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Ce processus consiste à comparer trois documents : le bon de commande, le bon de livraison (ou avis de réception) et la facture. Cela aide à détecter les erreurs et à éviter de payer trop cher ou de payer pour des biens qui n'ont pas été reçus.\r\n\r\n## Comment fonctionne le 3-way matching ?\r\nLe processus de 3-way matching se déroule en plusieurs étapes :\r\n1. **Bon de commande (Purchase Order - PO)** : Ce document est envoyé par votre entreprise au fournisseur et contient des détails sur les biens ou services commandés, y compris les quantités et les prix.\r\n2. **Bon de livraison (Packing Slip ou Delivery Note)** : Le fournisseur joint ce document à l'expédition. Il confirme les biens livrés et mentionne les quantités ainsi que l'état des articles. Votre entreprise utilise ce document pour vérifier si tout ce qui a été commandé a effectivement été reçu.\r\n3. **Facture** : Le fournisseur envoie une facture à votre entreprise pour les biens ou services livrés. La facture contient les prix et quantités convenus dans le bon de commande.\r\n\r\n## Processus de comparaison\r\nDans le processus de 3-way matching, vous comparez ces trois documents pour vous assurer que :\r\n- Les quantités sur le bon de commande correspondent à celles du bon de livraison et de la facture.\r\n- Les prix sur le bon de commande correspondent à ceux de la facture.\r\n- Les biens figurant sur le bon de livraison ont bien été reçus et sont en bon état.\r\n\r\nSi toutes les informations correspondent, vous pouvez approuver la facture pour le paiement. En cas de divergences, celles-ci doivent être examinées et résolues avant de procéder au paiement.\r\n\r\n[Voir cet article](\u002Ffr\u002Fbase-de-connaissances\u002FTout-sur-l'e-Procurement) pour une nuance sur le 3-way matching.\r\n","\u003Ch1>Qu'est-ce que le 3-way matching ?\u003C\u002Fh1>\n\u003Cp>Le 3-way matching est un mécanisme de contrôle important utilisé par les entreprises pour s'assurer que les paiements aux fournisseurs sont corrects et justifiés. Ce processus consiste à comparer trois documents : le bon de commande, le bon de livraison (ou avis de réception) et la facture. 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De plus, la communication était très agréable.  \r\nNous avons rapidement eu une vision claire de l'impact de la facturation électronique pour notre organisation et des coûts impliqués.\"",{"__typename":1343,"contentItemId":1399,"tags":1400,"displayText":1401,"companyName":1402,"darkGrayScale":788,"companyImage":1403,"userName":1408,"userTitle":1409,"userImage":1410,"value":1415},"4ng3r0cw6m8z1s7vsb247t8n5j",[1346],"review - Bianca - FR","Bianca de Graaf",{"urls":1404,"paths":1406},[1405],"\u002Fmedia\u002Fcompanylogos\u002Fkvk.svg",[1407],"companylogos\u002Fkvk.svg","Chambre de Commerce","Chef de l'administration financière",{"urls":1411,"paths":1413},[1412],"\u002Fmedia\u002Ffoto-s\u002Freviews\u002Fbianca-de-graaf-_kamer-van-koophandel.webp",[1414],"foto-s\u002Freviews\u002Fbianca-de-graaf-_kamer-van-koophandel.webp","\"eConnect maintient une communication agréable avec nos fournisseurs, accessible et professionnelle. Peu importe s'ils conseillent une PME ou une organisation d'entreprise.  \r\nToutes les questions et demandes transmises sont prises en charge. On a vraiment l'impression qu'ils sont un partenaire.\"",[1417,1470,1518,1566,1617,1670,1720,1767,1814,1861,1911,1958,2007,2056,2105,2154,2203,2252,2299],{"__typename":1418,"contentItemId":1419,"displayText":1420,"alias":1421,"seoData":1423,"seoMeta":1424,"image":1426,"modifiedUtc":1431,"createdUtc":1432,"publishedUtc":1433,"markdownBody":1434,"localization":1436,"tags":1466,"authorName":1467,"authorTitle":27,"authorImage":1468},"BlogPost","48193r7p0p5s3056jpqapkcqdm","Accord politique sur la facturation électronique obligatoire (ViDA)",{"alias":1422},"accord-politique-sur-la-facturation-électronique-obligatoire-vida","ViDA VAT in the Digital Age",{"pageTitle":1420,"metaDescription":1423,"metaKeywords":1425,"canonical":27,"metaRobots":27,"openGraphType":27,"openGraphTitle":27,"openGraphDescription":27,"twitterTitle":27,"twitterDescription":27,"twitterCard":27,"twitterCreator":27,"twitterSite":27,"googleSchema":27},"ViDA, VAT in the Digital Age",{"paths":1427,"urls":1429},[1428],"foto-s\u002Fbeeld\u002Fbelastingdienst.webp",[1430],"\u002Fmedia\u002Ffoto-s\u002Fbeeld\u002Fbelastingdienst.webp","2024-12-11T10:02:14.1467407Z","2024-11-14T14:48:37.510096Z","2024-12-11T10:02:14.1829785Z",{"html":1435},"\u003Cp>\u003Cstrong>Le 5 novembre 2024, les 27 États membres de l'Union européenne ont atteint un accord politique unanime sur la proposition \"TVA à l'ère numérique\" (ViDA). Cela signifie que le système de TVA au sein de l'UE va subir une modernisation significative.\u003C\u002Fstrong>\u003C\u002Fp>\n\u003Cp>[AlignLeft]\u003C\u002Fp>\n\u003Ch2>une nouvelle phase pour la facturation électronique et la déclaration numérique dans l'UE\u003C\u002Fh2>\n\u003Cp>\u003Cstrong>La partie la plus importante du paquet ViDA est une obligation à l'échelle de l'UE pour la facturation électronique et la déclaration numérique de la TVA. Cela marque la fin de la facture PDF telle que nous la connaissons. Les États membres sont autorisés à imposer la facturation électronique pour les transactions nationales entre organisations sans l'approbation du Conseil européen. Cette mesure encouragera davantage d'États membres à adopter la facturation électronique et la déclaration numérique. Les factures échangées entre pays européens devront, en tout cas, être électroniques d'ici au 1er juillet 2030.\u003C\u002Fstrong>\n[\u002FAlignLeft]\u003C\u002Fp>\n\u003Cp>[AlignRight]\u003C\u002Fp>\n\u003Ch2>une déclaration TVA par facture !?\u003C\u002Fh2>\n\u003Cp>C'est exact. Les « Exigences de déclaration numérique » (DRR) stipulent qu'un résumé de chaque facture doit être envoyé électroniquement à l'administration fiscale. En plus de l'envoi d'un résumé d'une facture de vente, l'accord stipule également que le destinataire d'une facture doit transmettre un résumé à l'administration fiscale locale dans les 10 jours suivant la réception de la facture électronique, comme condition pour le remboursement de la TVA. Cependant, les États membres peuvent encore avoir la possibilité de déroger à certaines parties de cette obligation dans des conditions spécifiques.\u003C\u002Fp>\n\u003Cp>Avec la mise en œuvre à l'échelle de l'UE, le rapport périodique sur les Transactions Intracommunautaires sera supprimé. Au niveau national, les pays devraient adopter ce système plus tôt pour la déclaration standard de TVA. La Belgique a déjà annoncé ses plans en ce sens.\n[\u002FAlignRight]\u003C\u002Fp>\n\u003Cp>[AlignLeft]\u003C\u002Fp>\n\u003Ch2>développements actuels dans les États membres de l'UE\u003C\u002Fh2>\n\u003Cp>Bien que ViDA vise à harmoniser pleinement la facturation électronique dans l'UE, les États membres qui avaient des obligations de déclaration pour les transactions locales ou des plans avancés pour de telles exigences au 1er janvier 2024 sont autorisés à conserver ces obligations dans leur forme actuelle. Par conséquent, les entreprises ayant des succursales dans différents pays continueront à faire face à des obligations de facturation et de déclaration variées, même après le 1er juillet 2030.\u003C\u002Fp>\n\u003Cp>Plusieurs États membres de l'UE sont déjà en avance sur la mise en œuvre de ViDA et ont pris des mesures en faveur de la facturation électronique et de la déclaration numérique obligatoires. L'Italie a été pionnière, imposant la facturation électronique pour les transactions nationales depuis 2019. La Pologne a introduit son système national de facturation électronique, KSeF, et exigera la facturation électronique pour toutes les entreprises dans les années à venir. L'Espagne travaille sur un déploiement national d'un système de déclaration de factures en temps réel, tandis que la France étend sa plateforme de facturation électronique, Chorus Pro, pour inclure les transactions B2B. L'Allemagne se prépare à la mise en œuvre de la facturation électronique avec des plans concrets et des projets pilotes. En Belgique, la facturation électronique via le réseau Peppol sera obligatoire pour toutes les factures B2B à partir du 1er janvier 2026.\n[\u002FAlignLeft]\u003C\u002Fp>\n\u003Cp>[AlignRight]\u003C\u002Fp>\n\u003Ch2>prêt pour l'avenir !\u003C\u002Fh2>\n\u003Cp>L'impact sur les organisations est significatif. Cela nécessite des ajustements organisationnels et une révision des processus internes. Les employés doivent être formés pour travailler avec de nouveaux systèmes. Les entreprises ayant des succursales internationales doivent tenir compte des délais de mise en œuvre et des exigences variés selon les pays.\u003C\u002Fp>\n\u003Cp>Dans le même temps, les clients d'eConnect ne remarqueront guère ces changements, car ils sont déjà prêts pour l'avenir. Si vous ne savez pas par où commencer, ou si votre organisation n'a pas encore pris de mesures, il est crucial d'avancer vers la mise en œuvre de la facturation électronique.\u003C\u002Fp>\n\u003Cp>Chez eConnect, nous sommes prêts à aider les fournisseurs de logiciels et les organisations dans la transition vers la facturation électronique et la déclaration numérique. Nous simplifions le processus en éliminant la complexité, en automatisant les transformations de format et en corrigeant les factures non conformes aux normes. Nous considérons également qu'il est de notre rôle d'envoyer automatiquement le résumé requis à l'administration fiscale concernée avec la facture électronique. Forts de nos années d'expertise, nous soutenons la mise en œuvre des normes européennes et des exigences nationales.\n[\u002FAlignRight]\u003C\u002Fp>\n\u003Cp>[AlignLeft]\u003C\u002Fp>\n\u003Ch2>envie d'en savoir plus ?\u003C\u002Fh2>\n\u003Cp>Votre logiciel ou votre organisation est-elle prête pour l'avenir de la facturation électronique ? Contactez la solution la plus intelligente pour une facturation électronique sans souci ! \u003Ca href=\"\u002Ffr\u002Fcontact\">formulaire de contact\u003C\u002Fa> et découvrez comment nous pouvons soutenir votre organisation. Envoyez un e-mail à \u003Ca href=\"mailto:info@econnect.eu\">info@econnect.eu\u003C\u002Fa> ou appelez-nous au 088-4406633.\n[\u002FAlignLeft]\u003C\u002Fp>\n",{"culture":32,"localizations":1437},[1438,1447,1454,1458],{"__typename":1418,"contentItemId":1439,"displayText":1440,"seoData":1423,"alias":1441,"tags":1443,"localization":1446},"4n6rsmj8q9fr32khserzzreyw7","Political agreement on mandatory e-invoicing (ViDA)",{"alias":1442},"political-agreement-on-mandatory-e-invoicing-vida",[1444,1445],"news","international",{"culture":1337},{"__typename":1418,"contentItemId":1448,"displayText":1449,"seoData":1423,"alias":1450,"tags":1452,"localization":1453},"44av5ht16k0cysqgk1rtny674j","Politische Einigung über die verpflichtende E-Rechnung (ViDA)",{"alias":1451},"politische-einigung-uber-die-verpflichtende-e-rechnung-vida",[1444,1445],{"culture":1329},{"__typename":1418,"contentItemId":1419,"displayText":1420,"seoData":1423,"alias":1455,"tags":1456,"localization":1457},{"alias":1422},[1444],{"culture":32},{"__typename":1418,"contentItemId":1459,"displayText":1460,"seoData":1461,"alias":1462,"tags":1464,"localization":1465},"4kqnf1psznrt4tewv9h69mnr48","Politiek akkoord verplichte e-facturatie (ViDA)","Politiek akkoord verplichte e-facturatie (ViDA) VAT in the Digital Age",{"alias":1463},"politiek-akkoord-verplichte-e-facturatie-vida",[1444,1445],{"culture":1321},[1444],"Johan Schaeffer",{"urls":1469},[],{"__typename":1418,"contentItemId":1471,"displayText":1472,"alias":1473,"seoData":27,"seoMeta":1475,"image":1479,"modifiedUtc":1482,"createdUtc":1483,"publishedUtc":1484,"markdownBody":1485,"localization":1487,"tags":1515,"authorName":27,"authorTitle":27,"authorImage":1516},"4bykxn5wb2atdw11enkt4rq3wf","Détection automatique dans le réseau ouvert - le standard econnect",{"alias":1474},"Détection-automatique-dans-le-réseau-ouvert-le-standard-econnect",{"pageTitle":1476,"metaDescription":1477,"metaKeywords":1478,"canonical":27,"metaRobots":27,"openGraphType":27,"openGraphTitle":27,"openGraphDescription":27,"twitterTitle":27,"twitterDescription":27,"twitterCard":27,"twitterCreator":27,"twitterSite":27,"googleSchema":27},"Détection automatique dans le réseau ouvert - le standard econnect | eConnect","eConnect détecte la méthode de livraison optimale pour chaque facture envoyée. De préférence directement dans le logiciel financier du destinataire.","détection automatique, réseau ouvert, eConnect, facturation électronique, Peppol, validation des fournisseurs, sécurité des données, réduction des erreurs, conformité, interopérabilité, automatisation des workflows, traitement en temps réel, innovation, solutions évolutives, processus standardisés, collaboration fournisseurs, digitalisation, efficacité opérationnelle, transactions sécurisées, gestion des données, simplification des processus, numérisation, optimisation financière, intégration des systèmes, simplification administrative, automatisation financière, innovation technologique, optimisation des coûts, transparence, flux de travail digitaux, gestion efficace.",{"paths":1480,"urls":1481},[],[],"2024-11-13T19:11:33.2937294Z","2024-09-23T09:13:27.3925611Z","2024-11-13T22:50:58.9324258Z",{"html":1486},"\u003Cp>\u003Cstrong>eConnect détecte toujours la méthode de livraison la plus optimale pour chaque facture envoyée. Idéalement, cela se fait directement dans le logiciel financier du destinataire via le réseau \u003Ca href=\"\u002Ffr\u002Fhomepage\">eConnect\u003C\u002Fa> ou le réseau Peppol\u002FSimplerinvoicing. Nous vérifions donc toujours si le destinataire est enregistré dans le réseau. Si c'est le cas, la facture est livrée en toute sécurité et sans erreur à l'adresse de facturation électronique enregistrée par le destinataire. En résumé, détection automatique via le réseau ouvert.\u003C\u002Fstrong>\u003C\u002Fp>\n\u003Cp>\u003Cimg src=\"\u002Fmedia\u002Ffoto-s\u002Fblogfoto-s\u002Fautomatische-detectie.webp\">\u003C\u002Fp>\n\u003Cp>[AlignLeft]\u003C\u002Fp>\n\u003Ch2>\u003Cstrong>Détection automatique - la norme chez eConnect\u003C\u002Fstrong>\u003C\u002Fh2>\n\u003Cp>La détection automatique est la norme chez eConnect et est appliquée à toutes les factures envoyées via eConnect depuis 2013. Lansigt Accountants et Conseillers Fiscaux a été la première organisation à adopter les factures électroniques avec détection automatique en 2013, et elle en bénéficie encore aujourd'hui. Tant les grandes entreprises que les PME ont envoyé des milliers de factures avec détection automatique via eConnect au cours des dernières années. Avec 60 % du volume de factures sur le réseau Peppol\u002FSimplerinvoicing, nous sommes de loin le plus grand expéditeur des Pays-Bas sur ce réseau ouvert. Heureusement, notre méthode d'envoi de factures électroniques est maintenant suivie lentement par d'autres. Cependant, toutes les Fournisseurs de Services de Facturation (BSP) ne vérifient pas encore si le destinataire de la facture est accessible dans le réseau ouvert de facturation électronique. La facture finit alors par être envoyée par courrier ou par email, alors qu'elle aurait pu être livrée électroniquement. Cela augmente les coûts, permet l'envoi de factures fantômes et rend le traitement inefficace à la réception. Tous ces problèmes sont résolus par la détection automatique lors de l'envoi de factures électroniques via Simplerinvoicing.\n[\u002FAlignLeft]\u003C\u002Fp>\n\u003Cp>[AlignRight]\u003C\u002Fp>\n\u003Ch2>\u003Cstrong>Le réseau de facturation électronique – pour chaque organisation\u003C\u002Fstrong>\u003C\u002Fh2>\n\u003Cp>Le réseau sécurisé Peppol\u002FSimplerinvoicing est disponible pour toutes les organisations aux Pays-Bas, des institutions gouvernementales aux PME. L'échange de factures électroniques se fait via les réseaux sécurisés de différents Fournisseurs de Services de Facturation (BSP) connectés. eConnect est l'un de ces BSP et également le leader du marché sur le réseau Simplerinvoicing. L'Autorité Néerlandaise Peppol, Stichting Simplerinvoicing, relie tous les réseaux « indépendants » des BSP. En outre, elle surveille la sécurité et les normes de facturation, afin que chaque organisation puisse échanger des factures électroniques, quel que soit le fournisseur utilisé ou la taille de l'entreprise. Vous pouvez le comparer à la téléphonie mobile : tout le monde peut joindre un autre sur un numéro de téléphone mobile, peu importe votre opérateur ou l'appareil utilisé. L'échange de factures électroniques fonctionne de la même manière. Grâce aux \u003Ca href=\"\u002Ffr\u002Fenvoi-facile\u002Fint%C3%A9grations-logicielles\">logiciels connectés\u003C\u002Fa> (appareil), vous pouvez envoyer et recevoir des factures à partir d'autres logiciels connectés sans intervention manuelle.\n[\u002FAlignRight]\u003C\u002Fp>\n\u003Cp>[AlignLeft]\u003C\u002Fp>\n\u003Ch3>\u003Cstrong>Il suffit de l'activer\u003C\u002Fstrong>\u003C\u002Fh3>\n\u003Cp>Simplerinvoicing est disponible dans de nombreux logiciels financiers. Dans le cas d'eConnect, il suffit de l'activer. Nous sommes intégrés en standard dans plus de 30 logiciels largement utilisés. En utilisant un ou plusieurs numéros d'identification uniques, l'entreprise est enregistrée dans le réseau. Il peut s'agir du numéro de la Chambre de Commerce (CCI), du numéro de TVA ou du numéro IBAN pour les entreprises, ainsi que du numéro SIRET pour les institutions publiques. Tous ces numéros peuvent être utilisés pour atteindre le destinataire, comme un numéro de téléphone. De plus, cette méthode permet toujours de savoir qui est l'expéditeur de la facture et, lors d'un prochain envoi, vous serez automatiquement retrouvé dans le réseau. Un autre avantage est que l'envoi de factures fantômes n'est plus possible sur ce réseau !\n[\u002FAlignLeft]\u003C\u002Fp>\n\u003Cp>[AlignRight]\u003C\u002Fp>\n\u003Ch3>\u003Cstrong>Enregistrement gratuit par défaut\u003C\u002Fstrong>\u003C\u002Fh3>\n\u003Cp>Lorsque vous commencez à utiliser eConnect, nous veillons toujours à ce que vous soyez enregistré gratuitement en tant qu'organisation néerlandaise dans le réseau Simplerinvoicing \u002F PEPPOL. Ainsi, vous êtes accessible à tous ceux qui se trouvent dans ce réseau. Demandez donc toujours à votre fournisseur s'il peut vous enregistrer dans le réseau PEPPOL !\n[\u002FAlignRight]\u003C\u002Fp>\n\u003Cp>[AlignLeft]\u003C\u002Fp>\n\u003Ch3>\u003Cstrong>Envoi d'une facture électronique\u003C\u002Fstrong>\u003C\u002Fh3>\n\u003Cp>Lors de l'envoi d'une facture électronique, le BSP vérifie les numéros d'identification du destinataire dans le réseau. Si tout est en ordre, les informations de livraison sont automatiquement récupérées par le BSP et une connexion est établie avec le fournisseur de la partie réceptrice. La facture électronique est ensuite livrée via le réseau de facturation électronique. Vous n'avez pas à vous inquiéter de savoir si le destinataire peut bien recevoir la facture électronique, elle sera toujours livrée dans tous les cas.\n[\u002FAlignLeft]\u003C\u002Fp>\n\u003Cp>[AlignRight]\u003C\u002Fp>\n\u003Ch3>\u003Cstrong>Réception d'une facture électronique\u003C\u002Fstrong>\u003C\u002Fh3>\n\u003Cp>Lorsque vous envoyez des factures électroniques, vous comprenez que les fournisseurs s'attendent à ce que votre organisation puisse également recevoir des factures électroniques. Le logiciel financier est prêt à l'emploi et de nombreux fournisseurs peuvent échanger des factures électroniques. Demandez donc activement une facture électronique. Pour toutes les factures non électroniques, comme les factures PDF, eConnect a une solution. Elles sont intégrées dans le même flux vers l'administration. Nous vérifions toujours si ces factures peuvent être livrées électroniquement. De cette façon, vous recevez de plus en plus de factures électroniques et vous pouvez vraiment commencer à automatiser la comptabilité.\n[\u002FAlignRight]\u003C\u002Fp>\n\u003Cp>[AlignLeft]\u003C\u002Fp>\n\u003Ch2>\u003Cstrong>inVoice of Holland est favorable à la détection automatique\u003C\u002Fstrong>\u003C\u002Fh2>\n\u003Cp>Qu'est-ce que \u003Ca href=\"https:\u002F\u002Finvoiceofholland.nl\">inVoice of Holland\u003C\u002Fa> ? La technologie de la facturation électronique est souvent facile à appliquer. Cependant, elle n'est pas encore suffisamment utilisée. Les expéditeurs attendent les destinataires et les destinataires attendent les expéditeurs.\ninVoice of Holland a pour objectif de briser cette impasse entre expéditeurs et destinataires et d'accélérer ainsi l'adoption de la facturation électronique. Nous y parvenons en demandant un engagement public à des organisations leaders pour une utilisation à grande échelle de la facturation électronique avec le plus haut niveau de qualité et de sécurité via Simplerinvoicing FULL. L'une des quatre piliers de inVoice of Holland est La détection automatique comme norme. Lorsque la facturation électronique avec détection automatique est appliquée, toutes les parties concernées économisent des coûts et les risques sont réduits.\n[\u002FAlignLeft]\u003C\u002Fp>\n\u003Cp>[AlignRight]\u003C\u002Fp>\n\u003Ch3>\u003Cstrong>Si c'est possible, faites-le !\u003C\u002Fstrong>\u003C\u002Fh3>\n\u003Cp>Le résultat est une énorme économie de coûts et une sécurité grandement améliorée du processus de facturation pour l'expéditeur comme pour le destinataire. Le slogan n'est pas pour rien : Si c'est possible, faites-le !\n[\u002FAlignRight]\u003C\u002Fp>\n",{"culture":32,"localizations":1488},[1489,1497,1501,1508],{"__typename":1418,"contentItemId":1490,"displayText":1491,"seoData":27,"alias":1492,"tags":1494,"localization":1496},"4nw17crf56bmdxjnsa9y3vy24j","Automatische Erkennung im offenen Netzwerk – der Standard von eConnect",{"alias":1493},"automatische-erkennung-im-offenen-netzwerk-der-standard-von-econnect",[1495],"marketing",{"culture":1329},{"__typename":1418,"contentItemId":1471,"displayText":1472,"seoData":27,"alias":1498,"tags":1499,"localization":1500},{"alias":1474},[1495],{"culture":32},{"__typename":1418,"contentItemId":1502,"displayText":1503,"seoData":27,"alias":1504,"tags":1506,"localization":1507},"42hcmwqjezcvezkdgrmb94qhn6","Automatic detection – the standard at eConnect",{"alias":1505},"Automatic-detection-the-standard-at-eConnect",[1495],{"culture":1337},{"__typename":1418,"contentItemId":1509,"displayText":1510,"seoData":27,"alias":1511,"tags":1513,"localization":1514},"28763","Automatische detectie in het open netwerk - de norm van eConnect",{"alias":1512},"Automatische-detectie-in-het-open-netwerk-de-norm-van-eConnect",[1495],{"culture":1321},[1495],{"urls":1517},[],{"__typename":1418,"contentItemId":1519,"displayText":1520,"alias":1521,"seoData":27,"seoMeta":1523,"image":1525,"modifiedUtc":1530,"createdUtc":1531,"publishedUtc":1532,"markdownBody":1533,"localization":1535,"tags":1562,"authorName":1563,"authorTitle":27,"authorImage":1564},"49rw3894haxfw388mmpdqf14m2","La Belgique annonce la facturation électronique B2B obligatoire à partir de 2026",{"alias":1522},"la-belgique-annonce-la-facturation-électronique-b2b-obligatoire-à-partir-de-2026",{"pageTitle":1520,"metaDescription":1520,"metaKeywords":1524,"canonical":27,"metaRobots":27,"openGraphType":27,"openGraphTitle":27,"openGraphDescription":27,"twitterTitle":27,"twitterDescription":27,"twitterCard":27,"twitterCreator":27,"twitterSite":27,"googleSchema":27},"La Belgique, facturation électronique, B2B, obligatoire, Peppol, EN-16931, conformité, transformation numérique, transactions sécurisées, automatisation des processus, standardisation, workflows financiers, interopérabilité, digitalisation, optimisation des coûts, simplification administrative, normes européennes, fiscalité, innovation, traitement en temps réel, solutions évolutives, cloud, gestion des fournisseurs, paiements rapides, réduction des erreurs, échange de documents, efficacité opérationnelle, intégration ERP, transactions transfrontalières, gestion des données, conformité réglementaire.",{"paths":1526,"urls":1528},[1527],"foto-s\u002Fbeeld\u002Fbe-smart-werken-bij-econnect.jpg",[1529],"\u002Fmedia\u002Ffoto-s\u002Fbeeld\u002Fbe-smart-werken-bij-econnect.jpg","2024-12-11T10:00:18.5405915Z","2024-09-18T07:56:56.2061532Z","2024-12-11T10:00:18.7545026Z",{"html":1534},"\u003Ch1>La Belgique annonce la facturation électronique B2B obligatoire à partir du 1er janvier 2026\u003C\u002Fh1>\n\u003Cp>La Belgique a récemment annoncé qu'à partir du 1er janvier 2026, la facturation électronique B2B deviendra obligatoire. Cette mesure vise à améliorer l'efficacité des transactions commerciales et à réduire la fraude. Cela signifie que les entreprises en Belgique devront utiliser des factures électroniques pour leurs transactions commerciales.\u003C\u002Fp>\n\u003Ch2>La Belgique opte pour Peppol\u003C\u002Fh2>\n\u003Cp>À partir du 1er janvier 2026, toutes les transactions commerciales entre entreprises assujetties en Belgique devront être facturées électroniquement. Cela signifie que les factures papier et les PDF ne seront plus acceptés pour ces transactions. Peppol sera le réseau standard de facturation électronique, mais les entreprises peuvent également opter pour un autre mode d'échange, tel que l'EDI, à condition que les deux parties soient d'accord et que la méthode alternative soit conforme aux règles européennes en matière de facturation électronique. Il est important de noter que l'utilisation d'un autre système nécessite de la prudence, et les entreprises en sont elles-mêmes responsables.\u003C\u002Fp>\n\u003Ch2>Qu'est-ce que Peppol ?\u003C\u002Fh2>\n\u003Cp>Une facture électronique (et d'autres documents connexes, tels qu'une commande ou une facture d'avoir) se caractérise entre autres par le fait qu'elle est envoyée via un réseau de facturation électronique. L'échange de factures électroniques se fait sur des réseaux sécurisés. Comme l'expéditeur et le destinataire sont enregistrés sur un tel réseau, il n'y a aucun doute sur l'origine de la facture électronique. Le réseau de facturation électronique ouvert le plus connu est Peppol.\u003C\u002Fp>\n\u003Ch2>Pourquoi la Belgique met-elle en place cette mesure ?\u003C\u002Fh2>\n\u003Cp>Cette mesure est prise pour améliorer l'efficacité du processus de facturation, réduire la fraude et combler l'écart de TVA. En rendant la facturation électronique obligatoire, les entreprises pourront traiter les factures plus rapidement et avec plus de précision, ce qui contribuera à une meilleure conformité aux lois et règlements fiscaux.\u003C\u002Fp>\n\u003Ch2>Qui est concerné ?\u003C\u002Fh2>\n\u003Cp>L'obligation de facturation électronique s'applique à toutes les entreprises assujetties en Belgique. Cette obligation concerne spécifiquement les entreprises belges, les filiales locales d'entreprises étrangères et les entreprises étrangères enregistrées à la TVA et disposant d'un établissement fixe en Belgique.\u003C\u002Fp>\n\u003Cp>Cette obligation signifie que toutes les entreprises, quelle que soit leur taille, devront passer à la facturation électronique pour leurs transactions commerciales à partir de 2026.\u003C\u002Fp>\n\u003Cp>Les clients belges d'eConnect peuvent déjà configurer leurs processus comme si tous les fournisseurs étaient prêts pour la facturation électronique en utilisant notre service Scan & Herken as a Service (SHaaS) lors de la mise en œuvre. Cela crée temporairement un environnement hybride. Les factures des fournisseurs envoyées par e-mail ou au format PDF sont converties en factures électroniques.\u003C\u002Fp>\n\u003Ch2>Qu'est-ce que cela signifie pour un entrepreneur belge ?\u003C\u002Fh2>\n\u003Cp>En 2026, la facturation électronique deviendra obligatoire pour les entreprises belges. Cela signifie que toutes les entreprises assujetties (B2B) devront d'ici là avoir adopté la facturation électronique.\u003C\u002Fp>\n\u003Ch2>Qu'est-ce que cela signifie pour un entrepreneur néerlandais ?\u003C\u002Fh2>\n\u003Cp>Pour un entrepreneur néerlandais qui vend à une entreprise belge, cette obligation ne change pas encore directement son processus de facturation. Un entrepreneur néerlandais peut continuer à envoyer des factures aux entreprises belges de la manière habituelle, sans obligation d'utiliser des factures électroniques. Cependant, à partir de 2026, les entrepreneurs néerlandais pourront présumer que les clients belges seront en mesure de recevoir des factures électroniques, en raison de l'obligation de facturation électronique. Il est conseillé d'adopter la facturation électronique dès que possible, car la facturation électronique via le réseau Peppol est plus sûre et plus rapide.\u003C\u002Fp>\n\u003Cp>Attention, les factures d'avoir nécessitent une attention particulière. Contrairement aux Pays-Bas, la Belgique n'autorise pas les factures négatives ou de correction. Cela doit toujours se faire sous forme de facture d'avoir.\u003C\u002Fp>\n\u003Cp>eConnect vise à simplifier le processus pour ses clients, et nous nous occupons de cela pour eux.\u003C\u002Fp>\n\u003Ch2>Qu'est-ce qu'une facture électronique ?\u003C\u002Fh2>\n\u003Cp>Une facture électronique est une facture qui doit répondre aux mêmes exigences qu'une facture papier ou au format PDF. Dans une facture électronique, les données sont toujours à un emplacement fixe avec un codage fixe, ce qui permet un traitement automatique de la facture.\u003C\u002Fp>\n\u003Ch2>Pourquoi facturer électroniquement ?\u003C\u002Fh2>\n\u003Cp>La facturation électronique via Peppol est rapide, fiable et sécurisée. Rapide, car les factures peuvent être échangées directement entre systèmes ERP (logiciels comptables), fiable car l'expéditeur est vérifié, et sécurisé (par rapport à l'envoi par e-mail, par exemple) car l'échange se fait sur un réseau sécurisé.\u003C\u002Fp>\n\u003Cp>La facturation électronique permet aux logiciels comptables d'échanger directement des informations financières, ce qui rend possible un traitement automatique.\u003C\u002Fp>\n\u003Ch2>Quel est le rôle d'eConnect en tant que fournisseur de services Peppol ?\u003C\u002Fh2>\n\u003Cp>En tant que point d'accès Peppol, eConnect joue un rôle crucial dans la facilitation de la facturation électronique pour ses clients. Nous veillons à ce que nos clients soient connectés au réseau Peppol, une plateforme sûre et efficace pour l'échange de factures électroniques.\u003C\u002Fp>\n\u003Cp>Tant les entreprises belges que néerlandaises peuvent être entièrement prises en charge par eConnect pour leur connexion au réseau Peppol, tant pour l'envoi que la réception de factures.\u003C\u002Fp>\n\u003Cp>Envie d'en savoir plus sur les possibilités ? Planifiez une réunion de présentation.\u003C\u002Fp>\n",{"culture":32,"localizations":1536},[1537,1544,1551,1558],{"__typename":1418,"contentItemId":1538,"displayText":1539,"seoData":27,"alias":1540,"tags":1542,"localization":1543},"4x3ecy2ckyzs7729syxrjtbdcs","België kondigt verplichte B2B e-facturatie aan vanaf 2026 ",{"alias":1541},"belgie-kondigt-verplichte-b2b-e-facturatie-aan-vanaf-2026",[1445],{"culture":1321},{"__typename":1418,"contentItemId":1545,"displayText":1546,"seoData":27,"alias":1547,"tags":1549,"localization":1550},"4rtd9hdbwd1kew1ph7c42pxjxz","Belgium announces mandatory B2B e-invoicing from 2026",{"alias":1548},"belgium-announces-mandatory-b2b-e-invoicing-from-2026",[1445],{"culture":1337},{"__typename":1418,"contentItemId":1552,"displayText":1553,"seoData":27,"alias":1554,"tags":1556,"localization":1557},"4mv8gq9zkssy6s1nn5engt4xnq","Belgien kündigt die verpflichtende B2B-E-Rechnung ab 2026 an",{"alias":1555},"belgien-kundigt-die-verpflichtende-b2b-e-rechnung-ab-2026-an",[1445],{"culture":1329},{"__typename":1418,"contentItemId":1519,"displayText":1520,"seoData":27,"alias":1559,"tags":1560,"localization":1561},{"alias":1522},[1445],{"culture":32},[1445],"Mark Harmsma",{"urls":1565},[],{"__typename":1418,"contentItemId":1567,"displayText":1568,"alias":1569,"seoData":27,"seoMeta":1571,"image":1575,"modifiedUtc":1580,"createdUtc":1581,"publishedUtc":1582,"markdownBody":1583,"localization":1585,"tags":1614,"authorName":27,"authorTitle":27,"authorImage":1615},"4j0xgsbek79kprgy66c5wqsp52","Du GWH (taxe sur les véhicules automobiles) à la facturation électronique complète avec Van der Velden Sewerage Management",{"alias":1570},"du-gwh-à-la-facturation-électronique-complète-avec-van-der-velden-sewerage-management",{"pageTitle":1572,"metaDescription":1573,"metaKeywords":1574,"canonical":27,"metaRobots":27,"openGraphType":27,"openGraphTitle":27,"openGraphDescription":27,"twitterTitle":27,"twitterDescription":27,"twitterCard":27,"twitterCreator":27,"twitterSite":27,"googleSchema":27},"Du GWH (MRB) à la facturation électronique complète | eConnect","Quelques factures arrivent par courrier chaque mois. Tous nos fournisseurs ne peuvent pas déjà envoyer des factures par voie numérique ou électronique. Cela nous prend plus de temps que nécessaire.","Van der Velden, Sewerage Management, GWH, facturation électronique, Peppol, transformation numérique, automatisation, intégration ERP, conformité, validation des fournisseurs, gestion des données, cloud computing, workflows optimisés, réduction des erreurs, transactions sécurisées, simplification administrative, processus évolutifs, standardisation, innovation, digitalisation, gestion financière, gain de temps, automatisation des processus, solutions fiables, paiements rapides, collaboration fournisseurs, efficacité opérationnelle, simplification des paiements, gestion des fournisseurs, conformité réglementaire, amélioration des flux de travail, factures standardisées.",{"paths":1576,"urls":1578},[1577],"companylogos\u002Flogo-van-der-velden-rioleringsbeheer.webp",[1579],"\u002Fmedia\u002Fcompanylogos\u002Flogo-van-der-velden-rioleringsbeheer.webp","2024-11-13T19:11:33.2934876Z","2024-09-18T07:47:34.8504632Z","2024-11-13T22:50:57.75709Z",{"html":1584},"\u003Cp>\u003Cstrong>Travaillant dans le secteur public avec un service souvent invisible mais néanmoins indispensable, Bjorn Vorstenbosch de Van der Velden Rioleringsbeheer nous explique le processus et partage son expérience avec la facturation électronique. Pourquoi cela est-il particulièrement complexe chez Van der Velden Rioleringsbeheer ? Il y a pas moins de 21 entités. En outre, à partir du 1er avril de cette année, certaines tâches financières seront prises en charge par le Shared Service Center Finance (SSCF). Cela représente donc à la fois un changement de processus et une transformation organisationnelle majeure.