Cómo la IDR identifica a los proveedores mediante Purple Pages y el registro mercantil, y por qué el nombre en la factura electrónica puede diferir del PDF.
Al procesar una factura en PDF, la IDR debe determinar quién es el proveedor. Esto no se hace en función del nombre y la dirección que figuran en el PDF, sino a través de Purple Pages: la base de datos de partes de eConnect, alimentada por la Cámara de Comercio neerlandesa (KvK). Por ello, los datos del proveedor en la factura electrónica son siempre los datos oficiales del registro.
El nombre de un proveedor en una factura PDF puede escribirse de muchas formas: con o sin forma jurídica, abreviado, con un nombre comercial en lugar del nombre estatutario. Al identificar al proveedor mediante los datos del registro en lugar del texto de la factura, la identificación es fiable y consistente, independientemente de cómo el proveedor indique su nombre en la factura.
Purple Pages contiene datos de todas las organizaciones neerlandesas y se actualiza continuamente. En el caso de proveedores extranjeros, la identificación se complementa con datos de otras fuentes.
Puede ocurrir que el nombre en la factura electrónica difiera del que figura en el PDF original. Esto es un comportamiento normal: la factura electrónica contiene los datos oficiales del registro, no el texto del PDF. Los datos que la IDR reconoce en la factura como destinatario (el cliente) se incluyen por separado en una extensión XML, incluidas advertencias en caso de discrepancias significativas (por ejemplo, un número de IVA diferente).
Un punto de atención conocido: en facturas de filiales o fundaciones que forman parte de una organización mayor, la IDR a veces puede reconocer el nombre de la organización matriz en lugar del proveedor real. Esto ocurre cuando el nombre de la organización matriz predomina en la factura.
Si esto ocurre, corrija la factura manualmente e infórmelo a soporte. El equipo de eConnect ajustará el reconocimiento para que las futuras facturas de este proveedor se identifiquen correctamente.
Nota: cada corrección se retroalimenta a la IDR como datos de entrenamiento. El sistema aprende del reporte y reconoce correctamente al proveedor en facturas posteriores.
La factura electrónica siempre contiene los datos oficiales del registro de Purple Pages, no el texto que figura en el PDF. Un proveedor puede escribir su nombre de diferentes maneras (con o sin forma jurídica, como nombre comercial), pero la identificación mediante datos del registro es más fiable y consistente.
Corrija la factura manualmente e infórmelo a soporte. El equipo de eConnect ajustará el reconocimiento para que las futuras facturas de este proveedor se identifiquen correctamente. Cada corrección se retroalimenta a la IDR como datos de entrenamiento, lo que permite al sistema aprender del reporte.
Para proveedores neerlandeses, Purple Pages utiliza datos del registro mercantil. En el caso de proveedores extranjeros, la identificación se complementa con datos de otras fuentes, como el número de IVA u otros registros específicos del país. La IDR reconoce facturas en más de 200 idiomas.
¿Quiere saber qué campos reconoce la IDR? Lea ¿Qué campos reconoce la IDR?.
Ver todos los campos reconocidos