Nella fatturazione verso organizzazioni belghe è importante utilizzare l'identificativo corretto. Il Belgio dispone di due tipi di identificativo sulla rete Peppol e il numero IVA ha un formato specifico che deve corrispondere esattamente.

Il numero d'impresa (0208) è l'identificativo primario belga su Peppol. Il numero IVA (9925) può essere utilizzato come alternativa se il destinatario è registrato con quello.

Il numero IVA belga deve seguire esattamente questo formato: le lettere BE seguite direttamente da 10 cifre, senza spazi, punti o trattini.

Suggerimento: la prima cifra dopo BE è sempre uno 0. Un numero IVA belga ha quindi sempre il formato BE0 seguito da 9 cifre.

Il numero d'impresa e il numero IVA sono strettamente correlati in Belgio. Il numero d'impresa è l'identificativo base (10 cifre). Il numero IVA è lo stesso numero con il prefisso BE. Entrambi si riferiscono alla stessa organizzazione, ma su Peppol sono due registrazioni diverse con schemeID diversi.

Nell'invio di fatture tramite eConnect è possibile utilizzare entrambi i tipi di identificativo. La piattaforma cerca automaticamente la registrazione Peppol corretta del destinatario.

Quando un'azienda olandese fattura a un cliente belga, si applica generalmente il reverse charge IVA. In tal caso la fattura deve contenere il codice categoria IVA corretto:

• K (fornitura intracomunitaria di beni): l'IVA viene trasferita al cliente belga
• AE (reverse charge nazionale): per situazioni di reverse charge nazionale, come il subappalto

eConnect verifica automaticamente il numero IVA del destinatario tramite il sistema VIES per confermare che il numero sia valido e attivo.

Per saperne di più sulla fatturazione elettronica in Belgio, consulti la panoramica completa della normativa belga.