\u003C\u002Fstrong>\u003C\u002Fp>\n\u003Cp>[AlignLeft]\u003Cbr>\nBjorn, qui travaille depuis plus de 8 ans chez Van der Velden Rioleringsbeheer en tant qu'Employé Administratif Financier aux Services Généraux, explique qu'ils ne recherchaient initialement pas du tout une solution de facturation électronique. Tout a commencé par autre chose.\u003C\u002Fp>\n\u003Ch2>GWH – PHASE I\u003C\u002Fh2>\n\u003Cp>Le point de départ de cette collaboration a été le parc automobile, qui compte près de 400 véhicules. \"En 2018, nous avons reçu une lettre de l'administration fiscale indiquant qu'elle ne fournirait plus de spécifications pour la taxe sur les véhicules à moteur (Motorrijtuigenbelasting) pour le régime des grands détenteurs de flotte (GWH) sur CD-ROM,\" raconte Bjorn.\u003C\u002Fp>\n\u003Cp>Bjorn Vorstenbosch, Employé Administratif Financier aux Services Généraux : \"Nous n'avions plus qu'un seul poste de travail au bureau où nous pouvions encore lire cela. C'était donc le moment de faire quelque chose de différent. La récupération via Digipoort était loin d'être idéale. En cherchant sur Google, je suis tombé sur eConnect. Ils avaient le certificat PKI nécessaire et cela a fonctionné parfaitement dès le départ. Les factures de l'administration fiscale étaient d'abord téléchargées manuellement depuis la plateforme eConnect. Nous avons ensuite utilisé l'outil CLI d'eConnect pour recevoir et traiter les factures dans Syntess. Tout le processus s'est ensuite automatisé et a fonctionné sans accroc. Notre problème lié à la taxe sur les véhicules à moteur a donc été résolu à notre satisfaction.\"\n[\u002FAlignLeft]\u003C\u002Fp>\n\u003Cp>[AlignRight]\u003Cbr>\n\u003Cimg src=\"\u002Fmedia\u002Ffoto-s\u002Fblogfoto-s\u002Fbjorn-fc.jpg\">\u003Cbr>\nBjorn Vorstenbosch, Employé Administratif Financier aux Services Généraux\u003Cbr>\n[\u002FAlignRight]\u003C\u002Fp>\n\u003Cp>[Quote]Nous recevons encore quelques factures par mois par courrier postal. Tous nos fournisseurs ne peuvent pas encore envoyer des factures numériques ou électroniques. Cela nous prend plus de temps que nécessaire.[\u002FQuote]\u003C\u002Fp>\n\u003Cp>\u003Cimg src=\"\u002Fmedia\u002Ffoto-s\u002Fblogfoto-s\u002Ffoto_animatie_collage_linkedin.jpg\">\u003C\u002Fp>\n\u003Ch2>Facturation électronique - PHASE II\u003C\u002Fh2>\n\u003Cp>En tant que professionnel de la finance chargé des innovations au niveau du groupe, la facturation électronique était pour Bjorn l'étape logique suivante.\u003C\u002Fp>\n\u003Ch3>Factures entrantes – du papier au PDF\u003C\u002Fh3>\n\u003Cp>\"La plupart des factures arrivaient déjà sous forme numérique par e-mail (PDF). Elles étaient saisies manuellement dans notre logiciel, le PDF étant ajouté en pièce jointe et la modification visible,\" explique Bjorn. \"Nous recevons encore quelques factures par mois par courrier postal. Tous nos fournisseurs ne peuvent pas encore envoyer des factures numériques ou électroniques. Cela nous prend plus de temps que nécessaire. Nous travaillons avec toutes nos agences dans une seule base de données, où la nouvelle relation est visible pour toutes nos agences. La saisie du numéro KVK est très importante à cet égard. En raison des nombreuses étapes manuelles, il arrivait parfois que cela soit mal fait, créant ainsi différents codes de relation pour finalement le même client, ce qui avait un impact sur notre Business Intelligence (BI), où les rapports étaient générés. L'un des grands avantages de la facturation électronique est qu'elle repose sur une vérification du numéro KVK et du numéro de TVA. Une fois votre fournisseur correctement enregistré, vous n'avez plus à vous en soucier. En plus de réduire les erreurs, cela a permis d'améliorer considérablement l'efficacité avec plus de 27 000 factures par an !\"\u003C\u002Fp>\n\u003Cp>[Quote]L'un des grands avantages de la facturation électronique est qu'elle repose sur une vérification du numéro KVK et du numéro de TVA. Une fois votre fournisseur correctement enregistré, vous n'avez plus à vous en soucier.[\u002FQuote]\u003C\u002Fp>\n\u003Ch3>Processus interne\u003C\u002Fh3>\n\u003Cp>Au printemps 2020, à la demande de Van der Velden Rioleringsbeheer, les réponses automatisées depuis la plateforme ont été personnalisées pour correspondre au look & feel des différentes entités de Van der Velden Rioleringsbeheer. Cela contribue à la reconnaissance pour les fournisseurs et facilite leur adoption. Ensuite, la facturation électronique a officiellement commencé (flux des factures entrantes).\u003C\u002Fp>\n\u003Cp>Comme la facturation électronique a été adoptée au niveau du groupe, les lignes de communication étaient courtes. Après l'accord de la direction, Bjorn était responsable de la mise en œuvre. \"Le service informatique a configuré toute la partie technique. Nous travaillons avec des serveurs, de sorte que nos agences n'ont rien remarqué des préparatifs et ont simplement reçu un signal lorsque tout était prêt à l'emploi,\" explique Bjorn. Lorsqu'on lui demande les obstacles rencontrés, il répond : \"Le fait que notre logiciel financier (Syntess Atrium) ne puisse pas établir de connexion directe a été une déception. Le processus n'a donc pas été aussi fluide et rapide que nous l'aurions souhaité. eConnect a parfaitement résolu ce problème avec leur plateforme. Lorsque Syntess aura une connexion directe avec Peppol, nous pourrons encore gagner en efficacité.\"\u003C\u002Fp>\n\u003Cp>\u003Cimg src=\"\u002Fmedia\u002Ffoto-s\u002Fblogfoto-s\u002Fvan-der-velden-riolering-gwh.png\">\u003C\u002Fp>\n\u003Ch2>Intégration des fournisseurs - PHASE III\u003C\u002Fh2>\n\u003Cp>L'été 2020 a marqué le début de l'information des fournisseurs, car pour réussir la facturation électronique, la coopération des fournisseurs est nécessaire.\u003C\u002Fp>\n\u003Cp>\"Ce qui m'a frappé dans la pratique lors de mes contacts avec nos fournisseurs, c'est qu'ils ne comprenaient pas la différence entre une facture numérique et une facture électronique,\" raconte Bjorn. \"Pour moi, cela était un signe clair que nous avions besoin d'aide. Après des discussions internes avec notre direction, nous avons décidé d'utiliser WeConnect®, l'approche d'intégration des fournisseurs d'eConnect.\"\u003C\u002Fp>\n\u003Cp>[Quote]Shell a indiqué que nous sommes même leur premier client à recevoir des factures Peppol via l'enregistrement GLN. Nous avons été leur projet pilote et cela a été une expérience fantastique ![\u002FQuote]\u003C\u002Fp>\n\u003Cp>[AlignLeft]\u003C\u002Fp>\n\u003Ch3>WeConnect®\u003C\u002Fh3>\n\u003Cp>En raison du grand nombre d'agences qui ont pu travailler de manière autonome sur le fichier relationnel au fil des ans, il s'est avéré que le fichier était obsolète et incomplet. En plus des doublons, de nombreuses parties privées y figuraient, ainsi qu'un mélange de créanciers et de débiteurs. Finalement, environ 25 % du fichier relationnel s'est avéré exploitable pour l'intégration des fournisseurs. \"Jusqu'à présent, c'est un grand succès !\" déclare Bjorn avec enthousiasme. \"Nous commencerons la deuxième phase en avril. Nous sommes donc sur la bonne voie.\"\n[\u002FAlignLeft]\u003C\u002Fp>\n\u003Cp>[AlignRight]\u003C\u002Fp>\n\u003Ch3>Shell comme plus grand succès\u003C\u002Fh3>\n\u003Cp>Bjorn est inarrêtable et ajoute que les agences sont jusqu'à présent très satisfaites. \"Prenez l'exemple de Shell. Le grand avantage est que les factures ne doivent plus être téléchargées individuellement sur la plateforme de Shell et ensuite saisies manuellement. Cela nous évite tellement d'efforts. De plus, le processus est désormais très précis et entièrement automatisé. Shell nous a également indiqué que nous sommes leur tout premier client à recevoir des factures Peppol via l'enregistrement GLN. Nous avons été leur projet pilote et cela a été une expérience fantastique !\"\n[\u002FAlignRight]\u003C\u002Fp>\n\u003Cp>[AlignLeft]\u003C\u002Fp>\n\u003Ch2>Impact du COVID-19\u003C\u002Fh2>\n\u003Cp>Linda Gebben, qui travaille depuis plus de 12 ans chez Van der Velden Rioleringsbeheer, indique que la facturation électronique a commencé juste à temps pour eux. \"C'est tellement agréable de recevoir tout si rapidement et précisément via la facturation électronique. Avec toutes les directives liées au COVID-19, le télétravail s'est soudainement accéléré. Nous avons un planning pour ceux qui doivent ou souhaitent être présents au bureau. La différence réside dans nos collègues opérationnels (terrain), qui travaillent vraiment sur place dans les égouts, et nos collègues administratifs qui assurent le soutien. Pour ces derniers, nous disposons de tous les outils nécessaires pour travailler à domicile, donc cela se passe bien.\"\n[\u002FAlignLeft]\u003C\u002Fp>\n\u003Cp>[AlignRight]\u003C\u002Fp>\n\u003Ch2>Avancée de la digitalisation\u003C\u002Fh2>\n\u003Cp>\"Nous étions d'ailleurs déjà assez digitalisés. Tous les techniciens ont des tablettes au lieu de bons de travail papier, c'était l'une des plus grandes avancées internes en matière de digitalisation que nous ayons réalisées,\" raconte Linda, employée de projet, avec enthousiasme. \"Chaque mois, nous avons effectué cette mise à niveau dans une agence différente, avec des soirées de formation et un suivi. Au début, c'était un défi pour nos collègues, car il fallait lâcher prise.\u003C\u002Fp>\n\u003Cp>\"Maintenant, ils sont ravis, c'est fantastique ! Tout fonctionne sans interruption, il n'y a plus de travail manuel, à l'exception des contrôles aléatoires. C'est très agréable. En fait, on s'attend même à plus de digitalisation en interne, et pas seulement de la part de la direction. Récemment, un collègue s'est étonné que les demandes de congé ne puissent pas également être soumises numériquement, au lieu d'être sur papier,\" ajoute Linda en riant.\n[\u002FAlignRight]\u003C\u002Fp>\n\u003Cp>[AlignLeft]\u003C\u002Fp>\n\u003Ch2>Shared Service Center Finance\u003C\u002Fh2>\n\u003Cp>Une grande transformation organisationnelle est l'introduction du Shared Service Center Finance. Linda a de nombreuses années d'expérience chez Van der Velden Rioleringsbeheer en tant qu'Administratrice d'Agence, et à partir du 1er avril 2021, elle occupera le poste de Responsable d'Équipe SSCF.\u003C\u002Fp>\n\u003Cp>\"Non seulement une nouvelle équipe, mais aussi un tout nouveau service. Un vrai défi !\" Linda est ravie de cette évolution. \"Le SSCF fait partie des Services Généraux et gère la gestion des créances et des factures d'achat. Un professionnel de la finance restera présent dans chaque agence pour s'occuper de la facturation. L'objectif du SSCF est, par exemple, d'améliorer la qualité des processus de travail. En raison des nombreuses agences, le travail pouvait se faire de manière très différente. Nous avions beaucoup de libertés. Maintenant, avec la professionnalisation des processus de travail, plus d'uniformité sera instaurée, et cela est important. L'uniformité est interchangeable et ne dépend pas d'un individu.\"\n[\u002FAlignLeft]\u003C\u002Fp>\n\u003Cp>[AlignRight]\u003C\u002Fp>\n\u003Ch2>Avenir\u003C\u002Fh2>\n\u003Cp>De nombreux projets sont encore à venir cette année, en plus du déploiement du SSCF. Par exemple, une formation supplémentaire en collaboration avec eConnect pour la facturation électronique pour toute l'équipe SSCF et la mise en place du flux des factures de vente (également via l'outil CLI d'eConnect à partir de Syntess). En outre, il y a la volonté de faire passer la facturation électronique de l'arrière-plan à l'avant-plan. Cela signifie que l'équipe des ventes sera également informée et que la facturation électronique sera incluse dans les contrats et conditions à conclure. Le processus de commande offre également des opportunités, notamment pour les organisations d'achat et le travail avec des prix journaliers.\n[\u002FAlignRight]\u003C\u002Fp>\n\u003Cp>[Quote]La force de Van der Velden Rioleringsbeheer est peut-être largement invisible, mais notre expertise est tout aussi indispensable. Sans un réseau d'égouts fonctionnel, notre vie serait bien différente.[\u002FQuote]\u003C\u002Fp>\n\u003Ch2>Conclusion\u003C\u002Fh2>\n\u003Cp>[AlignLeft]\u003Cbr>\n\u003Cimg src=\"\u002Fmedia\u002Ffoto-s\u002Fblogfoto-s\u002F1607763675592.jpg\">\u003Cbr>\nLinda Gebben, Administratrice d'Agence\u003Cbr>\n[\u002FAlignLeft]\u003C\u002Fp>\n\u003Cp>[AlignRight]\u003Cbr>\nÀ la question de savoir s'ils ont des conseils pour les entreprises qui souhaitent également commencer la facturation électronique ou qui se trouvent dans une phase similaire, ils ont tous deux répondu.\u003C\u002Fp>\n\u003Cp>La facturation électronique vaut bien l'investissement ! Cela rapporte beaucoup plus, car cela permet de gagner énormément de temps. Nous sommes tous humains, donc une erreur de frappe est vite faite, et la facturation électronique permet de l'éviter. Ne pensez pas que cela coûte de l'argent et que vous pourriez aussi bien tout faire rapidement vous-même en attendant. D'après mon expérience, les avantages pratiques l'emportent largement. (Linda)\u003C\u002Fp>\n\u003Cp>Discutez avec votre fournisseur de logiciels pour voir s'ils facilitent la facturation électronique via Peppol et explorez d'autres options si cela ne semble pas possible immédiatement. L'Autorité Peppol néerlandaise (NPa) propose une vue d'ensemble des intégrations et des prestataires de services de facturation (BSP) tels qu'eConnect. Cela en vaut vraiment la peine, surtout en raison des innovations qu'ils continuent d'apporter, comme le soutien à l'e-retour. (Bjorn)\n[\u002FAlignRight]\u003C\u002Fp>\n",{"culture":32,"localizations":1586},[1587,1596,1600,1607],{"__typename":1418,"contentItemId":1588,"displayText":1589,"seoData":27,"alias":1590,"tags":1592,"localization":1595},"38432","Van GWH (Motorrijtuigenbelasting) naar volledige e-facturatie met Van der Velden Rioleringsbeheer",{"alias":1591},"van-gwh-motorrijtuigenbelasting-naar-volledige-e-facturatie-met-van-der-velden-rioleringsbeheer",[1593,1594],"transport","klantverhalen",{"culture":1321},{"__typename":1418,"contentItemId":1567,"displayText":1568,"seoData":27,"alias":1597,"tags":1598,"localization":1599},{"alias":1570},[1593,1594],{"culture":32},{"__typename":1418,"contentItemId":1601,"displayText":1602,"seoData":27,"alias":1603,"tags":1605,"localization":1606},"4exzhzex0rcfv430jqqrwccxm2","Von GWH (Kraftfahrzeugsteuer) zur vollständigen E-Rechnung mit Van der Velden Rioleringsbeheer",{"alias":1604},"von-kraftfahrzeugsteuer-zur-vollstandigen-e-rechnung-mit-van-der-velden-rioleringsbeheer",[1593,1594],{"culture":1329},{"__typename":1418,"contentItemId":1608,"displayText":1609,"seoData":27,"alias":1610,"tags":1612,"localization":1613},"4n2qb4qacxa31xy4py97mfs7mp","From GWH (Motor Vehicle Tax) to full e-invoicing with Van der Velden Sewerage Management",{"alias":1611},"from-motor-vehicle-tax-to-full-e-invoicing-with-van-der-velden-sewerage-management",[1593,1594],{"culture":1337},[1593,1594],{"urls":1616},[],{"__typename":1418,"contentItemId":1618,"displayText":1619,"alias":1620,"seoData":27,"seoMeta":1622,"image":1626,"modifiedUtc":1631,"createdUtc":1632,"publishedUtc":1633,"markdownBody":1634,"localization":1636,"tags":1667,"authorName":1563,"authorTitle":27,"authorImage":1668},"4qd9yv54d59vyt5w49gp26hzcr","Factures autofacturées (autofacturation)",{"alias":1621},"autofacturation",{"pageTitle":1623,"metaDescription":1624,"metaKeywords":1625,"canonical":27,"metaRobots":27,"openGraphType":27,"openGraphTitle":27,"openGraphDescription":27,"twitterTitle":27,"twitterDescription":27,"twitterCard":27,"twitterCreator":27,"twitterSite":27,"googleSchema":27},"Que sont les factures automatiques et comment ça marche?","Que sont les factures automatiques et comment ça marche ?","autofacturation, factures électroniques, Peppol, factures émise par le client, conformité, normes légales, réduction des erreurs, optimisation des processus, collaboration fournisseurs, digitalisation, transactions sécurisées, validation des données, transformation numérique, simplification administrative, efficacité opérationnelle, intégration ERP, gain de temps, standardisation, innovation, solutions évolutives, automatisation des flux financiers, gestion des données, cloud computing, conformité fiscale, transactions fiables, workflows optimisés, interopérabilité, gestion des fournisseurs, réduction des coûts, factures standardisées, automatisation des processus.",{"paths":1627,"urls":1629},[1628],"foto-s\u002Fbeeld\u002Fboekingsvoorstellen.jpg",[1630],"\u002Fmedia\u002Ffoto-s\u002Fbeeld\u002Fboekingsvoorstellen.jpg","2024-11-13T19:11:33.2934249Z","2024-09-18T07:41:20.7692396Z","2024-11-13T22:50:57.2099832Z",{"html":1635},"\u003Ch1>Factures d'autofacturation\u003C\u002Fh1>\n\u003Cp>Notre service support reçoit parfois la question de savoir pourquoi une facture avec la mention \"facture émise par le client\" ne peut pas être traitée comme une facture d'achat. Avec cette mention, il s'agit d'une facture d'autofacturation. La mention \"facture émise par le client\" est conforme aux exigences légales pour ce type de factures.\u003C\u002Fp>\n\u003Cp>Les factures d'autofacturation sont des factures émises par le client (acheteur) plutôt que par le fournisseur. Le client établit donc la facture, que le fournisseur enregistre \u003Cem>\u003Cstrong>comme facture de vente\u003C\u002Fstrong>\u003C\u002Fem> dans sa comptabilité. Cela se produit généralement dans le cadre de collaborations à long terme entre les parties, où la confiance est essentielle.\u003C\u002Fp>\n\u003Cp>Une facture d'autofacturation est donc une facture de vente, sur laquelle on voit parfois inscrit \"achat\" ou \"facture d'achat\". En effet, l'acheteur raisonne ainsi vis-à-vis du fournisseur : \"vous achetez chez moi\". Il en résulte parfois que la facture d'autofacturation se retrouve dans le flux des factures d'achat, où elle est - à juste titre - filtrée.\u003C\u002Fp>\n\u003Cp>Une facture d'autofacturation peut et doit être traitée par le fournisseur comme une facture de vente. Notez toutefois que tous les logiciels ne permettent pas l'importation de factures de vente.\u003C\u002Fp>\n\u003Ch2>Plus d'informations sur l'autofacturation\u003C\u002Fh2>\n\u003Cp>\u003Cem>Pourquoi existe-t-il cette disposition où le client établit la facture pour le fournisseur ?\u003C\u002Fem> La réponse est : \u003Cstrong>efficacité\u003C\u002Fstrong>.\u003Cbr>\nCette manière de travailler permet de gagner du temps pour le fournisseur, car l'acheteur prend en charge la charge administrative. Un motif pour choisir cette méthode est lorsque l'acheteur dispose d'informations plus précises sur la ou les transactions. Lorsque l'acheteur établit la facture, le risque d'erreurs est réduit.\u003C\u002Fp>\n\u003Cp>\u003Cstrong>Un exemple concret\u003C\u002Fstrong> : Dans les municipalités, on peut penser à un ferrailleur qui a récupéré de la ferraille dans une commune et qui pèse ce qui entre dans chaque catégorie. Ce ferrailleur peut envoyer une facture d'autofacturation à la municipalité pour la ferraille collectée - pour laquelle le ferrailleur est payé pour son enlèvement.\u003C\u002Fp>\n\u003Cp>Il y a des \u003Cstrong>exigences et responsabilités\u003C\u002Fstrong> importantes associées à l'autofacturation. Le fournisseur reste responsable de l'exactitude de la facture et du paiement correct de la TVA à l'administration fiscale. Aux Pays-Bas, la facture doit répondre à toutes les \u003Ca href=\"https:\u002F\u002Fwww.belastingdienst.nl\u002Fwps\u002Fwcm\u002Fconnect\u002Fbldcontentnl\u002Fbelastingdienst\u002Fzakelijk\u002Fbtw\u002Fadministratie_bijhouden\u002Ffacturen_maken\u002Ffactuureisen\u002Ffactuureisen\">exigences légales\u003C\u002Fa> et \u003Cstrong>mentionner explicitement qu'elle a été émise par le client\u003C\u002Fstrong>. Si le fournisseur n'est pas d'accord avec une facture établie par le client, il doit en informer ce dernier à temps et émettre une facture correcte lui-même. Il est important que ces règles soient bien respectées par les deux parties.\u003C\u002Fp>\n\u003Ch2>Factures d'autofacturation et Peppol\u003C\u002Fh2>\n\u003Cp>Il n'existe (pas encore) de type de document spécifique pour les factures d'autofacturation sur Peppol, comme c'est le cas pour les ‘commandes’ ou les ‘avoirs’. Toutefois, l'intention a été exprimée de commencer à soutenir le processus d'autofacturation sur Peppol.\u003C\u002Fp>\n\u003Cp>Grâce à notre 'Update', vous pouvez rester informé à ce sujet. Inscrivez-vous à notre \u003Ca href=\"https:\u002F\u002Feconnect.eu\u002Fnl\u002Faanmelden-econnect-update\">newsletter eConnect\u003C\u002Fa>\u003C\u002Fp>\n\u003Cp>Vous pouvez trouver plus d'informations sur l'autofacturation et les règles spécifiques aux Pays-Bas sur le site web de \u003Ca href=\"https:\u002F\u002Fwww.belastingdienst.nl\u002Fwps\u002Fwcm\u002Fconnect\u002Fbldcontentnl\u002Fbelastingdienst\u002Fzakelijk\u002Fbtw\u002Fadministratie_bijhouden\u002Ffacturen_maken\u002Ffactuureisen\u002Faangepaste_regels_facturen\u002Ffactuur_uitgereikt_door_afnemer\">l'administration fiscale\u003C\u002Fa>.\u003C\u002Fp>\n",{"culture":32,"localizations":1637},[1638,1643,1651,1659],{"__typename":1418,"contentItemId":1618,"displayText":1619,"seoData":27,"alias":1639,"tags":1640,"localization":1642},{"alias":1621},[1641],"peppol",{"culture":32},{"__typename":1418,"contentItemId":1644,"displayText":1645,"seoData":1646,"alias":1647,"tags":1649,"localization":1650},"46cz85bxyr5005q50pm6kqcgxw","Gutschriftverfahren","Was sind Gutschriftverfahren und wie funktioniert es?",{"alias":1648},"gutschriftverfahren",[1641],{"culture":1329},{"__typename":1418,"contentItemId":1652,"displayText":1653,"seoData":1654,"alias":1655,"tags":1657,"localization":1658},"4vmjfesdg7zay4y5nedmbe0m58","Self-billing invoices","What are self-billing invoices and how does it work?",{"alias":1656},"Selfbilling-invoices",[1641],{"culture":1337},{"__typename":1418,"contentItemId":1660,"displayText":1661,"seoData":1662,"alias":1663,"tags":1665,"localization":1666},"43e2rab4d102as19kw5fjvtdm4","Selfbilling facturen ","Wat zijn self-billing facturen en hoe werkt het? 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SETU veille à la standardisation de l'échange de données électroniques entre agences de travail temporaire et entreprises utilisatrices dans le secteur flexible. Récemment, un parcours d'apprentissage a été achevé avec succès, au cours duquel la feuille de temps numérique ou e-timecard a été envoyée via Peppol, de l'administration fiscale à l'agence de travail temporaire Randstad.\u003C\u002Fp>\n\u003Cp>Nous avons parlé avec Lieke de Koe (photo), chef de projet au bureau CPO du ministère de l'Intérieur (BZK), de ce projet et de l'avenir de l'échange de données numériques dans le secteur du travail temporaire.\u003C\u002Fp>\n\u003Ch1>En quoi consiste exactement le projet \"Réalisation de nouveaux messages\" ?\u003C\u002Fh1>\n\u003Cp>Lieke : \"Le gouvernement souhaite, en tant qu'organisation acheteuse, faire des affaires à partir d'un seul profil, gérer et ajuster ses objectifs d'achat de manière plus efficace et être capable de rendre compte plus rapidement et plus efficacement de ce que nous achetons et de l'impact sociétal que cela génère.\u003C\u002Fp>\n\u003Cp>Un des objectifs pour y parvenir est de rendre les affaires « simples et cohérentes ». Les partenaires commerciaux du gouvernement devraient être le moins possible gênés par la diversité des processus de travail des différents services publics. En même temps, le gouvernement vise à réduire les obstacles : il souhaite imposer le moins de frais possible aux partenaires commerciaux ou exiger des processus d'intégration complexes pour les systèmes d'achat de l'État. C'est pourquoi nous misons autant que possible sur l'utilisation de standards du marché ouverts et d'une infrastructure ouverte.\u003C\u002Fp>\n\u003Cp>C'est dans ce cadre que nous travaillons à la réalisation de « nouveaux » messages via des standards ouverts du marché, dans le cadre du projet \"réalisation de nouveaux messages\". Nous travaillons par le biais de parcours d'apprentissage. Ce parcours spécifique, les ‘timecards’, visait à envoyer une feuille de temps numérique via le réseau Peppol, du client au fournisseur.\"\u003C\u002Fp>\n\u003Ch3>Quel est votre rôle dans ce parcours d'apprentissage ?\u003C\u002Fh3>\n\u003Cp>\"En tant que chef de projet, je m'assure que les bonnes personnes, avec les bonnes compétences, sont autour de la table pour réaliser le parcours d'apprentissage. Maintenant que le parcours est terminé avec succès, nous passons à la mise en place de la feuille de temps de base de l'État ou BTR.\"\u003C\u002Fp>\n\u003Ch3>Pouvez-vous nous en dire plus sur la collaboration entre la NPa et SETU ?\u003C\u002Fh3>\n\u003Cp>\"Le ministère de l'Intérieur (BZK) est politiquement responsable de l'exécution des tâches et responsabilités liées au rôle d'autorité Peppol. Afin de concrétiser cette exécution, le ministère de l'Intérieur a mis en place l'autorité Peppol néerlandaise (NPa).\u003C\u002Fp>\n\u003Cp>La NPa a pour ambition d'étendre le réseau Peppol. La collaboration avec SETU en est un bon exemple. Nous espérons que cela aura un impact positif à la fois sur le nombre d'utilisateurs finaux et sur le nombre de messages d'approvisionnement échangés dans le secteur du travail temporaire.\"\u003C\u002Fp>\n\u003Ch3>Combien de feuilles de temps sont concernées ? Quel est le volume ?\u003C\u002Fh3>\n\u003Cp>\"L'administration fiscale et OCW-DUO seront les premières à être opérationnelles. Ensemble, cela représente environ 50 000 feuilles de temps par an qui seront échangées avec Randstad.\"\u003C\u002Fp>\n\u003Ch3>Quelle est la taille du marché potentiel pour la feuille de temps numérique ?\u003C\u002Fh3>\n\u003Cp>\"Le marché potentiel est vaste. Toute organisation ayant recours à des travailleurs temporaires peut utiliser non seulement les feuilles de temps, mais également les autres messages SETU. Cela comprend les fournisseurs et les utilisateurs de travailleurs temporaires, ainsi que les éditeurs de logiciels proposant des produits destinés à soutenir le processus de recrutement.\"\u003C\u002Fp>\n\u003Ch3>Comment s'est déroulée la collaboration avec eConnect dans ce parcours d'apprentissage ?\u003C\u002Fh3>\n\u003Cp>\"Je suis très satisfaite de la collaboration avec eConnect. Non seulement la collaboration, mais aussi les connaissances et l'expertise. L'architecte d'eConnect possède une expertise considérable. Ce qui est intéressant, c'est qu'il n'hésite pas à collaborer avec 'corner 3', un autre prestataire de services, pour mener à bien le parcours d'apprentissage. Cela témoigne d'une approche proactive et collaborative, essentielle pour réussir ce genre de projets.\"\u003C\u002Fp>\n\u003Ch1>Quels sont les avantages de l'e-timecard ?\u003C\u002Fh1>\n\u003Cp>\"Les avantages résident dans le nombre de feuilles de temps dans le processus de recrutement (qui sont généralement saisies chaque semaine par employé) et surtout dans le fait qu'une seule feuille de temps approuvée sera utilisée, pouvant être intégrée dans différents systèmes si nécessaire. Tant le client que le fournisseur travaillent avec la même feuille de temps approuvée.\"\u003C\u002Fp>\n\u003Ch3>Comment allez-vous accroître l'adoption ?\u003C\u002Fh3>\n\u003Cp>\"Nous ne pouvons évidemment pas augmenter l'adoption seuls. Il est crucial que tant les agences de travail temporaire que les entreprises utilisatrices voient la valeur ajoutée de l'échange de données numériques via le réseau Peppol. En partageant notre succès, nous espérons enthousiasmer les deux parties.\"\u003C\u002Fp>\n\u003Ch3>Pensez-vous que la feuille de temps sera adoptée au niveau international ?\u003C\u002Fh3>\n\u003Cp>\"En tant que pays, les Pays-Bas sont précurseurs dans ce domaine. D'autres autorités Peppol nous ont déjà fait savoir qu'elles suivent de près nos développements et sont très intéressées à adopter cela également dans leur pays.\"\u003C\u002Fp>\n\u003Ch1>Quels sont les projets après le secteur du travail temporaire ?\u003C\u002Fh1>\n\u003Cp>\"Pour le moment, nous avons les mains pleines avec l'ensemble des messages SETU. Après les feuilles de temps, nous continuerons avec les autres messages SETU. Nous étudions également avec la NPa comment connecter d'autres secteurs et industries, comme le secteur logistique et le secteur de la santé.\"\u003C\u002Fp>\n\u003Cp>Pour plus d'informations détaillées sur la e-timecardet pour une version complète de cette interview, vous pouvez consulter notre base de connaissances.\u003C\u002Fp>\n",{"culture":32,"localizations":1689},[1690,1698,1705,1709],{"__typename":1418,"contentItemId":1691,"displayText":1692,"seoData":27,"alias":1693,"tags":1695,"localization":1697},"4fxnzmsth42cm367f33r8z2hma","De uitzendbranche kan efficiënter werken met digitale urenbriefjes via Peppol",{"alias":1694},"de-uitzendbranche-kan-efficiënter-werken-met-digitale-urenbriefjes-via-Peppol",[1495,1696],"overheid",{"culture":1321},{"__typename":1418,"contentItemId":1699,"displayText":1700,"seoData":27,"alias":1701,"tags":1703,"localization":1704},"4jwnncqg6tb541mpx5pwne5xwp","The staffing industry can work more efficiently with digital timesheets via Peppol ",{"alias":1702},"the-staffing-industry-can-work-more-efficiently-with-digital-time-sheets-via-Peppol",[1495,1696],{"culture":1337},{"__typename":1418,"contentItemId":1671,"displayText":1672,"seoData":27,"alias":1706,"tags":1707,"localization":1708},{"alias":1674},[1495,1696],{"culture":32},{"__typename":1418,"contentItemId":1710,"displayText":1711,"seoData":27,"alias":1712,"tags":1714,"localization":1715},"4ccjc3vwhgmkw4gdaxwxg2akmy","Die Zeitarbeitsbranche kann effizienter mit digitalen Stundenzetteln über Peppol arbeiten",{"alias":1713},"die-zeitarbeitsbranche-kann-effizienter-mit-digitalen-stundenzetteln-uber-peppol-arbeiten",[1495,1696],{"culture":1329},[1495,1696],"Product Strategist",{"urls":1719},[],{"__typename":1418,"contentItemId":1721,"displayText":1722,"alias":1723,"seoData":27,"seoMeta":1725,"image":1727,"modifiedUtc":1732,"createdUtc":1733,"publishedUtc":1734,"markdownBody":1735,"localization":1737,"tags":1764,"authorName":1563,"authorTitle":27,"authorImage":1765},"4x6z7as14xmnprsk4r1rand9cr","La facturation électronique obligatoire en Pologne reportée à 2025",{"alias":1724},"la-facturation-électronique-obligatoire-en-pologne-reportée-à-2025",{"pageTitle":1722,"metaDescription":1722,"metaKeywords":1726,"canonical":27,"metaRobots":27,"openGraphType":27,"openGraphTitle":27,"openGraphDescription":27,"twitterTitle":27,"twitterDescription":27,"twitterCard":27,"twitterCreator":27,"twitterSite":27,"googleSchema":27},"facturation électronique, Pologne, obligatoire, KSeF, reportée à 2025, conformité fiscale, transformation numérique, modèle de clearance, validation des factures, Peppol, normes européennes, optimisation des processus, digitalisation, automatisation, transactions B2B, réduction des erreurs, interopérabilité, flux de travail automatisés, données sécurisées, solutions évolutives, paiements rapides, intégration ERP, simplification administrative, traitement en temps réel, innovation, conformité réglementaire, optimisation des coûts, standardisation, gestion des données, transactions transfrontalières.",{"paths":1728,"urls":1730},[1729],"documents\u002Fcertificates\u002Fpexels-photomix-company-106344.jpg",[1731],"\u002Fmedia\u002Fdocuments\u002Fcertificates\u002Fpexels-photomix-company-106344.jpg","2024-12-11T10:01:15.4912091Z","2024-09-17T16:43:54.1461924Z","2024-12-11T10:01:16.0867785Z",{"html":1736},"\u003Ch2>Le gouvernement polonais a annoncé le 19 janvier 2024 que l'obligation de facturation électronique, initialement prévue à partir du 1er juillet 2024, est reportée à 2025. Le gouvernement polonais va rendre obligatoire la facturation électronique pour les transactions entre entreprises (B2B). La principale raison de cette décision est de réduire l'écart fiscal. Cet écart fiscal national représente la différence entre la TVA réellement versée et le montant attendu.\u003C\u002Fh2>\n\u003Ch2>Comment fonctionne la facturation électronique obligatoire en Pologne ?