Le système hongrois NAV Online Számla : déclaration en temps réel obligatoire, échéances et comment eConnect vous accompagne.
La Hongrie est l'un des pionniers des systèmes CTC en Europe. Depuis 2018, les entreprises assujetties à la TVA sont tenues de déclarer les données de facturation en temps réel auprès de l'administration fiscale hongroise NAV (Nemzeti Adó- és Vámhivatal). Depuis le 1er janvier 2021, cette obligation s'applique à toutes les transactions B2B et B2C, quel que soit le montant de la facture.
Une distinction importante s'impose : en Hongrie, ce n'est pas la facture électronique en tant que telle qui est obligatoire, mais la déclaration en temps réel des données de facturation. Les entreprises peuvent transmettre leurs factures à leurs clients de la manière qu'elles souhaitent (papier, PDF, e-facture), à condition que les données structurées soient transmises à NAV dans les délais prescrits.
Le déploiement du système RTIR (Real-Time Invoice Reporting) s'est fait par phases :
L'obligation de déclaration s'applique désormais à toutes les factures, indépendamment du montant, du montant de TVA ou du type de transaction.
Le système hongrois diffère fondamentalement des modèles de pre-clearance tels que le SdI italien ou le RO e-Factura roumain. NAV Online Számla est un système de post-audit : la facture ne doit pas être approuvée au préalable par l'administration fiscale. En revanche, les données de facturation doivent être déclarées en temps réel, afin que NAV puisse analyser les données à des fins de contrôle de la TVA.
Le processus étape par étape :
Les données de facturation doivent être déclarées le jour de l'émission de la facture, ou au plus tard le jour ouvrable suivant si la facture a été émise en dehors des heures de bureau.
La Hongrie utilise son propre schéma XML pour la déclaration des données : NAV XML v3.0. Il ne s'agit pas d'un format UBL ou CII, mais d'un schéma propriétaire spécialement conçu pour le système de déclaration hongrois. Le schéma contient des champs détaillés pour les calculs de TVA, les catégories de produits et les types de transactions.
Pour les transactions B2G au-dessus du seuil européen des marchés publics, la norme EN 16931 s'applique, conformément à la directive européenne sur l'e-facturation pour les autorités publiques.
En plus de l'obligation generale de declaration via NAV Online Számla, la Hongrie dispose d'un mandat sectoriel de facturation electronique B2B : depuis le 1er juillet 2025, les entreprises du secteur de l'electricite et du gaz sont tenues d'emettre des factures electroniques pour les transactions B2B.
La Hongrie exploite egalement le systeme EKAER (Electronic Trade and Transport Control System, introduit en 2015). Ce systeme impose la declaration en temps reel du transport routier de marchandises aupres de l'administration fiscale hongroise, tant pour l'expedition que pour la reception.
Conformement a ViDA, la Hongrie devrait lancer en 2028 un environnement de test volontaire pour la facturation electronique, en vue d'une application B2B plus large au-dela du secteur de l'energie.
La Hongrie est connectée au réseau Peppol, mais son utilisation n'est pas obligatoire pour les transactions nationales. Peppol est principalement utilisé pour l'échange transfrontalier de factures. Au niveau national, la déclaration NAV Online Számla reste l'élément obligatoire, quel que soit le canal utilisé pour l'envoi des factures.
Les sanctions en cas de non-conformité sont substantielles :
La Hongrie n'imposant pas la facture électronique en tant que telle mais la déclaration des données, les défis résident principalement dans la transmission correcte des données à NAV. eConnect peut vous accompagner de la manière suivante :
La déclaration NAV Online Számla elle-même nécessite une connexion directe avec la plateforme hongroise. Cela requiert une intégration locale ou un prestataire de services spécialisé.
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