Lors de la facturation à des organisations belges, il est important d'utiliser le bon identifiant. La Belgique connaît deux types d'identifiants sur le réseau Peppol, et le numéro de TVA a un format spécifique qui doit être exactement correct.

Le numéro d'entreprise (0208) est l'identifiant belge principal sur Peppol. Le numéro de TVA (9925) peut être utilisé comme alternative si le destinataire est enregistré sous ce numéro.

Le numéro de TVA belge doit suivre exactement ce format : les lettres BE directement suivies de 10 chiffres, sans espaces, points ni tirets.

Conseil : le premier chiffre après BE est toujours un 0. Un numéro de TVA belge suit donc toujours le schéma BE0 suivi de 9 chiffres.

Le numéro d'entreprise et le numéro de TVA sont étroitement liés en Belgique. Le numéro d'entreprise est l'identifiant de base (10 chiffres). Le numéro de TVA est le même nombre avec le préfixe BE. Les deux font référence à la même organisation, mais sur Peppol, ce sont deux enregistrements distincts avec des schemeID différents.

Lors de l'envoi de factures via eConnect, vous pouvez utiliser les deux types d'identifiants. La plateforme recherche automatiquement le bon enregistrement Peppol du destinataire.

Lorsque vous facturez en tant qu'entreprise néerlandaise à un client belge, il y a généralement autoliquidation de la TVA. Dans ce cas, votre facture doit contenir le bon code de catégorie TVA :

• K (livraison intracommunautaire de biens) : la TVA est autoliquidée par l'acheteur belge
• AE (autoliquidation intérieure) : pour les situations où la TVA est autoliquidée localement, comme la sous-traitance

eConnect vérifie automatiquement le numéro de TVA du destinataire via le système VIES pour s'assurer que le numéro est valide et actif.

Vous souhaitez en savoir plus sur l'e-facturation en Belgique ? Consultez l'aperçu complet de la réglementation belge.