\u003C\u002Fh2>\n\u003Cp>Le processus de facturation électronique en Pologne suit le modèle dit de « Clearance ». Cela signifie que chaque transaction doit être autorisée par le gouvernement pour être valide. Le gouvernement intervient en tant qu'intermédiaire entre le fournisseur et l'acheteur : le fournisseur envoie d'abord la facture au gouvernement, qui la valide. Si la facture est jugée valide, un numéro de facture est attribué et un horodatage est appliqué. La date de validation est alors considérée comme la date de la facture.\u003C\u002Fp>\n\u003Ch2>Introduction d'une plateforme centrale en Pologne\u003C\u002Fh2>\n\u003Cp>La Pologne introduit une plateforme centrale, le Système National de Facturation Électronique - KSeF. Cette plateforme gouvernementale doit être utilisée pour l'envoi et la réception de factures électroniques. Les entreprises polonaises doivent y envoyer leurs factures électroniques après les avoir créées dans leur système existant. Les utilisateurs reçoivent ensuite une confirmation lorsqu'un numéro est attribué ou si une facture est rejetée.\u003C\u002Fp>\n\u003Cp>Les factures peuvent être consultées (ou téléchargées) sur la plateforme sous forme de fichier XML, qui est le format de facture électronique pouvant être analysé et extrait par des logiciels. Le portail agit donc à la fois comme une passerelle et un dépôt de factures.\u003C\u002Fp>\n\u003Cp>Cliquez ici pour \u003Ca href=\"\u002Ffr\u002Ftraitement-automatique\u002Ftransformation-xml\">en savoir plus sur les fichiers XML\u003C\u002Fa>.\u003C\u002Fp>\n\u003Ch2>Quel est le lien entre les factures électroniques et les réseaux de facturation électronique ?\u003C\u002Fh2>\n\u003Cp>Une facture électronique (ainsi que d'autres documents associés, comme un bon de commande ou une facture d'avoir) est caractérisée par le fait qu'elle est envoyée via un réseau de facturation électronique. L'échange de factures électroniques se fait sur des réseaux sécurisés. Comme l'expéditeur et le destinataire sont inscrits sur ce réseau, il n'y a aucun doute sur l'origine de la facture électronique. Le réseau ouvert de facturation électronique le plus connu est Peppol.\u003C\u002Fp>\n\u003Ch2>Qu'est-ce que Peppol ?\u003C\u002Fh2>\n\u003Cp>Le réseau ouvert de facturation électronique le plus connu est Peppol. Peppol est une norme mondiale. Même le gouvernement central néerlandais n'accepte plus que des factures électroniques, de préférence via le réseau Peppol. Peppol vise l'interopérabilité et des normes de facturation uniformes à l'échelle européenne, supervisées par les autorités publiques.\u003C\u002Fp>\n\u003Cp>Il existe également d'autres réseaux de facturation électronique (fermés), et il est possible d'échanger entre différents réseaux. Ces réseaux fermés de facturation électronique, tout comme Peppol, visent à faciliter la facturation électronique et ont également d'autres fonctions, objectifs et approches.\u003C\u002Fp>\n\u003Cp>Les différents réseaux de facturation électronique utilisent des formats et des conventions différents, sur lesquels l'utilisateur n'a pas besoin de réfléchir. La comparaison la plus simple est celle de la téléphonie mobile : lorsque vous souscrivez à un abonnement, vous n'avez pas à vous demander si la personne que vous souhaitez contacter utilise un autre opérateur avec des normes techniques différentes. Les opérateurs se chargent eux-mêmes de la compatibilité technique entre eux.\u003C\u002Fp>\n\u003Ch2>Comment KSeF se compare-t-il à Peppol ?\u003C\u002Fh2>\n\u003Cp>Peppol est (également) en Pologne le canal utilisé pour envoyer des factures au gouvernement (B2G). Pour les transactions B2B, le gouvernement polonais exige que les factures soient envoyées via KSeF, mais il laisse aux entreprises la liberté d'envoyer la même facture par d'autres canaux. Cela inclut Peppol, mais aussi l'email. En Pologne, une facture doit être délivrée via le canal indiqué par le destinataire. Cela inclut donc également Peppol si c'est la préférence.\u003C\u002Fp>\n\u003Ch2>À qui s'applique l'obligation d'envoyer des factures à KSeF ?\u003C\u002Fh2>\n\u003Cp>Cette obligation s'applique aux entreprises enregistrées auprès de l'administration fiscale polonaise.\u003C\u002Fp>\n\u003Ch2>Qui est concerné par l'introduction de KSeF en Pologne parmi les clients néerlandais ?\u003C\u002Fh2>\n\u003Cp>L'obligation s'applique aux entreprises qui doivent payer la TVA en Pologne. Les entreprises néerlandaises ne sont donc pas tenues de modifier leurs processus. Cette situation est conforme à la règle habituelle selon laquelle la TVA est payée dans le pays du fournisseur. Les entreprises néerlandaises devront toutefois adapter leurs processus si elles ont des filiales ou des succursales en Pologne, car ces entités seront alors tenues de payer la TVA en Pologne.\u003C\u002Fp>\n\u003Ch2>eConnect assurera la transformation vers le format FA(2) requis\u003C\u002Fh2>\n\u003Cp>Une facture électronique est un fichier électronique. Dans le cas de KSeF, il s'agit d'un « fichier XML » conforme à la structure du format FA(2) défini par le gouvernement polonais. Ce format décrit, par exemple, où le logiciel doit trouver le numéro de facture ou comment les lignes de la facture doivent être présentées. Étant donné qu'un fichier XML n'est pas facilement lisible pour tout le monde, la plupart des gens préfèrent consulter une facture en PDF. Le PDF est généralement ajouté pour faciliter la lecture et la reconnaissance.\u003C\u002Fp>\n\u003Cp>Peu importe si l'utilisateur souhaite envoyer une facture électronique sous forme de PDF, de fichier XML ou via son logiciel de comptabilité. eConnect s'assurera que les factures devant être enregistrées sur la plateforme KSeF seront transformées au format de fichier FA(2) requis par la plateforme. Après réception, l'expéditeur recevra un message de retour, appelé UPO. Ce message contient le numéro KSeF.\u003C\u002Fp>\n\u003Ch2>Qu'est-ce qu'un numéro KSeF ?\u003C\u002Fh2>\n\u003Cp>Le numéro KSeF est le numéro de facture attribué après validation sur la plateforme KSeF. Ce numéro est composé du numéro d'identification fiscale de l'expéditeur (vendeur), de la date de la facture, d'une chaîne de douze caractères aléatoires et d'un chiffre de contrôle. La plateforme KSeF génère ce numéro et envoie une notification à ce sujet, appelée UPO.\u003C\u002Fp>\n\u003Ch2>Qu'est-ce qu'un UPO ?\u003C\u002Fh2>\n\u003Cp>Un Certificat de Réception Officiel (UPO) est un message technique que l'expéditeur reçoit de la plateforme KSeF. Ce message indique si la facture a été validée et, si c'est le cas, il contient le numéro du document, le numéro KSeF attribué, le numéro de la facture, la date d'envoi de la facture et la date et l'heure de son approbation par la plateforme KSeF. Il est important de conserver l'UPO, car l'expéditeur est tenu de conserver le numéro KSeF pour les factures correctives.\u003C\u002Fp>\n\u003Ch2>Facturation en Pologne en résumé\u003C\u002Fh2>\n\u003Cp>Les entreprises enregistrées auprès de l'administration fiscale polonaise doivent enregistrer leurs factures sortantes sur la plateforme KSeF. La facture n'est valide qu'après autorisation par le gouvernement polonais, qui attribue un numéro unique et un horodatage (date de la facture). Cela nécessite un changement de mentalité et de processus pour ces entreprises, qui étaient habituées à ce qu'une facture soit « définitive » après son envoi depuis le logiciel de facturation. La plateforme polonaise exige un format spécifique, et la technologie doit permettre d'attribuer le numéro de facture KSeF et la date de la facture après validation.\u003C\u002Fp>\n\u003Cp>eConnect assure la transformation et l'ajout du numéro de facture et de la date de validation pour ces entreprises polonaises.\u003C\u002Fp>\n",{"culture":32,"localizations":1738},[1739,1746,1753,1760],{"__typename":1418,"contentItemId":1740,"displayText":1741,"seoData":27,"alias":1742,"tags":1744,"localization":1745},"4pp2tj9z1v53jrvsaag3ay3hmz","Verplichte e-facturatie in Polen uitgesteld tot 2025 ",{"alias":1743},"verplichte-e-facturatie-in-polen-uitgesteld-tot-2025",[1445],{"culture":1321},{"__typename":1418,"contentItemId":1747,"displayText":1748,"seoData":27,"alias":1749,"tags":1751,"localization":1752},"4dnas78edy5rpv47nrtj0fqzd5","Mandatory e-invoicing in Poland postponed until 2025",{"alias":1750},"Mandatory-e-invoicing-in-Poland-postponed-until-2025",[1445],{"culture":1337},{"__typename":1418,"contentItemId":1754,"displayText":1755,"seoData":27,"alias":1756,"tags":1758,"localization":1759},"4gkx6s11a99g64prz8wyhd0sm2","Verpflichtende E-Rechnungsstellung in Polen auf 2025 verschoben",{"alias":1757},"verpflichtende-e-rechnungsstellung-in-polen-auf-2025-verschoben",[1445],{"culture":1329},{"__typename":1418,"contentItemId":1721,"displayText":1722,"seoData":27,"alias":1761,"tags":1762,"localization":1763},{"alias":1724},[1445],{"culture":32},[1445],{"urls":1766},[],{"__typename":1418,"contentItemId":1768,"displayText":1769,"alias":1770,"seoData":27,"seoMeta":1772,"image":1774,"modifiedUtc":1779,"createdUtc":1780,"publishedUtc":1781,"markdownBody":1782,"localization":1784,"tags":1811,"authorName":1563,"authorTitle":27,"authorImage":1812},"46x2r1aj94jb5xecr70zxpw85t","L'Allemagne prend des mesures importantes vers la facturation électronique obligatoire",{"alias":1771},"l-allemagne-prend-des-mesures-importantes-vers-la-facturation-électronique-obligatoire",{"pageTitle":1769,"metaDescription":1769,"metaKeywords":1773,"canonical":27,"metaRobots":27,"openGraphType":27,"openGraphTitle":27,"openGraphDescription":27,"twitterTitle":27,"twitterDescription":27,"twitterCard":27,"twitterCreator":27,"twitterSite":27,"googleSchema":27},"Allemagne, facturation électronique, ViDA, XRechnung, ZUGFeRD, EN-16931, Peppol, conformité, transformation numérique, transactions B2B, automatisation, normes européennes, interopérabilité, digitalisation, optimisation des processus, conformité fiscale, transactions sécurisées, innovation, workflows optimisés, standardisation, coûts réduits, simplification administrative, intégration, efficacité, gestion des données.",{"paths":1775,"urls":1777},[1776],"foto-s\u002Fbeeld\u002Faanlsuiting-op-peppol.jpg",[1778],"\u002Fmedia\u002Ffoto-s\u002Fbeeld\u002Faanlsuiting-op-peppol.jpg","2024-12-11T09:59:04.9711851Z","2024-09-17T16:41:33.956271Z","2024-12-11T09:59:05.5035698Z",{"html":1783},"\u003Ch2>L'Allemagne fait de grands progrès vers la facturation électronique obligatoire, une évolution aux implications considérables pour les entreprises allemandes.\u003C\u002Fh2>\n\u003Ch2>La voie vers la facturation électronique obligatoire\u003C\u002Fh2>\n\u003Cp>L'Allemagne a récemment soumis une demande formelle à la Commission européenne pour obtenir l'autorisation d'introduire la facturation électronique obligatoire pour les transactions entre entreprises. Cette initiative est conforme aux attentes et suit les lignes directrices de l'Union européenne, en particulier la directive ViDA (VAT in the Digital Age), qui vise à moderniser le système de TVA et à lutter contre la fraude. La norme de facturation allemande est xRechnung, alignée sur la norme européenne.\u003C\u002Fp>\n\u003Ch2>Pourquoi l'Allemagne mise sur la facturation électronique obligatoire ?\u003C\u002Fh2>\n\u003Cp>L'Allemagne mise sur la facturation électronique obligatoire pour améliorer l'efficacité et la transparence dans les transactions commerciales, lutter contre la fraude et se conformer aux directives européennes. Cette mesure soutient la transformation numérique et favorise des processus de paiement plus rapides.\u003C\u002Fp>\n\u003Ch2>Qu'est-ce que la directive ViDA ?\u003C\u002Fh2>\n\u003Cp>La directive ViDA (VAT in the Digital Age) est un plan de l'Union européenne visant à améliorer les règles de TVA à l'ère numérique. L'objectif est de faciliter les transactions commerciales pour les entreprises, de décourager le traitement manuel des PDF, de rendre plus difficile l'évasion des règles de TVA et de garantir un meilleur paiement de la TVA grâce à l'utilisation de technologies numériques. Une partie importante de ViDA encourage l'utilisation des factures électroniques, ce qui permet des paiements plus rapides et plus sécurisés. Cette initiative soutient le marché unique numérique de l'UE en facilitant les échanges entre les entreprises de différents pays, renforçant ainsi l'Europe économiquement.\u003C\u002Fp>\n\u003Ch2>Qu'est-ce que la norme européenne de facturation électronique EN-16931 ?\u003C\u002Fh2>\n\u003Cp>La norme européenne de facturation électronique EN-16931 est un ensemble de règles élaborées par l'Union européenne pour garantir que les factures électroniques sont créées et utilisées de la même manière dans toute l'Europe. L'objectif est de simplifier l'envoi et la réception de factures pour les entreprises, quel que soit le pays de l'UE dans lequel elles se trouvent. L'idée est que, si tout le monde utilise le même type de facture numérique, le traitement des factures et des paiements sera plus rapide et moins sujet aux erreurs.\u003C\u002Fp>\n\u003Ch2>Dates clés et périodes de transition\u003C\u002Fh2>\n\u003Cp>À partir du 1er janvier 2025, toutes les entreprises allemandes (B2B) devront pouvoir recevoir des factures électroniques conformes à la norme européenne de facturation électronique (EN-16931), la XRechnung. Cela représente un changement par rapport à la situation actuelle, où le « consentement de l'acheteur » (l'exigence que les acheteurs donnent explicitement leur accord pour recevoir des factures électroniques plutôt que des factures papier ou au format PDF) n'est plus nécessaire. Les factures PDF ne sont pas des factures électroniques. Des exceptions s'appliquent pour les factures inférieures à 250 € et pour les billets, tandis que la facturation aux consommateurs (B2C) est exclue du champ d'application.\u003C\u002Fp>\n\u003Cp>Une période de transition de deux ans, du 1er janvier 2025 au 31 décembre 2026, permettra encore l'échange de factures papier et de factures électroniques non conformes (comme les PDF), à condition que les partenaires commerciaux en conviennent. eConnect peut également convertir une facture électronique en PDF, mais il est préférable de tirer parti des avantages de la facturation électronique.\u003C\u002Fp>\n\u003Cp>Du 1er janvier au 31 décembre 2027, cette période de transition ne s'appliquera plus qu'aux entreprises dont le chiffre d'affaires annuel est inférieur à 800 000 €.\u003C\u002Fp>\n\u003Ch2>Le rôle de Peppol et l'avenir de la facturation électronique en Allemagne\u003C\u002Fh2>\n\u003Cp>L'Allemagne a également fait des progrès significatifs en ce qui concerne l'infrastructure de facturation électronique. Le pays a mis en place un portail de facturation électronique partagé (E-Rechnungs-Portal) au niveau fédéral, certaines régions utilisant également ce portail, tandis que d'autres ont développé leurs propres systèmes. Ces développements sont conformes aux normes Peppol, qui favorisent l'interopérabilité entre différents systèmes et pays.\u003C\u002Fp>\n\u003Ch2>Les formats allemands XRechnung et ZUGFeRD 2.1 par rapport à EN-16931\u003C\u002Fh2>\n\u003Cp>Le gouvernement allemand a adopté XRechnung et ZUGFeRD 2.1 comme formats standards de facturation électronique, tous deux conformes à la norme européenne de facturation électronique EN-16931 et répondant aux exigences spécifiques de l'Allemagne. La XRechnung est un fichier XML contenant éventuellement un PDF, tandis que ZUGFeRD est un PDF contenant un XML. Les versions de XRechnung autorisées sur Peppol en 2024 sont : XRechnung-UBL-3.0.1 et XRechnung-UBL-3.0.1-CreditNote.\u003C\u002Fp>\n\u003Cp>L'avantage de ZUGFeRD est qu'il est équivalent à la Factur-X française. Cela facilite le commerce entre les deux pays.\u003C\u002Fp>\n\u003Cp>Le choix de formats standard conformes à la norme européenne de facturation électronique EN-16931 garantit la compatibilité avec les normes européennes et facilite les échanges commerciaux transfrontaliers au sein de l'UE, bien que l'Allemagne ne rende pas explicitement obligatoire l'utilisation du réseau Peppol. Cela montre l'engagement de l'Allemagne envers des transactions numériques efficaces et sécurisées, tant au niveau national qu'au sein du marché européen.\u003C\u002Fp>\n\u003Ch2>Conclusion\u003C\u002Fh2>\n\u003Cp>Avec les changements à venir dans la législation allemande sur la facturation électronique, il devient clair que la facturation électronique en Allemagne n'est plus une question optionnelle.\u003C\u002Fp>\n\u003Cp>Bien que l'obligation s'applique dans un premier temps aux entreprises enregistrées en Allemagne, il est important pour toutes les entreprises internationales traitant avec des partenaires allemands de prendre conscience de ces évolutions, afin de pouvoir bénéficier des avantages des transactions numériques rationalisées et efficaces.\u003C\u002Fp>\n\u003Cp>Ce que nous avons écrit dans notre récent blog sur l'obligation de facturation électronique en Belgique s'applique désormais également aux clients allemands : à partir de 2025, les entrepreneurs néerlandais peuvent supposer que, en raison de l'obligation de facturation électronique, leurs clients allemands seront également en mesure de recevoir des factures électroniques. Il est conseillé de commencer à le faire dès que possible. En tant que fournisseur de services Peppol, nous vous accompagnons dans ce processus. Nous transformons déjà toutes vos factures SI2.0 ou BISv3 en format XRechnung-UBL-3.0 pour l'Allemagne, ou inversement. Si votre client (destinataire) ne peut recevoir que XRechnung-UBL-2.3 et XRechnung-UBL-2.3-CreditNote, nous les livrons également sans problème.\u003C\u002Fp>\n\u003Cp>Si un client allemand s'inscrit auprès d'eConnect, nous enregistrerons ce client sur Peppol avec le format XRechnung-UBL-3.0 (Invoice+Creditnote).\u003C\u002Fp>\n\u003Cp>Vous souhaitez en savoir plus sur les possibilités ? Planifiez une rencontre.\u003C\u002Fp>\n",{"culture":32,"localizations":1785},[1786,1793,1800,1807],{"__typename":1418,"contentItemId":1787,"displayText":1788,"seoData":27,"alias":1789,"tags":1791,"localization":1792},"4bh1881q104vnxwpw7xzbjmj5r","Duitsland zet grote stappen richting verplichte e-facturatie",{"alias":1790},"duitsland-zet-grote-stappen-richting-verplichte-e-facturatie",[1445],{"culture":1321},{"__typename":1418,"contentItemId":1794,"displayText":1795,"seoData":27,"alias":1796,"tags":1798,"localization":1799},"4xe4mtasy41011q494bg4ew0np","Germany is taking major steps towards mandatory e-invoicing",{"alias":1797},"Germany-is-taking-major-steps-towards-mandatory-e-invoicing",[1445],{"culture":1337},{"__typename":1418,"contentItemId":1801,"displayText":1802,"seoData":27,"alias":1803,"tags":1805,"localization":1806},"4j87sqnfx6g210gg2pbqv920nd","Deutschland unternimmt große Schritte in Richtung einer verpflichtenden elektronischen Rechnungsstellung",{"alias":1804},"deutschland-unternimmt-grosse-schritte-in-richtung-einer-verpflichtenden-elektronischen-rechnungsstellung",[1445],{"culture":1329},{"__typename":1418,"contentItemId":1768,"displayText":1769,"seoData":27,"alias":1808,"tags":1809,"localization":1810},{"alias":1771},[1445],{"culture":32},[1445],{"urls":1813},[1778],{"__typename":1418,"contentItemId":1815,"displayText":1816,"alias":1817,"seoData":27,"seoMeta":1819,"image":1823,"modifiedUtc":1826,"createdUtc":1827,"publishedUtc":1828,"markdownBody":1829,"localization":1831,"tags":1858,"authorName":27,"authorTitle":27,"authorImage":1859},"4wp0hykjc5b0rwr7ktxfzg9e5j","L'apprentissage automatique (Machine Learning) est utile, pas sacré",{"alias":1818},"l-apprentissage-automatique-est-utile-pas-sacré",{"pageTitle":1820,"metaDescription":1821,"metaKeywords":1822,"canonical":27,"metaRobots":27,"openGraphType":27,"openGraphTitle":27,"openGraphDescription":27,"twitterTitle":27,"twitterDescription":27,"twitterCard":27,"twitterCreator":27,"twitterSite":27,"googleSchema":27},"L'apprentissage automatique est utile, pas sacré | eConnect","eConnect est connu comme fournisseur de l'infrastructure Peppol aux fournisseurs de services. 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Ce qui est moins connu, c'est notre solution de traitement hybride des factures. Il y a quelques années, eConnect utilisait encore des prestataires existants pour la conversion des factures PDF et des reçus, mais la qualité était médiocre. C'est pourquoi nous avons décidé de développer notre propre solution ! Nous nous sommes concentrés sur une approche idéale basée sur les techniques les plus récentes.\u003C\u002Fstrong>\u003C\u002Fp>\n\u003Ch2>le machine learning est utile, mais pas infaillible\u003C\u002Fh2>\n\u003Cp>Le machine learning (ML) ne résout pas tous les problèmes et n'améliore pas tout. Il est particulièrement utile pour reconnaître des motifs dans le chaos, mais moins adapté pour prendre des décisions absolues à partir de données structurées. Le machine learning est inadapté pour générer une proposition de comptabilisation, mais il est en revanche très utile pour classifier des pièces jointes (images) dans un email.\u003C\u002Fp>\n\u003Ch2>l'approche de eConnect\u003C\u002Fh2>\n\u003Ch3>classification des pièces jointes des emails\u003C\u002Fh3>\n\u003Cp>Les factures PDF sont souvent envoyées par email, mais toutes les pièces jointes ne doivent pas être traitées. Il peut s'agir d'un rappel ou d'une facture avec pièce jointe. La première étape du processus consiste donc à classifier les pièces jointes grâce au machine learning. Les logos sont supprimés et les factures converties. Ensuite, il est pratique que les spécifications PDF soient automatiquement fusionnées avec la facture PDF, afin d'éviter une gestion séparée.\u003C\u002Fp>\n\u003Ch3>transformation des factures xml\u003C\u002Fh3>\n\u003Cp>Toutes les factures xml reçues par email ne sont pas basées sur UBL, c'est pourquoi eConnect détecte quelle norme xml est utilisée. Nous observons souvent des erreurs dans les factures xml et nous pouvons les corriger automatiquement afin d'augmenter le taux de traitement des factures xml. Pour ces techniques, le machine learning n'est pas fiable. Nous développons donc un logiciel basé sur des règles spécifiques pour corriger ces erreurs dans les factures xml.\u003C\u002Fp>\n\u003Ch3>conversion des pdf\u003C\u002Fh3>\n\u003Cp>Les factures PDF sont d'abord analysées grâce à la technique OCR standard. L'interprétation de l'image du PDF et du texte reconnu est effectuée à l'aide du machine learning, afin de proposer des données reconnues.\u003C\u002Fp>\n\u003Cp>C'est là que ça devient intéressant ! Chez eConnect, nous ne demandons pas à l'utilisateur de vérifier la reconnaissance, c'est le système qui s'en charge. Chaque valeur est comparée à une source externe ou à une analyse, ce qui nous permet de savoir automatiquement quelles valeurs sont correctes. Nous attirons ainsi l'attention uniquement sur les valeurs qui échouent à ce test.\u003C\u002Fp>\n\u003Cp>Lorsque nous trouvons un numéro de facture, il est vérifié s'il peut provenir du fournisseur. Dans ce cas, le motif et la position « ressemblent » aux numéros de factures précédents de ce fournisseur. Ce « ressemble à » (reconnaissance de motifs) est basé sur le machine learning.\u003C\u002Fp>\n\u003Ch3>proposition de comptabilisation\u003C\u002Fh3>\n\u003Cp>La comptabilisation des factures d'achat nécessite des connaissances. Nous avons combiné l'expertise humaine et celle de la machine dans un puissant robot de comptabilisation, qui propose toujours une suggestion de comptabilisation pour chaque facture sur la base de ces connaissances.\u003C\u002Fp>\n\u003Cp>La première version de ce robot a permis de remporter l'« ICT Accountancy award 2017 » et fournit une proposition de comptabilisation pour chaque facture. La proposition de base est effectuée en RGS et peut ensuite être affinée, par exemple, avec votre propre schéma. Ces dernières années, ce robot de comptabilisation a été perfectionné sous la supervision d'un groupe d'utilisateurs comptables.\u003C\u002Fp>\n\u003Cp>Le machine learning n'est pas adapté pour créer des propositions de comptabilisation, mais il est très utile pour détecter des écarts par rapport à la proposition de comptabilisation. Le machine learning peut donc contribuer à améliorer le logiciel basé sur des règles.\u003C\u002Fp>\n\u003Ch3>arrêtez la comptabilité\u003C\u002Fh3>\n\u003Cp>La mission de eConnect est de réaliser une administration automatisée pour tous. La technologie a déjà comparé les factures à d'autres sources ou analyses, il n'est donc plus nécessaire de les examiner à nouveau. Toutes les factures sont comptabilisées directement dans l'administration, ce qui permet de maintenir les comptes à jour – même lorsque vous êtes en vacances. L'administrateur (ou le cabinet comptable) effectue une évaluation périodique des chiffres et fournit des retours au logiciel basé sur des règles.\u003C\u002Fp>\n\u003Ch2>indépendant\u003C\u002Fh2>\n\u003Cp>Les solutions de eConnect fonctionnent indépendamment du logiciel de comptabilité. Nous avons déjà des connexions et intégrations avec plus de \u003Ca href=\"\u002Ffr\u002Fenvoi-facile\u002Fint%C3%A9grations-logicielles\">40 logiciels financiers\u003C\u002Fa>. Grâce à ce grand nombre de connexions et d'intégrations, passer à une autre application financière est dans la plupart des cas une simple question d'« activer un bouton » dans la plateforme eConnect. Vous évitez ainsi l'enfermement avec un éditeur de logiciels, car le passage d'un logiciel à l'autre est très facile. Il est également possible de combiner des solutions sectorielles avec des logiciels financiers génériques, par exemple l'envoi de factures depuis un logiciel sectoriel et la comptabilisation de ces factures dans l'administration financière du comptable. Le fonctionnement de la solution reste le même et les connaissances acquises par le robot ne sont pas perdues. Ainsi, de plus en plus d'organisations, dans des secteurs variés, peuvent bénéficier d'une comptabilité automatique.\u003C\u002Fp>\n",{"culture":32,"localizations":1832},[1833,1840,1844,1851],{"__typename":1418,"contentItemId":1834,"displayText":1835,"seoData":27,"alias":1836,"tags":1838,"localization":1839},"4wd4eaxxvrc433vpjx9nkxhw5g","Machine learning ist nützlich nicht heilig",{"alias":1837},"machine-learning-ist-nutzlich-nicht-heilig",[1495],{"culture":1329},{"__typename":1418,"contentItemId":1815,"displayText":1816,"seoData":27,"alias":1841,"tags":1842,"localization":1843},{"alias":1818},[1495],{"culture":32},{"__typename":1418,"contentItemId":1845,"displayText":1846,"seoData":27,"alias":1847,"tags":1849,"localization":1850},"44mc02whpb3wyrq50xnmtm734n","Machine learning is handy, not holy",{"alias":1848},"Machine-learning-is-handy-not-holy",[1495],{"culture":1337},{"__typename":1418,"contentItemId":1852,"displayText":1853,"seoData":27,"alias":1854,"tags":1856,"localization":1857},"484axhckys825zhzjgf3sdm5nq","Machine learning is handig, niet heilig",{"alias":1855},"machine-learning-is-handig-niet-heilig",[1495],{"culture":1321},[1495],{"urls":1860},[],{"__typename":1418,"contentItemId":1862,"displayText":1863,"alias":1864,"seoData":27,"seoMeta":1866,"image":1870,"modifiedUtc":1875,"createdUtc":1876,"publishedUtc":1877,"markdownBody":1878,"localization":1880,"tags":1908,"authorName":27,"authorTitle":27,"authorImage":1909},"4bn7mj418wwrj029h0pdk6v7ms","econnect reçoit le certificat NEN 7510",{"alias":1865},"econnect-reçoit-le-certificat-nen-7510",{"pageTitle":1867,"metaDescription":1868,"metaKeywords":1869,"canonical":27,"metaRobots":27,"openGraphType":27,"openGraphTitle":27,"openGraphDescription":27,"twitterTitle":27,"twitterDescription":27,"twitterCard":27,"twitterCreator":27,"twitterSite":27,"googleSchema":27},"econnect reçoit le certificat NEN 7510! | eConnect","Traiter les informations de santé via le flux de factures ? Ensuite, l’authentification à deux facteurs est devenue active. Cela amène le paysage informatique au même niveau de sécurité des informations.","eConnect, NEN 7510, certification, sécurité de l'information, protection des données, secteur de la santé, ISO27001, confidentialité, intégrité, disponibilité, audits internes, conformité RGPD, transformation numérique, gestion des risques, systèmes sécurisés, stockage des données, sécurité des flux financiers, transactions sécurisées, processus automatisés, solutions évolutives, confiance, infrastructure fiable, transparence, amélioration continue, conformité réglementaire, innovation, protection des données sensibles, optimisation des processus, gestion des informations, digitalisation, standards internationaux, sécurité avancée.",{"paths":1871,"urls":1873},[1872],"foto-s\u002Fblogfoto-s\u002Ffoto-2-nen-7510-marco-bijl-serhat-calgin-chris-de-rooij-2048x1198.jpg",[1874],"\u002Fmedia\u002Ffoto-s\u002Fblogfoto-s\u002Ffoto-2-nen-7510-marco-bijl-serhat-calgin-chris-de-rooij-2048x1198.jpg","2025-02-18T20:02:25.8395157Z","2024-09-16T15:08:27.5589566Z","2025-02-18T20:02:26.3530891Z",{"html":1879},"\u003Cp>\u003Cstrong>Nous pouvons être fiers ! En plein milieu des vacances d'été, nous avons officiellement reçu notre certificat NEN 7510 de la part de Marco Bijl, directeur de l'organisme d'audit Digitrust. Cela marque la conclusion réussie du projet auquel notre collègue Chris de Rooij a consacré ces derniers mois. Et c'est une belle suite à notre précédente certification ISO27001, obtenue dès 2018.\u003C\u002Fstrong>\u003C\u002Fp>\n\u003Cp>\u003Cstrong>Mise à jour mai 2024\u003C\u002Fstrong> : nos certificats \u003Ca href=\"https:\u002F\u002Fwww.digitrust.nl\u002Frmlgwpk3v7kek3zc\u002F\">ISO27001\u003C\u002Fa> et \u003Ca href=\"https:\u002F\u002Fwww.digitrust.nl\u002Fg295fmycn7n5k4wc\u002F\">NEN 7510\u003C\u002Fa> ont été renouvelés.\u003C\u002Fp>\n\u003Ch2>Qu'est-ce que la NEN 7510 ?\u003C\u002Fh2>\n\u003Cp>La norme NEN 7510 est une norme développée par l'Institut Néerlandais de Normalisation pour la sécurité de l'information dans le secteur des soins de santé aux Pays-Bas. Pour pouvoir travailler avec des clients dans le domaine de la santé, il faut répondre à des exigences strictes garantissant la sécurité des données des patients. La NEN 7510 est fortement basée sur les directives de la ISO27001, la norme la plus connue et la plus populaire pour la sécurité de l'information. Elle décrit de manière procédurale comment gérer la sécurité de l'information, avec pour objectif d'assurer la confidentialité, la disponibilité et l'intégrité des informations au sein d'une organisation.\u003C\u002Fp>\n\u003Cp>[AlignLeft]\u003C\u002Fp>\n\u003Ch2>Pourquoi un certificat NEN 7510 ?\u003C\u002Fh2>\n\u003Cp>Chris explique pourquoi le certificat NEN 7510 est si important pour eConnect : « En complément de notre certification ISO 27001, le certificat NEN 7510 nous permet d'élever encore davantage le niveau de notre sécurité de l'information. Cette norme concerne spécifiquement la sécurité des informations de santé. De cette manière, nous pouvons traiter et sécuriser ces informations sensibles de manière adéquate. Pour le secteur des soins de santé, cette norme est un indicateur clé de la manière dont un fournisseur informatique gère la sécurité de l'information. »\u003C\u002Fp>\n\u003Ch2>Que signifie cela pour votre organisation ?\u003C\u002Fh2>\n\u003Cp>L'obtention de ce certificat montre à nos clients que nous ne restons pas immobiles en matière de sécurité de l'information. « Nous cherchons toujours des possibilités d'amélioration, y compris dans ce domaine. Plus spécifiquement, cela signifie pour les clients, dont les informations de santé sont traitées via les flux de facturation, que l'authentification à deux facteurs sera activée. Cela aide nos clients à aligner l'ensemble de leur infrastructure informatique sur le même niveau de sécurité de l'information », explique Chris avec fierté. « De plus, l'obtention du certificat NEN 7510 signifie que notre système de gestion de la sécurité de l'information fera l'objet d'audits externes et internes plus fréquents et plus rigoureux. Cela améliore également la qualité du logiciel ! », ajoute Chris en conclusion.\u003C\u002Fp>\n\u003Cp>Vous souhaitez en savoir plus sur le certificat NEN 7510 ou avez des questions à ce sujet ? N'hésitez pas à \u003Ca href=\"\u002Ffr\u002Fcontact\">nous contacter\u003C\u002Fa>.