Rumunsko má jednu z najprísnejších povinností e-fakturácie v Európe. Prostredníctvom platformy RO e-Factura daňového úradu ANAF musia všetky firmy registrované pre DPH validovať svoje faktúry v reálnom čase, kým sa stanú právne platnými. Ide o kompletný CTC model pre-clearance: bez schválenia ANAF nemá faktúra právnu platnosť.

Povinnosť sa zavádzala po fázach:

Zahraničné firmy registrované pre DPH v Rumunsku tiež podliehajú tejto povinnosti. Ak disponujete rumunským IČ DPH, musíte fakturovať cez RO e-Factura.

RO e-Factura je systém pre-clearance. To znamená, že faktúra sa najprv odošle na ANAF, ktorý ju validuje a opatrí digitálnou pečaťou. Až potom je faktúra právne platná a sprístupní sa príjemcovi.

Proces krok za krokom:

1. Odosielateľ vytvorí faktúru vo formáte UBL 2.1 alebo CII podľa špecifikácie RO_CIUS
2. Faktúra sa nahrá na platformu RO e-Factura
3. ANAF faktúru validuje a pridelí digitálnu pečať
4. Príjemca obdrží validovanú faktúru cez platformu

Faktúry musia byť podané na ANAF do 5 kalendárnych dní od dátumu vystavenia faktúry. Prekročenie tejto lehoty vedie k pokutám.

Každá faktúra úspešne validovaná ANAF obdrží digitálnu pečať. Táto pečať potvrdzuje, že faktúra bola skontrolovaná a prijatá daňovým úradom. Bez tejto pečate nemá faktúra právnu platnosť.

Popri RO e-Factura má Rumunsko aj systém RO e-Transport. Ide o samostatný monitorovací systém pre prepravu tovaru v rámci Rumunska a do neho. Firmy prepravujúce tovar musia prepravu vopred nahlásiť ANAF. RO e-Transport je nezávislý od povinnosti e-fakturácie, ale je súčasťou tej istej digitalizačnej stratégie rumunského daňového úradu.

Rumunsko používa RO_CIUS (Country Implementation Specification), národné rozšírenie európskej normy EN 16931. Faktúry sa podávajú vo formáte UBL 2.1 alebo UN/CEFACT CII s rumunskými doplnkami k norme.

Systém nepoužíva Peppol. Všetka výmena faktúr prebieha cez národnú platformu RO e-Factura.

Sankcie za nesplnenie povinností sú prísne:

• Až 15 % hodnoty faktúry za nepodanie alebo oneskorené podanie faktúry cez RO e-Factura
• Pokuty sa vzťahujú ako na tuzemské, tak na zahraničné firmy registrované pre DPH

Rumunsko používa národný clearance systém bez napojenia na Peppol. Preto eConnect nemôže smerovať faktúry rumunským príjemcom cez sieť Peppol. Pre zákazníkov, ktorí musia fakturovať v Rumunsku, existujú tieto možnosti:

• Lokálna integrácia: napojenie na RO e-Factura vyžaduje priame spojenie s platformou ANAF alebo lokálneho partnera, ktorý clearance zabezpečí
• Poradenstvo a orientácia: eConnect Vám môže poradiť ohľadom požiadaviek a nasmerovať Vás na vhodných lokálnych partnerov

Pri cezhraničných faktúrach z Holandska rumunským stranám je dôležité vedieť, že za clearance u ANAF zodpovedá rumunský príjemca.

Chcete sa dozvedieť viac o fakturácii do Rumunska? Kontaktujte náš tím.