Když odešlete e-fakturu vlámské veřejné správě, automaticky obdržíte potvrzení přijetí přes síť Peppol. Tato stavová zpráva potvrzuje, že Vaše faktura byla správně přijata a zpracovává se.

Vlámská veřejná správa používá Mercurius jako uzel Peppol pro přijímání e-faktur. Po přijetí Mercurius odešle stavovou zprávu zpět e-mailem. Tato zpráva přichází na e-mailovou adresu, která je ve faktuře uvedena jako kontaktní adresa dodavatele.

Technické: Mercurius odesílá potvrzení přijetí e-mailem, protože zpráva MLR (Message Level Response) není mimo Vlámsko standardně podporována přes Peppol. eConnect přijímá e-mail a přepošle ho na kontaktní adresu ve Vaší faktuře.

Potvrzení může přijít ve dvou formátech:

Obě varianty potvrzují totéž: Vaše faktura byla úspěšně přijata a zpracovává se přijímající veřejnou institucí. Nemusíte s tím dále nic dělat.

Ne všechny belgické veřejné organizace posílají potvrzení. Automatické potvrzení přijetí je specifické pro vlámskou veřejnou správu (přes Mercurius). Faktury federální belgické veřejné správě nebo valonským veřejným institucím mohou sledovat jiný proces.

E-mailová adresa, na kterou se potvrzení odesílá, pochází z pole AccountingSupplierParty/Contact/ElectronicMail v XML faktury. Pokud toto pole není vyplněné, eConnect automaticky přidá support@econnect.eu, aby odmítnuté faktury a stavové zprávy dorazily na správnou stranu a mohly být přeposlány.

Ujistěte se, že ve Vaší faktuře uvádíte aktuální e-mailovou adresu, pokud chcete potvrzení přijímat přímo.