Portugalsko zaviedlo povinnú e-fakturáciu pre verejnú správu (B2G) od januára 2025, vrátane mikropodnikov. Pre B2B transakcie neplatí povinnosť elektronickej výmeny faktúr, ale firmy s portugalským daňovým číslom musia svoje faktúrne dáta vykazovať cez SAF-T. Portugalsko je tiež Peppol Authority, čo krajinu pevne umiestňuje v európskom prostredí e-fakturácie.

Portugalská verejná správa koordinuje e-fakturáciu cez eSPap (Entidade de Serviços Partilhados da Administração Pública). Všetky faktúry centrálnym, regionálnym a miestnym orgánom verejnej správy sa posielajú cez platformu FE-AP (Fatura Eletrónica na Administração Pública).

Päť certifikovaných eProcurement platforiem (acinGov, anoGov, ComprasPT, saphetygov a VORTAL Gov) sa pripája na Portal BASE. Faktúrny formát CIUS-PT je dostupný v dvoch syntaxách: UBL 2.1 a UN/CEFACT. Validačné nástroje pre CIUS-PT sú dostupné cez eSPap, takže môžete vopred skontrolovať, či Vaša faktúra vyhovuje požiadavkám.

Od januára 2025 platí povinnosť pre všetkých dodávateľov verejnej správy, aj mikropodniky. Výnimky na základe veľkosti firmy už neexistujú.

Portugalsko používa pre B2B transakcie model vykazovania SAF-T (Standard Audit File for Tax). Faktúrne dáta sa vykazujú cez QR kód a portál daňového úradu (Portal das Finanças). SAF-T vykazovanie je povinné, ak má firma portugalské daňové číslo alebo ak využíva certifikovaný fakturačný softvér.

Neexistuje povinnosť elektronicky vymieňať faktúry medzi firmami. Vykazovací model je post-audit: daňový úrad kontroluje na základe dodaných SAF-T dát, nie v reálnom čase.

Pre zahraničných dodávateľov bez portugalskej pobočky platí mechanizmus reverse charge. To znamená, že povinnosť DPH sa presúva na portugalského odberateľa.

CIUS-PT je portugalská Core Invoice Usage Specification, konkretizácia európskej normy EN 16931. Formát je dostupný v dvoch syntaxách:

• UBL 2.1: najpoužívanejšia syntaxová varianta pre e-faktúry v Európe
• UN/CEFACT (CII): alternatívne syntaxové väzby, ktoré sa tiež akceptujú

Pre dodávateľov, ktorí fakturujú cez Peppol portugalskej verejnej správe, je súlad s CIUS-PT povinný. PSB od eConnect dokáže tento formát automaticky generovať a validovať.

Portugalsko má vlastnú Peppol Authority, ale v súčasnosti nemá zverejnené PASR (Peppol Authority Specific Requirements). To znamená, že nad rámec štandardných špecifikácií Peppol neplatia žiadne doplnkové krajinovo špecifické požiadavky. Štandardný Peppol BIS Billing 3.0 je dostatočný pre výmenu faktúr s portugalskými stranami v sieti Peppol.

Identifikátor Peppol pre Portugalsko je EAS 9946 (Portuguese VAT number). Organizácie sa registrujú na základe svojho portugalského IČ DPH.

Ak fakturujete portugalskej verejnej správe, štruktúrovaná e-fakturácia je povinná. PSB od eConnect smeruje Vaše faktúry cez sieť Peppol v súlade s CIUS-PT, takže sú akceptované platformou FE-AP.

Máte portugalskú pobočku? Vtedy je SAF-T vykazovanie portugalskému daňovému úradu povinné. eConnect môže poskytnúť štruktúrované faktúrne dáta, ktoré potrebujete pre toto vykazovanie.

Fakturujete z Holandska portugalským firmám? Vtedy sa na Vašom procese veľa nemení. PSB smeruje automaticky v správnom formáte. Keďže neexistuje povinnosť B2B výmeny, môžete fakturovať aj mimo Peppol, ale Peppol ponúka najštandardizovanejšiu a najbezpečnejšiu trasu do budúcnosti.