eConnect gelooft sterk in een open netwerk
E-facturatie via Peppol moet voor iedereen bereikbaar en beschikbaar zijn, ongeacht de grootte van je organisatie. Dat is het uitgangspunt bij eConnect. Niet voor niks geloven wij sterk in een open netwerk met een zo groot mogelijke automatische groei van e-facturatie.
Het open e-facturatienetwerk van Peppol wordt steeds belangrijker. Wereldwijd wordt het gezien als dé manier om veilig financiële gegevens uit te wisselen. Niet voor niks zijn er steeds meer landen die een eigen Peppolautoriteit in het leven roepen. Deze ziet toe dat gecertificeerde service providers zich houden aan het Peppol-afsprakenstelsel, waarin gezamenlijke afspraken zijn gemaakt over veiligheid, betrouwbaarheid en interoperabiliteit van de digitale infrastructuur. In Nederland is dit bijvoorbeeld de Nederlandse Peppolautoriteit (NPa) en in België de BOSA. En eerder dit jaar kwam daar een nieuw lid van de Peppol-familie bij: Japan’s Digital Agency. “Hierdoor kunnen we zeker stellen dat Peppol hét vellige open netwerk is, waar de komende jaren zowel facturen als orders verzonden en ontvangen gaan worden. Onze overtuiging is dat Peppol op termijn e-mail als transactiekanaal gaat vervangen.”, aldus Marcel van Wensem, Sales & Marketingdirector bij eConnect.
Bereikbaarheid in Peppol
Wanneer je een e-factuur via eConnect verstuurt, wordt voor iedere factuur altijd de meest optimale aflevermethode gedetecteerd, bij voorkeur rechtstreeks in de financiële software van de ontvanger. eConnect controleert dus altijd of de ontvanger in het Peppol-netwerk is geregistreerd. Als dat het geval is, dan wordt de factuur veilig en foutloos afgeleverd op het door de ontvanger geregistreerde e-facturatieadres. Kortom: automatische detectie via het open netwerk.
Dit is ook één van de grote voordelen. “Stuur je een mailtje, dan moet je het mailadres weten. En de ontvanger moet wel ubl kunnen ontvangen. Stuur je via eConnect, dan detecteren wij automatisch wat je klant kan. Zo zien we direct of hij geregistreerd is op Peppol en dus een e-factuur kan ontvangen. Dat scheelt op administraties heel veel werk. Grote bedrijven werken nu vaak met portalen waarin dit handmatig afgehandeld wordt, maar het scheelt heel veel werk als dit automatisch gebeurt”, zegt Johan Schaeffer, oprichter van eConnect.
Weet waar je factuur is met e-retourberichten
Als je een e-factuur verstuurt via Peppol, dan kun je ook statusterugkoppelingen, ook wel e-retourberichten genoemd, ontvangen. Hiermee krijg je als verzender automatisch bericht van een gewijzigde factuurstatus bij de ontvanger. Zo weet je of je factuur goed is afgeleverd en of deze zelfs al betaalbaar is gesteld. Dit is een groot voordeel ten opzichte van het versturen van facturen per e-mail.Het is niet alleen fijn om te weten dat je factuur goed afgeleverd wordt, maar het is ook belangrijk om te weten wanneer het niet goed gaat. Zo kan het voorkomen dat de e-factuur valide is, maar dat bijvoorbeeld het ordernummer niet klopt. De ontvanger stuurt dan automatisch een statusupdate terug dat het ordernummer niet klopt met het verzoek om een nieuwe factuur op te sturen mét het juiste ordernummer. Zo simpel is het, Machine-to-Machine
#peppolfirst
Wanneer je je bij eConnect aanmeldt, wordt je kosteloos ook aangemeld in het Peppol-netwerk. Wij controleren van elke klant of deze is aangesloten op Peppol. Als dat zo is, dan wordt de factuur ook via Peppol verzonden. Onze software doet dat volledig automatisch, dus je hoeft hiervoor niks te doen. #peppolfirst noemen we dit ook wel. Is de klant nog niet aangesloten, dan is de standaard fallback verzending van een pdf of XML factuur via e-mail met een deeplink.
Een zo groot mogelijke groei van e-facturatie
Het succes van e-facturatie is in elke organisatie gebaseerd op het activeren van zoveel mogelijk leveranciers. Dit wordt ook wel onboarding genoemd. eConnect helpt graag een handje om dit, vaak lastige proces, soepel en snel te laten verlopen. Daar hebben we ons eigen activatieprogramma ontwikkeld: WeConnect®. Deze oplossing past bij elke organisatie, van helemaal zelfstandig doen tot volledig begeleid.
Door middel van onze online campagne informeren en helpen we alle leveranciers, van ZZP tot multinational, met het verzenden van een e-factuur. Onze filosofie is erop gericht om leveranciers echt te helpen om op een, voor hen, zo eenvoudig mogelijke manier te gaan e-factureren. "We merken regelmatig dat leveranciers e-facturatie spannend vinden of teveel gedoe. Met onze aanpak willen we laten zien dat het ook anders kan, dat het sturen van een e-factuur echt niet moeilijk hoeft te zijn en dat ze er niet alleen voor staan. We zoeken samen met de leverancier én de klant naar de beste weg, die past op de al bestaande manier van factureren.", vertelt Marcel. "Overigens zijn leveranciers vrij om zelf te bepalen hoe ze factureren, het werkt namelijk met iedere service provider in het netwerk. Daarmee komt er een einde aan al die verplichte portalen waar je een account moet aanmaken.", vult Johan nog aan.