Digitalizujte nákupní proces od objednávky po fakturu. S e-procurement a e-ordering přes Peppol prodloužíte řetězec z pouhé fakturace na kompletní proces purchase-to-pay. Méně chyb, kratší průběžná doba, automatický matching.
Naplánovat schůzku
E-procurement a e-ordering propojují Váš nákupní proces přímo s tokem faktur. Objednávky jdou dodavateli ve strukturovaném formátu a dodavatel jedním kliknutím odešle fakturu zpět. Elektronická objednávka se automaticky naváže na odpovídající fakturu přes prvek OrderReference v UBL faktuře. Tím je možný three-way matching: příjemce automaticky porovná fakturu s objednávkou a příjmem zboží, bez ručního zásahu, bez chyb při zadávání, bez papíru.
PSB eConnect podporuje kompletní proces Peppol Advanced Ordering: objednávku, potvrzení objednávky, změnu a storno. Vše přes stejné API, stejné webhooky a stejnou registraci Peppol jako u fakturačních zpráv.
Objednávky se do faktury přebírají automaticky přes Order Flip. Žádné přepisování, žádné odchylky mezi objednávkou a fakturou.
Automatické propojení a matching výrazně zkracují schvalovací cyklus. Faktury se rychleji dostanou do platebního procesu.
Faktura, objednávka a příjem zboží se automaticky porovnají. Žádná ruční kontrola, žádné zpožděné platby kvůli chybám.
Stejná infrastruktura jako u e-fakturace, bez samostatné integrace. Růst objemu objednávek nevyžaduje další technickou investici.
Organizace jako nizozemská obchodní komora, Provincie Noord-Brabant a Universiteit Utrecht používají e-ordering na stejné platformě. Provincie Noord-Brabant zkrátila splatnost z 22 na 8 dní, mimo jiné díky e-ordering a automatickému zpracování faktur. Co to přináší v praxi:
Jednosměrná objednávka (ProfileID: order_only:3) bez odpovědi. Vhodná pro jednoduché nákupní toky.
Kompletní proces objednávky s odpovědí, změnou a stornem (ProfileID: advanced_ordering:3). S aktualizacemi stavu v reálném čase.
Schválenou nákupní objednávku jednou akcí převést na prodejní fakturu. Číslo objednávky, řádky a částky se přebírají automaticky, matching na nákupní straně proto uspěje z definice.
eConnect podporuje dva profily objednávek Peppol, podle složitosti Vašeho nákupního procesu.
eConnect podporuje kompletní dokumentový cyklus Peppol BIS pro e-ordering. Kromě nákupní objednávky a faktury sem patří potvrzení objednávky (Order Response), změny objednávek, storna, dodací avízo (Despatch Advice) a dobropisy. Každý typ dokumentu se validuje proti schématu Peppol BIS. U oborových variant, například DICO pro stavebnictví nebo SETU pro agenturní vztahy, se vrstva Peppol BIS doplňuje o příslušná oborová pole.
Kupující odešle UBL Order přes PSB.
Prodávající přijme objednávku přes webhook a může dokument stáhnout.
Prodávající odpoví: Acknowledged (AB), Accepted (AP), Conditionally Accepted (CA) nebo Rejected (RE).
Kupující může objednávku změnit; prodávající přijme nebo odmítne.
Kupující stornuje; prodávající storno potvrdí nebo odmítne.
Proces Peppol Advanced Ordering probíhá strukturovaně v pevných krocích. Každý krok jde přes síť Peppol, takže máte stejnou úroveň zabezpečení a stejné pokrytí sítě jako u e-fakturace.
eConnect už roky dodává služby e-procurement veřejnému i soukromému sektoru. Jako Peppol Access Point nizozemské ústřední vlády (Digipoort/Logius, od roku 2024) zpracováváme všechny veřejné nákupní objednávky přes Peppol. Nizozemská ústřední vláda, UWV, Provincie Noord-Brabant, Gemeente Alkmaar a Universiteit Utrecht používají e-ordering na stejné platformě.
Nizozemská vláda pracuje prostřednictvím legislativy STAP na dalším povinném zavedení e-ordering při fakturaci veřejné správě. Organizace, které už e-orders přes Peppol vyměňují, jsou na tento vývoj připraveny bez dalšího implementačního projektu.
E-fakturace se zaměřuje na odesílání a příjem faktur. E-ordering pokrývá kompletní proces purchase-to-pay: od nákupní objednávky po fakturu a platbu. Tam, kde e-fakturace začíná fakturou, začíná e-ordering objednávkou. Objednávka řídí celý proces: které položky se objednávají, za jakou cenu, s jakými dodacími podmínkami.
Výhodou e-ordering je, že fakturu lze automaticky porovnat s původní objednávkou přes three-way matching. To odstraňuje spory o ceny a množství, zrychluje schvalování a snižuje pravděpodobnost chyb. Order Flip umožňuje automaticky generovat faktury na základě schválených objednávek.
E-ordering je zvlášť přínosný pro organizace s vysokým nákupním objemem, mnoha opakovanými objednávkami nebo širokou základnou dodavatelů. Typickými uživateli jsou obce a provincie, nemocnice a pečovatelská zařízení, bytová družstva a velkoobchody se stálými odběrateli. Pro dodavatele je přínosný, když zákazníci stále častěji posílají digitální objednávku a Vy ji chcete efektivně převést na prodejní fakturu. V oborech se silnými oborovými profily, například stavebnictví (DICO) nebo bydlení (objednávky SALES a účet G), e-ordering navazuje na existující procesní logiku.
Více o e-orders pro veřejnou správu
E-procurement funguje přes stejné REST API PSB, stejné webhooky a stejnou registraci Peppol SMP jako e-fakturace. Pokud už e-faktury přes eConnect vyměňujete, e-ordering přidáte bez nové infrastruktury. Potřebujete předplatné Professional nebo vyšší, dostatečný transakční kredit a aktivní registraci Peppol se zapnutou order capability. Seznamovací schůzka je nejrychlejší způsob, jak určit, který profil objednávek sedí k Vašemu nákupnímu procesu.
Order Flip automaticky převede přijatou e-order na prodejní fakturu. Otevřete objednávku na platformě eConnect nebo přes API, spusťte akci faktury a zkontrolujte předvyplněná pole. Číslo objednávky, řádky, kódy produktů a částky se přebírají automaticky. Dodavatel musí jen potvrdit, že dodávka proběhla podle objednávky. Dodavatelé UWV tuto funkci používají k převodu přijatých e-orders na prodejní faktury jedním kliknutím.
E-ordering přes eConnect funguje s každým ERP systémem, který umí generovat nákupní objednávky ve strukturovaném formátu. Propojení probíhá přes REST API eConnect nebo jeden z dostupných softwarových konektorů. Často používané ERP systémy jsou mimo jiné SAP, Microsoft Dynamics 365, Oracle a Unit4. Pro méně běžné ERP nebo zakázkové systémy nabízí eConnect transformační vrstvu, která místní formát převede na Peppol BIS.
Order Only je jednosměrný tok: kupující odešle objednávku a prodávající ji přijme, bez odpovědi. Advanced Ordering přidává strukturovanou odpověď (přijmout, odmítnout, podmíněně přijmout) plus možnost objednávky měnit nebo stornovat. Advanced Ordering je nejúplnější profil a navazuje na three-way matching.
Naplánovat schůzku
Požádat o nabídku via Cora