\u003C\u002Fp>\n\u003Cp>[\u002FAlignLeft]\u003C\u002Fp>\n\u003Cp>[AlignRight]\n\u003Cimg src=\"\u002Fmedia\u002Ffoto-s\u002Fblogfoto-s\u002Fdigitrust-certificaat-nen-7510-everbinding_1-212x300.jpg\">\n[\u002FAlignRight]\u003C\u002Fp>\n",{"culture":32,"localizations":1881},[1882,1890,1897,1901],{"__typename":1418,"contentItemId":1883,"displayText":1884,"seoData":27,"alias":1885,"tags":1887,"localization":1889},"37070","econnect ontvangt NEN 7510 certificaat",{"alias":1886},"econnect-ontvangt-nen-7510-certificaat",[1888,1495],"persbericht",{"culture":1321},{"__typename":1418,"contentItemId":1891,"displayText":1892,"seoData":27,"alias":1893,"tags":1895,"localization":1896},"4003avddcspr7vapesakbxhkcj","eConnect erhält NEN 7510-Zertifikat",{"alias":1894},"econnect-erhalt-nen-7510-zertifikat",[1888,1495],{"culture":1329},{"__typename":1418,"contentItemId":1862,"displayText":1863,"seoData":27,"alias":1898,"tags":1899,"localization":1900},{"alias":1865},[1888,1495],{"culture":32},{"__typename":1418,"contentItemId":1902,"displayText":1903,"seoData":27,"alias":1904,"tags":1906,"localization":1907},"48y7zqvkdb3zf1arv1g4atgsxv","eConnect receives NEN 7510 certificate",{"alias":1905},"eConnect-receives-NEN-7510-certificate",[1888,1495],{"culture":1337},[1888,1495],{"urls":1910},[],{"__typename":1418,"contentItemId":1912,"displayText":1913,"alias":1914,"seoData":27,"seoMeta":1916,"image":1920,"modifiedUtc":1923,"createdUtc":1924,"publishedUtc":1925,"markdownBody":1926,"localization":1928,"tags":1955,"authorName":27,"authorTitle":27,"authorImage":1956},"49bqfezkc28jvr24vnh74ra6x5","eConnect est certifié ISO27001",{"alias":1915},"econnect-est-certifié-iso27001",{"pageTitle":1917,"metaDescription":1918,"metaKeywords":1919,"canonical":27,"metaRobots":27,"openGraphType":27,"openGraphTitle":27,"openGraphDescription":27,"twitterTitle":27,"twitterDescription":27,"twitterCard":27,"twitterCreator":27,"twitterSite":27,"googleSchema":27},"eConnect est certifié ISO27001! | eConnect","La sécurité de l’information est dans notre ADN et constitue une valeur fondamentale de nos services. Le certificat est une confirmation formelle de ce que nous faisons dans la pratique !","eConnect, ISO27001, certification, sécurité de l'information, conformité, gestion des risques, protection des données, intégrité, confidentialité, disponibilité, audits internes, transformation numérique, systèmes sécurisés, amélioration continue, normes internationales, conformité RGPD, certification DigiTrust, gestion sécurisée, stockage des données, processus fiables, transactions sécurisées, automatisation des processus, sécurité des flux financiers, solutions évolutives, transparence, protection des données, sécurité des informations, confiance, infrastructure robuste, conformité réglementaire, optimisation des processus, solutions cloud, innovation, automatisation.",{"paths":1921,"urls":1922},[],[],"2024-11-13T19:11:10.7513103Z","2024-09-16T14:14:38.9981195Z","2024-11-13T22:57:21.3240992Z",{"html":1927},"\u003Cp>\u003Cstrong>Nous sommes fiers d'annoncer qu'eConnect a reçu le certificat ISO 27001 le 16 mai. La certification a été réalisée par DigiTrust et constitue une conclusion appropriée à notre projet ISO. La sécurité de l’information est dans notre ADN et constitue une valeur fondamentale de nos services. Chris de Rooij, responsable de la sécurité chez eConnect : « Outre le fait que nous répondons aux demandes des clients en obtenant le certificat, cela confirme également notre image de fiabilité. » Le certificat est une confirmation formelle de ce que nous faisons dans la pratique !\u003C\u002Fstrong>\u003C\u002Fp>\n\u003Cp>\u003Cem>\u003Cstrong>Mise à jour mai 2024\u003C\u002Fstrong> : notre certificat \u003Ca href=\"https:\u002F\u002Fwww.digitrust.nl\u002Fg295fmycn7n5k4wc\u002F\">ISO27001\u003C\u002Fa> a été renouvelé et depuis l'année dernière, nous avons également une \u003Ca href=\"https:\u002F\u002Fwww.digitrust.nl\u002Frmlgwpk3v7kek3zc\u002F\">certification NEN7510\u003C\u002Fa>.\u003C\u002Fem>\u003C\u002Fp>\n\u003Cp>[AlignLeft]\n\u003Cimg src=\"\u002Fmedia\u002Ffoto-s\u002Fblogfoto-s\u002Feverbinding-is-iso27001-gecertificeerd.jpg\"> de gauche à droite: Marco Bijl (Auditor DigiTrust), Chris de Rooij, Johan Schaeffer.\n[\u002FAlignLeft]\u003C\u002Fp>\n\u003Cp>[AlignRight]\u003C\u002Fp>\n\u003Ch2>Qu'implique la norme ISO 27001 ?\u003C\u002Fh2>\n\u003Cp>La norme ISO 27001 est la crème de la crème internationale en matière de sécurité de l’information. La norme contient un grand nombre de règles et d'instructions qui garantissent la disponibilité, l'intégrité et la confidentialité des informations (personnelles). La norme se concentre sur l’amélioration continue, à travers le cycle PDCA (Planifier, Faire, Vérifier, Agir). Les sujets incluent : – Sécurité du personnel ; – Audits internes ; – Sécurité des accès ; – Un développement sécurisé et planifié ; – Sécurité des informations chez les fournisseurs ; – Gestion des incidents ; – Respect de la législation.\u003C\u002Fp>\n\u003Ch2>Quelles parties d'eConnect sont concernées ?\u003C\u002Fh2>\n\u003Cp>« Nous avons choisi de faire certifier l'ensemble de l'organisation. C'est tout à fait unique. De nombreuses entreprises choisissent de ne faire certifier qu’une petite partie de l’organisation, par exemple uniquement le centre de données. L'avantage de notre\n[\u002FAlignRight]\u003C\u002Fp>\n\u003Cp>une certification complète signifie que nous répondons aux exigences standard avec tous nos systèmes, processus et services. Nous envoyons ainsi un signal fort : nous attachons une grande importance à la sécurité des informations\", déclare Johan Schaeffer, directeur d'eConnect. « Le champ d'application (le domaine d'application) de la certification est un élément essentiel pour évaluer la valeur d'un certificat ISO 27001 », souligne Chris de Rooij. La portée de la certification eConnect est la suivante : « La conception, le développement, les tests, la mise en œuvre, la maintenance, l'hébergement et la fourniture de services, les activités liées à l'automatisation du processus d'administration. Il s'agit de : valider, enrichir et échanger en toute sécurité des documents tels que des factures électroniques, des commandes et des contrats.\u003C\u002Fp>\n\u003Cp>Arnaud Thoen, Security Officer - Stedin:\u003C\u002Fp>\n\u003Cp>[Quote]eConnect s'avère être le bon choix. Un parti mature qui franchit clairement une étape supplémentaire dans le domaine de la sécurité de l’information. Je suis agréablement surpris ![\u002FQuote]\u003C\u002Fp>\n\u003Cp>[AlignLeft]\n\u003Cimg src=\"\u002Fmedia\u002Ffoto-s\u002Fblogfoto-s\u002Fcertificaat-iso-27001-eConnect-international-1-e1526565343901-1-.webp\">\n[\u002FAlignLeft]\u003C\u002Fp>\n\u003Cp>[AlignRight]\u003C\u002Fp>\n\u003Ch2>Qu'est-ce que cela signifie pour votre organisation ?\u003C\u002Fh2>\n\u003Cp>Avec cette certification, nous garantissons à nos clients que la sécurité des données (personnelles) est la priorité absolue au sein d'eConnect et répond aux exigences internationales strictes, aujourd'hui et à l'avenir. Les audits ISO externes périodiques chez eConnect rendent superflus les audits individuels des clients. Avec cette certification, nous garantissons à nos clients que la sécurité des données (personnelles) est la priorité absolue au sein d'eConnect et répond aux exigences internationales strictes, aujourd'hui et à l'avenir.\n[\u002FAlignRight]\u003C\u002Fp>\n\u003Cp>[AlignLeft]\u003C\u002Fp>\n\u003Ch2>Quel est le chevauchement avec le RGPD ?\u003C\u002Fh2>\n\u003Cp>Le traitement de toutes les données au sein d'eConnect s'effectue entièrement conformément au règlement général sur la protection des données ([RGPD]. De nombreux sujets sont garantis dans notre système de sécurité de l'information basé sur la norme ISO 27001. Chris de Rooij : « Avoir une certification ISO 27001 n'est pas une obligation en vertu de la législation européenne. Cependant, le RGPD indique que la certification peut être un outil important pour démontrer les exigences et les réglementations. Johan Schaeffer ajoute : « L'ISO a veillé à ce que nous ayons mis en œuvre la sécurité de l'information dans son ensemble de manière structurée au sein de l'organisation. Cela s’inscrit pleinement dans notre culture d’amélioration continue et confirme notre image de fiabilité. Heureusement, nos clients nous le rendent également. Souhaitez-vous en savoir plus sur la conformité d’eConnect au RGPD ?\u003C\u002Fp>\n\u003Cp>\u003Cem>Des questions sur notre certification ou nos mesures de sécurité des informations ? N'hésitez pas à contacter contact.\u003C\u002Fem>\n[\u002FAlignLeft]\u003C\u002Fp>\n",{"culture":32,"localizations":1929},[1930,1937,1944,1948],{"__typename":1418,"contentItemId":1931,"displayText":1932,"seoData":27,"alias":1933,"tags":1935,"localization":1936},"33294","eConnect is ISO27001 gecertificeerd",{"alias":1934},"econnect-is-iso27001-gecertificeerd",[1495],{"culture":1321},{"__typename":1418,"contentItemId":1938,"displayText":1939,"seoData":27,"alias":1940,"tags":1942,"localization":1943},"4fts0qhdfr3rj02cdbey92zfdd","eConnect ist ISO27001-zertifiziert",{"alias":1941},"econnect-ist-iso27001-zertifiziert",[1495],{"culture":1329},{"__typename":1418,"contentItemId":1912,"displayText":1913,"seoData":27,"alias":1945,"tags":1946,"localization":1947},{"alias":1915},[1495],{"culture":32},{"__typename":1418,"contentItemId":1949,"displayText":1950,"seoData":27,"alias":1951,"tags":1953,"localization":1954},"48grgwbn2nyd3sjzs5wt1whana","eConnect is ISO27001 certified",{"alias":1952},"eConnect-is-ISO27001-certified",[1495],{"culture":1337},[1495],{"urls":1957},[],{"__typename":1418,"contentItemId":1959,"displayText":1960,"alias":1961,"seoData":27,"seoMeta":1963,"image":1967,"modifiedUtc":1972,"createdUtc":1973,"publishedUtc":1974,"markdownBody":1975,"localization":1977,"tags":2004,"authorName":27,"authorTitle":27,"authorImage":2005},"428vnn3c2cq1730ah07k462x4p","eConnect, nouveau fournisseur de point d'accès du gouvernement national sur Peppol",{"alias":1962},"eConnect-nouveau-fournisseur-de-point-d'accès-du-gouvernement-national-sur-Peppol",{"pageTitle":1964,"metaDescription":1965,"metaKeywords":1966,"canonical":27,"metaRobots":27,"openGraphType":27,"openGraphTitle":27,"openGraphDescription":27,"twitterTitle":27,"twitterDescription":27,"twitterCard":27,"twitterCreator":27,"twitterSite":27,"googleSchema":27},"eConnect, nouveau fournisseur de point d'accès du gouvernement national sur Peppol | eConnect","eConnect International BV est le nouveau fournisseur du point d'accès du gouvernement national sur Peppol. 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Grâce au nouveau point d'accès du gouvernement national sur Peppol, le gouvernement national peut également envoyer des commandes et des factures électroniques.\u003C\u002Fp>\n\u003Ch2>Digipoort via le point d'accès du gouvernement national sur Peppol\u003C\u002Fh2>\n\u003Cp>Le Digipoort est une installation du gouvernement central pour la livraison et l'envoi de messages sûrs et fiables. Tous les services gouvernementaux et divers autres acteurs gouvernementaux sont connectés au Digipoort avec leurs administrations financière et d'achat et peuvent échanger des messages d'e-Procurement via cette installation centrale. Logius gère le Digipoort.\u003C\u002Fp>\n\u003Ch3>À propos d'eConnect\u003C\u002Fh3>\n\u003Cp>eConnect modernise l'un des processus commerciaux les plus importants et les plus chronophages, à savoir en rendant le processus administratif entièrement électronique : machine2machine. Leur mission est : une administration entièrement automatique pour tous. eConnect prend comme point de départ la facturation électronique sur un réseau sécurisé et ouvert. Tous les processus visent la croissance automatique la plus forte possible de la facturation électronique.\u003C\u002Fp>\n",{"culture":32,"localizations":1978},[1979,1983,1990,1997],{"__typename":1418,"contentItemId":1959,"displayText":1960,"seoData":27,"alias":1980,"tags":1981,"localization":1982},{"alias":1962},[1495,1696,1444],{"culture":32},{"__typename":1418,"contentItemId":1984,"displayText":1985,"seoData":27,"alias":1986,"tags":1988,"localization":1989},"4nrfq4adws306rypvhfs429bc0","eConnect neuer Anbieter von National Government Access Point auf Peppol",{"alias":1987},"econnect-neuer-anbieter-von-national-government-access-point-auf-peppol",[1495,1696,1444],{"culture":1329},{"__typename":1418,"contentItemId":1991,"displayText":1992,"seoData":27,"alias":1993,"tags":1995,"localization":1996},"4093s1b3g0k4m3zwmv9mab2v54","eConnect nieuwe leverancier Rijksoverheid Access Point op Peppol",{"alias":1994},"econnect-nieuwe-leverancier-rijksoverheid-access-point-op-peppol",[1495,1696,1444],{"culture":1321},{"__typename":1418,"contentItemId":1998,"displayText":1999,"seoData":27,"alias":2000,"tags":2002,"localization":2003},"40801w2n5t60r12ww6f07x73x4","eConnect new supplier of Central Government Access Point on Peppol",{"alias":2001},"econnect-new-supplier-of-central-government-access-point-on-peppol",[1495,1696,1444],{"culture":1337},[1495,1696,1444],{"urls":2006},[],{"__typename":1418,"contentItemId":2008,"displayText":2009,"alias":2010,"seoData":27,"seoMeta":2012,"image":2016,"modifiedUtc":2021,"createdUtc":2022,"publishedUtc":2023,"markdownBody":2024,"localization":2026,"tags":2053,"authorName":27,"authorTitle":27,"authorImage":2054},"4dx2z0pqryvjf4xe9qrnytajne","Qu'est-ce qu'un point d'accès Peppol ?",{"alias":2011},"qu'est-ce-qu'un-point-d'accès-peppol",{"pageTitle":2013,"metaDescription":2014,"metaKeywords":2015,"canonical":27,"metaRobots":27,"openGraphType":27,"openGraphTitle":27,"openGraphDescription":27,"twitterTitle":27,"twitterDescription":27,"twitterCard":27,"twitterCreator":27,"twitterSite":27,"googleSchema":27},"Qu'est-ce qu'un point d'accès Peppol ? | eConnect","Un point d'accès Peppol connecte les organisations au réseau Peppol, afin que vous puissiez échanger en toute sécurité des factures électroniques avec tous les utilisateurs de ce réseau.","point d'accès Peppol, échanges sécurisés, factures électroniques, formats standardisés, interopérabilité, conformité, automatisation des workflows, traitement en temps réel, intégration des fournisseurs, secteur public, secteur privé, évolutivité, solutions innovantes, optimisation financière, efficacité administrative, infrastructure fiable, transactions transfrontalières, transformation numérique, validation des factures, simplification des processus, réduction des erreurs, intégration cloud, transactions sécurisées, régulations européennes, optimisation des coûts, transparence, collaboration internationale, gestion des données, processus standardisés.",{"paths":2017,"urls":2019},[2018],"foto-s\u002Fblogfoto-s\u002Feinv_header_peppolbluev2-1.jpg",[2020],"\u002Fmedia\u002Ffoto-s\u002Fblogfoto-s\u002Feinv_header_peppolbluev2-1.jpg","2024-11-13T19:11:10.7515306Z","2024-09-16T13:56:33.4346981Z","2024-11-13T22:57:21.886605Z",{"html":2025},"\u003Cp>\u003Cstrong>Vous avez probablement déjà entendu le terme : Peppol Access Point. Mais qu’est-ce que c’est réellement ? Un point d'accès Peppol connecte les organisations au réseau Peppol, afin que vous puissiez échanger en toute sécurité des documents électroniques tels que des factures électroniques avec toute personne connectée à ce réseau. « Mettez en œuvre une fois, connectez-vous à tous ».\u003C\u002Fstrong>\u003C\u002Fp>\n\u003Cp>Vous avez donc besoin d'un point d'accès Peppol pour la connexion au réseau Peppol. Une telle connexion est fournie par un fournisseur de services de facturation (BSP) tel qu'eConnect. Il est préférable de comparer cela avec un opérateur téléphonique. Si vous souhaitez passer des appels ou utiliser Internet sur votre téléphone, vous devez avoir accès au réseau télécom. Pour cette connexion mobile, vous devez vous adresser à un fournisseur de télécommunications tel que KPN ou T-Mobile. C'est également ainsi que fonctionne la facturation électronique avec le réseau Peppol. Chaque client eConnect dispose d'un accès standard au réseau Peppol.\u003C\u002Fp>\n\u003Ch2>Connectez-vous à un point d'accès Peppol\u003C\u002Fh2>\n\u003Cp>Pour vous connecter au réseau Peppol, vous avez besoin de deux choses :\u003C\u002Fp>\n\u003Col>\n\u003Cli>Une inscription avec votre propre identifiant Peppol unique auprès d'un fournisseur Peppol. Il s'agit d'une sorte de boîte postale, ou numéro de téléphone, où les documents sont envoyés. Aux Pays-Bas, il est préférable d'enregistrer un numéro de chambre de commerce ou un numéro de TVA pour votre organisation.\u003C\u002Fli>\n\u003Cli>Une connexion au réseau via un fournisseur Peppol avec lequel vous pouvez connecter votre \u003Ca href=\"\u002Ffr\u002Fenvoi-facile\u002Fint%C3%A9grations-logicielles\">logiciel financier\u003C\u002Fa> ou votre système ERP.\u003C\u002Fli>\n\u003C\u002Fol>\n\u003Ch2>Over eConnect\u003C\u002Fh2>\n\u003Cp>[AlignLeft]\neConnect est un tel fournisseur Peppol qui dispose d'un point d'accès Peppol auquel vous pouvez vous connecter. Il existe désormais des centaines de points d'accès différents dans le monde. Cela garantit un réseau de facturation électronique fiable et international. Beaucoup plus sûr que la facturation par email et tout aussi simple. Une fois connecté, vous pouvez recevoir et envoyer en toute sécurité des factures électroniques à des organisations (dans le monde entier), quel que soit le point d'accès qu'elles utilisent. eConnect a été lancé en 2013 avec le premier point d'accès Peppol aux Pays-Bas. Le logiciel Peppol d'eConnect est utilisé par divers fournisseurs néerlandais Peppol pour connecter leurs systèmes au réseau Peppol. En tant que fournisseur de services, eConnect a envoyé la toute première facture européenne à d'autres fournisseurs de services européens. Avec environ 60 % de tous les enregistrements Peppol aux Pays-Bas, eConnect est le leader du marché sur le réseau (Peppol, 2020).\n[\u002FAlignLeft]\u003C\u002Fp>\n\u003Cp>[AlignRight]\u003Cimg src=\"\u002Fmedia\u002Ffoto-s\u002Fblogfoto-s\u002Fpeppol-access-point-logo-300x99.png\">[\u002FAlignRight]\u003C\u002Fp>\n\u003Ch2>Avantages de l'échange de factures électroniques via Peppol\u003C\u002Fh2>\n\u003Cp>Chaque organisation peut bénéficier des avantages de la facturation électronique. Il existe des solutions pour les \u003Ca href=\"\u002Ffr\u002Fsecteurs\u002Fgrande-entreprise\">entreprises\u003C\u002Fa>, les \u003Ca href=\"\u002Ffr\u002Fsecteurs\u002Fauto-entrepreneurs\">indépendants\u003C\u002Fa> et \u003Ca href=\"\u002Ffr\u002Fsecteurs\u002Fgouvernement-decentralise\">gouvernements (décentralisés)\u003C\u002Fa>.\u003C\u002Fp>\n\u003Cul>\n\u003Cli>\u003Cem>Sans erreur\u003C\u002Fem> : les factures électroniques sont échangées directement entre ordinateurs, ce qui garantit qu'aucune différence n'apparaît entre les dates de facture de l'expéditeur et du destinataire.\u003C\u002Fli>\n\u003Cli>\u003Cem>Sécurisé\u003C\u002Fem> : les organisations doivent s'inscrire une seule fois auprès du prestataire. Ces contrôles rendent impossible l’envoi de factures fantômes.\u003C\u002Fli>\n\u003Cli>\u003Cem>Rapide\u003C\u002Fem> : envoyez directement depuis votre application ou depuis une plateforme. Moins d'actions sont nécessaires pour envoyer et traiter les factures.\u003C\u002Fli>\n\u003Cli>\u003Cem>Insight statut des factures\u003C\u002Fem> : les factures entrantes et sortantes sont saisies plus rapidement dans le système comptable, vous disposez ainsi de chiffres à jour. Grâce à la possibilité de visualiser le statut de la facture (une sorte de track & trace), vous savez toujours et immédiatement quel est le statut.\u003C\u002Fli>\n\u003Cli>\u003Cem>Payé plus rapidement\u003C\u002Fem> : grâce au traitement sans erreur dans le système financier du destinataire, une facture électronique est payée en moyenne sept jours plus tôt qu'une facture papier.\n[AlignLeft]\u003C\u002Fli>\n\u003C\u002Ful>\n\u003Cp>[\u002FAlignLeft]\u003C\u002Fp>\n\u003Cp>[AlignRight]\u003C\u002Fp>\n\u003Ch2>Un résumé rapide\u003C\u002Fh2>\n\u003Cp>De nombreux termes sont apparus dans cet article. Citons-les brièvement :\u003C\u002Fp>\n\u003Cul>\n\u003Cli>\u003Cem>Réseau Peppol\u003C\u002Fem> : un réseau sécurisé auquel les entreprises et les agences gouvernementales peuvent se connecter, afin de recevoir et d'envoyer des factures électroniques sécurisées.\u003C\u002Fli>\n\u003Cli>\u003Cem>Billing Service Provider (BSP)\u003C\u002Fem> : une organisation qui fournit des services pour envoyer et recevoir efficacement des factures à partir des systèmes sous-jacents.\u003C\u002Fli>\n\u003Cli>\u003Cem>Peppol Provider\u003C\u002Fem> : un BSP capable de connecter les organisations au réseau Peppol.\u003C\u002Fli>\n\u003Cli>\u003Cem>Peppol Access Point\u003C\u002Fem> : l'infrastructure technique avec laquelle les fournisseurs de Peppol échangent des documents financiers entre eux.\u003C\u002Fli>\n\u003Cli>\u003Cem>Universal Business Language (UBL)\u003C\u002Fem> : un format de fichier avec lequel une facture électronique peut être établie.\u003C\u002Fli>\n\u003Cli>\u003Cem>Peppol ID\u003C\u002Fem> : un code unique utilisé pour s'inscrire sur le réseau Peppol. Il s'agit d'un numéro tel que le numéro de Chambre de Commerce, de TVA, IBAN ou OIN.\n[\u002FAlignRight]\u003C\u002Fli>\n\u003C\u002Ful>\n",{"culture":32,"localizations":2027},[2028,2035,2039,2046],{"__typename":1418,"contentItemId":2029,"displayText":2030,"seoData":27,"alias":2031,"tags":2033,"localization":2034},"4kv0jpt8cktc82pejxh2xre0ma","Blog: Was ist ein Peppol Access Point? ",{"alias":2032},"was-ist-ein-peppol-access-point",[1495],{"culture":1329},{"__typename":1418,"contentItemId":2008,"displayText":2009,"seoData":27,"alias":2036,"tags":2037,"localization":2038},{"alias":2011},[1495],{"culture":32},{"__typename":1418,"contentItemId":2040,"displayText":2041,"seoData":27,"alias":2042,"tags":2044,"localization":2045},"4wqpcc63a5rh859yma96kkzpxj","Blog: What is a Peppol Access Point?",{"alias":2043},"What-is-a-Peppol-Access-Point",[1495],{"culture":1337},{"__typename":1418,"contentItemId":2047,"displayText":2048,"seoData":27,"alias":2049,"tags":2051,"localization":2052},"37600","Blog: Wat is een Peppol Access Point?",{"alias":2050},"wat-is-een-peppol-access-point",[1495],{"culture":1321},[1495],{"urls":2055},[],{"__typename":1418,"contentItemId":2057,"displayText":2058,"alias":2059,"seoData":27,"seoMeta":2061,"image":2065,"modifiedUtc":2070,"createdUtc":2071,"publishedUtc":2072,"markdownBody":2073,"localization":2075,"tags":2102,"authorName":27,"authorTitle":27,"authorImage":2103},"4yqxqdtv15ar9r3efd6f6q0s43","Peppol's Presidencies",{"alias":2060},"peppol-s-presidencies",{"pageTitle":2062,"metaDescription":2063,"metaKeywords":2064,"canonical":27,"metaRobots":27,"openGraphType":27,"openGraphTitle":27,"openGraphDescription":27,"twitterTitle":27,"twitterDescription":27,"twitterCard":27,"twitterCreator":27,"twitterSite":27,"googleSchema":27},"Peppol's Presidencies | eConnect","Le gouvernement recommande d'utiliser Peppol pour la facturation électronique. Nous avons répertorié pour vous de nombreux avantages.","peppol, présidences, gouvernance, coopération internationale, transformation numérique, interopérabilité, conformité, échanges transfrontaliers, facturation électronique, normes standardisées, secteur public, secteur privé, processus automatisés, optimisation des workflows, gestion des données, transactions sécurisées, évolutivité, intégration des fournisseurs, gestion financière, transparence, réduction des erreurs, solutions innovantes, intégration cloud, infrastructure fiable, régulations européennes, collaborations globales, standardisation des processus, efficacité administrative, digitalisation des services publics.",{"paths":2066,"urls":2068},[2067],"foto-s\u002Fblogfoto-s\u002Feconnect-gelooft-sterk-in-open-netwerk-van-peppol.webp",[2069],"\u002Fmedia\u002Ffoto-s\u002Fblogfoto-s\u002Feconnect-gelooft-sterk-in-open-netwerk-van-peppol.webp","2024-11-13T19:11:10.7516894Z","2024-09-16T13:48:28.1296549Z","2024-11-13T22:50:59.4761086Z",{"html":2074},"\u003Cp>\u003Cstrong>Peppol est un système international d'accords entre prestataires qui permet aux organisations affiliées d'échanger des documents électroniques. Aux Pays-Bas, l'utilisation de Peppol pour la facturation électronique n'est pas obligatoire. Le gouvernement recommande d'utiliser Peppol pour cela. Nous avons répertorié un certain nombre d’avantages pour vous.\u003C\u002Fstrong>\u003C\u002Fp>\n\u003Cp>Peppol (Pan-European Public Procurement Online) a été fondé en 2008 et est utilisé pour la réception et\u002Fou l'envoi sécurisé et transfrontalier, entre autres, de factures électroniques et de bons de commande entre les entreprises et les gouvernements européens. En Europe, il existe 12 autorités Peppol, chacune responsable de la gestion technique des points d'accès et de leur supervision dans leur propre pays. L'autorité Peppol aux Pays-Bas s'appelle l'autorité néerlandaise Peppol (NPa).\u003C\u002Fp>\n\u003Cp>[AlignLeft]\u003C\u002Fp>\n\u003Ch2>Peppol dans d'autres pays\u003C\u002Fh2>\n\u003Cp>NPa est l'une des autorités en Europe. En dehors de l’Europe, vous trouverez trois autres autorités Peppol : l’Info-Communications Media Development Authority (IMDA) à Singapour, le ministère de l’Innovation commerciale et de l’Emploi en Nouvelle-Zélande et l’Australian Taxation Office (ATO) en Australie.\n[\u002FAlignLeft]\u003C\u002Fp>\n\u003Cp>[AlignRight]\n##Avantages de Peppol\nL'utilisation de Peppol présente de nombreux avantages. Certains de ces avantages sont soulignés ci-dessous.\n[\u002FAlignRight]\u003C\u002Fp>\n\u003Cp>[AlignLeft]\u003C\u002Fp>\n\u003Ch3>Sécurité\u003C\u002Fh3>\n\u003Cp>Il n’y a plus de factures fantômes ni de factures en double. Aux Pays-Bas, tous ceux qui travaillent avec Peppol sont identifiés par une caractéristique unique. Aux Pays-Bas, il s'agit dans la plupart des cas du numéro de la Chambre de Commerce, en Belgique, du numéro KBO.\u003C\u002Fp>\n\u003Ch3>International\u003C\u002Fh3>\n\u003Cp>Le réseau Peppol est disponible dans le monde entier. Avec 37 pays membres et un total de 15 autorités Peppol, il devient rapidement la norme pour l'envoi et la réception de messages relatifs aux marchés financiers, tels que des factures et des commandes.\u003C\u002Fp>\n\u003Ch3>Précision\u003C\u002Fh3>\n\u003Cp>Les factures sont lues dans le logiciel financier sans erreurs. Cela permet également de gagner beaucoup de temps lors du traitement et du contrôle manuel des factures.\n[\u002FAlignLeft]\u003C\u002Fp>\n\u003Cp>[AlignRight]\u003C\u002Fp>\n\u003Ch3>Paiement plus rapide\u003C\u002Fh3>\n\u003Cp>Les factures sont envoyées directement au \u003Ca href=\"\u002Ffr\u002Fenvoi-facile\u002Fint%C3%A9grations-logicielles\">progiciel financier du fournisseur\u003C\u002Fa>. Il a été prouvé que cela signifie que les factures sont payées plus rapidement. Voir aussi le livre « Nous payons plus rapidement de cette façon » publié par le ministère de l'Économie et du Climat (EZK), en collaboration avec le VNG et l'IPO.\u003C\u002Fp>\n\u003Ch3>Expansion automatique\u003C\u002Fh3>\n\u003Cp>Chaque organisation (destinataire et expéditeur) qui se connecte au réseau Peppol étend automatiquement le réseau avec lequel vous pouvez échanger des factures.\u003C\u002Fp>\n\u003Ch3>Une plus grande satisfaction client\u003C\u002Fh3>\n\u003Cp>Tous les avantages ci-dessus contribuent à une plus grande « satisfaction client », tant pour les clients que pour les fournisseurs.\n[\u002FAlignRight]\u003C\u002Fp>\n\u003Cp>[AlignLeft]\u003C\u002Fp>\n\u003Ch2>Groupe cible Peppol\u003C\u002Fh2>\n\u003Cp>La connexion au réseau Peppol est intéressante pour chaque organisation, quels que soient sa taille, son secteur d'activité ou sa spécialisation. Depuis le 18 avril 2019, il est également obligatoire pour les gouvernements et autres organisations soumises à des marchés publics de recevoir les factures électroniques de tous leurs fournisseurs et Peppol est le canal de livraison privilégié.\n[\u002FAlignLeft]\u003C\u002Fp>\n\u003Cp>[AlignRight]\nIl y a trois conditions pour échanger des factures via le réseau Peppol :\u003C\u002Fp>\n\u003Ch3>1. Point d'accès Peppol\u003C\u002Fh3>\n\u003Cp>Chez Peppol, les éditeurs de logiciels et les fournisseurs de facturation électronique travaillent en étroite collaboration pour réaliser un échange direct de messages électroniques. Pour connecter votre organisation au réseau Peppol, vous avez besoin d'un fournisseur avec un point d'accès Peppol. Vous pouvez comparer cela avec les fournisseurs de réseau de téléphonie mobile. Il existe plusieurs fournisseurs de services de facturation aux Pays-Bas, dont eConnect.\n[\u002FAlignRight]\u003C\u002Fp>\n\u003Cp>[AlignLeft]\u003C\u002Fp>\n\u003Ch3>2. Identifiant Peppol\u003C\u002Fh3>\n\u003Cp>Un identifiant Peppol est requis pour recevoir et envoyer des factures électroniques. Cet identifiant est déterminé en enregistrant votre organisation une fois sur Peppol. Aux Pays-Bas, le numéro de la Chambre de commerce est le numéro le plus couramment utilisé pour l'enregistrement. Vous pouvez également choisir d'enregistrer votre numéro de TVA ou votre numéro IBAN comme identifiant Peppol. Dans la plupart des cas, le numéro KBO est choisi pour les entreprises belges. L'identifiant est utilisé pour déterminer l'authenticité de l'organisation.\n[\u002FAlignLeft]\u003C\u002Fp>\n\u003Cp>[AlignRight]\u003C\u002Fp>\n\u003Ch3>3. Formats XML\u003C\u002Fh3>\n\u003Cp>Les factures électroniques sont préparées au format de fichier XML. Aux Pays-Bas, Universal Business Language (UBL), un format XML standardisé composé de champs prédéfinis, est souvent utilisé. Cela signifie qu’il peut être facilement lu par la plupart des logiciels financiers.\n[AlignRight]\u003C\u002Fp>\n\u003Cp>[AlignLeft]\u003C\u002Fp>\n\u003Ch2>Utiliser Peppol via eConnect\u003C\u002Fh2>\n\u003Cp>La connexion au réseau Peppol est simple. Si vous utilisez un logiciel financier, vérifiez si eConnect dispose également d'un lien avec votre logiciel. Si votre logiciel n'est pas encore connecté ou si vous ne travaillez pas avec un package financier, vous pouvez toujours envoyer des factures électroniques en utilisant le portail de facturation gratuit d'eConnect.\n[\u002FAlignLeft]\u003C\u002Fp>\n",{"culture":32,"localizations":2076},[2077,2084,2088,2095],{"__typename":1418,"contentItemId":2078,"displayText":2079,"seoData":27,"alias":2080,"tags":2082,"localization":2083},"4gpjxgzmwsw607dyf2phcwvd5m","Vorteile von Peppol",{"alias":2081},"Vorteile-von-Peppol",[1495],{"culture":1329},{"__typename":1418,"contentItemId":2057,"displayText":2058,"seoData":27,"alias":2085,"tags":2086,"localization":2087},{"alias":2060},[1495],{"culture":32},{"__typename":1418,"contentItemId":2089,"displayText":2090,"seoData":27,"alias":2091,"tags":2093,"localization":2094},"37834","Voordelen van Peppol",{"alias":2092},"voordelen-van-peppol",[1495],{"culture":1321},{"__typename":1418,"contentItemId":2096,"displayText":2097,"seoData":27,"alias":2098,"tags":2100,"localization":2101},"490scdaqdbfhmyc8sbqg4xn7m9","Benefits of Peppol",{"alias":2099},"benefits-of-peppol",[1495],{"culture":1337},[1495],{"urls":2104},[],{"__typename":1418,"contentItemId":2106,"displayText":2107,"alias":2108,"seoData":27,"seoMeta":2110,"image":2114,"modifiedUtc":2119,"createdUtc":2120,"publishedUtc":2121,"markdownBody":2122,"localization":2124,"tags":2151,"authorName":27,"authorTitle":27,"authorImage":2152},"4hk2xvx0vpscf7bcgntbjz8x58","La province du Brabant-Septentrional reçoit plus de 90 % de factures électroniques via Peppol dans un délai de 3 mois",{"alias":2109},"la-province-du-brabant-septentrional-reçoit-plus-de-90-pour-cent-de-factures-électroniques-via-peppol-dans-un-délai-de-3-mois",{"pageTitle":2111,"metaDescription":2112,"metaKeywords":2113,"canonical":27,"metaRobots":27,"openGraphType":27,"openGraphTitle":27,"openGraphDescription":27,"twitterTitle":27,"twitterDescription":27,"twitterCard":27,"twitterCreator":27,"twitterSite":27,"googleSchema":27},"Le Brabant du Nord a reçu 90% de factures électroniques en 3 mois ! | eConnect","La facturation électronique est devenue obligatoire pour les factures entrantes. En 2020, peu de factures entrantes étaient encore des factures électroniques, cette année ce chiffre dépasse déjà les 90 %","province du Brabant-Septentrional, Peppol, factures électroniques, transformation numérique, automatisation, intégration SAP, gestion des fournisseurs, conformité, traitement en temps réel, réduction des erreurs, flux de travail optimisés, données sécurisées, efficacité administrative, processus évolutifs, archivage numérique, innovation, gestion des finances, solution cloud, collaboration fournisseurs, standardisation, gestion publique, gain de temps, paiements rapides, conformité fiscale, validation des factures, automatisation financière, solutions fiables, simplification administrative, transactions sécurisées.",{"paths":2115,"urls":2117},[2116],"foto-s\u002Fblogfoto-s\u002FMeer dan 90% e-facturen bij Provincie Noord-Brabant.webp",[2118],"\u002Fmedia\u002Ffoto-s\u002Fblogfoto-s\u002FMeer dan 90% e-facturen bij Provincie Noord-Brabant.webp","2024-11-13T19:11:10.7517856Z","2024-09-16T12:55:49.6024707Z","2024-11-13T22:57:22.4333781Z",{"html":2123},"\u003Cp>\u003Cstrong>On pourrait qualifier la province du Brabant du Nord de pionnière. Depuis le 1er février 2021, la facturation électronique est rendue obligatoire pour les factures entrantes. En 2020, seule une poignée de factures entrantes étaient encore des factures électroniques ; cette année, ce chiffre dépasse déjà les 90 %. Un résultat sans précédent au sein d’une institution gouvernementale, qui n’a jamais été atteint aux Pays-Bas ! Comment y sont-ils parvenus ? Eelke Blonk, responsable de l'information de gestion et de l'administration, et Dirk Booltink, coordinateur administratif de la province du Brabant-Septentrional expliquent.\u003C\u002Fstrong>\u003C\u002Fp>\n\u003Cp>Lorsque la possibilité de recevoir des factures électroniques deviendra obligatoire pour les gouvernements en 2019, la province du Brabant-Septentrional en fera un fer de lance. La province recherche une solution permettant la facturation électronique avec SAP. Ils aboutissent chez eConnect via un appel d’offres.\u003C\u002Fp>\n\u003Ch2>Factures entrantes via SAP\u003C\u002Fh2>\n\u003Cp>En collaboration avec son partenaire Avelon, eConnect veille à ce que les factures électroniques arrivent au bon endroit dans la province. Les factures électroniques sont envoyées via le réseau de facturation électronique sécurisé Peppol et sont également visibles sur la plateforme eConnect. Ces factures sont automatiquement vérifiées quant au fond et approuvées ou rejetées via un workflow. Si les factures sont approuvées, elles sont envoyées à SAP via Avelon.