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Yoobi mit eConnect verbinden

Yoobi mit eConnect über den Email Receiver verbinden, um Verkaufsrechnungen über Peppol zu senden.

IntegrationsmethodeEmail Receiver (Vertrauenswürdiger Absender)RichtungSendenMindestabonnementBasicVertrag erforderlichNein

Mit Yoobi versenden Sie 2026 Verkaufsrechnungen über eConnect mithilfe des Email Receivers. Rechnungen werden per E-Mail an eConnect gesendet und als Entwurfsrechnungen auf der Plattform bereitgestellt, danach senden Sie sie über Peppol an den Empfänger. Über diese Verbindung werden nur Verkaufsrechnungen unterstützt.

Bevor Sie beginnen
  • Ein aktives eConnect-Konto mit mindestens einem Basic-Abonnement
  • Zugang zu Ihrer Yoobi-Umgebung
  • Ausreichend Transaktionsguthaben auf Ihrem eConnect-Konto
Verbindung einrichten
Schritt 1: Vertrauenswürdigen Absender in eConnect anlegen
  1. Melden Sie sich bei platform.econnect.eu an.
  2. Gehen Sie im linken Menü zu Email Receiver.
  3. Klicken Sie auf Neuer Absender und erstellen Sie einen vertrauenswürdigen E-Mail-Absender für Entwurfsrechnungen.
  4. Notieren Sie sich die generierte eConnect-E-Mail-Adresse. Diese benötigen Sie im nächsten Schritt.
Schritt 2: E-Mail-Adresse in Yoobi einrichten
  1. Gehen Sie in Yoobi zu Einstellungen > Fakturierung.
  2. Legen Sie die generierte eConnect-E-Mail-Adresse als Sendeadresse für Rechnungen fest.
  3. Stellen Sie sicher, dass Rechnungen als PDF (mit beigefügter UBL-Datei) an die eConnect-Adresse gesendet werden.
Schritt 3: Rechnungen senden

Rechnungen, die Yoobi an die eConnect-Adresse sendet, werden automatisch als Entwurfsrechnungen auf der Plattform bereitgestellt. Der weitere Prozess:

  1. Die Rechnung erscheint als Entwurfsrechnung in Ihrem eConnect-Postausgang.
  2. Überprüfen Sie die Rechnungsdaten (Empfänger, Beträge, MwSt.).
  3. Klicken Sie auf Senden, um die Rechnung über Peppol zu versenden.
  4. Der Lieferstatus ist sofort im Postausgang sichtbar.
Wichtige Hinweise
  • Über diese Verbindung werden nur Verkaufsrechnungen unterstützt. Der Empfang von Einkaufsrechnungen ist über Yoobi nicht möglich.
  • Möchten Sie auch Einkaufsrechnungen empfangen? Erwägen Sie eine zusätzliche Verbindung mit beispielsweise Basecone.
  • Rechnungen werden als Entwurf bereitgestellt und müssen manuell geprüft und für den Versand über Peppol freigegeben werden.
Häufig gestellte Fragen
Kann ich mit Yoobi auch Einkaufsrechnungen über eConnect empfangen?

Nein, die Yoobi-Verbindung unterstützt nur das Senden von Verkaufsrechnungen. Wenn Sie auch Einkaufsrechnungen empfangen möchten, können Sie eine zusätzliche Verbindung mit beispielsweise Basecone einrichten.

Werden Rechnungen automatisch über Peppol aus Yoobi versandt?

Nein, Rechnungen werden als Entwurfsrechnungen auf der eConnect-Plattform bereitgestellt. Sie prüfen die Rechnungsdaten (Empfänger, Beträge, MwSt.) und geben sie anschließend manuell für den Versand über Peppol frei.

Muss meine Rechnung eine UBL-Anlage enthalten?

Ja, für den Versand über Peppol muss die Rechnung eine gültige UBL-Datei als Anlage enthalten. Stellen Sie sicher, dass Yoobi so konfiguriert ist, dass Rechnungen als PDF mit beigefügter UBL-Datei an die eConnect-Adresse gesendet werden.

Möchten Sie mehr über die Verbindung per E-Mail erfahren? Lesen Sie, wie der Email Receiver funktioniert.

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