Autopilot je najplynulejší spôsob, ako pripojiť Váš cloudový softvér k eConnect. Po jednorazovom OAuth pripojení sa faktúry plne automaticky načítajú, spracujú a zaúčtujú vo Vašom účtovnom balíku, bez manuálneho zásahu.

Autopilot vytvára priame, zabezpečené pripojenie s Vaším cloudovým softvérom prostredníctvom OAuth autorizácie. Po pripojení Autopilot automaticky komunikuje s Vaším účtovným balíkom:

• Nákupné faktúry, ktoré prichádzajú cez eConnect, sa automaticky načítajú a pripravia ako účtovné záznamy vo Vašom softvéri.
• Predajné faktúry, ktoré vytvoríte vo Vašom softvéri, sa automaticky odošlú cez Peppol.

Autopilot pracuje na pozadí a po prvej inštalácii nevyžaduje žiadnu ďalšiu akciu.

Autopilot je dostupný pre:

Inštalácia sa líši podľa softvérového balíka, ale základný proces je rovnaký:

1. Prihláste sa do platformy eConnect a prejdite do Vašej organizácie.
2. Otvorte aplikáciu Autopilot alebo vyhľadajte balík pri softvérových pripojeniach.
3. Kliknite na Pripojiť a autorizujte pripojenie s Vaším softvérovým účtom (budete presmerovaní na prihlasovaciu stránku Vášho softvérového balíka).
4. Vyberte administratívu, ktorú chcete pripojiť.
5. Nakonfigurujte nastavenia: ktoré faktúry sa majú automaticky spracovať a akým spôsobom.

Po pripojení je Autopilot okamžite aktívny.

Každé Autopilot pripojenie má vlastné predpoklady. Nižšie nájdete pre každý balík, čo je potrebné zariadiť pred aktiváciou Autopilota.

Ak bola Vaša organizácia predtým pripojená cez exactonline.everbinding.nl, musíte toto pripojenie najprv zrušiť. Pokiaľ je staré pripojenie aktívne, Autopilot nemôže nadviazať spojenie.

Pri viacerých administratívach je najlepšie všetky administratívy previesť v krátkom časovom období. Tak zabránite tomu, aby niektoré administratívy fungovali cez starú cestu a iné cez Autopilot.

Faktúry, ktoré prišli pred Autopilot pripojením, sa automaticky znovu nespracujú. Chcete ich dodatočne načítať? Použite možnosť "API opnieuw aanbieden" v platforme eConnect.

Pozor: potrebujete plnohodnotného používateľa Exact Online. Účty MijnKantoor nemajú API prístup a nemožno ich pripojiť. Viac sa dozviete v článku o Exact Online.

Vaša administratíva musí byť online v SnelStart. Bez aktívnej online administratívy Autopilot nemôže nadviazať spojenie.

Pozor: najprv spracujte všetky nevybavené dokumenty cez starú cestu (oblačik v SnelStart). Ak aktivujete Autopilot, kým sú v poradí ešte dokumenty, môžu sa stratiť alebo spracovať duplicitne.

Potom odstráňte staré pripojenie v samotnom SnelStart. Ak to neurobíte, faktúry môžu prichádzať duplicitne.

Pred aktiváciou Autopilota musíte v Business Central zariadiť tri veci:

• Webové služby vytvoriť: v BC vyhľadajte "Webservices" a pridajte potrebné služby.
• Global admin práva: používateľ, ktorý pripojenie vytvára, potrebuje global admin práva v prostredí Microsoft 365.
• AppSource aplikáciu nainštalovať: nainštalujte rozšírenie "eConnect Peppol e-invoicing & OCR+" cez Microsoft AppSource.

Najprv spracujte všetky nevybavené dokumenty cez existujúcu cestu. Ďalšia konfigurácia Autopilota sa nastavuje počas implementácie spoločne s eConnect; nejde o self-service pripojenie.

Autopilot ide ďalej ako len presmerovanie faktúr. V kombinácii so spracovateľským enginom eConnect ponúka aj automatické návrhy zaúčtovania:

• Odberatelia a dodávatelia sa automaticky vytvoria vo Vašom softvéri.
• Faktúry sa inteligentne zaúčtujú na základe predchádzajúceho učenia a sady pravidiel.
• Vaša administratíva sa aktualizuje v reálnom čase, aj cez víkendy a sviatky.

Návrhy zaúčtovania fungujú najlepšie, keď sa Autopilot kombinuje s interným pravidlovým enginom (RBE), ktorý dokáže faktúry obohatiť a upraviť na základe inteligentných inštrukcií. Autopilot sám je plne self-service nastaviteľný; RBE vyžaduje podporu technického tímu.

Ak ste predtým používali iné pripojenie (napríklad prístupové kľúče alebo Email Receiver), musíte ho najprv zrušiť pred aktiváciou Autopilota. Dve aktívne pripojenia k rovnakej administratíve môžu spôsobiť konflikty.

Pri SnelStart konkrétne platí: ak je aktívne staré pripojenie, musí byť najprv zrušené v SnelStart aj v eConnect.

Stavové štítky, ktoré platforma priraďuje prichádzajúcej faktúre, sa líšia podľa typu pripojenia. Iba trasa Autopilot ↔ Unit4 ERPx výslovne vracia Booked alebo Booking failed; ostatné trasy Autopilota používajú Stiahnuté s významom, ktorý sa líši podľa typu pripojenia. Pre trasu Unit4 ERPx navyše platí, že zaúčtovania sú idempotentné: pri zhode čísla faktúry, zákazníka a dodávateľa sa neúčtuje znova a stav Booked môže odkazovať na predchádzajúce spracovanie.

Úplné významy stavov podľa typu pripojenia, diagnostickú cestu pre "faktúra Booked, ale nie je viditeľná v ERPx" a ďalšie odchýlky medzi platformou a ERP balíkom nájdete v Riešení problémov ERP.

Mapovanie DPH pre Autopilot je možné konfigurovať na úrovni pripojenia cez Platforma > Autopilot > Pripojenie > Schéma zaúčtovania > SPRAVOVAŤ SCHÉMY > DPH. Pre odchádzajúce faktúry cez Unit4 eConnect mapovanie DPH nezabezpečuje: Unit4 dodáva XML a zodpovedá za správne kódy UNCL5305 Tax Category v súlade s validáciou Peppol BIS.

Chcete prepojiť viaceré prostredia Business Central s rovnakým partyId? Použite pre každé prostredie jedinečný účet Entra ID. Rovnaká kombinácia partyId a používateľa Entra ID prepíše existujúce pripojenie a viacerí používatelia Entra ID v rovnakom tenante spôsobia, že hooky InvoiceSent budú doručované len do jedného prostredia BC.

Chcete vedieť, či je Autopilot dostupný pre Váš softvér? Pozrite si všetky integračné metódy.