\u003C\u002Fp>\n\u003Cp>[\u002FQuote]Au début, je me demandais vraiment si nous devions faire cela. Mais j'étais également convaincu des nombreux avantages, également pour le fournisseur.[\u002FQuote]\u003C\u002Fp>\n\u003Cp>[AlignLeft]\u003C\u002Fp>\n\u003Ch2>Une période d'essai réussie\u003C\u002Fh2>\n\u003Cp>Les exigences du gouvernement ont offert à la province du Brabant-Septentrional une excellente occasion de voir comment la facturation électronique fonctionnerait dans la pratique. « Lorsque le gouvernement a exigé que toutes les agences gouvernementales reçoivent des factures électroniques à partir d'avril 2019, la province a vu cela comme une excellente opportunité. Nous avons profité de ce moment pour voir comment fonctionne le processus de facturation électronique. A cette époque, nous traitions également les factures par courrier et par e-mail », explique Dirk Booltink. La période d'essai a été un succès. Les avantages n’ont pas seulement été considérables en interne : les fournisseurs ont également vu leurs factures payées plus rapidement. Dirk explique : « Le plus gros avantage est que les factures sont reçues de manière centralisée et que nous pouvons les traiter rapidement, car certaines d'entre elles sont déjà dans le système. Un autre gros avantage est la sécurité supplémentaire. Un fournisseur doit passer par plusieurs étapes pour prouver qu’il est bien celui qu’il prétend être. Nous n'avons donc pas à douter de l'authenticité de l'expéditeur. Ainsi, plus aucune facture fantôme n’arrive.\u003C\u002Fp>\n\u003Ch2>De la période d'essai à l'obligation\u003C\u002Fh2>\n\u003Cp>Les bénéfices étaient visibles partout et la direction était également enthousiaste. La décision de rendre la facturation électronique obligatoire pour tous les fournisseurs à compter du 1er février 2021 a donc été rapidement prise. Si les factures PDF et papier étaient encore acceptées pendant la période d'essai, ce n'était plus le cas depuis le 1er février de l'année dernière. Aucune autre institution gouvernementale n'avait procédé de cette manière, c'est pourquoi on peut à juste titre qualifier la province du Brabant-Septentrional de pionnière. Cela a également entraîné des incertitudes au début. « Je m'attendais à ce que nous rencontrions des obstacles et que tous les fournisseurs ne soient pas immédiatement d'accord. Quoi qu'il en soit, nous y sommes allés ! », déclare Eelke. Dirk ajoute : « Au début, j'ai vraiment réfléchi à l'opportunité de le faire. Mais j'étais également convaincu des nombreux avantages, également pour le fournisseur. »\n###Communication interne\n« Non seulement nous sommes en contact avec le fournisseur, mais d'autres départements traitent également avec le même interlocuteur. Il était donc important pour nous de les impliquer et de les instruire dans cette transition, par exemple en organisant des séances avec des collègues », explique Dirk. « Et heureusement, il y avait de plus en plus de compréhension en interne », ajoute-t-il.\n[\u002FAlignLeft]\u003C\u002Fp>\n\u003Cp>[AlignRight]\n\u003Cimg src=\"\u002Fmedia\u002Ffoto-s\u002Fblogfoto-s\u002Ffoto-eelke-blonk-200x300.jpg\">\nEelke Blonk - Responsable de l'information de gestion et de l'administration[\u002FAlignRight]\u003C\u002Fp>\n\u003Cp>[AlignRight]\n\u003Cimg src=\"\u002Fmedia\u002Ffoto-s\u002Fblogfoto-s\u002Ffoto-dirk-booltink-225x300.jpg\">\nDirk Booltink - Coordonnateur administratif\n[\u002FAlignRight]\u003C\u002Fp>\n\u003Cp>[AlignRight]\n###Communications externes\nUn processus d'intégration a été lancé en collaboration avec eConnect pour informer, motiver et finalement inciter autant de fournisseurs que possible à envoyer une facture électronique. «Nous avons informé par e-mail tous les fournisseurs qui nous avaient envoyé une facture au cours des six mois précédents que nous souhaitions recevoir des factures électroniques uniquement à partir du 1er février 2021», explique Dirk. « Nous l'avons également fait inclure dans les conditions générales et dans notre règlement de facturation. Tous les fournisseurs ne l’ont pas immédiatement accepté. C'était quelque chose de nouveau et quelque chose devenait obligatoire. Surtout à l'époque du coronavirus, cela n'a pas toujours été bien accueilli\", ajoute Eelke. \"Mais nous ne voulions absolument pas d'\u003Cem>option de fuite\u003C\u002Fem> et voulions donc uniquement recevoir des factures électroniques. Nous n'avons pas dit littéralement : votre facture PDF ne sera pas envoyée. traitement, mais c’est à cela que cela se résume, à quelques exceptions près », explique Eelke. « Si nous le faisons, nous voulons le faire bien ! », déclare Dirk avec conviction. La province a non seulement inclus une obligation dans les conditions générales, mais a également créé une webpagina avec des explications claires en collaboration avec eConnect. pour les fournisseurs comment ils pourraient passer à la facturation électronique. « Cette page a vraiment été très importante dans le processus. Cela expliquait étape par étape comment les fournisseurs pouvaient nous envoyer une facture électronique », explique Eelke.\u003C\u002Fp>\n\u003Ch2>Patient et prudent\u003C\u002Fh2>\n\u003Cp>eConnect a joué un rôle important dans l'ensemble du processus. Dirk explique : « Nous avons immédiatement répondu aux questions simples par téléphone ou par e-mail. Une réunion individuelle était prévue pour les questions plus complexes. Tout a été expliqué et guidé avec soin et patience par eConnect. Les fournisseurs ont été informés et instruits de différentes manières. Par exemple, un manuel a été rédigé et diverses vidéos pédagogiques ont été réalisées, expliquant clairement comment envoyer une facture électronique. Si le fournisseur travaillait déjà avec un progiciel, nous avons examiné comment il pourrait l'organiser dans son propre logiciel. S'ils ne disposaient pas de ce logiciel ou n'envoyaient que quelques factures par an, ils pouvaient s'inscrire sur la \u003Ca href=\"\u002Ffr\u002Fenvoi-facile\u002Fportail-de-facturation\u002F\">plateforme eConnect\u003C\u002Fa>. Une FAQ a été créée pour les employés de l'administration afin qu'ils puissent répondre directement aux questions des fournisseurs sur la facturation électronique.\n[\u002FAlignRight]\u003C\u002Fp>\n\u003Cp>[\u002FQuote]Là où auparavant notre délai de paiement était de 22 jours, il n'est plus que de 8 jours ![\u002FQuote]\u003C\u002Fp>\n\u003Cp>[AlignLeft]\n\u003Cimg src=\"\u002Fmedia\u002Ffoto-s\u002Fblogfoto-s\u002Fgraph-receive-e-facturen-1024x615.webp\">\n[\u002FAlignLeft]\u003C\u002Fp>\n\u003Cp>[AlignRight]\u003C\u002Fp>\n\u003Ch2>« Nous n’avions jamais attendu plus de 90 % »\u003C\u002Fh2>\n\u003Cp>Tous ces efforts ont donné un résultat étonnant. « Nous n'aurions jamais imaginé que moins d'un an après que ce soit devenu obligatoire, plus de 90 % de nos fournisseurs enverraient une facture électronique ! Nous pensions qu'un taux de 70 à 80 % serait réaliste», déclare Dirk avec enthousiasme. « eConnect a joué un rôle crucial dans le succès ! » ajoute immédiatement Eelke. « Alors qu'auparavant notre délai de paiement était de 22 jours, il n'est plus que de 8 jours ! » Eelke et Dirk constatent également que les choses se passent parfois différemment dans la pratique : « Nous avons différents projets, parmi lesquels la facturation électronique. Nous avons réussi le succès de la facturation électronique avec une petite équipe et avec quelqu'un d'eConnect un jour par semaine. Nous connaissons également des histoires d’organisations qui emploient 20 personnes à temps plein sur la facturation électronique, mais dont le pourcentage est bien inférieur.\n[\u002FAlignRight]\u003C\u002Fp>\n\u003Ch2>Le rôle pionnier de la Province du Brabant-Septentrional\u003C\u002Fh2>\n\u003Cp>La province du Brabant-Septentrional est pionnière dans le domaine de la facturation électronique. Cela ressort également des questions qu’ils reçoivent de plus en plus de la part d’autres autorités décentralisées. « De plus en plus de provinces et de municipalités savent où nous trouver. Ils veulent savoir quelles mesures nous avons prises», explique Dirk. « Par exemple, certains gouvernements ne sont pas encore impliqués dans la facturation électronique et ne l'incluent pas comme exigence lors d'un appel d'offres pour un nouveau logiciel comptable. Ils pensent : cela viendra plus tard. Pendant que nous réfléchissons : emportez-le immédiatement avec vous. Dans 5 ans, nous ne saurons pas mieux et tout le monde utilisera la facturation électronique. »\u003C\u002Fp>\n\u003Cp>[\u002FQuote]Rétrospectivement, nous aurions dû accorder plus d’attention aux petits entrepreneurs locaux. Pour les grandes entreprises, il s’agit souvent de cocher une case dans leur logiciel de comptabilité, mais pour un petit boulanger ou un petit entrepreneur de restauration, par exemple, cela peut être plus difficile. Ces petites entreprises ont besoin de plus d’aide et de conseils.[\u002FQuote]\u003C\u002Fp>\n\u003Cp>[AlignLeft]\u003C\u002Fp>\n\u003Ch2>Et ensuite ?\u003C\u002Fh2>\n\u003Cp>La province n’a pas encore fini d’intégrer les fournisseurs. Il existe un autre groupe de fournisseurs qui ont besoin d’aide pour envoyer des factures électroniques. Il s’agit souvent d’entrepreneurs locaux, comme le boulanger ou le boucher du coin. « Rétrospectivement, nous aurions dû leur accorder un peu plus d’attention. Pour les grandes entreprises, il s’agit souvent de cocher une case dans leur logiciel de comptabilité, mais pour un petit boulanger ou un petit entrepreneur de restauration, par exemple, cela peut être plus difficile. Ces petites entreprises ont besoin de plus d’aide et de conseils », déclare Dirk. eConnect jouera à nouveau ici un rôle important dans l'intégration de ces fournisseurs. « Nous aimerions prendre de nouvelles mesures à cet égard. Comment pouvons-nous mieux aider ces petits fournisseurs ? Mon ambition est de faire en sorte que cela devienne plus facile pour eux et qu'ils en voient les bénéfices. Mais d’un autre côté, cela répond également à nos exigences. Dirk se réjouit de la transition vers la facturation électronique : « Nous ne sommes pas encore à 100 %, mais nous savons aussi que ce n'est pas aussi simple pour tous les fournisseurs. Je suis fier que nous, en tant que province, travaillions de cette façon.\n[\u002FAlignLeft]\u003C\u002Fp>\n\u003Cp>[AlignRight]\u003C\u002Fp>\n\u003Ch2>Factures sortantes ?\u003C\u002Fh2>\n\u003Cp>« Nous avons beaucoup investi de la part des créanciers au cours de la période écoulée en leur demandant d'envoyer une facture électronique. Nous envoyons actuellement une facture électronique sur demande [\u002FAlignRight]\u003C\u002Fp>\n",{"culture":32,"localizations":2125},[2126,2133,2140,2147],{"__typename":1418,"contentItemId":2127,"displayText":2128,"seoData":27,"alias":2129,"tags":2131,"localization":2132},"43749","Provincie Noord-Brabant ontvangt meer dan 90% e-facturen via Peppol binnen 3 maanden",{"alias":2130},"provincie-noord-brabant-ontvangt-meer-dan-90-e-facturen-via-peppol-binnen-3-maanden",[1696,1594],{"culture":1321},{"__typename":1418,"contentItemId":2134,"displayText":2135,"seoData":27,"alias":2136,"tags":2138,"localization":2139},"4jz178e7dacn6ty63rvravwyct","Province of North Brabant receives over 90% e-invoices via Peppol within 3 months",{"alias":2137},"province-of-north-brabant-receives-over-90-e-invoices-via-peppol-within-3-months",[1696,1594],{"culture":1337},{"__typename":1418,"contentItemId":2141,"displayText":2142,"seoData":27,"alias":2143,"tags":2145,"localization":2146},"4ph5tg0p5zccpw659df62f85x6","Die Provinz Nordbrabant erhält innerhalb von 3 Monaten mehr als 90 % elektronische Rechnungen über Peppol",{"alias":2144},"die-provinz-nordbrabant-erhalt-innerhalb-von-3-monaten-mehr-als-90-prozent-elektronische-rechnungen-uber-peppol",[1696,1594],{"culture":1329},{"__typename":1418,"contentItemId":2106,"displayText":2107,"seoData":27,"alias":2148,"tags":2149,"localization":2150},{"alias":2109},[1696,1594],{"culture":32},[1696,1594],{"urls":2153},[],{"__typename":1418,"contentItemId":2155,"displayText":2156,"alias":2157,"seoData":27,"seoMeta":2159,"image":2163,"modifiedUtc":2168,"createdUtc":2169,"publishedUtc":2170,"markdownBody":2171,"localization":2173,"tags":2200,"authorName":27,"authorTitle":27,"authorImage":2201},"4430v4qva90v45p2nbdwr6hwwt","eConnect garantit 100% de factures électroniques dans votre administration",{"alias":2158},"econnect-garantit-100-pour-cent-de-factures-électroniques-dans-votre-administration",{"pageTitle":2160,"metaDescription":2161,"metaKeywords":2162,"canonical":27,"metaRobots":27,"openGraphType":27,"openGraphTitle":27,"openGraphDescription":27,"twitterTitle":27,"twitterDescription":27,"twitterCard":27,"twitterCreator":27,"twitterSite":27,"googleSchema":27},"eConnect garantit des factures 100% électroniques dans votre administration | eConnect","Convertissez automatiquement toutes les factures entrantes en facture électronique. 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Qu'il s'agisse d'un PDF, d'une facture papier numérisée ou d'un reçu séparé, tous sont automatiquement convertis au bon format. Même si quelque chose n'est pas clairement lisible, notre contrôle qualité interne garantit un traitement correct. Cela signifie que vous pouvez traiter 100 % de vos factures sous forme de factures électroniques.\u003C\u002Fstrong>\u003C\u002Fp>\n\u003Cp>En utilisant notre application pratique Scan & Recognize, vous pouvez envoyer vos factures à tout moment de la journée. Prenez une photo de votre reçu ou téléchargez un document et nous créerons une facture électronique qui pourra être traitée par tous les progiciels comptables et systèmes ERP.\u003C\u002Fp>\n\u003Cp>[AlignLeft]\u003C\u002Fp>\n\u003Ch2>Toutes les factures sont traitées\u003C\u002Fh2>\n\u003Cp>Nous garantissons que toutes les factures sont traitées sans que vous ayez à effectuer vous-même des actions supplémentaires. Dans la grande majorité des cas, votre facture sera traitée dans un délai d'une minute. Dans certains cas, un contrôle qualité supplémentaire est nécessaire car, par exemple, le texte n'est pas clairement lisible. Dans ce cas, cela prendra un peu plus de temps, en moyenne moins d'une demi-heure, mais au maximum une journée ouvrable.\u003C\u002Fp>\n\u003Cp>Bien entendu, nous conservons toutes les factures que nous traitons dans le fichier en ligne de l'organisation conformément à la durée de conservation légale. À l'épreuve des impôts !\n[\u002FAlignLeft]\u003C\u002Fp>\n\u003Cp>[AlignRight]\u003C\u002Fp>\n\u003Ch2>Améliorations continues\u003C\u002Fh2>\n\u003Cp>Nos systèmes sont continuellement améliorés dans le domaine de la reconnaissance des factures. Nous utilisons des connexions en ligne provenant par exemple de la Chambre de commerce et de l'administration fiscale pour valider les données des fournisseurs.\u003C\u002Fp>\n\u003Cp>[\u002FAlignRight]\u003C\u002Fp>\n\u003Cp>[AlignLeft]\u003C\u002Fp>\n\u003Ch2>Traitement aux Pays-Bas\u003C\u002Fh2>\n\u003Cp>Toutes les factures qui arrivent sont traitées par eConnect et restent donc aux Pays-Bas. Les factures ne sont donc pas partagées avec des parties externes ou étrangères. En bref : très sûr !\u003C\u002Fp>\n\u003Cp>[\u002FAlignLeft]\u003C\u002Fp>\n\u003Cp>[AlignRight]\u003C\u002Fp>\n\u003Ch2>Vous voulez en savoir plus ?\u003C\u002Fh2>\n\u003Cp>Souhaitez-vous en savoir plus à ce sujet ? S'il vous plaît \u003Ca href=\"\u002Ffr\u002Fcontact\u002F\">contact\u003C\u002Fa> avec nous !\n[\u002FAlignRight]\u003C\u002Fp>\n",{"culture":32,"localizations":2174},[2175,2182,2189,2196],{"__typename":1418,"contentItemId":2176,"displayText":2177,"seoData":27,"alias":2178,"tags":2180,"localization":2181},"4jtpm4pbzd6425pwzcrybma353","eConnect zorgt voor 100% e-facturen in je administratie",{"alias":2179},"eConnect-zorgt-voor-100-procent-e-facturen-in-je-administratie",[1495],{"culture":1321},{"__typename":1418,"contentItemId":2183,"displayText":2184,"seoData":27,"alias":2185,"tags":2187,"localization":2188},"42rvxqjr3eqfvrcgvv3nqzd1x2","eConnect sorgt für 100 % E-Rechnungen in Ihrer Verwaltung",{"alias":2186},"econnect-sorgt-fur-100-prozent-e-rechnungen-in-ihrer-verwaltung",[1495],{"culture":1329},{"__typename":1418,"contentItemId":2190,"displayText":2191,"seoData":27,"alias":2192,"tags":2194,"localization":2195},"4e34v1eq8yfxq4mm5xmwt62vwp","eConnect ensures 100% e-invoices in your administration",{"alias":2193},"eConnect-ensures-100-percent-e-invoices-in-your-administration",[1495],{"culture":1337},{"__typename":1418,"contentItemId":2155,"displayText":2156,"seoData":27,"alias":2197,"tags":2198,"localization":2199},{"alias":2158},[1495],{"culture":32},[1495],{"urls":2202},[],{"__typename":1418,"contentItemId":2204,"displayText":2205,"alias":2206,"seoData":27,"seoMeta":2208,"image":2212,"modifiedUtc":2217,"createdUtc":2218,"publishedUtc":2219,"markdownBody":2220,"localization":2222,"tags":2249,"authorName":27,"authorTitle":27,"authorImage":2250},"4qbwar4hnrctqz72vz6h9g1yd1","Comment fonctionne Scanner et reconnaître?",{"alias":2207},"comment-fonctionne-scanner-et-reconnaître",{"pageTitle":2209,"metaDescription":2210,"metaKeywords":2211,"canonical":27,"metaRobots":27,"openGraphType":27,"openGraphTitle":27,"openGraphDescription":27,"twitterTitle":27,"twitterDescription":27,"twitterCard":27,"twitterCreator":27,"twitterSite":27,"googleSchema":27},"Scannez et reconnaissez (OCR) - traitez tous les types de factures | eConnect","Recevez et traitez les factures électroniques automatiquement et sans erreur dans votre logiciel financier et traitez également d'autres documents, tels que les PDF, les déclarations et les reçus.","scanner et reconnaître, OCR, numérisation, factures électroniques, traitement automatisé, reconnaissance des données, transformation numérique, validation, PDF, documents papier, automatisation des workflows, réduction des erreurs, gain de temps, optimisation des processus, données structurées, conformité, intégration ERP, comptabilité, extraction des données, transformation XML, numérisation des factures, validation des fournisseurs, efficacité administrative, solutions évolutives, archivage numérique, sécurité des données, traitement en temps réel, optimisation des workflows, formats standardisés, innovation, réduction des coûts.",{"paths":2213,"urls":2215},[2214],"foto-s\u002Fblogfoto-s\u002FHoe werkt Scan & Herken.webp",[2216],"\u002Fmedia\u002Ffoto-s\u002Fblogfoto-s\u002FHoe werkt Scan & Herken.webp","2025-02-18T20:00:47.3400638Z","2024-09-16T12:38:34.7739187Z","2025-02-18T20:00:48.19278Z",{"html":2221},"\u003Cp>La solution Scan & Recognize d'eConnect traite 100 % de toutes les factures soumises. Soumettez un PDF ou une autre image et vous recevrez une facture électronique validée dans le format souhaité.\u003C\u002Fp>\n\u003Cp>[AlignLeft]\u003C\u002Fp>\n\u003Cul>\n\u003Cli>\u003Cp>\u003Cstrong>Il n'y a plus de longs processus de mise en œuvre\u003C\u002Fstrong> et vous n'avez plus besoin d'installer de logiciel. Tout fonctionne dans le cloud et est continuellement amélioré. Vous ne remarquerez aucune mise à jour ou maintenance.\u003C\u002Fp>\n\u003C\u002Fli>\n\u003Cli>\u003Cp>\u003Cstrong>La formation des fournisseurs n'est pas nécessaire.\u003C\u002Fstrong> Le système améliore continuellement la reconnaissance des factures. Nous faisons cela en arrière-plan et pour tout le monde. Nous utilisons des validations en ligne de, par exemple, la Chambre de Commerce et l'Administration Fiscale pour valider les données des fournisseurs.\u003C\u002Fp>\n\u003C\u002Fli>\n\u003Cli>\u003Cp>\u003Cstrong>Aucune vérification ou ajout manuel\u003C\u002Fstrong> de la part de l'utilisateur n'est requis. Si le système a des doutes quant à la reconnaissance correcte, les factures sont soumises au contrôle qualité. De cette façon, toutes les factures sont toujours traitées.\u003C\u002Fp>\n\u003C\u002Fli>\n\u003Cli>\u003Cp>\u003Cstrong>Il vous suffit également de placer les factures papier\u003C\u002Fstrong> sous un scanner. Non seulement les factures PDF d'un package d'administration peuvent être reconnues, mais également les numérisations, les photos et d'autres formats de fichiers. Si vous pouvez bien le lire, nous aussi. Nous renvoyons toujours un fichier PDF et, si nécessaire, nous rendons également le fichier plus lisible.\n[\u002FAlignLeft]\u003C\u002Fp>\n\u003C\u002Fli>\n\u003C\u002Ful>\n\u003Cp>[AlignRight]\u003C\u002Fp>\n\u003Cul>\n\u003Cli>\u003Cp>\u003Cstrong>La facture est traitée en quelques minutes.\u003C\u002Fstrong> Environ 20 % des factures nécessitent un contrôle qualité supplémentaire. Dans ce cas, cela prendra un peu plus de temps, jusqu'à un maximum d'un jour ouvrable.\u003C\u002Fp>\n\u003C\u002Fli>\n\u003Cli>\u003Cp>\u003Cstrong>Les rappels et factures pro forma seront refusés,\u003C\u002Fstrong> car vous ne voulez pas courir le risque de les payer deux fois.\u003C\u002Fp>\n\u003C\u002Fli>\n\u003Cli>\u003Cp>\u003Cstrong>Les reçus\u003C\u002Fstrong> qui, par exemple, ont été payés avec une carte de débit d'entreprise, sont également traités. C'est très simple à traiter au sein de l'administration.\u003C\u002Fp>\n\u003C\u002Fli>\n\u003Cli>\u003Cp>\u003Cstrong>Nous vous tiendrons informé\u003C\u002Fstrong> de l'avancement et de la manière de traiter la facture via des petits messages de statut. Cela dépend de l'implémentation choisie.\u003C\u002Fp>\n\u003C\u002Fli>\n\u003Cli>\u003Cp>\u003Cstrong>Cela peut toujours être mieux.\u003C\u002Fstrong> Nous repoussons toujours les limites et nous mettons au défi d'obtenir des résultats encore meilleurs. Nous pensons que c'est cool et cela nous donne de l'énergie. C'est pourquoi nous attachons une grande importance à vos expériences et exemples pratiques.\n[\u002FAlignRight]\u003C\u002Fp>\n\u003C\u002Fli>\n\u003C\u002Ful>\n\u003Cp>Souhaitez-vous en savoir plus à ce sujet ? Veuillez \u003Ca href=\"\u002Ffr\u002Fcontact\">contact\u003C\u002Fa> avec nous.\u003C\u002Fp>\n",{"culture":32,"localizations":2223},[2224,2231,2238,2245],{"__typename":1418,"contentItemId":2225,"displayText":2226,"seoData":27,"alias":2227,"tags":2229,"localization":2230},"4xwqp6p56qprpzs3skc663kk44","Hoe werkt Scan & Herken?",{"alias":2228},"hoe-werkt-scan-en-herken",[],{"culture":1321},{"__typename":1418,"contentItemId":2232,"displayText":2233,"seoData":27,"alias":2234,"tags":2236,"localization":2237},"4kxckcg7k9p3erayqmq9h4b9w6","How does Scan & Recognise work?",{"alias":2235},"How-does-Scan-&-Recognise-work",[],{"culture":1337},{"__typename":1418,"contentItemId":2239,"displayText":2240,"seoData":27,"alias":2241,"tags":2243,"localization":2244},"49q8m41rg3nvswe4rxeqprh5mr","Wie funktioniert Scan & Recognize?",{"alias":2242},"wie-funktioniert-scan-and-recognize",[],{"culture":1329},{"__typename":1418,"contentItemId":2204,"displayText":2205,"seoData":27,"alias":2246,"tags":2247,"localization":2248},{"alias":2207},[],{"culture":32},[],{"urls":2251},[],{"__typename":1418,"contentItemId":2253,"displayText":2254,"alias":2255,"seoData":27,"seoMeta":2257,"image":2261,"modifiedUtc":2264,"createdUtc":2265,"publishedUtc":2266,"markdownBody":2267,"localization":2269,"tags":2296,"authorName":27,"authorTitle":27,"authorImage":2297},"4j4k7gw0f3jb6zfkmk02e1n2ce","Messages de retour électroniques via Peppol",{"alias":2256},"messages-de-retour-électroniques-via-peppol",{"pageTitle":2258,"metaDescription":2259,"metaKeywords":2260,"canonical":27,"metaRobots":27,"openGraphType":27,"openGraphTitle":27,"openGraphDescription":27,"twitterTitle":27,"twitterDescription":27,"twitterCard":27,"twitterCreator":27,"twitterSite":27,"googleSchema":27},"Les messages de retour électronique via Peppol connaissent l'état de la facture | eConnect","Avec les messages de retour électronique, vous, en tant qu'expéditeur, êtes automatiquement informé d'un changement de statut de facture au destinataire de la facture.","messages de retour électroniques, Peppol, e-invoicing, status updates, workflow automation, compliance, BIS 3.0, invoice tracking, supplier communication, secure data exchange, administrative efficiency, error reduction, real-time processing, interoperability, financial transparency, faster payments, invoice validation, scalable solutions, cloud integration, innovative solutions, cost efficiency, streamlined invoicing, supplier onboarding, process optimization, electronic document exchange, secure transactions, public sector, private sector, digital transformation, automated workflows, standardized formats.",{"paths":2262,"urls":2263},[2018],[2020],"2024-11-13T19:11:10.7518801Z","2024-09-16T12:25:15.7575414Z","2024-11-13T22:57:23.011599Z",{"html":2268},"\u003Cp>\u003Cstrong>Les messages de retour électronique (réponse à la facture) via Peppol font techniquement (depuis 2015) partie des services d'eConnect. Avec les messages de retour électronique, vous, en tant qu'expéditeur, êtes automatiquement informé d'un changement de statut de facture au destinataire de la facture. Cette évolution constitue un avantage majeur par rapport à l'envoi de factures par e-mail.\u003C\u002Fstrong>\u003C\u002Fp>\n\u003Cp>Le gouvernement néerlandais a chargé l'agence de recherche GBNED de tester les messages de retour électronique en collaboration avec un groupe leader de fournisseurs de services et de progiciels aux Pays-Bas. Cela fait suite à nos voisins du sud du Gouvernement flamand, où la Business Level Response (BLR) du portail Mercurius a été la mieux notée par les utilisateurs. . Invoice Response (IR) est le successeur de BLR et eConnect fait bien entendu partie du groupe leader dans l'échange de messages de retour électronique entre les parties.\u003C\u002Fp>\n\u003Ch2>Arrière-plan\u003C\u002Fh2>\n\u003Cp>Le réseau Peppol est utilisé pour la réception et\u002Fou l'envoi sécurisé et transfrontalier, entre autres, de factures électroniques et de bons de commande entre entreprises et gouvernements européens. L'envoi d'une facture électronique via Peppol est techniquement possible dans de plus en plus de progiciels financiers et de logiciels ERP standards. Cependant, l'envoi de factures PDF reste le plus courant, environ 75 % de toutes les factures sont encore envoyées de cette manière. Les avantages de la facturation électronique via Peppol sont bien connus, mais la facturation électronique n'a pas encore décollé. Tout le monde connaît les inconvénients de l’envoi d’un PDF par e-mail. Renvoyer par email des factures PDF qui « n’ont pas été reçues » représente un coût caché important. Il se peut bien sûr que cela ait été stoppé dans un filtre anti-spam ou que cela soit utilisé comme excuse pour payer la facture plus tard que le délai de paiement convenu. Cela pourrait être mieux ! Avec Peppol, il est techniquement possible d'échanger des statuts d'autorisation tels que machine-2-machine « approuvé » et « rejeté ». Le nom technique est Peppol BIS - Invoice - réponse 3.0 (IR), nous l'appellerons désormais e-retour. Les messages de retour électronique vont uniquement de l’acheteur au fournisseur. Schématiquement, cela ressemble à ceci\u003C\u002Fp>\n\u003Ch2>Quels sont les statuts de retour électronique ?\u003C\u002Fh2>\n\u003Cp>Le statut de la facture est automatiquement modifié dans le processus commercial du destinataire de la facture (le client). Une facture ne peut avoir qu'un seul statut, donc chaque message de réponse à la facture ne peut contenir qu'un seul message de retour électronique. Le changement de statut du processus doit être communiqué au fournisseur dans les 3 jours suivant l'ajustement. Les statuts ci-dessous sont inclus dans les messages de retour électronique dans l'ordre du traitement :\u003C\u002Fp>\n\u003Cp>[AlignLeft]\n\u003Cstrong>AB reconnu\u003C\u002Fstrong>\nLe client déclare que la facture a techniquement été reçue par lui et qu'elle peut être traitée dans le cadre de son processus d'approvisionnement.\u003C\u002Fp>\n\u003Cp>\u003Cstrong>IP en cours\u003C\u002Fstrong>\nLa facture est traitée dans l'ERP ou dans le logiciel financier du client.\u003C\u002Fp>\n\u003Cp>\u003Cstrong>UQ Sous requête\u003C\u002Fstrong>\nLe traitement de la facture a été temporairement arrêté en raison d'incertitudes.\u003C\u002Fp>\n\u003Cp>\u003Cstrong>CA Accepté sous condition\u003C\u002Fstrong>\nLa facture a été acceptée sous condition. Il peut encore être nécessaire de faire référence à une commande ou un bon de commande.\n[\u002FAlignLeft]\u003C\u002Fp>\n\u003Cp>[AlignRight]\n\u003Cstrong>RE Rejeté (Statut final)\u003C\u002Fstrong>\nCe statut est utilisé si le client ne poursuit pas le traitement de la facture et la rejette. Cela ne signifie pas que la transaction à laquelle se rapporte la facture n'a pas eu lieu. Il est possible que la facture ne soit pas conforme à la livraison.\u003C\u002Fp>\n\u003Cp>\u003Cstrong>PA accepté\u003C\u002Fstrong>\nLa facture a été approuvée pour le paiement. C'est le dernier statut avant le paiement de la facture.\u003C\u002Fp>\n\u003Cp>\u003Cstrong>PD payé (statut final)\u003C\u002Fstrong>\nAvec ce message, le client indique le statut de paiement final de la facture. Cela vous permet, en tant que fournisseur, de vérifier si le montant a bien été reçu.\nPour certains statuts (tels que UQ, CA et RE), il est obligatoire d'indiquer également la raison pour laquelle ce statut a été attribué à la facture. Ces statuts possèdent également leur propre code et sont donc automatiquement transmis.\n[\u002FAlignRight]\u003C\u002Fp>\n\u003Cp>Source : \u003Ca href=\"https:\u002F\u002Fdocs.peppol.eu\u002Fpoacc\u002Fupgrade-3\u002Fprofiles\u002F63-invoiceresponse\u002F\">Réponse sur facture Peppol BIS 3.0\u003C\u002Fa>\u003C\u002Fp>\n\u003Ch2>Avantages du retour électronique\u003C\u002Fh2>\n\u003Cul>\n\u003Cli>Le fournisseur peut agir plus tôt si la facture est contestée par le client.\u003C\u002Fli>\n\u003Cli>Avec un statut « approuvé » (AP) ou « payé » (PD), le fournisseur peut mettre à jour plus rapidement la trésorerie de l'organisation.\u003C\u002Fli>\n\u003Cli>Le fournisseur peut ajuster automatiquement les statuts dans l'ERP, ce qui évite les ajustements manuels.\u003C\u002Fli>\n\u003Cli>Les messages de retour électronique structurent la boucle de feedback de l'acheteur au fournisseur et assurent ainsi une meilleure relation.\u003C\u002Fli>\n\u003C\u002Ful>\n\u003Ch2>Conclusion\u003C\u002Fh2>\n\u003Cp>L'autorité néerlandaise Peppol (NPa) a identifié le retour électronique via Peppol comme un point très important\u003C\u002Fp>\n",{"culture":32,"localizations":2270},[2271,2278,2282,2289],{"__typename":1418,"contentItemId":2272,"displayText":2273,"seoData":27,"alias":2274,"tags":2276,"localization":2277},"4ekfmjsavq96tsdg8pppvjknnv","E-Mail-Rücksendungen über Peppol",{"alias":2275},"e-mail-rucksendungen-uber-peppol",[1495],{"culture":1329},{"__typename":1418,"contentItemId":2253,"displayText":2254,"seoData":27,"alias":2279,"tags":2280,"localization":2281},{"alias":2256},[1495],{"culture":32},{"__typename":1418,"contentItemId":2283,"displayText":2284,"seoData":27,"alias":2285,"tags":2287,"localization":2288},"38878","E-retour berichten via Peppol",{"alias":2286},"e-retour-berichten-via-peppol",[1495],{"culture":1321},{"__typename":1418,"contentItemId":2290,"displayText":2291,"seoData":27,"alias":2292,"tags":2294,"localization":2295},"4a4j5n084k01023s6s0acbr45a","E-return messages via Peppol",{"alias":2293},"E-return-messages-via-Peppol",[1495],{"culture":1337},[1495],{"urls":2298},[],{"__typename":1418,"contentItemId":2300,"displayText":2301,"alias":2302,"seoData":27,"seoMeta":2304,"image":2308,"modifiedUtc":2313,"createdUtc":2314,"publishedUtc":2315,"markdownBody":2316,"localization":2318,"tags":2345,"authorName":27,"authorTitle":27,"authorImage":2346},"40ppghnjkzce6wd4vqh5hmmmwt","'Les commandes électroniques via Peppol constituent une nouvelle étape dans la numérisation des achats publics'",{"alias":2303},"Les-commandes-électroniques-via-Peppol-constituent-une-nouvelle-étape-dans-la-numérisation-des-achats-publics",{"pageTitle":2305,"metaDescription":2306,"metaKeywords":2307,"canonical":27,"metaRobots":27,"openGraphType":27,"openGraphTitle":27,"openGraphDescription":27,"twitterTitle":27,"twitterDescription":27,"twitterCard":27,"twitterCreator":27,"twitterSite":27,"googleSchema":27},"Les commandes électroniques via Peppol constituent une nouvelle étape dans la numérisation des achats publics | eConnect","Notre mission est de faciliter le processus d'achat du gouvernement grâce à la numérisation. C'est pourquoi nous avons mené un projet pilote avec les commandes électroniques\", explique Wouter Scholten, chef de projet au bureau CPO de BZK.","Les commandes électroniques, Peppol, numérisation, achats publics, transformation numérique, processus automatisés, réduction des erreurs, normes internationales, conformité, efficacité administrative, traitement en temps réel, solutions évolutives, workflows optimisés, collaboration fournisseurs, interopérabilité, échanges sécurisés, transparence, standardisation, coûts réduits, solutions cloud, transactions sécurisées, secteur public, innovation, gestion des achats, amélioration des processus, rapports financiers, intégration numérique, automatisation des workflows, gestion efficace, communication fournisseurs.",{"paths":2309,"urls":2311},[2310],"foto-s\u002Fblogfoto-s\u002Fwouter-scholten.jpeg",[2312],"\u002Fmedia\u002Ffoto-s\u002Fblogfoto-s\u002Fwouter-scholten.jpeg","2024-11-13T19:11:33.24694Z","2024-09-16T12:19:45.138366Z","2024-11-13T22:50:55.441017Z",{"html":2317},"\u003Cp>\u003Cstrong>'Notre mission est de faciliter le processus d'achat du gouvernement grâce à la numérisation. C'est pourquoi nous avons mené un projet pilote avec les commandes électroniques\", explique Wouter Scholten, chef de projet au bureau CPO de BZK.