La Roumanie impose l'une des obligations de facturation électronique les plus strictes en Europe. Via la plateforme RO e-Factura de l'administration fiscale ANAF, toutes les entreprises assujetties à la TVA doivent faire valider leurs factures en temps réel avant qu'elles ne soient juridiquement valables. Il s'agit d'un modèle CTC de pre-clearance complet : sans approbation d'ANAF, la facture n'est pas valide.

L'obligation a été introduite par phases :

Les entreprises étrangères enregistrées à la TVA en Roumanie sont également soumises à cette obligation. Si vous disposez d'un numéro de TVA roumain, vous devez facturer via RO e-Factura.

RO e-Factura est un système de pre-clearance. Cela signifie qu'une facture est d'abord envoyée à l'ANAF, qui la valide et y appose un sceau numérique. Ce n'est qu'après cette étape que la facture est juridiquement valable et disponible pour le destinataire.

Le processus étape par étape :

1. L'expéditeur crée une facture au format UBL 2.1 ou CII selon la spécification RO_CIUS
2. La facture est téléchargée sur la plateforme RO e-Factura
3. L'ANAF valide la facture et attribue un sceau numérique
4. Le destinataire reçoit la facture validée via la plateforme

Les factures doivent être soumises à l'ANAF dans un délai de 5 jours calendaires à compter de la date de facturation. Le dépassement de ce délai entraîne des sanctions.

Chaque facture validée avec succès par l'ANAF reçoit un sceau numérique. Ce sceau confirme que la facture a été vérifiée et acceptée par l'administration fiscale. Sans ce sceau, la facture n'est pas juridiquement valable.

En plus de RO e-Factura, la Roumanie exploite également le système RO e-Transport. Il s'agit d'un système de surveillance distinct pour le transport de marchandises à l'intérieur et vers la Roumanie. Les entreprises qui transportent des marchandises doivent déclarer le transport à l'ANAF au préalable. RO e-Transport est indépendant de l'obligation d'e-facturation, mais fait partie de la même stratégie de numérisation de l'administration fiscale roumaine.

La Roumanie utilise le RO_CIUS (Country Implementation Specification), une extension nationale de la norme européenne EN 16931. Les factures sont soumises au format UBL 2.1 ou UN/CEFACT CII, avec des compléments roumains à la norme.

Le système n'utilise pas Peppol. Tous les échanges de factures passent par la plateforme nationale RO e-Factura.

Les sanctions en cas de non-conformité sont importantes :

• Jusqu'à 15 % de la valeur de la facture en cas de non-soumission ou de soumission tardive d'une facture via RO e-Factura
• Les sanctions s'appliquent aussi bien aux entreprises nationales qu'aux entreprises étrangères enregistrées à la TVA

La Roumanie utilise un système national de clearance sans connexion Peppol. eConnect ne peut donc pas acheminer les factures vers des destinataires roumains via le réseau Peppol. Pour les clients qui doivent facturer en Roumanie, les options suivantes s'appliquent :

• Intégration locale : la connexion à RO e-Factura nécessite un lien direct avec la plateforme ANAF ou un partenaire local qui prend en charge la clearance
• Conseil et orientation : eConnect peut vous conseiller sur les exigences et vous orienter vers des partenaires locaux qualifiés

Pour les factures transfrontalières des Pays-Bas vers des parties roumaines, il est important de savoir que le destinataire roumain est responsable de la clearance auprès d'ANAF.

Vous souhaitez en savoir plus sur la facturation vers la Roumanie ? Contactez notre équipe.