Digitalice su proceso de compras desde el pedido hasta la factura. Con e-procurement y e-ordering a través de Peppol amplía la cadena de la sola facturación al proceso purchase-to-pay completo. Menos errores, plazos más cortos, matching automático.
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El e-procurement y el e-ordering conectan su proceso de compras directamente con su flujo de facturas. Los pedidos llegan al proveedor en un formato estructurado y el proveedor devuelve una factura con un clic. Un pedido electrónico se vincula automáticamente a la factura correspondiente mediante el elemento OrderReference de la factura UBL. Así es posible el three-way matching: el destinatario compara automáticamente la factura con el pedido y la recepción de mercancías, sin intervención manual, sin errores de introducción, sin papel.
La PSB de eConnect admite el proceso Peppol Advanced Ordering completo: pedido, confirmación de pedido, modificación y anulación. Todo a través de la misma API, los mismos webhooks y el mismo registro Peppol que sus mensajes de factura.
Los pedidos se copian automáticamente en la factura mediante Order Flip. Sin reescritura, sin desviaciones entre el pedido y la factura.
La vinculación y el matching automáticos acortan notablemente el ciclo de aprobación. Las facturas llegan antes al proceso de pago.
Factura, pedido y recepción de mercancías se concilian automáticamente. Sin control manual, sin retrasos de pago por errores.
La misma infraestructura que la e-facturación, sin una integración aparte. El crecimiento del volumen de pedidos no exige una inversión técnica adicional.
Organizaciones como la Cámara de Comercio neerlandesa, la Provincie Noord-Brabant y la Universiteit Utrecht utilizan e-ordering en la misma plataforma. La Provincie Noord-Brabant redujo el plazo de pago de 22 a 8 días, en parte gracias al e-ordering y al procesamiento automático de facturas. Lo que eso aporta en la práctica:
Pedido unidireccional (ProfileID: order_only:3) sin respuesta. Adecuado para flujos de compra sencillos.
Proceso de pedido completo con respuesta, modificación y anulación (ProfileID: advanced_ordering:3). Con actualizaciones de estado en tiempo real.
Convertir un pedido de compra aprobado en una factura de venta con una acción. El número de pedido, las líneas y los importes se copian automáticamente, de modo que el matching en el lado de compras se cumple por definición.
eConnect admite dos perfiles de pedido Peppol, según la complejidad de su proceso de compras.
eConnect admite el ciclo documental Peppol BIS completo para e-ordering. Además del pedido de compra y la factura, incluye la confirmación de pedido (Order Response), las modificaciones, las anulaciones, el aviso de expedición (Despatch Advice) y las notas de crédito. Cada tipo de documento se valida frente al esquema Peppol BIS. Para variantes sectoriales, como DICO para la construcción o SETU para las relaciones de trabajo temporal, la capa Peppol BIS se completa con los campos sectoriales correspondientes.
El comprador envía un UBL Order a través de la PSB.
El vendedor recibe el pedido a través de un webhook y puede descargar el documento.
El vendedor responde: Acknowledged (AB), Accepted (AP), Conditionally Accepted (CA) o Rejected (RE).
El comprador puede modificar el pedido; el vendedor acepta o rechaza.
El comprador anula; el vendedor confirma o rechaza la anulación.
El proceso Peppol Advanced Ordering se desarrolla de forma estructurada en pasos fijos. Cada paso circula por la red Peppol, de modo que usted tiene el mismo nivel de seguridad y la misma cobertura de red que con la e-facturación.
eConnect presta desde hace años servicios de e-procurement al sector público y al privado. Como Access Point Peppol de la Administración Central neerlandesa (Digipoort/Logius, desde 2024) procesamos todos los pedidos de compra públicos a través de Peppol. La Administración Central neerlandesa, el UWV, la Provincie Noord-Brabant, el Gemeente Alkmaar y la Universiteit Utrecht utilizan e-ordering en la misma plataforma.
El Gobierno neerlandés trabaja, a través de la legislación STAP, en una mayor obligatoriedad del e-ordering para facturar a la Administración. Las organizaciones que ya intercambian e-orders a través de Peppol están preparadas para este desarrollo, sin un proyecto de implementación adicional.
La e-facturación se centra en el envío y la recepción de facturas. El e-ordering cubre el proceso purchase-to-pay completo: del pedido de compra a la factura y el pago. Donde la e-facturación empieza en la factura, el e-ordering empieza en el pedido. El pedido dirige todo el proceso: qué artículos se piden, a qué precio, con qué condiciones de entrega.
La ventaja del e-ordering es que la factura puede conciliarse automáticamente con el pedido original mediante three-way matching. Eso elimina discusiones sobre precios y cantidades, acelera la aprobación y reduce la probabilidad de errores. Order Flip permite generar facturas automáticamente a partir de pedidos aprobados.
El e-ordering es especialmente valioso para organizaciones con un alto volumen de compras, muchos pedidos recurrentes o una amplia base de proveedores. Los usuarios típicos son municipios y provincias, hospitales y centros sanitarios, entidades de vivienda y mayoristas con clientes fijos. Para los proveedores es valioso cuando los clientes envían cada vez más un pedido digital y usted quiere convertirlo de forma eficiente en una factura de venta. En sectores con perfiles sectoriales fuertes, como la construcción (DICO) o las entidades de vivienda (pedidos SALES y cuenta G), el e-ordering encaja en la lógica de proceso existente.
Más información sobre e-orders para la Administración
El e-procurement funciona a través de la misma API REST PSB, los mismos webhooks y el mismo registro Peppol SMP que la e-facturación. Si ya intercambia e-facturas a través de eConnect, añade e-ordering sin una infraestructura nueva. Necesita una suscripción Professional o superior, crédito de transacciones suficiente y un registro Peppol activo con la capacidad de pedido activada. Una primera reunión es la forma más rápida de determinar qué perfil de pedido encaja en su proceso de compras.
Order Flip convierte automáticamente un e-order recibido en una factura de venta. Abra el pedido en la plataforma eConnect o a través de la API, inicie la acción de factura y compruebe los campos prediligenciados. El número de pedido, las líneas, los códigos de producto y los importes se copian automáticamente. El proveedor solo tiene que confirmar que la entrega se realizó conforme al pedido. Los proveedores del UWV usan esta función para convertir e-orders recibidos en facturas de venta con un clic.
Más información sobre la recepción de pedidos en la plataforma
El e-ordering a través de eConnect funciona con cualquier sistema ERP que pueda generar pedidos de compra en un formato estructurado. La conexión se realiza a través de la API REST de eConnect o de uno de los conectores de software disponibles. Entre los ERP habituales están SAP, Microsoft Dynamics 365, Oracle y Unit4. Para ERP menos habituales o sistemas a medida, eConnect ofrece una capa de transformación que convierte el formato local a Peppol BIS.
Order Only es un flujo unidireccional: el comprador envía un pedido y el vendedor lo recibe, sin respuesta. Advanced Ordering añade una respuesta estructurada (aceptar, rechazar, aceptar condicionalmente) más la posibilidad de modificar o anular pedidos. Advanced Ordering es el perfil más completo y encaja con el three-way matching.
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