Klasifikace dokumentů

Když odešlete e-mail s přílohami, systém musí určit typ každé přílohy. Je to faktura, dodací list, upomínka nebo logo? To zajišťuje Detect API, vlastní klasifikační technologie eConnect.

eConnect zpracovává faktury a nákupní objednávky. Dokumenty, které nejsou faktura ani objednávka, se automaticky filtrují. Některé se připojí k faktuře, jiné se nezpracují.

Jak klasifikace funguje?

Detect API analyzuje každý dokument ve dvou krocích:

Vizuální analýza: pro každý dokument se vytvoří vizuální otisk (porovnání vektorových šablon) a porovná se se známými šablonami podle layoutu.
Textová analýza: nad vizuálním rozpoznáním se provádějí textové kontroly přes OCR. Kombinace vizuálních znaků a textu vede ke klasifikačnímu rozhodnutí.

Existuje také krok preprocessingu (rozpoznání názvu souboru) před detekcí založenou na LLM. Oba kroky spolupracují pro spolehlivou klasifikaci. Klasifikace je plně automatická a Detect API je vlastní technologie eConnect.

Jaké typy dokumentů se rozlišují?

Kategorie

Co se stane

Faktura

Zpracuje IDR → e-faktura

Nákupní objednávka

Zpracuje IDR → e-objednávka (beta)

Prodejní objednávka

Nezpracovává se jako faktura; dodavatel musí dodat UBL Invoice

Proforma faktura

Ve výchozím stavu se zamítá; workaround: změnit slovo proforma na faktura na PDF

Účtenka

Zpracuje IDR → e-faktura (s dummy hodnotami)

Nákladová deklarace

Zpracovává se

Dodací list / podmínky / specifikace

Připojí se k faktuře jako příloha

Logo

Filtruje se

Výplatní páska / upomínka / výzva k platbě / daňový dokument

Nezpracovává se

Neznámý

Posoudí tým kvality

Které dokumenty nezpracováváme jako fakturu?

Dokumenty, které se nezpracovávají

Typ

Proč ne

Co dělat

Prodejní objednávka

Není faktura; eConnect zdroj nemění

Dodavatel dodá UBL Invoice s InvoiceTypeCode 380

Pro forma

Není konečná faktura

Odeslat konečnou fakturu

Upomínka

Odkazuje na dřívější fakturu

Odeslat původní fakturu

Výzva k platbě

Právně nemusí být faktura

Nahlásit supportu k posouzení

Výplatní páska / daňový dokument / nabídka

Mimo rozsah

Nelze / počkat na fakturu

Přílohy k faktuře

Dokumenty ve stejném e-mailu jako faktura (dodací listy, specifikace, obchodní podmínky) se automaticky připojí k faktuře. Samotný dodací list bez faktury se nezpracuje.

Loga

Obrázky z e-mailových podpisů se filtrují jako logo.

Kdy je výzva k platbě fakturou?

Záleží na obsahu, ne na štítku. Dokument neplátce DPH může být právně fakturou. Podezření na chybné zamítnutí hlaste supportu.

Klasifikace a zamítnutí

Detect API dokumenty klasifikuje, ale sama je nezamítá. Skutečné zamítnutí konverzního úkolu je vždy manuální akce týmu kvality.

Hlášení chyb klasifikace

Chybnou klasifikaci nahlaste supportu. Opravy per odesílatel nejsou možné; model lze rozšířit o specifická označení.

Často kladené otázky

Chybná klasifikace faktury?

Nahlaste supportu. Zamítnutí provádí tým kvality, ne Detect API.

Automatické přílohy?

Ano, ne-faktury ve stejném e-mailu jako faktura se připojí jako příloha.

Dodavatel posílá prodejní objednávku?

Nikdy se nepřevádí na fakturu. Dodavatel musí dodat UBL Invoice s InvoiceTypeCode 380.

Úprava per dodavatel?

Není možná. Model lze rozšířit o specifická označení přes support.

Byl dokument neprávem odmítnut? Nahlaste to supportu.

Nahlásit chybu klasifikace

Související

Úloha konverze odmítnuta

Chyby při odesílání e-mailem

Scan & Recognise (IDR/OCR)