Depuis le 1er janvier 2026, l'e-facturation est obligatoire en Belgique pour toutes les transactions B2B. Cela fait de la Belgique l'un des premiers pays en Europe où l'e-facturation structurée est obligatoire dans l'ensemble du tissu économique. Si vous facturez à destination ou à partir de la Belgique, il est important de comprendre comment cela fonctionne.

Jusqu'en 2026, l'e-facturation en Belgique n'était obligatoire que pour la facturation aux pouvoirs publics (B2G). Depuis le 1er janvier 2026, l'obligation s'étend à toutes les transactions B2B entre entreprises belges. Cela signifie que chaque facture entre deux entreprises belges doit être envoyée sous forme d'e-facture structurée. Un PDF par e-mail ne suffit plus.

Le gouvernement belge a choisi Peppol comme réseau standard pour cet échange. L'Autorité Peppol en Belgique est BOSA. Les factures destinées aux pouvoirs publics transitent par Mercurius, le point d'accès Peppol belge.

eConnect achemine automatiquement les factures destinées aux organisations belges via le réseau Peppol vers Mercurius. En tant qu'utilisateur, vous n'avez rien à configurer en plus : la plateforme reconnaît les destinataires belges et choisit automatiquement le bon itinéraire.

L'envoi d'une facture vers la Belgique fonctionne globalement de la même manière qu'à un destinataire néerlandais :

1. Créez une facture sur platform.econnect.eu.
2. Recherchez le destinataire belge via le numéro d'entreprise (10 chiffres, schemeID 0208) ou le numéro de TVA (format BE + 10 chiffres, schemeID 9925).
3. En cas d'autoliquidation de la TVA, vérifiez que vous utilisez le bon code de catégorie TVA (K pour livraison intracommunautaire, AE pour autoliquidation intérieure).
4. Renseignez éventuellement la communication structurée (OGM) comme référence de paiement.
5. Envoyez la facture. eConnect achemine automatiquement via Peppol.

Conseil : lors de la recherche d'un destinataire belge, vous pouvez également rechercher par nom d'entreprise. La plateforme consulte la base de données belge KBO en plus du registre néerlandais KvK.

Pour les clients belges, eConnect propose le Invoice Portal gratuit, qui vous permet de commencer immédiatement à envoyer des e-factures via Peppol. De plus, eConnect offre des réductions significatives pour les partenaires belges.

Les organisations belges sont enregistrées sur Peppol avec l'un de ces types d'identifiants :

Le numéro de TVA doit suivre exactement le format BE suivi de 10 chiffres, sans espaces, points ni tirets. Par exemple : BE0123456789.

L'implémentation Peppol belge n'accepte pas les lignes de prix négatives. Le montant total de la facture ne peut pas non plus être négatif. Si vous souhaitez effectuer une correction, faites-le via une note de crédit séparée.

Pour les livraisons intracommunautaires (des Pays-Bas vers la Belgique), le fournisseur ne facture pas de TVA : la TVA est autoliquidée par l'acheteur belge. Assurez-vous que votre facture contient le bon code de catégorie TVA :

• K pour livraison intracommunautaire de biens (TVA autoliquidée)
• AE pour autoliquidation intérieure (par exemple, sous-traitance)

Lors de la facturation à des entreprises belges avec autoliquidation de TVA, eConnect vérifie automatiquement le numéro de TVA via le système VIES (VAT Information Exchange System). Cela permet de vérifier que le numéro de TVA est valide et actif.

Les factures belges contiennent souvent une communication structurée (OGM) : une référence de paiement au format +++XXX/XXXX/XXXXX+++. Cette référence contient une somme de contrôle intégrée et est automatiquement reconnue et reprise dans l'e-facture par l'IDR d'eConnect.

Vous pouvez également générer manuellement la référence de paiement belge lors de la création d'une facture sur la plateforme, via l'option "wijzigen" à côté de la référence de paiement.

En plus de l'obligation de facturation électronique B2B, la Belgique introduit un système obligatoire de e-Reporting fiscal en temps réel à partir du 1er janvier 2028. Ce modèle est basé sur l'approche Peppol à 5 coins : les Access Points Peppol transmettent des données TVA spécifiques par voie électronique à une plateforme gouvernementale centrale. L'approche est comparable aux modèles à 5 coins des Émirats arabes unis, d'Oman et de Singapour.

Pour les entreprises qui facturent via eConnect, cela signifie qu'en plus de l'échange de factures, le reporting fiscal passera également par l'Access Point. eConnect suit activement les spécifications techniques du modèle à 5 coins et les règles d'exécution.

Vous souhaitez, en tant qu'entreprise belge, commencer l'e-facturation via Peppol ? Créez gratuitement un compte sur le Invoice Portal.