\u003C\u002Fstrong>\u003C\u002Fp>\n\u003Cp>« Avec une commande électronique, en tant qu'acheteur du gouvernement, vous envoyez une commande numériquement directement à un fournisseur. Ils peuvent alors traiter la commande très rapidement et renvoyer immédiatement une facture électronique sans erreur. Ce n'est pas complètement nouveau, mais la manière accessible dont nous l'organisons désormais l'est\", déclare Scholten.\u003C\u002Fp>\n\u003Ch2>Quoi de neuf ?\u003C\u002Fh2>\n\u003Cp>Digipoort et le réseau mondial Peppol ont été utilisés dans le projet pilote de Scholten avec les commandes électroniques. Cela permet aux services gouvernementaux d'échanger des messages d'achat avec les fournisseurs. Il peut s'agir de factures électroniques ou de commandes électroniques, mais également de données contractuelles ou de messages de statut. « Parce que Peppol est une norme mondiale, de plus en plus d'entreprises et de gouvernements s'y connectent. Cela le rend de plus en plus accessible », explique Scholten.\u003C\u002Fp>\n\u003Ch2>Rendre les commandes électroniques accessibles\u003C\u002Fh2>\n\u003Cp>« Même si les fournisseurs peuvent déjà recevoir des commandes électroniques du gouvernement, avec une connexion directe à Digipoort, cela n'est rentable que pour les très grands acteurs du marché. Il y a encore beaucoup à gagner en envoyant également les commandes aux petits fournisseurs par voie numérique. L'avantage pour eux est que les commandes sont immédiatement saisies dans leur système de commande, sans aucune erreur, sans travail manuel. Grâce aux données de commande électronique, ils peuvent créer immédiatement une facture, que le gouvernement peut traiter efficacement, avec un paiement plus rapide comme avantage supplémentaire. C'est pourquoi nous nous concentrons désormais sur la combinaison de Digipoort et du réseau Peppol.\u003C\u002Fp>\n\u003Ch2>Pilote : e-commandes via Peppol\u003C\u002Fh2>\n\u003Cp>En collaboration avec l'Institut médico-légal des Pays-Bas (NFI) et un fournisseur spécialisé, l'entreprise allemande Merck, Scholten a mis en place un projet pilote de commandes électroniques. Comme c’était la première fois que cela se produisait de cette manière au gouvernement, il y avait évidemment des défis techniques à surmonter. Scholten : \"Nous avons réussi, la commande électronique entre le NFI et Merck est désormais en production, à la grande satisfaction des deux parties.\"\u003C\u002Fp>\n\u003Ch2>Vers le business numérique\u003C\u002Fh2>\n\u003Cp>« Cet été, nous nous sommes déjà attaqués à la facture électronique sortante. Les services gouvernementaux pourront bientôt également les envoyer via Digipoort et le réseau Peppol. Dans l'étape suivante, nous avons désormais rendu les commandes électroniques facilement accessibles aux services gouvernementaux et à leurs fournisseurs\", déclare Scholten. «Nous voulons créer les conditions nécessaires pour soutenir l'ensemble de la chaîne d'achat avec de nouvelles possibilités numériques.»\u003C\u002Fp>\n\u003Ch2>Responsable du système BZK\u003C\u002Fh2>\n\u003Cp>Étant donné que le ministère de l'Intérieur et des Relations au sein du Royaume est responsable des marchés publics, chaque étape visant à numériser davantage le système est coordonnée au niveau interministériel. Par exemple, Scholten a présenté son pilote avec des commandes électroniques au Comité interdépartemental des achats et des appels d'offres (ICIA). Cette commission a pris note des nouvelles possibilités dont disposent désormais les services gouvernementaux pour la commande électronique via Digipoort et Peppol. En outre, l’ICIA s’est engagée à entamer les préparatifs nécessaires à la mise en œuvre des commandes électroniques en 2023. Scholten : « Avec ce projet pilote, nous sommes prêts pour la prochaine étape. Les services gouvernementaux peuvent désormais implémenter les commandes électroniques dans leurs systèmes d'achat. Nous sommes heureux de les aider dans leur cheminement, afin que cela devienne la norme dans l'ensemble du gouvernement.\u003C\u002Fp>\n\u003Cp>\u003Cem>Texte et photo : Remon Scheinhardt, conseiller en contenu, BZK, direction NMBF\u002FIFHR\u003C\u002Fem>\u003C\u002Fp>\n",{"culture":32,"localizations":2319},[2320,2327,2334,2338],{"__typename":1418,"contentItemId":2321,"displayText":2322,"seoData":27,"alias":2323,"tags":2325,"localization":2326},"4p4ejt3pktn6q1fkhn6y4qxeng","'E-orders via Peppol zijn nieuwe stap in digitalisering Rijksinkoop'",{"alias":2324},"e-orders-via-peppol-zijn-nieuwe-stap-in-digitalisering-rijksinkoop",[1495,1696],{"culture":1321},{"__typename":1418,"contentItemId":2328,"displayText":2329,"seoData":27,"alias":2330,"tags":2332,"localization":2333},"4dym8wt0mk13r61w3y9yzmex5b","'E-orders via Peppol are a new step in the digitalization of government 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La numérisation, l’efficacité et les nouvelles réglementations accélèrent cette tendance, et nulle part cela n’est aussi évident qu’en Europe. Grâce à l’harmonisation et aux obligations imposées par l’Union européenne, la facturation électronique y progresse à grande vitesse. Sur cette page, nous vous présentons les principales évolutions internationales, avec un accent particulier sur l’Europe. Curieux de savoir ce qui se passe et comment cela impacte votre organisation ? Plongeons dans le sujet.\r\n\r\n\r\n**Quelles sont les principales évolutions en Europe?**\r\nL’Europe est à l’avant-garde de la facturation électronique, en grande partie grâce à la directive 2014\u002F55\u002FUE. Depuis cette directive, les administrations publiques doivent accepter des factures électroniques conformes à une norme uniforme, comme Peppol. Cela a considérablement accéléré l’adoption de la facturation électronique. Pour les fournisseurs des administrations – appelés Business-to-Government ou B2G –, la facturation électronique est déjà obligatoire dans de nombreux pays.\r\n\r\n\r\n**Pourquoi cette priorité donnée à la facturation électronique?**\r\nL’Union européenne aspire à un marché intérieur numérique où tout fonctionne de manière plus efficace, transparente et durable. La facturation électronique s’inscrit parfaitement dans cette vision. L’automatisation des processus élimine le travail manuel et réduit les erreurs. Les gouvernements bénéficient d’une meilleure surveillance de la fraude fiscale, notamment de la fraude à la TVA en carrousel, grâce à une transparence accrue. Et la réduction de l’usage du papier ? Elle s’aligne parfaitement sur les ambitions du Pacte vert européen. 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Plongeons dans le sujet.\u003C\u002Fp>\n\u003Cp>\u003Cstrong>Quelles sont les principales évolutions en Europe?\u003C\u002Fstrong>\nL’Europe est à l’avant-garde de la facturation électronique, en grande partie grâce à la directive 2014\u002F55\u002FUE. Depuis cette directive, les administrations publiques doivent accepter des factures électroniques conformes à une norme uniforme, comme Peppol. Cela a considérablement accéléré l’adoption de la facturation électronique. Pour les fournisseurs des administrations – appelés Business-to-Government ou B2G –, la facturation électronique est déjà obligatoire dans de nombreux pays.\u003C\u002Fp>\n\u003Cp>\u003Cstrong>Pourquoi cette priorité donnée à la facturation électronique?\u003C\u002Fstrong>\nL’Union européenne aspire à un marché intérieur numérique où tout fonctionne de manière plus efficace, transparente et durable. La facturation électronique s’inscrit parfaitement dans cette vision. 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En Belgique, la facturation électronique via le réseau Peppol devient obligatoire à partir du 1er janvier pour le B2B et le B2G. En France, une obligation progressive pour le B2B est prévue entre 2024 et 2026. L’Allemagne impose déjà la facturation électronique aux administrations fédérales via ZUGFeRD et l’étendra aux transactions interentreprises d’ici 2028. L’Italie est en avance avec un système entièrement obligatoire pour les factures internes depuis 2019.\r\n\r\n**Facturation électronique aux Pays-Bas**\r\nLes Pays-Bas adoptent leur propre approche. Nous suivons la directive européenne et avons rendu la facturation électronique obligatoire pour le B2G depuis 2019, avec Peppol comme canal privilégié. Ainsi, les fournisseurs des administrations publiques doivent déjà utiliser la facturation électronique, souvent via Peppol. Mais une obligation généralisée pour le B2B ? Elle n’existe pas encore. À la place, le gouvernement encourage l’adoption volontaire et sensibilise les entreprises. Chez eConnect, nous constatons un intérêt croissant des entreprises néerlandaises, notamment parce que Peppol facilite la facturation internationale. Nous avançons donc, mais à notre propre rythme.\r\n\r\n**Qu’est-ce que cela signifie pour les entreprises?**\r\nPour les entreprises européennes, la facturation électronique représente à la fois une opportunité et un défi. Elle nécessite des logiciels intelligents, une compréhension des réglementations locales et souvent un partenaire capable de tout gérer efficacement. Mais les avantages sont considérables : réduction des coûts, paiements plus rapides et une gestion administrative optimisée. Chez eConnect, nous savons que cette transition soulève des questions. C’est pourquoi nous proposons des solutions adaptées à vos besoins, quel que soit votre pays d’activité en Europe.\r\n\r\n**L’avenir de la facturation électronique en Europe**\r\nL’avenir de la facturation électronique en Europe s’annonce encore plus prometteur. Avec des initiatives comme ViDA (VAT in the Digital Age), l’UE travaille à une intégration renforcée entre la déclaration de TVA et la facturation électronique, ce qui accélérera encore l’adoption et réduira les disparités entre les pays. Chez eConnect, nous anticipons ces évolutions et nous nous engageons pleinement dans l’intégration complète et sécurisée de toutes les exigences spécifiques à l’UE. Qu’il s’agisse de Peppol, de normes locales comme ZUGFeRD ou d’obligations complexes comme en France, nous veillons à ce que votre processus de facturation soit prêt pour l’avenir. 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En France, une obligation progressive pour le B2B est prévue entre 2024 et 2026. L’Allemagne impose déjà la facturation électronique aux administrations fédérales via ZUGFeRD et l’étendra aux transactions interentreprises d’ici 2028. L’Italie est en avance avec un système entièrement obligatoire pour les factures internes depuis 2019.\u003C\u002Fp>\n\u003Cp>\u003Cstrong>Facturation électronique aux Pays-Bas\u003C\u002Fstrong>\nLes Pays-Bas adoptent leur propre approche. Nous suivons la directive européenne et avons rendu la facturation électronique obligatoire pour le B2G depuis 2019, avec Peppol comme canal privilégié. Ainsi, les fournisseurs des administrations publiques doivent déjà utiliser la facturation électronique, souvent via Peppol. Mais une obligation généralisée pour le B2B ? Elle n’existe pas encore. À la place, le gouvernement encourage l’adoption volontaire et sensibilise les entreprises. Chez eConnect, nous constatons un intérêt croissant des entreprises néerlandaises, notamment parce que Peppol facilite la facturation internationale. Nous avançons donc, mais à notre propre rythme.\u003C\u002Fp>\n\u003Cp>\u003Cstrong>Qu’est-ce que cela signifie pour les entreprises?\u003C\u002Fstrong>\nPour les entreprises européennes, la facturation électronique représente à la fois une opportunité et un défi. Elle nécessite des logiciels intelligents, une compréhension des réglementations locales et souvent un partenaire capable de tout gérer efficacement. Mais les avantages sont considérables : réduction des coûts, paiements plus rapides et une gestion administrative optimisée. Chez eConnect, nous savons que cette transition soulève des questions. C’est pourquoi nous proposons des solutions adaptées à vos besoins, quel que soit votre pays d’activité en Europe.\u003C\u002Fp>\n\u003Cp>\u003Cstrong>L’avenir de la facturation électronique en Europe\u003C\u002Fstrong>\nL’avenir de la facturation électronique en Europe s’annonce encore plus prometteur. Avec des initiatives comme ViDA (VAT in the Digital Age), l’UE travaille à une intégration renforcée entre la déclaration de TVA et la facturation électronique, ce qui accélérera encore l’adoption et réduira les disparités entre les pays. Chez eConnect, nous anticipons ces évolutions et nous nous engageons pleinement dans l’intégration complète et sécurisée de toutes les exigences spécifiques à l’UE. Qu’il s’agisse de Peppol, de normes locales comme ZUGFeRD ou d’obligations complexes comme en France, nous veillons à ce que votre processus de facturation soit prêt pour l’avenir. Car avec la facturation électronique, vous ne vous contentez pas de rester en conformité : vous prenez de l’avance.\u003C\u002Fp>\n\n\n    \u003C\u002Fdiv>\n\u003C\u002Fdiv>\n\u003Cdiv class=\"widget widget-image-block widget-align-justify widget-size-33\">\n    \u003Cdiv class=\"widget-body\">\n            \u003Cdiv class=\"field field-type-mediafield field-name-image-block-image\">\n        \u003Cspan class=\"name\">Image\u003C\u002Fspan>\n                \u003Ca href=\"\u002Fmedia\u002Fflags\u002Fbe.svg\">flags\u002Fbe.svg\u003C\u002Fa>\n    \u003C\u002Fdiv>\n\n\n\n\u003Cdiv class=\"field field-type-contentpickerfield field-name-image-block-page-link\">\n    \u003Cspan class=\"name\">PageLink\u003C\u002Fspan>\n            \u003Cspan class=\"value\">\u003Ca href=\"\">Belgique\u003C\u002Fa>\u003C\u002Fspan>\n\u003C\u002Fdiv>\n\n\n\u003Cdiv class=\"field field-type-booleanfield field-name-image-block-dark-gray-scale\">\n    False\n\u003C\u002Fdiv>\n\n\n\u003Cdiv class=\"field field-type-booleanfield field-name-image-block-full-width\">\n    False\n\u003C\u002Fdiv>\n\n    \u003C\u002Fdiv>\n\u003C\u002Fdiv>\n\u003C\u002Fsection>\n\n    \u003C\u002Fdiv>\n\u003C\u002Fdiv>\n\u003Cdiv class=\"widget widget-full-page-layout widget-align-justify widget-size-100\">\n    \u003Cdiv class=\"widget-body\">\n        \n    \u003C\u002Fdiv>\n\u003C\u002Fdiv>\n\u003Cdiv class=\"widget widget-blog-deck widget-align-justify widget-size-100\">\n        \u003Cdiv class=\"widget-header\">\n            \n\u003Ch1>Internationale ontwikkelingen\u003C\u002Fh1>\n\n        \u003C\u002Fdiv>\n    \u003Cdiv class=\"widget-body\">\n        \n\n\u003Cdiv class=\"field field-type-numericfield field-name-blog-deck-count\">\n    12\n\u003C\u002Fdiv>\n\n\n\u003Cdiv class=\"field field-type-multitextfield field-name-blog-deck-tag\">\n    \u003Cspan class=\"name\">Tag\u003C\u002Fspan>\n        \u003Cspan class=\"value\">international\u003C\u002Fspan>\u003C\u002Fdiv>\n\n\n\u003Cdiv class=\"field field-type-multitextfield field-name-blog-deck-layout\">\n    \u003Cspan class=\"name\">Layout\u003C\u002Fspan>\n        \u003Cspan class=\"value\">ColumnsLayout\u003C\u002Fspan>\u003C\u002Fdiv>\n\n    \u003C\u002Fdiv>\n\u003C\u002Fdiv>\n\u003C\u002Fsection>\n\n\u003C\u002Farticle>\n",{"alias":766},[690],{"culture":32,"localizations":2460},[2461,2468,2471,2478],{"__typename":24,"contentItemId":2462,"displayText":2463,"seoData":27,"alias":2464,"tag":2466,"localization":2467},"4mjf4f771mcxbtb1qh15czj8c3","Knowledge Base International Developments",{"alias":2465},"en\u002Fknowledgebase\u002Fknowledge-base-international-developments",[690],{"culture":1337},{"__typename":24,"contentItemId":763,"displayText":764,"seoData":27,"alias":2469,"tag":2458,"localization":2470},{"alias":766},{"culture":32},{"__typename":24,"contentItemId":2472,"displayText":2473,"seoData":27,"alias":2474,"tag":2476,"localization":2477},"4m7rrf4m8dk9xs7fe8ads1tpnm","Wissensdatenbank internationale Entwicklungen",{"alias":2475},"de\u002Fwissensdatenbank\u002Fwissensdatenbank-internationale-entwicklungen",[690],{"culture":1329},{"__typename":24,"contentItemId":2479,"displayText":2480,"seoData":27,"alias":2481,"tag":2483,"localization":2484},"4y74ffp4v0ya438js3bkr19hdf","Kennisbank internationale ontwikkelingen",{"alias":2482},"nl\u002Fkennisbank\u002Finternationale-ontwikkelingen",[690],{"culture":1321},{"__typename":24,"contentItemId":2486,"contentType":24,"displayText":2487,"flow":2488,"seoData":27,"seoMeta":2516,"modifiedUtc":2521,"render":2522,"alias":2523,"tag":2525,"localization":2526},"4wv0510ytbrjawza5023m9694y","Tout sur la facturation électronique",{"widgets":2489},[2490],{"__typename":1286,"contentItemId":1287,"displayText":27,"flow":2491},{"widgets":2492},[2493,2498,2504,2510],{"__typename":1291,"contentItemId":1292,"displayText":1293,"titleText":27,"markdownBody":2494,"contentItems":2497},{"markdown":2495,"html":2496},"# Tout sur la facturation électronique\r\n\r\n## Introduction à la facturation électronique\r\nLa facturation électronique (e-facturation) est un processus permettant aux entreprises d’envoyer et de recevoir des factures par voie électronique. Ce processus utilise des formats et des technologies standardisés pour améliorer l’efficacité, réduire les coûts et accroître la précision. Les capacités vont même jusqu’à permettre l’enregistrement automatique des factures d’un système comptable à un autre sans intervention humaine, créant ainsi une \"administration automatique\".\r\n\r\n## Aspects importants de la facturation électronique\r\n1. **Efficacité** : La facturation électronique réduit le temps nécessaire pour préparer, envoyer et traiter les factures. Elle élimine les étapes manuelles, entraînant des paiements plus rapides et moins d’erreurs.\r\n\r\n2. **Économies de coûts** : En utilisant des factures électroniques, les entreprises économisent sur les coûts de papier, d’impression, d’expédition et de stockage.\r\n\r\n3. **Précision et conformité** : La facturation électronique réduit les erreurs grâce à des méthodes de validation et de contrôle automatisées. Cela aide les entreprises à se conformer aux exigences légales et aux normes telles que celles de Peppol.\r\n\r\n4. **Respect de l’environnement** : La réduction de l’utilisation de papier et du besoin de transport contribue à la durabilité et à la protection de l’environnement.\r\n\r\n## Qu’est-ce qu’une e-facture ?\r\nUne e-facture est une facture électronique qui doit répondre aux mêmes exigences qu’une facture papier ou une facture PDF, telles que l’inclusion d’un numéro de facture unique, du numéro de TVA et du numéro d’enregistrement au registre du commerce de l’émetteur. Une e-facture est un fichier technique lisible par un \"robot\". Les données d’une e-facture se trouvent toujours à des emplacements fixes avec un codage défini, ce qui permet un traitement automatique.\r\n\r\n## Pourquoi utiliser la facturation électronique ?\r\nLa facturation électronique est rapide, fiable et sécurisée. Les factures peuvent être échangées directement entre systèmes ERP, réduisant ainsi le temps de traitement et minimisant les erreurs. L’utilisation d’un réseau sécurisé rend l’échange plus sûr que par e-mail. En outre, la facturation électronique est de plus en plus imposée par les gouvernements dans le cadre d’initiatives comme **VAT in a Digital Age (ViDA)**, visant à réduire la fraude à la TVA et à moderniser le recouvrement fiscal. Les gouvernements encouragent, voire obligent parfois, les entreprises à adopter la facturation électronique car elle offre un système plus efficace et transparent pour les administrations fiscales et les entreprises.","\u003Ch1>Tout sur la facturation électronique\u003C\u002Fh1>\n\u003Ch2>Introduction à la facturation électronique\u003C\u002Fh2>\n\u003Cp>La facturation électronique (e-facturation) est un processus permettant aux entreprises d’envoyer et de recevoir des factures par voie électronique. 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Pour les nouveaux utilisateurs ou les entreprises avec un petit volume de factures, un prestataire comme eConnect propose la possibilité de créer ces factures via le portail.  \r\n- **Connexion directe** : Les factures peuvent être soumises via une connexion directe. Les systèmes comptables ou de facturation mettent en œuvre une approche « Peppolfirst » (voir explication dans cet article).  \r\n- **Secure mail** : Les factures sont envoyées via des canaux de messagerie sécurisés afin de garantir la confidentialité et l'intégrité des données pendant leur transmission.  \r\n\r\n## 2. Traitement\r\n- **Conversion PDF** : Les factures au format PDF sont converties en un format standard de facturation électronique.  \r\n- **Normalisation** : Les données des factures sont transformées dans un format uniforme pour permettre un traitement cohérent et précis.  \r\n- **Enrichissement et validation** : Les données sont vérifiées et complétées avec des informations manquantes pour garantir l'exactitude et l'exhaustivité des factures.  \r\n- **Détection de livraison** : Il est vérifié si la facture peut être livrée avec succès au destinataire et dans quel format elle doit être envoyée.  \r\n- **Traitement financier** : La facture est traitée dans la comptabilité.  \r\n\r\n## 3. Envoi\r\n- **Connexion directe** : Les factures sont envoyées directement au destinataire via une connexion électronique sécurisée. Si aucune connexion directe n'est disponible, il est vérifié si le destinataire est accessible via un autre réseau de facturation électronique que Peppol.  \r\n- **Autres réseaux** : Les factures peuvent être envoyées via différents autres réseaux de facturation électronique, en fonction des préférences du destinataire. Si le destinataire n'est pas accessible via un autre réseau de facturation électronique, il est vérifié si le destinataire est connecté à Peppol.  \r\n- **Peppol** : Les factures sont envoyées via le réseau Peppol. Si le destinataire n'a pas été détecté dans les étapes précédentes, la facture est envoyée par e-mail.  \r\n- **E-mail avec lien de paiement** : Les factures sont envoyées avec un lien de paiement par e-mail, permettant au destinataire de payer rapidement et facilement.  \r\n\r\n","\u003Ch1>Étapes dans l'envoi des e-factures\u003C\u002Fh1>\n\u003Ch2>1. Soumission\u003C\u002Fh2>\n\u003Cul>\n\u003Cli>\u003Cstrong>Logiciel de facturation\u003C\u002Fstrong> : Les factures sont générées par un logiciel de facturation spécialisé ou dans le système comptable, puis soumises (directement) via l'écosystème du Peppol Access Point ou du fournisseur de services Peppol.\u003C\u002Fli>\n\u003Cli>\u003Cstrong>Portail\u003C\u002Fstrong> : Les entreprises peuvent télécharger leurs factures via un portail en ligne proposé par le Peppol Access Point ou le fournisseur de services Peppol. Ce portail offre une interface conviviale pour la saisie et le téléchargement manuel des factures. Pour les nouveaux utilisateurs ou les entreprises avec un petit volume de factures, un prestataire comme eConnect propose la possibilité de créer ces factures via le portail.\u003C\u002Fli>\n\u003Cli>\u003Cstrong>Connexion directe\u003C\u002Fstrong> : Les factures peuvent être soumises via une connexion directe. 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Envoi\u003C\u002Fh2>\n\u003Cul>\n\u003Cli>\u003Cstrong>Connexion directe\u003C\u002Fstrong> : Les factures sont envoyées directement au destinataire via une connexion électronique sécurisée. Si aucune connexion directe n'est disponible, il est vérifié si le destinataire est accessible via un autre réseau de facturation électronique que Peppol.\u003C\u002Fli>\n\u003Cli>\u003Cstrong>Autres réseaux\u003C\u002Fstrong> : Les factures peuvent être envoyées via différents autres réseaux de facturation électronique, en fonction des préférences du destinataire. Si le destinataire n'est pas accessible via un autre réseau de facturation électronique, il est vérifié si le destinataire est connecté à Peppol.\u003C\u002Fli>\n\u003Cli>\u003Cstrong>Peppol\u003C\u002Fstrong> : Les factures sont envoyées via le réseau Peppol. Si le destinataire n'a pas été détecté dans les étapes précédentes, la facture est envoyée par e-mail.\u003C\u002Fli>\n\u003Cli>\u003Cstrong>E-mail avec lien de paiement\u003C\u002Fstrong> : Les factures sont envoyées avec un lien de paiement par e-mail, permettant au destinataire de payer rapidement et facilement.\u003C\u002Fli>\n\u003C\u002Ful>\n",[],{"__typename":1291,"contentItemId":2511,"displayText":1293,"titleText":27,"markdownBody":2512,"contentItems":2515},"454xy097zvh3jwpwkfkxw3spmh",{"markdown":2513,"html":2514},"# PeppolFirst\r\n\r\nPeppolFirst est une initiative qui configure les logiciels comptables et les systèmes ERP pour utiliser Peppol comme réseau de facturation électronique par défaut. Cela signifie que lorsqu'un système intègre PeppolFirst, il choisit automatiquement Peppol pour l'envoi et la réception des e-factures, sauf indication contraire de l'utilisateur. Si PeppolFirst est implémenté dans le logiciel comptable, une vérification via une API est effectuée pour vérifier si le destinataire est connecté à Peppol. Si c'est le cas, Peppol est considéré comme le canal de réception préféré.\r\n\r\n## Comment fonctionne PeppolFirst dans un logiciel comptable ?\r\n\r\nLorsque PeppolFirst est intégré dans un logiciel comptable, le processus se déroule comme suit :\r\n\r\n- **Configuration et intégration** : Peppol est automatiquement défini comme le réseau de facturation électronique par défaut dans le logiciel comptable. Le logiciel est intégré au réseau Peppol, permettant aux utilisateurs d'envoyer et de recevoir des e-factures sans configuration supplémentaire.\r\n- **Envoi de factures** : Lorsqu'un utilisateur génère une facture, celle-ci est automatiquement formatée selon les normes Peppol. Le logiciel comptable détecte ensuite l'adresse de facturation électronique du destinataire sur le réseau Peppol et envoie la facture automatiquement via Peppol. L'expéditeur reçoit une confirmation d'envoi réussi et peut suivre le statut de la facture dans le réseau Peppol.\r\n- **Réception de factures** : Les e-factures reçues sont automatiquement téléchargées depuis le réseau Peppol et importées dans le logiciel comptable. Le logiciel valide les données de la facture et effectue des contrôles automatisés. Les factures correctes sont automatiquement comptabilisées dans le système, tandis qu'en cas d'erreur, une notification est envoyée à l'utilisateur pour une action complémentaire.\r\n\r\n# Avantages des messages de réponse de facture (invoice response messages)\r\n\r\nAvec les messages de retour (e-return), aussi appelés **invoice response messages (IRM)**, vous recevez automatiquement des mises à jour de statut pour les e-factures envoyées. Ces messages fournissent des informations sur la localisation et le statut de la facture, permettant de prendre des mesures rapidement en cas de problème.\r\n\r\nLes e-retours améliorent la relation avec les clients en créant une boucle de retour structurée. Les fournisseurs peuvent réagir plus rapidement en cas de litige, mettre à jour les flux de trésorerie après approbation ou paiement, et ajuster automatiquement les statuts dans le système ERP, réduisant ainsi les modifications manuelles. C'est un avantage majeur par rapport à l'envoi de factures par e-mail, car il est non seulement important de savoir que votre facture a bien été livrée, mais aussi de recevoir une notification en cas de problème. Par exemple, si le numéro de commande (PO) est incorrect, le destinataire peut renvoyer automatiquement une mise à jour avec une demande de réémission de la facture avec le bon numéro de commande.\r\n\r\n# Réseau Peppol versus autres réseaux de facturation électronique\r\n\r\nPeppol est un réseau ouvert avec des normes de facturation unifiées et divers fournisseurs de services, ce qui facilite l'accès des entreprises et l'utilisation de ses avantages. Peppol est conçu pour permettre l'interopérabilité entre différents réseaux de facturation électronique, garantissant un échange standardisé et simplifié de documents électroniques. D'autres réseaux, comme Coupa, Tungsten et Ariba, sont des réseaux fermés avec leurs propres normes de facturation, ce qui oblige souvent les utilisateurs à se connecter pour envoyer des factures, entraînant plus de travail et des coûts supplémentaires. La transformation d'un format de facture électronique à un autre est généralement confiée à un fournisseur de services Peppol.\r\n\r\n## Différence entre conversion et transformation\r\n\r\n- **Conversion** : il s'agit par exemple de la conversion d'un fichier PDF en e-facture.\r\n- **Transformation** : il s'agit de la transformation d'une e-facture d'un format à un autre.\r\n\r\n# Adoption de la facturation électronique\r\n\r\nL'adoption de la facturation électronique est beaucoup plus élevée dans les pays voisins qu'aux Pays-Bas. Le pourcentage d'e-factures n'a pas augmenté de manière significative ces dernières années. L'une des raisons à cela est que le gouvernement subventionne le développement de réseaux alternatifs au lieu de faire un choix clair pour un réseau standard comme Peppol. Cela pousse certains secteurs à concevoir leurs propres normes pour le transport des e-factures, augmentant ainsi la complexité et les coûts pour les fournisseurs de services.\r\n","\u003Ch1>PeppolFirst\u003C\u002Fh1>\n\u003Cp>PeppolFirst est une initiative qui configure les logiciels comptables et les systèmes ERP pour utiliser Peppol comme réseau de facturation électronique par défaut. Cela signifie que lorsqu'un système intègre PeppolFirst, il choisit automatiquement Peppol pour l'envoi et la réception des e-factures, sauf indication contraire de l'utilisateur. Si PeppolFirst est implémenté dans le logiciel comptable, une vérification via une API est effectuée pour vérifier si le destinataire est connecté à Peppol. Si c'est le cas, Peppol est considéré comme le canal de réception préféré.\u003C\u002Fp>\n\u003Ch2>Comment fonctionne PeppolFirst dans un logiciel comptable ?\u003C\u002Fh2>\n\u003Cp>Lorsque PeppolFirst est intégré dans un logiciel comptable, le processus se déroule comme suit :\u003C\u002Fp>\n\u003Cul>\n\u003Cli>\u003Cstrong>Configuration et intégration\u003C\u002Fstrong> : Peppol est automatiquement défini comme le réseau de facturation électronique par défaut dans le logiciel comptable. Le logiciel est intégré au réseau Peppol, permettant aux utilisateurs d'envoyer et de recevoir des e-factures sans configuration supplémentaire.\u003C\u002Fli>\n\u003Cli>\u003Cstrong>Envoi de factures\u003C\u002Fstrong> : Lorsqu'un utilisateur génère une facture, celle-ci est automatiquement formatée selon les normes Peppol. Le logiciel comptable détecte ensuite l'adresse de facturation électronique du destinataire sur le réseau Peppol et envoie la facture automatiquement via Peppol. L'expéditeur reçoit une confirmation d'envoi réussi et peut suivre le statut de la facture dans le réseau Peppol.\u003C\u002Fli>\n\u003Cli>\u003Cstrong>Réception de factures\u003C\u002Fstrong> : Les e-factures reçues sont automatiquement téléchargées depuis le réseau Peppol et importées dans le logiciel comptable. Le logiciel valide les données de la facture et effectue des contrôles automatisés. Les factures correctes sont automatiquement comptabilisées dans le système, tandis qu'en cas d'erreur, une notification est envoyée à l'utilisateur pour une action complémentaire.\u003C\u002Fli>\n\u003C\u002Ful>\n\u003Ch1>Avantages des messages de réponse de facture (invoice response messages)\u003C\u002Fh1>\n\u003Cp>Avec les messages de retour (e-return), aussi appelés \u003Cstrong>invoice response messages (IRM)\u003C\u002Fstrong>, vous recevez automatiquement des mises à jour de statut pour les e-factures envoyées. Ces messages fournissent des informations sur la localisation et le statut de la facture, permettant de prendre des mesures rapidement en cas de problème.\u003C\u002Fp>\n\u003Cp>Les e-retours améliorent la relation avec les clients en créant une boucle de retour structurée. Les fournisseurs peuvent réagir plus rapidement en cas de litige, mettre à jour les flux de trésorerie après approbation ou paiement, et ajuster automatiquement les statuts dans le système ERP, réduisant ainsi les modifications manuelles. C'est un avantage majeur par rapport à l'envoi de factures par e-mail, car il est non seulement important de savoir que votre facture a bien été livrée, mais aussi de recevoir une notification en cas de problème. Par exemple, si le numéro de commande (PO) est incorrect, le destinataire peut renvoyer automatiquement une mise à jour avec une demande de réémission de la facture avec le bon numéro de commande.\u003C\u002Fp>\n\u003Ch1>Réseau Peppol versus autres réseaux de facturation électronique\u003C\u002Fh1>\n\u003Cp>Peppol est un réseau ouvert avec des normes de facturation unifiées et divers fournisseurs de services, ce qui facilite l'accès des entreprises et l'utilisation de ses avantages. Peppol est conçu pour permettre l'interopérabilité entre différents réseaux de facturation électronique, garantissant un échange standardisé et simplifié de documents électroniques. D'autres réseaux, comme Coupa, Tungsten et Ariba, sont des réseaux fermés avec leurs propres normes de facturation, ce qui oblige souvent les utilisateurs à se connecter pour envoyer des factures, entraînant plus de travail et des coûts supplémentaires. La transformation d'un format de facture électronique à un autre est généralement confiée à un fournisseur de services Peppol.