Přechod na e-fakturaci stojí a padá se spoluprací Vašich dodavatelů. WeConnect je osvědčený program eConnect pro aktivaci dodavatelů. Výsledek: více než 90% adopce do 3 měsíců.
Naplánovat schůzku
WeConnect kombinuje technologii s osobním průvodcem. Dodavatelé obdrží vícejazyčný portál s podrobnými instrukcemi a tým eConnect je aktivně provází registračním procesem.
WeConnect se řídí strukturovaným pětikrokovým přístupem: analyzovat, poradit, komunikovat, aktivovat a kontrolovat. Nejprve eConnect zpracuje celou dodavatelskou základnu a pro každého dodavatele porovná skutečnou metodu odesílání s optimální metodou. Na tomto základě je vypracováno doporučení politiky na míru, včetně komunikačního plánu a odhadu očekávané míry úspěchu. Dodavatelé jsou pak pozváni prostřednictvím vícejzyného portálu s personalizovanými pokyny pro každý softwarový balíček. eConnect má pokyny pro více než 200 softwarových balíčků, což znamená, že prakticky každý dodavatel má k dispozici vhodný implementační postup. Dodavatelé, kteří nereagují, jsou telefonicky sledováni prostřednictvím aktivačního oddělení. Ve fázi kontroly monitorovací systém nepřetržitě sleduje pokrok a automaticky upozorňuje na jakéhokoli dodavatele, který se vrací k dodávání PDF.
WeConnect byl nasazen u desítek organizací a konzistentně dosahuje vysokých skóre adopce. Typické výsledky jsou více než 90% aktivace oslovených dodavatelů do 3 měsíců, podstatný pokles objemu PDF faktur a měřitelné zrychlení zpracování faktur.
Portál WeConnect je k dispozici v nizozemštině, angličtině, němčině a francouzštině. Dodavatelé obdrží instrukce ve svém vlastním jazyce a mohou registrační proces dokončit zcela bez jazykových bariér. Obzvláště relevantní pro organizace s mezinárodními dodavateli.
Míra aktivace s WeConnect konzistentně přesahuje 90 % do 3 měsíců od zahájení programu. Toto procento je výsledkem kombinace technologie a osobního průvodce. Vícejazyčný portál činí registraci nízkobarierovou, cílená komunikace odstraňuje překážky a tým eConnect aktivně sleduje dodavatele, kteří ještě nebyli aktivováni.
Jednou z nejsilnějších referencí je Provincie Noord-Brabant, kde WeConnect vedl k více než 90 % e-faktur přes Peppol do tří měsíců a ke snížení průměrné lhůty splatnosti z 22 na 8 dní.
Dodavatelé bez vlastního účetního softwaru si mohou přímo přes WeConnect vytvořit bezplatný účet na fakturačním portálu eConnect. Portál poskytuje kompletní fakturační prostředí: vytváření faktur, odesílání přes Peppol a sledování stavu. Za vytvoření účtu se neúčtují žádné náklady a nejsou vyžadovány žádné technické znalosti.
Registrační proces trvá méně než patnáct minut. Dodavatel obdrží podrobné instrukce ve svém vlastním jazyce přes portál WeConnect.
Portál je k dispozici v nizozemštině, angličtině, němčině a francouzštině. Dodavatelé obdrží pozvánku a instrukce ve svém vlastním jazyce. Kompletní registrační proces, včetně nápovědy a FAQ, je přeložen.
Vícejazyčná podpora je obzvláště cenná pro organizace s mezinárodními dodavateli. Pokud konkrétní jazyk není k dispozici, eConnect jej může na žádost přidat.
Typický projekt WeConnect trvá 3 měsíce od zahájení po reporting. První týdny se věnují zmapování dodavatelské základny a stanovení priorit pro oslovení. Dodavatelé jsou poté zváni v dávkách, s nejvyššími objemy jako prvními. Tým eConnect monitoruje pokrok týdně.
Po 3 měsících Vaše organizace obdrží zprávu s procentem aktivace, přehledem zbývajících dodavatelů a doporučeními pro další kroky.
Naplánovat schůzku
Zeptat se Cory
Zeptat se Cory