Pri self-billingu (samofakturácii) vystavuje faktúru kupujúci v mene dodávateľa. Toto sa vyskytuje, keď je kupujúci lepšie schopný zostaviť faktúru ako dodávateľ, napríklad pri zložitých nákupných procesoch alebo keď dodávateľ nemá fakturačný systém. PSB podporuje self-billing v dvoch variantoch, každý s vlastnými charakteristikami.

Toto je samostatný Peppol profil, špecificky navrhnutý pre samofakturáciu, vydaný v marci 2025 (založený na BIS Billing 3.0.18, november 2024). Má vlastné CustomizationID, vlastné ProfileID a vlastné DocumentTypeId:

urn:oasis:names:specification:ubl:schema:xsd:Invoice-2::Invoice##urn:cen.eu:en16931:2017#compliant#urn:fdc:peppol.eu:2017:poacc:selfbilling:3.0::2.1

Pri tomto variante používate InvoiceTypeCode 389 pre self-billing faktúru alebo CreditNoteTypeCode 261 pre self-billing dobropis. Dodávateľ musí byť osobitne zaregistrovaný v SMP na príjem self-billing dokumentov. To sa robí cez SMP capability selfbilling, ktorá musí byť nastavená na on.

Plné identifikátory typov dokumentov pre BIS Self-Billing 3.0:

Poznámka: pre self-billing 3.0 musí mať protistrana (dodávateľ) tiež nastavené selfbilling na on u svojho prístupového bodu. Overte to pred odoslaním cez salesInvoice/QueryRecipientParty -- tento endpoint detekuje tiež kapacitu príjmu self-billingu, aj keď self-billed dokumenty sú technicky nákupné faktúry.

Odmietnutie „Učastník neprijaté dokument“: to znamená, že profil self-billing nebol zverejnený v SMP príjemcu. Capability selfbilling na on chýba v registrácii príjemcu. Riešenie: eConnect aktivuje capability self-billing v registrácii príjemcu.

Self-billing 3.0 je štandardne podporovaný Peppol profil v rámci PSB, zahrnutý do bežného predplatného. Aktivácia SMP capability u dodávateľa nevyzádá individuálne vývojové práce.

Vlastnosti tohto variantu:

• Vlastný profil s osobitnými validačnými pravidlami
• Dodávateľ musí byť explicitne zaregistrovaný na príjem self-billingu
• Vhodné pre formálne, štandardizované self-billing pracovné toky

Druhý variant je jednoduchší: použijete štandardný formát NLCIUS a zmeníte iba InvoiceTypeCode na 389 (alebo 261 pre dobropis). Nie je potrebná žiadna úprava CustomizationID alebo ProfileID.

PSB automaticky rozpozná z InvoiceTypeCode, že ide o self-billing faktúru, a smeruje dokument k dodávateľovi. Ak je dodávateľ už zaregistrovaný na príjem bežných SI-UBL faktúr, nie je potrebná žiadna ďalšia registrácia.

Vlastnosti tohto variantu:

• Nie je potrebný osobitný profil
• Nie je potrebná ďalšia SMP registrácia
• Rýchlejšie implementovateľné pre organizácie, ktoré už používajú NLCIUS

Voľba závisí od Vašej situácie:

V praxi sa v Holandsku najčastejšie používa variant NLCIUS, pretože je jednoduchší na implementáciu a nevyžaduje ďalšiu konfiguráciu SMP.

Self-billing vyžaduje predchádzajúcu dvojstrannú dohodu medzi dodávateľom a zákazníkom a prijatie každej self-billing faktúry alebo dobropisu. eConnect nie je stranou tejto vzajomnej dohody.

Logika registrácie je opak v porovnaní s bežnou faktúrou: pri self-billing sa dodávateľ sám registruje v Peppole na prijatie dokumentov self-billing (namiesto zákazníka). Zákazník automaticky zisuje túto prijací kapacitu prostredníctvom siete Peppol. Neexistuje žiaden postup ani stanovisko eConnect týkajúce sa komunikacie so zákazníkmi pri aktivácii prijacíej kapacity.

V súčasnosti neexistujú žiadne štandardné stavové správy Peppol (schválené, odmietnuté, zaplatené) pre self-billing. Žiadosť o zmenu (RFC) v rámci OpenPeppolu za účelom štandardizácie je v stave čakania.

Poznámka: platforma eConnect nepodporuje self-billing a to nie je plánované. Potvrdil produktový support (18. 6. 2026). Použite PSB API pre self-billing.

Okrem technického spracovania PSB platia špecifické pravidlá pre self-billing faktúry odosielané cez platformu alebo e-mailom:

Ako kupujúci (Vy vystavujete faktúru v mene dodávateľa): odošlite faktúru ako nákupnú faktúru cez <kvk>@inkoopfacturen.econnect.eu.

Ako dodávateľ (zákazník vystavil faktúru za Vás): odošlite faktúru ako predajnú faktúru cez <kvk>@verkoopfacturen.econnect.eu.

PDF faktúry: na PDF verziách self-billing faktúr je text "Faktúra vystavená odberateľom" povinný. Toto je zákonná požiadavka.

Pozor: Ak odošlete self-billing faktúru na nesprávnu e-mailovú adresu (napríklad nákupnú faktúru na adresu pre predajné faktúry), faktúra bude zamietnutá. Dávajte pozor, akú adresu používate.

Tip: Odosielate faktúru self-billing a dostávate chybové hlásenie "This is a self billing factuur"? Pravdepodobne ste použili nesprávnu e-mailovú adresu. Overte, či ako kupujúci používate adresu pre nákupné faktúry a ako dodávateľ adresu pre predajné faktúry.

Najdôležitejšie UBL prvky pre self-billing faktúru:

Dodanie UBL má prednosť pred PDF, pretože je to rýchlejšie a lacnejšie. Pri neplatnom UBL sa priložený PDF vezme ako záloha.

Self-billing sa často vyskytuje pri:

• Veľkých nákupných organizáciách, ktoré samy generujú údaje faktúry na základe príjmu tovaru
• Personálnych agentúrach, kde užívateľ vystavuje faktúry v mene agentúry
• Poľnohospodárskom sektore, kde odberateľ vystavuje faktúru na základe dodaných množstiev

PSB smeruje self-billing faktúry automaticky k dodávateľovi, bez ohľadu na to, aký variant sa používa. Príjemca z InvoiceTypeCode (389) vidí, že ide o self-billing faktúru.

Máte otázky o implementácii self-billingu? Kontaktujte podporu alebo si pozrite vzorové súbory v dokumentácii PSB.