\u003C\u002Fp>\n\u003Ch2>Différence entre conversion et transformation\u003C\u002Fh2>\n\u003Cul>\n\u003Cli>\u003Cstrong>Conversion\u003C\u002Fstrong> : il s'agit par exemple de la conversion d'un fichier PDF en e-facture.\u003C\u002Fli>\n\u003Cli>\u003Cstrong>Transformation\u003C\u002Fstrong> : il s'agit de la transformation d'une e-facture d'un format à un autre.\u003C\u002Fli>\n\u003C\u002Ful>\n\u003Ch1>Adoption de la facturation électronique\u003C\u002Fh1>\n\u003Cp>L'adoption de la facturation électronique est beaucoup plus élevée dans les pays voisins qu'aux Pays-Bas. Le pourcentage d'e-factures n'a pas augmenté de manière significative ces dernières années. L'une des raisons à cela est que le gouvernement subventionne le développement de réseaux alternatifs au lieu de faire un choix clair pour un réseau standard comme Peppol. 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Ce processus utilise des formats et des technologies standardisés pour améliorer l’efficacité, réduire les coûts et accroître la précision. Les capacités vont même jusqu’à permettre l’enregistrement automatique des factures d’un système comptable à un autre sans intervention humaine, créant ainsi une \"administration automatique\".\u003C\u002Fp>\n\u003Ch2>Aspects importants de la facturation électronique\u003C\u002Fh2>\n\u003Col>\n\u003Cli>\u003Cp>\u003Cstrong>Efficacité\u003C\u002Fstrong> : La facturation électronique réduit le temps nécessaire pour préparer, envoyer et traiter les factures. Elle élimine les étapes manuelles, entraînant des paiements plus rapides et moins d’erreurs.\u003C\u002Fp>\n\u003C\u002Fli>\n\u003Cli>\u003Cp>\u003Cstrong>Économies de coûts\u003C\u002Fstrong> : En utilisant des factures électroniques, les entreprises économisent sur les coûts de papier, d’impression, d’expédition et de stockage.\u003C\u002Fp>\n\u003C\u002Fli>\n\u003Cli>\u003Cp>\u003Cstrong>Précision et conformité\u003C\u002Fstrong> : La facturation électronique réduit les erreurs grâce à des méthodes de validation et de contrôle automatisées. Cela aide les entreprises à se conformer aux exigences légales et aux normes telles que celles de Peppol.\u003C\u002Fp>\n\u003C\u002Fli>\n\u003Cli>\u003Cp>\u003Cstrong>Respect de l’environnement\u003C\u002Fstrong> : La réduction de l’utilisation de papier et du besoin de transport contribue à la durabilité et à la protection de l’environnement.\u003C\u002Fp>\n\u003C\u002Fli>\n\u003C\u002Fol>\n\u003Ch2>Qu’est-ce qu’une e-facture ?\u003C\u002Fh2>\n\u003Cp>Une e-facture est une facture électronique qui doit répondre aux mêmes exigences qu’une facture papier ou une facture PDF, telles que l’inclusion d’un numéro de facture unique, du numéro de TVA et du numéro d’enregistrement au registre du commerce de l’émetteur. Une e-facture est un fichier technique lisible par un \"robot\". Les données d’une e-facture se trouvent toujours à des emplacements fixes avec un codage défini, ce qui permet un traitement automatique.\u003C\u002Fp>\n\u003Ch2>Pourquoi utiliser la facturation électronique ?\u003C\u002Fh2>\n\u003Cp>La facturation électronique est rapide, fiable et sécurisée. Les factures peuvent être échangées directement entre systèmes ERP, réduisant ainsi le temps de traitement et minimisant les erreurs. L’utilisation d’un réseau sécurisé rend l’échange plus sûr que par e-mail. En outre, la facturation électronique est de plus en plus imposée par les gouvernements dans le cadre d’initiatives comme \u003Cstrong>VAT in a Digital Age (ViDA)\u003C\u002Fstrong>, visant à réduire la fraude à la TVA et à moderniser le recouvrement fiscal. Les gouvernements encouragent, voire obligent parfois, les entreprises à adopter la facturation électronique car elle offre un système plus efficace et transparent pour les administrations fiscales et les entreprises.\u003C\u002Fp>\n\n\n    \u003C\u002Fdiv>\n\u003C\u002Fdiv>\n\u003Cdiv class=\"widget widget-markdown-block widget-align-justify widget-size-100\">\n    \u003Cdiv class=\"widget-body\">\n        \n\n\u003Cdiv class=\"field field-type-textfield field-name-markdown-block-title-text\">\n    \n\u003C\u002Fdiv>\n\n\u003Ch1>Tout sur la facturation électronique\u003C\u002Fh1>\n\u003Ch2>Introduction à la facturation électronique\u003C\u002Fh2>\n\u003Cp>La facturation électronique (e-facturation) est un processus permettant aux entreprises d'envoyer et de recevoir des factures par voie électronique. Ce processus utilise des formats et des technologies standardisés pour améliorer l'efficacité, réduire les coûts et accroître la précision. Les capacités vont jusqu'à permettre, sans intervention humaine, que les factures soient automatiquement comptabilisées d'un système comptable à un autre, créant ainsi une \"administration automatique\".\u003C\u002Fp>\n\u003Ch3>Aspects importants de la facturation électronique\u003C\u002Fh3>\n\u003Col>\n\u003Cli>\u003Cstrong>Efficacité\u003C\u002Fstrong> : La facturation électronique réduit le temps nécessaire pour préparer, envoyer et traiter les factures. Elle élimine les étapes manuelles, ce qui conduit à des paiements plus rapides et moins d'erreurs.\u003C\u002Fli>\n\u003Cli>\u003Cstrong>Réduction des coûts\u003C\u002Fstrong> : En utilisant des factures électroniques, les entreprises économisent sur les coûts de papier, d'impression, d'envoi et de stockage.\u003C\u002Fli>\n\u003Cli>\u003Cstrong>Précision et conformité\u003C\u002Fstrong> : La facturation électronique permet de réduire les erreurs grâce à des mécanismes automatisés de validation et de contrôle. Cela aide les entreprises à respecter les exigences légales et les normes comme celles de Peppol.\u003C\u002Fli>\n\u003Cli>\u003Cstrong>Respect de l'environnement\u003C\u002Fstrong> : Réduire l'utilisation du papier et les besoins en transport contribue à la durabilité et à la protection de l'environnement.\u003C\u002Fli>\n\u003C\u002Fol>\n\u003Ch2>Qu'est-ce qu'une e-facture ?\u003C\u002Fh2>\n\u003Cp>Une e-facture est une facture électronique qui doit répondre aux mêmes exigences qu'une facture papier ou en format PDF, telles que l'indication d'un numéro de facture unique, du numéro de TVA et du numéro de registre de commerce de l'expéditeur. Une e-facture est un fichier technique pouvant être lu par un \"robot\". Les données d'une e-facture se trouvent toujours à des emplacements fixes avec une codification fixe, ce qui permet un traitement automatique.\u003C\u002Fp>\n\u003Ch2>Pourquoi utiliser la facturation électronique ?\u003C\u002Fh2>\n\u003Cp>La facturation électronique est rapide, fiable et sécurisée. Les factures peuvent être échangées directement entre les systèmes ERP, réduisant ainsi le temps de traitement et minimisant les erreurs. L'utilisation d'un réseau sécurisé rend l'échange plus sûr que via e-mail. En outre, la facturation électronique est de plus en plus imposée par les gouvernements dans le cadre d'initiatives telles que \u003Cstrong>VAT in a Digital Age (ViDA)\u003C\u002Fstrong>, visant à réduire la fraude à la TVA et à moderniser la perception des impôts. Les gouvernements encouragent, et parfois obligent, les entreprises à adopter la facturation électronique car elle offre un système plus efficace et plus transparent pour les administrations fiscales et les entreprises.\u003C\u002Fp>\n\n\n    \u003C\u002Fdiv>\n\u003C\u002Fdiv>\n\u003Cdiv class=\"widget widget-markdown-block widget-align-justify widget-size-100\">\n    \u003Cdiv class=\"widget-body\">\n        \n\n\u003Cdiv class=\"field field-type-textfield field-name-markdown-block-title-text\">\n    \n\u003C\u002Fdiv>\n\n\u003Ch1>Étapes dans l'envoi des e-factures\u003C\u002Fh1>\n\u003Ch2>1. Soumission\u003C\u002Fh2>\n\u003Cul>\n\u003Cli>\u003Cstrong>Logiciel de facturation\u003C\u002Fstrong> : Les factures sont générées par un logiciel de facturation spécialisé ou dans le système comptable, puis soumises (directement) via l'écosystème du Peppol Access Point ou du fournisseur de services Peppol.\u003C\u002Fli>\n\u003Cli>\u003Cstrong>Portail\u003C\u002Fstrong> : Les entreprises peuvent télécharger leurs factures via un portail en ligne proposé par le Peppol Access Point ou le fournisseur de services Peppol. Ce portail offre une interface conviviale pour la saisie et le téléchargement manuel des factures. Pour les nouveaux utilisateurs ou les entreprises avec un petit volume de factures, un prestataire comme eConnect propose la possibilité de créer ces factures via le portail.\u003C\u002Fli>\n\u003Cli>\u003Cstrong>Connexion directe\u003C\u002Fstrong> : Les factures peuvent être soumises via une connexion directe. Les systèmes comptables ou de facturation mettent en œuvre une approche « Peppolfirst » (voir explication dans cet article).\u003C\u002Fli>\n\u003Cli>\u003Cstrong>Secure mail\u003C\u002Fstrong> : Les factures sont envoyées via des canaux de messagerie sécurisés afin de garantir la confidentialité et l'intégrité des données pendant leur transmission.\u003C\u002Fli>\n\u003C\u002Ful>\n\u003Ch2>2. Traitement\u003C\u002Fh2>\n\u003Cul>\n\u003Cli>\u003Cstrong>Conversion PDF\u003C\u002Fstrong> : Les factures au format PDF sont converties en un format standard de facturation électronique.\u003C\u002Fli>\n\u003Cli>\u003Cstrong>Normalisation\u003C\u002Fstrong> : Les données des factures sont transformées dans un format uniforme pour permettre un traitement cohérent et précis.\u003C\u002Fli>\n\u003Cli>\u003Cstrong>Enrichissement et validation\u003C\u002Fstrong> : Les données sont vérifiées et complétées avec des informations manquantes pour garantir l'exactitude et l'exhaustivité des factures.\u003C\u002Fli>\n\u003Cli>\u003Cstrong>Détection de livraison\u003C\u002Fstrong> : Il est vérifié si la facture peut être livrée avec succès au destinataire et dans quel format elle doit être envoyée.\u003C\u002Fli>\n\u003Cli>\u003Cstrong>Traitement financier\u003C\u002Fstrong> : La facture est traitée dans la comptabilité.\u003C\u002Fli>\n\u003C\u002Ful>\n\u003Ch2>3. Envoi\u003C\u002Fh2>\n\u003Cul>\n\u003Cli>\u003Cstrong>Connexion directe\u003C\u002Fstrong> : Les factures sont envoyées directement au destinataire via une connexion électronique sécurisée. Si aucune connexion directe n'est disponible, il est vérifié si le destinataire est accessible via un autre réseau de facturation électronique que Peppol.\u003C\u002Fli>\n\u003Cli>\u003Cstrong>Autres réseaux\u003C\u002Fstrong> : Les factures peuvent être envoyées via différents autres réseaux de facturation électronique, en fonction des préférences du destinataire. Si le destinataire n'est pas accessible via un autre réseau de facturation électronique, il est vérifié si le destinataire est connecté à Peppol.\u003C\u002Fli>\n\u003Cli>\u003Cstrong>Peppol\u003C\u002Fstrong> : Les factures sont envoyées via le réseau Peppol. Si le destinataire n'a pas été détecté dans les étapes précédentes, la facture est envoyée par e-mail.\u003C\u002Fli>\n\u003Cli>\u003Cstrong>E-mail avec lien de paiement\u003C\u002Fstrong> : Les factures sont envoyées avec un lien de paiement par e-mail, permettant au destinataire de payer rapidement et facilement.\u003C\u002Fli>\n\u003C\u002Ful>\n\n\n    \u003C\u002Fdiv>\n\u003C\u002Fdiv>\n\u003Cdiv class=\"widget widget-markdown-block widget-align-justify widget-size-100\">\n    \u003Cdiv class=\"widget-body\">\n        \n\n\u003Cdiv class=\"field field-type-textfield field-name-markdown-block-title-text\">\n    \n\u003C\u002Fdiv>\n\n\u003Ch1>PeppolFirst\u003C\u002Fh1>\n\u003Cp>PeppolFirst est une initiative qui configure les logiciels comptables et les systèmes ERP pour utiliser Peppol comme réseau de facturation électronique par défaut. Cela signifie que lorsqu'un système intègre PeppolFirst, il choisit automatiquement Peppol pour l'envoi et la réception des e-factures, sauf indication contraire de l'utilisateur. Si PeppolFirst est implémenté dans le logiciel comptable, une vérification via une API est effectuée pour vérifier si le destinataire est connecté à Peppol. Si c'est le cas, Peppol est considéré comme le canal de réception préféré.\u003C\u002Fp>\n\u003Ch2>Comment fonctionne PeppolFirst dans un logiciel comptable ?\u003C\u002Fh2>\n\u003Cp>Lorsque PeppolFirst est intégré dans un logiciel comptable, le processus se déroule comme suit :\u003C\u002Fp>\n\u003Cul>\n\u003Cli>\u003Cstrong>Configuration et intégration\u003C\u002Fstrong> : Peppol est automatiquement défini comme le réseau de facturation électronique par défaut dans le logiciel comptable. Le logiciel est intégré au réseau Peppol, permettant aux utilisateurs d'envoyer et de recevoir des e-factures sans configuration supplémentaire.\u003C\u002Fli>\n\u003Cli>\u003Cstrong>Envoi de factures\u003C\u002Fstrong> : Lorsqu'un utilisateur génère une facture, celle-ci est automatiquement formatée selon les normes Peppol. Le logiciel comptable détecte ensuite l'adresse de facturation électronique du destinataire sur le réseau Peppol et envoie la facture automatiquement via Peppol. L'expéditeur reçoit une confirmation d'envoi réussi et peut suivre le statut de la facture dans le réseau Peppol.\u003C\u002Fli>\n\u003Cli>\u003Cstrong>Réception de factures\u003C\u002Fstrong> : Les e-factures reçues sont automatiquement téléchargées depuis le réseau Peppol et importées dans le logiciel comptable. Le logiciel valide les données de la facture et effectue des contrôles automatisés. Les factures correctes sont automatiquement comptabilisées dans le système, tandis qu'en cas d'erreur, une notification est envoyée à l'utilisateur pour une action complémentaire.\u003C\u002Fli>\n\u003C\u002Ful>\n\u003Ch1>Avantages des messages de réponse de facture (invoice response messages)\u003C\u002Fh1>\n\u003Cp>Avec les messages de retour (e-return), aussi appelés \u003Cstrong>invoice response messages (IRM)\u003C\u002Fstrong>, vous recevez automatiquement des mises à jour de statut pour les e-factures envoyées. Ces messages fournissent des informations sur la localisation et le statut de la facture, permettant de prendre des mesures rapidement en cas de problème.\u003C\u002Fp>\n\u003Cp>Les e-retours améliorent la relation avec les clients en créant une boucle de retour structurée. Les fournisseurs peuvent réagir plus rapidement en cas de litige, mettre à jour les flux de trésorerie après approbation ou paiement, et ajuster automatiquement les statuts dans le système ERP, réduisant ainsi les modifications manuelles. C'est un avantage majeur par rapport à l'envoi de factures par e-mail, car il est non seulement important de savoir que votre facture a bien été livrée, mais aussi de recevoir une notification en cas de problème. Par exemple, si le numéro de commande (PO) est incorrect, le destinataire peut renvoyer automatiquement une mise à jour avec une demande de réémission de la facture avec le bon numéro de commande.\u003C\u002Fp>\n\u003Ch1>Réseau Peppol versus autres réseaux de facturation électronique\u003C\u002Fh1>\n\u003Cp>Peppol est un réseau ouvert avec des normes de facturation unifiées et divers fournisseurs de services, ce qui facilite l'accès des entreprises et l'utilisation de ses avantages. Peppol est conçu pour permettre l'interopérabilité entre différents réseaux de facturation électronique, garantissant un échange standardisé et simplifié de documents électroniques. D'autres réseaux, comme Coupa, Tungsten et Ariba, sont des réseaux fermés avec leurs propres normes de facturation, ce qui oblige souvent les utilisateurs à se connecter pour envoyer des factures, entraînant plus de travail et des coûts supplémentaires. La transformation d'un format de facture électronique à un autre est généralement confiée à un fournisseur de services Peppol.\u003C\u002Fp>\n\u003Ch2>Différence entre conversion et transformation\u003C\u002Fh2>\n\u003Cul>\n\u003Cli>\u003Cstrong>Conversion\u003C\u002Fstrong> : il s'agit par exemple de la conversion d'un fichier PDF en e-facture.\u003C\u002Fli>\n\u003Cli>\u003Cstrong>Transformation\u003C\u002Fstrong> : il s'agit de la transformation d'une e-facture d'un format à un autre.\u003C\u002Fli>\n\u003C\u002Ful>\n\u003Ch1>Adoption de la facturation électronique\u003C\u002Fh1>\n\u003Cp>L'adoption de la facturation électronique est beaucoup plus élevée dans les pays voisins qu'aux Pays-Bas. Le pourcentage d'e-factures n'a pas augmenté de manière significative ces dernières années. L'une des raisons à cela est que le gouvernement subventionne le développement de réseaux alternatifs au lieu de faire un choix clair pour un réseau standard comme Peppol. Cela pousse certains secteurs à concevoir leurs propres normes pour le transport des e-factures, augmentant ainsi la complexité et les coûts pour les fournisseurs de services.\u003C\u002Fp>\n\n\n    \u003C\u002Fdiv>\n\u003C\u002Fdiv>\n\u003C\u002Fsection>\n\n    \u003C\u002Fdiv>\n\u003C\u002Fdiv>\n\u003C\u002Fsection>\n\n\u003C\u002Farticle>\n",{"alias":2524},"fr\u002Fbase-de-connaissances\u002FTout-sur-la-facturation-électronique",[690],{"culture":32,"localizations":2527},[2528,2535,2542,2545],{"__typename":24,"contentItemId":2529,"displayText":2530,"seoData":27,"alias":2531,"tag":2533,"localization":2534},"4wf0zgvj27z2c1dj0x6yejftwx","Alles over e-facturatie",{"alias":2532},"nl\u002Fkennisbank\u002Falles-over-e-facturatie",[690],{"culture":1321},{"__typename":24,"contentItemId":2536,"displayText":2537,"seoData":27,"alias":2538,"tag":2540,"localization":2541},"48sm5ear87d596nse3ffjf5f4g","Everything about 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Un PDF agit comme un document papier numérique qui reste visuellement cohérent sur différentes plateformes, mais son contenu n'est pas directement exploitable par les logiciels financiers. En revanche, les documents financiers électroniques, tels que les factures électroniques au format XML, contiennent des données structurées pouvant être automatiquement lues, interprétées et traitées par des systèmes informatiques, permettant ainsi un échange efficace, précis et automatisé d'informations financières entre différentes parties.\r\n\r\nAvec une solution de Scan et Reconnaissance as a Service, l'inconvénient des documents PDF peut être en grande partie résolu, mais la qualité et la fiabilité d'un document XML restent toujours supérieures.\r\n\r\n## Échange électronique\r\n\r\nLa facturation électronique inclut, en plus des normes documentaires, le processus d'envoi et de réception de factures de manière électronique, permettant ainsi le traitement automatique du document par les systèmes comptables. Combiné à une norme de message XML, ce processus réduit la nécessité de saisie manuelle, diminue les erreurs, accélère les cycles de paiement et contribue à la durabilité en réduisant l'utilisation du papier.\r\n\r\n# Normes sémantiques : La base de l'échange de données\r\nLes normes sémantiques définissent la signification des données dans un document. Dans le contexte de la facturation électronique, ces normes précisent la signification des champs d'une facture - par exemple, quelles informations doivent être incluses dans une facture et comment ces informations doivent être interprétées - afin d'assurer une compréhension et un traitement uniformes entre différents systèmes.\r\n\r\nEn attribuant la même signification aux éléments de données, les expéditeurs et les destinataires peuvent interpréter les informations de manière uniforme, quel que soit le système ou la technologie utilisé. Ces normes sont essentielles pour atteindre l'interopérabilité et l'automatisation à grande échelle, ce qui conduit à une précision accrue, à des coûts de traitement réduits et à des délais de paiement plus courts.\r\n\r\n## Norme européenne EN16931\r\n\r\nLa norme européenne EN16931 joue un rôle crucial dans l'harmonisation des pratiques de facturation électronique au sein de l'Union européenne. Cette norme définit un modèle de facture \"core\" qui établit la base des données sémantiques qui doivent être incluses dans une facture électronique. Le modèle vise à établir une compréhension commune et un format pour les informations essentielles devant figurer sur chaque facture, telles que les informations sur le fournisseur, l'acheteur, les détails de la facture, ainsi que la description et les prix des biens ou services fournis.\r\n\r\nLa norme européenne est intégrée dans la législation et garantit que, notamment, les administrations publiques doivent s'y conformer dans les développements futurs.\r\n\r\n## PINT : norme sémantique mondiale pour les messages\r\n\r\nLe PINT a été développé en tant que norme sémantique visant à simplifier la facturation électronique transfrontalière, même au-delà de l'Europe. PINT est conçu pour prendre en charge la facturation électronique mondiale, avec un cœur de facture encore plus réduit que le modèle européen.\r\n\r\n## La norme sémantique d'eConnect\r\n\r\nUne application pratique d'un modèle sémantique est offerte par eConnect, qui a développé un modèle sémantique unifié basé sur le PINT et la norme européenne. Cela permet de lire une facture de manière conviviale, quelle que soit la nature des types de messages sous-jacents. Cela simplifie la complexité de la matière tout en garantissant l'interopérabilité.\r\n\r\n## Avantages des normes sémantiques\r\n**Uniformité** : Une norme sémantique standardisée aide à réduire la complexité et la diversité des formats de facture.\r\n\r\n**Interopérabilité** : Elle facilite le commerce transfrontalier en garantissant la compatibilité entre différents systèmes de facturation électronique.\r\n\r\n**Conformité** : Elle aide les entreprises à respecter les réglementations, car l'utilisation d'un modèle normé est reconnue et souvent exigée par les administrations publiques au sein de l'UE.\r\n\r\n**Promotion de l'efficacité** : Elle contribue à rationaliser les processus de facturation dans le secteur public, entraînant des délais de traitement plus courts et une meilleure efficacité.\r\n\r\n# Qu'est-ce qu'une Core Invoice Usage Specification (CIUS) ?\r\n\r\nUne Core Invoice Usage Specification (CIUS) est une implémentation spécifique qui fournit des instructions et des ajustements détaillés pour l'utilisation de la norme européenne EN16931 pour la facturation électronique. La CIUS définit comment les éléments de base d'une norme sémantique doivent être utilisés ou restreints pour répondre à des exigences spécifiques liées aux affaires, aux secteurs, aux régions ou aux pays. L'objectif d'une CIUS est d'accroître l'interopérabilité tout en garantissant la flexibilité nécessaire pour répondre aux différents besoins et exigences réglementaires.\r\n\r\nUn exemple de CIUS est la NLCIUS pour l'application de la norme européenne EN16931 aux Pays-Bas. La BISv3 de Peppol est également une CIUS pour l'utilisation de la norme européenne dans Peppol.\r\n\r\n## L'utilisation des CIUS et des Extensions pour des implémentations spécifiques\r\n\r\nUne CIUS ou une extension permet aux organisations d'adapter et de spécifier les normes générales de facturation électronique pour leur contexte spécifique. Cela peut être nécessaire dans les cas suivants :\r\n\r\n**Exigences spécifiques à l'industrie** : Différents secteurs peuvent avoir des exigences de facturation uniques qui ne sont pas entièrement couvertes par l'ensemble de base des normes sémantiques.\r\n\r\n**Législation régionale ou nationale** : Les lois et réglementations en matière de facturation peuvent varier considérablement d'un pays ou d'une région à l'autre, nécessitant des ajustements pour se conformer à ces exigences spécifiques.\r\n\r\n**Processus commerciaux spécifiques** : Les entreprises peuvent avoir des processus opérationnels uniques nécessitant des éléments de données ou des structures spécifiques dans leurs pratiques de facturation électronique.\r\n\r\nUne CIUS rend une norme sémantique plus spécifique, donc plus stricte. En général, des champs optionnels ou des valeurs spécifiques sont requis dans certaines situations où cela est important. Par exemple, aux Pays-Bas, un numéro KvK ou un numéro OIN peut être obligatoire en tant qu'identifiant d'une organisation, tandis que cela ne s'applique pas en dehors des Pays-Bas.\r\n\r\nIl est important de faire preuve de retenue lors de l'utilisation de CIUS, car la complexité augmente et l'interopérabilité diminue. De plus, une CIUS entraîne des coûts de maintenance et de mise en œuvre sur le marché.\r\n\r\nUne bonne utilisation d'une extension consiste à ajouter des données optionnelles à un document. En rendant les données facultatives, il est possible d'implémenter les avantages de leur utilisation. Par exemple, les relevés de compteur inclus dans l'extension SEEF (énergie). Si vous n'utilisez pas ces relevés, ce n'est pas un problème et la facture peut tout de même être traitée.\r\n\r\n# Qu'est-ce qu'une syntaxe ?\r\n\r\nAlors que les normes sémantiques déterminent le \"quoi\" des données, les syntaxes se concentrent sur le \"comment\" - la manière dont les données sont structurées et formatées pour l'échange électronique. Les syntaxes telles que XML (eXtensible Markup Language) ou JSON (JavaScript Object Notation) fournissent un cadre pour coder les documents afin qu'ils puissent être lus et traités par des systèmes informatiques.\r\n\r\nDans le contexte de la facturation électronique, UBL (Universal Business Language) et UN\u002FCEFACT sont deux exemples de syntaxes couramment utilisées pour faciliter l'échange de documents électroniques, y compris les factures. Chaque syntaxe offre un cadre pour coder les informations afin qu'elles puissent être lues et traitées par des systèmes informatiques, garantissant l'interopérabilité entre différentes technologies et plateformes.\r\n\r\nLes deux syntaxes peuvent être utilisées pour préparer une facture BISv3 ou NLCIUS.\r\n\r\n## UBL (Universal Business Language)\r\n\r\nUBL a été développé par l'organisation OASIS (Organization for the Advancement of Structured Information Standards) et est spécifiquement conçu pour standardiser l'échange électronique de documents commerciaux tels que les factures, les commandes et les bons de livraison. UBL utilise XML (eXtensible Markup Language) pour définir un ensemble standard de documents commerciaux :\r\n\r\n**Flexibilité et extensibilité** : UBL est conçu pour être facilement adapté et étendu afin de répondre aux besoins commerciaux et aux processus spécifiques sans perdre la compatibilité générale.\r\n\r\n**Adoption internationale** : Il est largement utilisé dans le commerce international et par les administrations publiques, grâce à son adoption et à son soutien au sein du réseau PEPPOL pour les transactions transfrontalières.\r\n\r\n## UN\u002FCEFACT\r\n\r\nUN\u002FCEFACT, développé par la Commission économique des Nations Unies pour l'Europe, vise à améliorer la capacité à faire du commerce électronique et contribue au développement de normes pour l'échange de données électroniques. UN\u002FCEFACT utilise plusieurs formats, y compris XML, mais est également connu pour son travail sur la définition de l'EDIFACT (Échange de Données Informatisé pour l'Administration, le Commerce et le Transport), un format plus ancien mais encore largement utilisé pour l'échange électronique de données :\r\n\r\n**Large éventailde candidatures** : UN\u002FCEFACT ne se concentre pas uniquement sur la facturation, mais propose un cadre complet pour divers aspects du commerce électronique et de l'échange de données.\r\n\r\n**Accent sur le commerce international** : Les normes et recommandations de l'UN\u002FCEFACT sont conçues pour améliorer l'efficacité et l'interopérabilité des processus commerciaux internationaux.\r\n\r\n# Mappage de syntaxe et artefacts de validation\r\nDans le domaine de la facturation électronique, le \"mappage de syntaxe\" et les \"artefacts de validation\" sont des éléments cruciaux qui assurent un échange de données fluide et précis entre différents systèmes et normes. Voici ce que signifient ces termes et pourquoi ils sont importants.\r\n\r\n## Mappage de syntaxe\r\nC'est là que la sémantique et la syntaxe se rejoignent. Le mappage de syntaxe associe les éléments d'une norme sémantique (la signification et le contenu des informations) à une syntaxe spécifique (le format et le codage des informations), comme UBL ou UN\u002FCEFACT. Cela permet de définir la facture sémantique (BISv3) indépendamment de la syntaxe (UBL). Ce processus est essentiel lorsque la même information sémantique doit être exprimée dans différents formats techniques, selon les exigences du système destinataire ou du réseau utilisé.\r\n\r\n## Artefacts de validation\r\nLes artefacts de validation sont des outils ou des fichiers utilisés pour vérifier si un document électronique (tel qu'une facture électronique) respecte une norme ou un ensemble de règles. Ceux-ci peuvent inclure des schémas (XSD), des règles de logique métier (Schematron) ou d'autres spécifications utilisées pour valider la structure, le contenu et la cohérence des données.\r\n\r\nDans le meilleur des cas, les règles de validation sont définies dans la norme sémantique, afin qu'elles puissent être appliquées à différentes syntaxes. Cela signifie que la règle de validation de la NLCIUS est identique sur le fond entre un UBL et un UN\u002FCEFACT, mais les champs XML et les formules pour effectuer cette validation sont différents.\r\n\r\n# Conclusion : approche intégrée de la facturation électronique\r\nLa transformation numérique des processus financiers, et en particulier de la facturation électronique, nécessite une approche structurée et intégrée. La mise en œuvre et le succès de la facturation électronique dépendent d'une compréhension approfondie et d'une utilisation efficace des normes sémantiques, du mappage de syntaxe et des artefacts de validation. Ces trois éléments forment l'épine dorsale d'un système de facturation électronique efficace, fiable et interopérable.\r\n\r\nLes **normes sémantiques** fournissent un langage commun et une compréhension commune, ce qui est essentiel pour l'interprétation correcte des données de facturation entre différentes parties et systèmes. Le **mappage de syntaxe** permet de traduire ces concepts universels dans différents formats techniques, facilitant ainsi l'échange de données entre divers systèmes comptables et logiciels commerciaux. Enfin, les **artefacts de validation** garantissent l'intégrité et la conformité des factures électroniques avec les normes et spécifications établies, cruciales pour un traitement automatique et la conformité.\r\n\r\nL'application intégrée de ces composants contribue de manière significative au succès de la facturation électronique en :\r\n\r\n- Augmentant l'**efficacité** et l'automatisation, rendant le processus de facturation plus rapide et moins sujet aux erreurs.\r\n- Promouvant l'**interopérabilité** entre différents systèmes et organisations, essentielle pour le **commerce international** et les marchés publics électroniques.\r\n- Assurant la **conformité** avec les réglementations régionales et internationales, ce qui aide à éviter des complications juridiques.\r\n\r\n## Références\r\n\r\nPour la rédaction de cet article et pour obtenir une compréhension plus approfondie de la matière, les sources et lectures suivantes sont recommandées :\r\n\r\n- **Commission européenne** - Facturation électronique : Fournit des directives complètes et des ressources sur la facturation électronique au sein de l'UE, y compris la norme EN16931.\r\n- **PEPPOL** : Pour des documents et des guides de mise en œuvre liés au réseau PEPPOL et aux spécifications BIS.\r\n- **OASIS UBL et UN\u002FCEFACT** : Pour des spécifications techniques et une documentation sur ces syntaxes largement utilisées.\r\n- **W3C XML Schema (XSD)** : Pour des informations sur les bases des schémas de validation XML.\r\n\r\n","\u003Ch1>Introduction\u003C\u002Fh1>\n\u003Cp>Dans cet article, nous explorons le monde des normes de documents électroniques, en mettant un accent particulier sur celles qui ouvrent la voie au traitement automatique, comme dans le cas de la facturation électronique.\u003C\u002Fp>\n\u003Ch2>PDF et documents électroniques\u003C\u002Fh2>\n\u003Cp>La différence fondamentale entre un PDF et un document financier électronique réside dans la capacité de traitement des informations. Un PDF agit comme un document papier numérique qui reste visuellement cohérent sur différentes plateformes, mais son contenu n'est pas directement exploitable par les logiciels financiers. En revanche, les documents financiers électroniques, tels que les factures électroniques au format XML, contiennent des données structurées pouvant être automatiquement lues, interprétées et traitées par des systèmes informatiques, permettant ainsi un échange efficace, précis et automatisé d'informations financières entre différentes parties.\u003C\u002Fp>\n\u003Cp>Avec une solution de Scan et Reconnaissance as a Service, l'inconvénient des documents PDF peut être en grande partie résolu, mais la qualité et la fiabilité d'un document XML restent toujours supérieures.