Pri fakturácii belgickým organizáciám je dôležité používať správny identifikátor. Belgicko pozná v sieti Peppol dva typy identifikátorov a IČ DPH má špecifický formát, ktorý musí presne súhlasiť.

Číslo podniku (0208) je primárny belgický identifikátor v sieti Peppol. IČ DPH (9925) sa môže použiť ako alternatíva, ak je príjemca pod ním zaregistrovaný.

Belgické IČ DPH musí presne sledovať tento formát: písmená BE priamo nasledované 10 číslicami, bez medzier, bodiek alebo pomlčiek.

Tip: prvá číslica za BE je vždy 0. Belgické IČ DPH má teda vždy vzor BE0 nasledovaný 9 číslicami.

Číslo podniku a IČ DPH sú v Belgicku úzko prepojené. Číslo podniku je základný identifikátor (10 číslic). IČ DPH je rovnaké číslo s prefixom BE. Oba odkazujú na rovnakú organizáciu, ale v sieti Peppol sú to dve rôzne registrácie s rôznymi schemeID.

Pri odosielaní faktúr cez eConnect môžete použiť oba typy identifikátorov. Platforma automaticky vyhľadá správnu registráciu Peppol príjemcu.

Keď ako holandská firma fakturujete belgickému zákazníkovi, zvyčajne ide o prenesenie DPH. V takom prípade musí Vaša faktúra obsahovať správny kód kategórie DPH:

• K (vnútrospoločenská dodávka tovaru): DPH sa prenáša na belgického odberateľa
• AE (tuzemské prenesenie): pre situácie, keď sa DPH prenáša tuzemsky, napríklad pri subdodávkach

eConnect automaticky kontroluje IČ DPH príjemcu cez systém VIES na overenie, že číslo je platné a aktívne.