Self-billing
Con el self-billing, el cliente elabora la factura en nombre del proveedor. Esto es habitual en trabajo temporal, subcontratación y servicios externalizados. El envío de facturas self-billing a través de eConnect requiere atención especial, ya que el enrutamiento (compra o venta) determina cómo se procesa la factura.
La forma de enviar una factura self-billing depende de su rol:
<kvk>@inkoopfacturen.econnect.eu<kvk>@verkoopfacturen.econnect.euIndique en la factura PDF el texto "Factura emitida por el cliente". Este es un requisito legal para las facturas self-billing.
Atención: si envía una factura self-billing a la dirección de correo electrónico incorrecta (compra en lugar de venta, o viceversa), la tarea de conversión será rechazada.
Las facturas self-billing enviadas como facturas de venta acaban en su Bandeja de salida. Su software de contabilidad o sistema ERP debe poder leer las facturas de venta desde la Bandeja de salida a través de la conexión. No todos los paquetes de software admiten esto. Consulte con su proveedor de software de antemano si se admite la importación de facturas de venta.
Tras el envío, el IDR procesa la factura self-billing de la misma manera que una factura ordinaria. Se identifica al proveedor, se reconocen los importes y la factura se convierte en una e-factura validada.
La diferencia radica en el destino: la factura acaba en su Bandeja de entrada (como factura de compra) o en su Bandeja de salida (como factura de venta), según la dirección de correo electrónico a la que la haya enviado.
Atención: el self-billing no tiene ningún efecto sobre si un importe se procesa como débito o crédito. Si algo es débito o crédito no se deriva del carácter self-billing del documento; el self-billing solo determina quién elabora la factura y a través de qué canal (compra o venta) se envía.
Si recibe regularmente facturas self-billing de la misma parte, puede configurar un remitente de confianza con el tipo de documento correcto (factura de compra o factura de venta). De esta forma, las facturas se procesan automáticamente a través del canal correcto.
La tarea de conversión es rechazada. Si usted, como cliente, envía la factura a la dirección de facturas de venta (o viceversa), el sistema reconoce que el enrutamiento no es correcto. Vuelva a enviar la factura a la dirección de correo electrónico correcta: facturas de compra como cliente, facturas de venta como proveedor.
La factura PDF debe incluir el texto "Factura emitida por el cliente". Este es un requisito legal para las facturas self-billing. Se aplican las mismas condiciones que para las facturas ordinarias, como un número de factura único, fecha e importes.
Las facturas self-billing enviadas como facturas de venta acaban en su Bandeja de salida. No todos los paquetes de software admiten la importación de facturas de venta a través de una conexión. Consulte con su proveedor de software de antemano si esto es compatible.
¿Quiere saber más sobre el envío de facturas de venta? Lea Enviar facturas de venta por correo electrónico.
Enviar una factura self-billing