connexion de déclaration séparée.
• Phase volontaire : vous pouvez déjà démarrer l'e-facturation vers des destinataires lettons via Peppol, bien avant l'échéance obligatoire de 2028.

Astuce : la période volontaire à partir de janvier 2026 est un bon moment pour tester vos systèmes. Via la PSB, vous pouvez déjà atteindre des destinataires lettons via Peppol.

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