Švýcarsko není členem EU ani EHP, ale geograficky leží v srdci Evropy a je důležitým obchodním partnerem mnoha evropských podniků. Země nemá žádnou právní povinnost B2B pro e-fakturaci a nepodléhá evropské směrnici ViDA. Přesto je digitalizace platebního styku pokročilá, s eBill a QR-fakturou jako hlavními pilíři. Peppol je podporován, ale hraje v švýcarském ekosystému omezenou roli.

eBill je švýcarský systém digitální fakturace, spravovaný SIX Group. Funguje jinak než Peppol: faktury jsou doručovány přímo do prostředí e-bankingu příjemce, kde je lze zaplatit jedním kliknutím.

Systém má 3,8 milionu registrovaných uživatelů a je propojen s 95 % švýcarských finančních institucí. Nebyl zaznamenán žádný případ podvodu, což souvisí s přímou integrací do bankovního systému. eBill je primárně zaměřen na fakturaci spotřebitel-firma (C2B) a firma-spotřebitel (B2C). Pro B2B e-fakturaci v evropském smyslu (strukturované UBL faktury přes síť jako Peppol) není eBill standardní cestou.

1. října 2022 QR-faktura (QR-Rechnung) definitivně nahradila tradiční švýcarské oranžové a červené platební příkazy. Každá QR-faktura obsahuje Swiss QR Code se všemi platebními údaji: částkou, IBAN, referenčním číslem a strukturovanými adresovými údaji. Platbu lze provést přes mobilní bankovnictví, e-banking nebo poštou.

QR-faktura není e-fakturou v evropské definici. Je to platební nástroj: (digitální nebo papírová) faktura se standardizovanou platební částí. Samotné údaje faktury nejsou strukturované v UBL ani v srovnatelném formátu.

Od 22. listopadu 2025 platí nové specifikace (Implementation Guidelines verze 2.3). Hlavní změna: akceptovány jsou pouze strukturované adresy (jméno, ulice, číslo domu, PSČ, město a země v samostatných polích).

Švýcarská federální vláda (Bundesverwaltung) přijímá elektronické faktury od dodavatelů. Probíhá to dvěma cestami:

Strukturovaná e-faktura přes poskytovatele služeb. Údaje faktury se odešlou z ERP systému přes PostFinance nebo Swisscom (dva hlavní poskytovatelé) nebo přes propojené poskytovatele jako ABACUS, io-market, PENTAG a StepCom. Poskytovatel služeb zajistí právně vyžadovaný digitální podpis.

PDF e-mailem. Dodavatelé mohou také odeslat PDF fakturu e-mailem příslušnému oddělení. Od poloviny roku 2023 již doručení PDF přes poskytovatele služeb není možné; pro PDF se akceptuje pouze přímý e-mail.

Registr eDirectory.ch obsahuje švýcarské organizace, které mohou přijímat a odesílat e-faktury. Je to srovnatelné s registrem Peppol SMP, ale je to švýcarský systém oddělený od infrastruktury Peppol.

Švýcarsko nemá vlastní orgán Peppol. Švýcarské organizace, které chtějí používat Peppol, spadají pod OpenPeppol Coordinating Authority (zastřešující orgán pro země bez vlastního orgánu).

Identifikátor Peppol pro Švýcarsko existuje: CH:UIDB (EAS 0183), založený na švýcarském Unternehmens-Identifikationsnummer (UID). To umožňuje technicky adresovat švýcarské podniky v síti Peppol.

V praxi je adopce Peppol ve Švýcarsku omezená. Země má vlastní ekosystém e-fakturace (eBill, PostFinance, Swisscom), který dobře funguje pro tuzemské faktury. Peppol je relevantní především pro švýcarské podniky, které fakturují partnerům v EU, kde je Peppol stále více standardní cestou.

Švýcarsko neplánuje právní povinnost e-fakturace B2B. Digitalizace probíhá tržně, stimulovaná výhodami efektivity eBill a QR-faktury. To je srovnatelné se situací v USA (DBNA), kde je adopce rovněž dobrovolná.

Protože Švýcarsko není členem EU, nepodléhá směrnici ViDA. Povinnost ViDA pro přeshraniční e-fakturaci B2B do července 2030 se nevztahuje na faktury do nebo od švýcarských podniků. To se liší od zemí EHP, jako jsou Norsko a Island, které jako členové EHP obecně dobrovolně dodržují evropské standardy e-fakturace.

Fakturujete švýcarským zákazníkům? Potom je dobré vědět, že QR-faktura je běžný platební formát. Pro strukturované e-faktury přes Peppol můžete adresovat švýcarské příjemce jejich UID číslem (CH:UIDB). PSB eConnect automaticky směruje faktury k příjemcům dostupným přes Peppol.

Přijímáte faktury od švýcarských dodavatelů? Pravděpodobně přijdou jako PDF (s QR kódem) nebo přes eBill. PSB může automaticky zpracovat PDF faktury pomocí OCR a extrakce dat, takže je můžete zpracovat ve vlastním systému.

Chcete vědět, jak eConnect pomáhá s fakturací do Švýcarska? Podívejte se na možnosti.