\u003C\u002Fp>\n\u003Ch2>Échange électronique\u003C\u002Fh2>\n\u003Cp>La facturation électronique inclut, en plus des normes documentaires, le processus d'envoi et de réception de factures de manière électronique, permettant ainsi le traitement automatique du document par les systèmes comptables. Combiné à une norme de message XML, ce processus réduit la nécessité de saisie manuelle, diminue les erreurs, accélère les cycles de paiement et contribue à la durabilité en réduisant l'utilisation du papier.\u003C\u002Fp>\n\u003Ch1>Normes sémantiques : La base de l'échange de données\u003C\u002Fh1>\n\u003Cp>Les normes sémantiques définissent la signification des données dans un document. Dans le contexte de la facturation électronique, ces normes précisent la signification des champs d'une facture - par exemple, quelles informations doivent être incluses dans une facture et comment ces informations doivent être interprétées - afin d'assurer une compréhension et un traitement uniformes entre différents systèmes.\u003C\u002Fp>\n\u003Cp>En attribuant la même signification aux éléments de données, les expéditeurs et les destinataires peuvent interpréter les informations de manière uniforme, quel que soit le système ou la technologie utilisé. Ces normes sont essentielles pour atteindre l'interopérabilité et l'automatisation à grande échelle, ce qui conduit à une précision accrue, à des coûts de traitement réduits et à des délais de paiement plus courts.\u003C\u002Fp>\n\u003Ch2>Norme européenne EN16931\u003C\u002Fh2>\n\u003Cp>La norme européenne EN16931 joue un rôle crucial dans l'harmonisation des pratiques de facturation électronique au sein de l'Union européenne. Cette norme définit un modèle de facture \"core\" qui établit la base des données sémantiques qui doivent être incluses dans une facture électronique. Le modèle vise à établir une compréhension commune et un format pour les informations essentielles devant figurer sur chaque facture, telles que les informations sur le fournisseur, l'acheteur, les détails de la facture, ainsi que la description et les prix des biens ou services fournis.\u003C\u002Fp>\n\u003Cp>La norme européenne est intégrée dans la législation et garantit que, notamment, les administrations publiques doivent s'y conformer dans les développements futurs.\u003C\u002Fp>\n\u003Ch2>PINT : norme sémantique mondiale pour les messages\u003C\u002Fh2>\n\u003Cp>Le PINT a été développé en tant que norme sémantique visant à simplifier la facturation électronique transfrontalière, même au-delà de l'Europe. PINT est conçu pour prendre en charge la facturation électronique mondiale, avec un cœur de facture encore plus réduit que le modèle européen.\u003C\u002Fp>\n\u003Ch2>La norme sémantique d'eConnect\u003C\u002Fh2>\n\u003Cp>Une application pratique d'un modèle sémantique est offerte par eConnect, qui a développé un modèle sémantique unifié basé sur le PINT et la norme européenne. Cela permet de lire une facture de manière conviviale, quelle que soit la nature des types de messages sous-jacents. Cela simplifie la complexité de la matière tout en garantissant l'interopérabilité.\u003C\u002Fp>\n\u003Ch2>Avantages des normes sémantiques\u003C\u002Fh2>\n\u003Cp>\u003Cstrong>Uniformité\u003C\u002Fstrong> : Une norme sémantique standardisée aide à réduire la complexité et la diversité des formats de facture.\u003C\u002Fp>\n\u003Cp>\u003Cstrong>Interopérabilité\u003C\u002Fstrong> : Elle facilite le commerce transfrontalier en garantissant la compatibilité entre différents systèmes de facturation électronique.\u003C\u002Fp>\n\u003Cp>\u003Cstrong>Conformité\u003C\u002Fstrong> : Elle aide les entreprises à respecter les réglementations, car l'utilisation d'un modèle normé est reconnue et souvent exigée par les administrations publiques au sein de l'UE.\u003C\u002Fp>\n\u003Cp>\u003Cstrong>Promotion de l'efficacité\u003C\u002Fstrong> : Elle contribue à rationaliser les processus de facturation dans le secteur public, entraînant des délais de traitement plus courts et une meilleure efficacité.\u003C\u002Fp>\n\u003Ch1>Qu'est-ce qu'une Core Invoice Usage Specification (CIUS) ?\u003C\u002Fh1>\n\u003Cp>Une Core Invoice Usage Specification (CIUS) est une implémentation spécifique qui fournit des instructions et des ajustements détaillés pour l'utilisation de la norme européenne EN16931 pour la facturation électronique. La CIUS définit comment les éléments de base d'une norme sémantique doivent être utilisés ou restreints pour répondre à des exigences spécifiques liées aux affaires, aux secteurs, aux régions ou aux pays. L'objectif d'une CIUS est d'accroître l'interopérabilité tout en garantissant la flexibilité nécessaire pour répondre aux différents besoins et exigences réglementaires.\u003C\u002Fp>\n\u003Cp>Un exemple de CIUS est la NLCIUS pour l'application de la norme européenne EN16931 aux Pays-Bas. La BISv3 de Peppol est également une CIUS pour l'utilisation de la norme européenne dans Peppol.\u003C\u002Fp>\n\u003Ch2>L'utilisation des CIUS et des Extensions pour des implémentations spécifiques\u003C\u002Fh2>\n\u003Cp>Une CIUS ou une extension permet aux organisations d'adapter et de spécifier les normes générales de facturation électronique pour leur contexte spécifique. Cela peut être nécessaire dans les cas suivants :\u003C\u002Fp>\n\u003Cp>\u003Cstrong>Exigences spécifiques à l'industrie\u003C\u002Fstrong> : Différents secteurs peuvent avoir des exigences de facturation uniques qui ne sont pas entièrement couvertes par l'ensemble de base des normes sémantiques.\u003C\u002Fp>\n\u003Cp>\u003Cstrong>Législation régionale ou nationale\u003C\u002Fstrong> : Les lois et réglementations en matière de facturation peuvent varier considérablement d'un pays ou d'une région à l'autre, nécessitant des ajustements pour se conformer à ces exigences spécifiques.\u003C\u002Fp>\n\u003Cp>\u003Cstrong>Processus commerciaux spécifiques\u003C\u002Fstrong> : Les entreprises peuvent avoir des processus opérationnels uniques nécessitant des éléments de données ou des structures spécifiques dans leurs pratiques de facturation électronique.\u003C\u002Fp>\n\u003Cp>Une CIUS rend une norme sémantique plus spécifique, donc plus stricte. En général, des champs optionnels ou des valeurs spécifiques sont requis dans certaines situations où cela est important. Par exemple, aux Pays-Bas, un numéro KvK ou un numéro OIN peut être obligatoire en tant qu'identifiant d'une organisation, tandis que cela ne s'applique pas en dehors des Pays-Bas.\u003C\u002Fp>\n\u003Cp>Il est important de faire preuve de retenue lors de l'utilisation de CIUS, car la complexité augmente et l'interopérabilité diminue. De plus, une CIUS entraîne des coûts de maintenance et de mise en œuvre sur le marché.\u003C\u002Fp>\n\u003Cp>Une bonne utilisation d'une extension consiste à ajouter des données optionnelles à un document. En rendant les données facultatives, il est possible d'implémenter les avantages de leur utilisation. Par exemple, les relevés de compteur inclus dans l'extension SEEF (énergie). Si vous n'utilisez pas ces relevés, ce n'est pas un problème et la facture peut tout de même être traitée.\u003C\u002Fp>\n\u003Ch1>Qu'est-ce qu'une syntaxe ?\u003C\u002Fh1>\n\u003Cp>Alors que les normes sémantiques déterminent le \"quoi\" des données, les syntaxes se concentrent sur le \"comment\" - la manière dont les données sont structurées et formatées pour l'échange électronique. Les syntaxes telles que XML (eXtensible Markup Language) ou JSON (JavaScript Object Notation) fournissent un cadre pour coder les documents afin qu'ils puissent être lus et traités par des systèmes informatiques.\u003C\u002Fp>\n\u003Cp>Dans le contexte de la facturation électronique, UBL (Universal Business Language) et UN\u002FCEFACT sont deux exemples de syntaxes couramment utilisées pour faciliter l'échange de documents électroniques, y compris les factures. Chaque syntaxe offre un cadre pour coder les informations afin qu'elles puissent être lues et traitées par des systèmes informatiques, garantissant l'interopérabilité entre différentes technologies et plateformes.\u003C\u002Fp>\n\u003Cp>Les deux syntaxes peuvent être utilisées pour préparer une facture BISv3 ou NLCIUS.\u003C\u002Fp>\n\u003Ch2>UBL (Universal Business Language)\u003C\u002Fh2>\n\u003Cp>UBL a été développé par l'organisation OASIS (Organization for the Advancement of Structured Information Standards) et est spécifiquement conçu pour standardiser l'échange électronique de documents commerciaux tels que les factures, les commandes et les bons de livraison. UBL utilise XML (eXtensible Markup Language) pour définir un ensemble standard de documents commerciaux :\u003C\u002Fp>\n\u003Cp>\u003Cstrong>Flexibilité et extensibilité\u003C\u002Fstrong> : UBL est conçu pour être facilement adapté et étendu afin de répondre aux besoins commerciaux et aux processus spécifiques sans perdre la compatibilité générale.\u003C\u002Fp>\n\u003Cp>\u003Cstrong>Adoption internationale\u003C\u002Fstrong> : Il est largement utilisé dans le commerce international et par les administrations publiques, grâce à son adoption et à son soutien au sein du réseau PEPPOL pour les transactions transfrontalières.\u003C\u002Fp>\n\u003Ch2>UN\u002FCEFACT\u003C\u002Fh2>\n\u003Cp>UN\u002FCEFACT, développé par la Commission économique des Nations Unies pour l'Europe, vise à améliorer la capacité à faire du commerce électronique et contribue au développement de normes pour l'échange de données électroniques. UN\u002FCEFACT utilise plusieurs formats, y compris XML, mais est également connu pour son travail sur la définition de l'EDIFACT (Échange de Données Informatisé pour l'Administration, le Commerce et le Transport), un format plus ancien mais encore largement utilisé pour l'échange électronique de données :\u003C\u002Fp>\n\u003Cp>\u003Cstrong>Large éventailde candidatures\u003C\u002Fstrong> : UN\u002FCEFACT ne se concentre pas uniquement sur la facturation, mais propose un cadre complet pour divers aspects du commerce électronique et de l'échange de données.\u003C\u002Fp>\n\u003Cp>\u003Cstrong>Accent sur le commerce international\u003C\u002Fstrong> : Les normes et recommandations de l'UN\u002FCEFACT sont conçues pour améliorer l'efficacité et l'interopérabilité des processus commerciaux internationaux.\u003C\u002Fp>\n\u003Ch1>Mappage de syntaxe et artefacts de validation\u003C\u002Fh1>\n\u003Cp>Dans le domaine de la facturation électronique, le \"mappage de syntaxe\" et les \"artefacts de validation\" sont des éléments cruciaux qui assurent un échange de données fluide et précis entre différents systèmes et normes. Voici ce que signifient ces termes et pourquoi ils sont importants.\u003C\u002Fp>\n\u003Ch2>Mappage de syntaxe\u003C\u002Fh2>\n\u003Cp>C'est là que la sémantique et la syntaxe se rejoignent. Le mappage de syntaxe associe les éléments d'une norme sémantique (la signification et le contenu des informations) à une syntaxe spécifique (le format et le codage des informations), comme UBL ou UN\u002FCEFACT. Cela permet de définir la facture sémantique (BISv3) indépendamment de la syntaxe (UBL). Ce processus est essentiel lorsque la même information sémantique doit être exprimée dans différents formats techniques, selon les exigences du système destinataire ou du réseau utilisé.\u003C\u002Fp>\n\u003Ch2>Artefacts de validation\u003C\u002Fh2>\n\u003Cp>Les artefacts de validation sont des outils ou des fichiers utilisés pour vérifier si un document électronique (tel qu'une facture électronique) respecte une norme ou un ensemble de règles. Ceux-ci peuvent inclure des schémas (XSD), des règles de logique métier (Schematron) ou d'autres spécifications utilisées pour valider la structure, le contenu et la cohérence des données.\u003C\u002Fp>\n\u003Cp>Dans le meilleur des cas, les règles de validation sont définies dans la norme sémantique, afin qu'elles puissent être appliquées à différentes syntaxes. Cela signifie que la règle de validation de la NLCIUS est identique sur le fond entre un UBL et un UN\u002FCEFACT, mais les champs XML et les formules pour effectuer cette validation sont différents.\u003C\u002Fp>\n\u003Ch1>Conclusion : approche intégrée de la facturation électronique\u003C\u002Fh1>\n\u003Cp>La transformation numérique des processus financiers, et en particulier de la facturation électronique, nécessite une approche structurée et intégrée. La mise en œuvre et le succès de la facturation électronique dépendent d'une compréhension approfondie et d'une utilisation efficace des normes sémantiques, du mappage de syntaxe et des artefacts de validation. Ces trois éléments forment l'épine dorsale d'un système de facturation électronique efficace, fiable et interopérable.\u003C\u002Fp>\n\u003Cp>Les \u003Cstrong>normes sémantiques\u003C\u002Fstrong> fournissent un langage commun et une compréhension commune, ce qui est essentiel pour l'interprétation correcte des données de facturation entre différentes parties et systèmes. Le \u003Cstrong>mappage de syntaxe\u003C\u002Fstrong> permet de traduire ces concepts universels dans différents formats techniques, facilitant ainsi l'échange de données entre divers systèmes comptables et logiciels commerciaux. Enfin, les \u003Cstrong>artefacts de validation\u003C\u002Fstrong> garantissent l'intégrité et la conformité des factures électroniques avec les normes et spécifications établies, cruciales pour un traitement automatique et la conformité.\u003C\u002Fp>\n\u003Cp>L'application intégrée de ces composants contribue de manière significative au succès de la facturation électronique en :\u003C\u002Fp>\n\u003Cul>\n\u003Cli>Augmentant l'\u003Cstrong>efficacité\u003C\u002Fstrong> et l'automatisation, rendant le processus de facturation plus rapide et moins sujet aux erreurs.\u003C\u002Fli>\n\u003Cli>Promouvant l'\u003Cstrong>interopérabilité\u003C\u002Fstrong> entre différents systèmes et organisations, essentielle pour le \u003Cstrong>commerce international\u003C\u002Fstrong> et les marchés publics électroniques.\u003C\u002Fli>\n\u003Cli>Assurant la \u003Cstrong>conformité\u003C\u002Fstrong> avec les réglementations régionales et internationales, ce qui aide à éviter des complications juridiques.\u003C\u002Fli>\n\u003C\u002Ful>\n\u003Ch2>Références\u003C\u002Fh2>\n\u003Cp>Pour la rédaction de cet article et pour obtenir une compréhension plus approfondie de la matière, les sources et lectures suivantes sont recommandées :\u003C\u002Fp>\n\u003Cul>\n\u003Cli>\u003Cstrong>Commission européenne\u003C\u002Fstrong> - Facturation électronique : Fournit des directives complètes et des ressources sur la facturation électronique au sein de l'UE, y compris la norme EN16931.\u003C\u002Fli>\n\u003Cli>\u003Cstrong>PEPPOL\u003C\u002Fstrong> : Pour des documents et des guides de mise en œuvre liés au réseau PEPPOL et aux spécifications BIS.\u003C\u002Fli>\n\u003Cli>\u003Cstrong>OASIS UBL et UN\u002FCEFACT\u003C\u002Fstrong> : Pour des spécifications techniques et une documentation sur ces syntaxes largement utilisées.\u003C\u002Fli>\n\u003Cli>\u003Cstrong>W3C XML Schema (XSD)\u003C\u002Fstrong> : Pour des informations sur les bases des schémas de validation XML.\u003C\u002Fli>\n\u003C\u002Ful>\n",[],{"openGraphImage":2610,"pageTitle":2596,"metaDescription":2596,"metaKeywords":2613,"canonical":27,"metaRobots":27,"openGraphType":27,"openGraphTitle":27,"openGraphDescription":27,"twitterTitle":27,"twitterDescription":27,"twitterCard":27,"twitterCreator":27,"twitterSite":27,"googleSchema":27},{"urls":2611,"paths":2612},[1301],[1303],"normes de documents électroniques, traitement automatique, facturation électronique, XML, PDF, Scan et Reconnaissance as a Service, normes sémantiques, EN16931, PINT, Peppol, Core Invoice Usage Specification, CIUS, extensions, syntaxe, UBL, UN\u002FCEFACT, EDIFACT, mappage de syntaxe, artefacts de validation, schémas XML, Schematron, interopérabilité, commerce international, réglementation, automatisation financière.","2025-01-27T14:42:30.1522396Z","\n\n\u003Carticle class=\"content-item page\">\n    \u003Cheader>\n        \n\u003Ch1>Connaissance des normes de messages\u003C\u002Fh1>\n\n    \u003C\u002Fheader>\n    \n\n\n\u003Cdiv class=\"field field-type-multitextfield field-name-page-tag\">\n    \u003Cspan class=\"name\">Tag\u003C\u002Fspan>\n        \u003Cspan class=\"value\">Kennis\u003C\u002Fspan>\u003C\u002Fdiv>\n\n\n\u003Cdiv class=\"field field-type-textfield field-name-page-seo-data\">\n    \n\u003C\u002Fdiv>\n\n\n\u003Cdiv class=\"field field-type-booleanfield field-name-page-show-table-of-contents\">\n    True\n\u003C\u002Fdiv>\n    \u003Cdiv class=\"field field-type-mediafield field-name-seo-meta-part-default-social-image\">\n        \u003Cspan class=\"name\">Default social image\u003C\u002Fspan>\n                \u003Cimg src=\"\u002Fmedia\u002Ffoto-s\u002Fbeeld\u002Fsoftwarekoppelingen.jpg\" alt=\"foto-s\u002Fbeeld\u002Fsoftwarekoppelingen.jpg\">\n    \u003C\u002Fdiv>\n    \u003Cdiv class=\"field field-type-mediafield field-name-seo-meta-part-open-graph-image\">\n        \u003Cspan class=\"name\">Open graph image\u003C\u002Fspan>\n                \u003Cimg src=\"\u002Fmedia\u002Ffoto-s\u002Fbeeld\u002Fsoftwarekoppelingen.jpg\" alt=\"foto-s\u002Fbeeld\u002Fsoftwarekoppelingen.jpg\">\n    \u003C\u002Fdiv>\n    \u003Cdiv class=\"field field-type-mediafield field-name-seo-meta-part-twitter-image\">\n        \u003Cspan class=\"name\">Twitter image\u003C\u002Fspan>\n                \u003Cimg src=\"\u002Fmedia\u002Ffoto-s\u002Fbeeld\u002Fsoftwarekoppelingen.jpg\" alt=\"foto-s\u002Fbeeld\u002Fsoftwarekoppelingen.jpg\">\n    \u003C\u002Fdiv>\n\n\n\u003Csection class=\"flow\">\n\u003Cdiv class=\"widget widget-full-page-layout widget-align-justify widget-size-100\">\n        \u003Cdiv class=\"widget-header\">\n            \n\u003Ch1>Berichtstandaarden\u003C\u002Fh1>\n\n        \u003C\u002Fdiv>\n    \u003Cdiv class=\"widget-body\">\n        \n\n\u003Csection class=\"flow\">\n\u003Cdiv class=\"widget widget-markdown-block widget-align-justify widget-size-100\">\n    \u003Cdiv class=\"widget-body\">\n        \n\n\u003Cdiv class=\"field field-type-textfield field-name-markdown-block-title-text\">\n    Normes de message\n\u003C\u002Fdiv>\n\n\u003Ch1>Introduction\u003C\u002Fh1>\n\u003Cp>Dans cet article, nous explorons le monde des normes de documents électroniques, en mettant un accent particulier sur celles qui ouvrent la voie au traitement automatique, comme dans le cas de la facturation électronique.\u003C\u002Fp>\n\u003Ch2>PDF et documents électroniques\u003C\u002Fh2>\n\u003Cp>La différence fondamentale entre un PDF et un document financier électronique réside dans la capacité de traitement des informations. Un PDF agit comme un document papier numérique qui reste visuellement cohérent sur différentes plateformes, mais son contenu n'est pas directement exploitable par les logiciels financiers. En revanche, les documents financiers électroniques, tels que les factures électroniques au format XML, contiennent des données structurées pouvant être automatiquement lues, interprétées et traitées par des systèmes informatiques, permettant ainsi un échange efficace, précis et automatisé d'informations financières entre différentes parties.\u003C\u002Fp>\n\u003Cp>Avec une solution de Scan et Reconnaissance as a Service, l'inconvénient des documents PDF peut être en grande partie résolu, mais la qualité et la fiabilité d'un document XML restent toujours supérieures.\u003C\u002Fp>\n\u003Ch2>Échange électronique\u003C\u002Fh2>\n\u003Cp>La facturation électronique inclut, en plus des normes documentaires, le processus d'envoi et de réception de factures de manière électronique, permettant ainsi le traitement automatique du document par les systèmes comptables. Combiné à une norme de message XML, ce processus réduit la nécessité de saisie manuelle, diminue les erreurs, accélère les cycles de paiement et contribue à la durabilité en réduisant l'utilisation du papier.\u003C\u002Fp>\n\u003Ch1>Normes sémantiques : La base de l'échange de données\u003C\u002Fh1>\n\u003Cp>Les normes sémantiques définissent la signification des données dans un document. Dans le contexte de la facturation électronique, ces normes précisent la signification des champs d'une facture - par exemple, quelles informations doivent être incluses dans une facture et comment ces informations doivent être interprétées - afin d'assurer une compréhension et un traitement uniformes entre différents systèmes.\u003C\u002Fp>\n\u003Cp>En attribuant la même signification aux éléments de données, les expéditeurs et les destinataires peuvent interpréter les informations de manière uniforme, quel que soit le système ou la technologie utilisé. Ces normes sont essentielles pour atteindre l'interopérabilité et l'automatisation à grande échelle, ce qui conduit à une précision accrue, à des coûts de traitement réduits et à des délais de paiement plus courts.\u003C\u002Fp>\n\u003Ch2>Norme européenne EN16931\u003C\u002Fh2>\n\u003Cp>La norme européenne EN16931 joue un rôle crucial dans l'harmonisation des pratiques de facturation électronique au sein de l'Union européenne. Cette norme définit un modèle de facture \"core\" qui établit la base des données sémantiques qui doivent être incluses dans une facture électronique. Le modèle vise à établir une compréhension commune et un format pour les informations essentielles devant figurer sur chaque facture, telles que les informations sur le fournisseur, l'acheteur, les détails de la facture, ainsi que la description et les prix des biens ou services fournis.\u003C\u002Fp>\n\u003Cp>La norme européenne est intégrée dans la législation et garantit que, notamment, les administrations publiques doivent s'y conformer dans les développements futurs.\u003C\u002Fp>\n\u003Ch2>PINT : norme sémantique mondiale pour les messages\u003C\u002Fh2>\n\u003Cp>Le PINT a été développé en tant que norme sémantique visant à simplifier la facturation électronique transfrontalière, même au-delà de l'Europe. PINT est conçu pour prendre en charge la facturation électronique mondiale, avec un cœur de facture encore plus réduit que le modèle européen.\u003C\u002Fp>\n\u003Ch2>La norme sémantique d'eConnect\u003C\u002Fh2>\n\u003Cp>Une application pratique d'un modèle sémantique est offerte par eConnect, qui a développé un modèle sémantique unifié basé sur le PINT et la norme européenne. Cela permet de lire une facture de manière conviviale, quelle que soit la nature des types de messages sous-jacents. Cela simplifie la complexité de la matière tout en garantissant l'interopérabilité.\u003C\u002Fp>\n\u003Ch2>Avantages des normes sémantiques\u003C\u002Fh2>\n\u003Cp>\u003Cstrong>Uniformité\u003C\u002Fstrong> : Une norme sémantique standardisée aide à réduire la complexité et la diversité des formats de facture.\u003C\u002Fp>\n\u003Cp>\u003Cstrong>Interopérabilité\u003C\u002Fstrong> : Elle facilite le commerce transfrontalier en garantissant la compatibilité entre différents systèmes de facturation électronique.\u003C\u002Fp>\n\u003Cp>\u003Cstrong>Conformité\u003C\u002Fstrong> : Elle aide les entreprises à respecter les réglementations, car l'utilisation d'un modèle normé est reconnue et souvent exigée par les administrations publiques au sein de l'UE.\u003C\u002Fp>\n\u003Cp>\u003Cstrong>Promotion de l'efficacité\u003C\u002Fstrong> : Elle contribue à rationaliser les processus de facturation dans le secteur public, entraînant des délais de traitement plus courts et une meilleure efficacité.\u003C\u002Fp>\n\u003Ch1>Qu'est-ce qu'une Core Invoice Usage Specification (CIUS) ?\u003C\u002Fh1>\n\u003Cp>Une Core Invoice Usage Specification (CIUS) est une implémentation spécifique qui fournit des instructions et des ajustements détaillés pour l'utilisation de la norme européenne EN16931 pour la facturation électronique. La CIUS définit comment les éléments de base d'une norme sémantique doivent être utilisés ou restreints pour répondre à des exigences spécifiques liées aux affaires, aux secteurs, aux régions ou aux pays. L'objectif d'une CIUS est d'accroître l'interopérabilité tout en garantissant la flexibilité nécessaire pour répondre aux différents besoins et exigences réglementaires.\u003C\u002Fp>\n\u003Cp>Un exemple de CIUS est la NLCIUS pour l'application de la norme européenne EN16931 aux Pays-Bas. La BISv3 de Peppol est également une CIUS pour l'utilisation de la norme européenne dans Peppol.\u003C\u002Fp>\n\u003Ch2>L'utilisation des CIUS et des Extensions pour des implémentations spécifiques\u003C\u002Fh2>\n\u003Cp>Une CIUS ou une extension permet aux organisations d'adapter et de spécifier les normes générales de facturation électronique pour leur contexte spécifique. Cela peut être nécessaire dans les cas suivants :\u003C\u002Fp>\n\u003Cp>\u003Cstrong>Exigences spécifiques à l'industrie\u003C\u002Fstrong> : Différents secteurs peuvent avoir des exigences de facturation uniques qui ne sont pas entièrement couvertes par l'ensemble de base des normes sémantiques.\u003C\u002Fp>\n\u003Cp>\u003Cstrong>Législation régionale ou nationale\u003C\u002Fstrong> : Les lois et réglementations en matière de facturation peuvent varier considérablement d'un pays ou d'une région à l'autre, nécessitant des ajustements pour se conformer à ces exigences spécifiques.\u003C\u002Fp>\n\u003Cp>\u003Cstrong>Processus commerciaux spécifiques\u003C\u002Fstrong> : Les entreprises peuvent avoir des processus opérationnels uniques nécessitant des éléments de données ou des structures spécifiques dans leurs pratiques de facturation électronique.\u003C\u002Fp>\n\u003Cp>Une CIUS rend une norme sémantique plus spécifique, donc plus stricte. En général, des champs optionnels ou des valeurs spécifiques sont requis dans certaines situations où cela est important. Par exemple, aux Pays-Bas, un numéro KvK ou un numéro OIN peut être obligatoire en tant qu'identifiant d'une organisation, tandis que cela ne s'applique pas en dehors des Pays-Bas.\u003C\u002Fp>\n\u003Cp>Il est important de faire preuve de retenue lors de l'utilisation de CIUS, car la complexité augmente et l'interopérabilité diminue. De plus, une CIUS entraîne des coûts de maintenance et de mise en œuvre sur le marché.\u003C\u002Fp>\n\u003Cp>Une bonne utilisation d'une extension consiste à ajouter des données optionnelles à un document. En rendant les données facultatives, il est possible d'implémenter les avantages de leur utilisation. Par exemple, les relevés de compteur inclus dans l'extension SEEF (énergie). Si vous n'utilisez pas ces relevés, ce n'est pas un problème et la facture peut tout de même être traitée.\u003C\u002Fp>\n\u003Ch1>Qu'est-ce qu'une syntaxe ?\u003C\u002Fh1>\n\u003Cp>Alors que les normes sémantiques déterminent le \"quoi\" des données, les syntaxes se concentrent sur le \"comment\" - la manière dont les données sont structurées et formatées pour l'échange électronique. Les syntaxes telles que XML (eXtensible Markup Language) ou JSON (JavaScript Object Notation) fournissent un cadre pour coder les documents afin qu'ils puissent être lus et traités par des systèmes informatiques.\u003C\u002Fp>\n\u003Cp>Dans le contexte de la facturation électronique, UBL (Universal Business Language) et UN\u002FCEFACT sont deux exemples de syntaxes couramment utilisées pour faciliter l'échange de documents électroniques, y compris les factures. Chaque syntaxe offre un cadre pour coder les informations afin qu'elles puissent être lues et traitées par des systèmes informatiques, garantissant l'interopérabilité entre différentes technologies et plateformes.\u003C\u002Fp>\n\u003Cp>Les deux syntaxes peuvent être utilisées pour préparer une facture BISv3 ou NLCIUS.\u003C\u002Fp>\n\u003Ch2>UBL (Universal Business Language)\u003C\u002Fh2>\n\u003Cp>UBL a été développé par l'organisation OASIS (Organization for the Advancement of Structured Information Standards) et est spécifiquement conçu pour standardiser l'échange électronique de documents commerciaux tels que les factures, les commandes et les bons de livraison. UBL utilise XML (eXtensible Markup Language) pour définir un ensemble standard de documents commerciaux :\u003C\u002Fp>\n\u003Cp>\u003Cstrong>Flexibilité et extensibilité\u003C\u002Fstrong> : UBL est conçu pour être facilement adapté et étendu afin de répondre aux besoins commerciaux et aux processus spécifiques sans perdre la compatibilité générale.\u003C\u002Fp>\n\u003Cp>\u003Cstrong>Adoption internationale\u003C\u002Fstrong> : Il est largement utilisé dans le commerce international et par les administrations publiques, grâce à son adoption et à son soutien au sein du réseau PEPPOL pour les transactions transfrontalières.\u003C\u002Fp>\n\u003Ch2>UN\u002FCEFACT\u003C\u002Fh2>\n\u003Cp>UN\u002FCEFACT, développé par la Commission économique des Nations Unies pour l'Europe, vise à améliorer la capacité à faire du commerce électronique et contribue au développement de normes pour l'échange de données électroniques. UN\u002FCEFACT utilise plusieurs formats, y compris XML, mais est également connu pour son travail sur la définition de l'EDIFACT (Échange de Données Informatisé pour l'Administration, le Commerce et le Transport), un format plus ancien mais encore largement utilisé pour l'échange électronique de données :\u003C\u002Fp>\n\u003Cp>\u003Cstrong>Large éventailde candidatures\u003C\u002Fstrong> : UN\u002FCEFACT ne se concentre pas uniquement sur la facturation, mais propose un cadre complet pour divers aspects du commerce électronique et de l'échange de données.\u003C\u002Fp>\n\u003Cp>\u003Cstrong>Accent sur le commerce international\u003C\u002Fstrong> : Les normes et recommandations de l'UN\u002FCEFACT sont conçues pour améliorer l'efficacité et l'interopérabilité des processus commerciaux internationaux.\u003C\u002Fp>\n\u003Ch1>Mappage de syntaxe et artefacts de validation\u003C\u002Fh1>\n\u003Cp>Dans le domaine de la facturation électronique, le \"mappage de syntaxe\" et les \"artefacts de validation\" sont des éléments cruciaux qui assurent un échange de données fluide et précis entre différents systèmes et normes. Voici ce que signifient ces termes et pourquoi ils sont importants.\u003C\u002Fp>\n\u003Ch2>Mappage de syntaxe\u003C\u002Fh2>\n\u003Cp>C'est là que la sémantique et la syntaxe se rejoignent. Le mappage de syntaxe associe les éléments d'une norme sémantique (la signification et le contenu des informations) à une syntaxe spécifique (le format et le codage des informations), comme UBL ou UN\u002FCEFACT. Cela permet de définir la facture sémantique (BISv3) indépendamment de la syntaxe (UBL). Ce processus est essentiel lorsque la même information sémantique doit être exprimée dans différents formats techniques, selon les exigences du système destinataire ou du réseau utilisé.\u003C\u002Fp>\n\u003Ch2>Artefacts de validation\u003C\u002Fh2>\n\u003Cp>Les artefacts de validation sont des outils ou des fichiers utilisés pour vérifier si un document électronique (tel qu'une facture électronique) respecte une norme ou un ensemble de règles. Ceux-ci peuvent inclure des schémas (XSD), des règles de logique métier (Schematron) ou d'autres spécifications utilisées pour valider la structure, le contenu et la cohérence des données.\u003C\u002Fp>\n\u003Cp>Dans le meilleur des cas, les règles de validation sont définies dans la norme sémantique, afin qu'elles puissent être appliquées à différentes syntaxes. Cela signifie que la règle de validation de la NLCIUS est identique sur le fond entre un UBL et un UN\u002FCEFACT, mais les champs XML et les formules pour effectuer cette validation sont différents.\u003C\u002Fp>\n\u003Ch1>Conclusion : approche intégrée de la facturation électronique\u003C\u002Fh1>\n\u003Cp>La transformation numérique des processus financiers, et en particulier de la facturation électronique, nécessite une approche structurée et intégrée. La mise en œuvre et le succès de la facturation électronique dépendent d'une compréhension approfondie et d'une utilisation efficace des normes sémantiques, du mappage de syntaxe et des artefacts de validation. Ces trois éléments forment l'épine dorsale d'un système de facturation électronique efficace, fiable et interopérable.\u003C\u002Fp>\n\u003Cp>Les \u003Cstrong>normes sémantiques\u003C\u002Fstrong> fournissent un langage commun et une compréhension commune, ce qui est essentiel pour l'interprétation correcte des données de facturation entre différentes parties et systèmes. Le \u003Cstrong>mappage de syntaxe\u003C\u002Fstrong> permet de traduire ces concepts universels dans différents formats techniques, facilitant ainsi l'échange de données entre divers systèmes comptables et logiciels commerciaux. Enfin, les \u003Cstrong>artefacts de validation\u003C\u002Fstrong> garantissent l'intégrité et la conformité des factures électroniques avec les normes et spécifications établies, cruciales pour un traitement automatique et la conformité.\u003C\u002Fp>\n\u003Cp>L'application intégrée de ces composants contribue de manière significative au succès de la facturation électronique en :\u003C\u002Fp>\n\u003Cul>\n\u003Cli>Augmentant l'\u003Cstrong>efficacité\u003C\u002Fstrong> et l'automatisation, rendant le processus de facturation plus rapide et moins sujet aux erreurs.\u003C\u002Fli>\n\u003Cli>Promouvant l'\u003Cstrong>interopérabilité\u003C\u002Fstrong> entre différents systèmes et organisations, essentielle pour le \u003Cstrong>commerce international\u003C\u002Fstrong> et les marchés publics électroniques.\u003C\u002Fli>\n\u003Cli>Assurant la \u003Cstrong>conformité\u003C\u002Fstrong> avec les réglementations régionales et internationales, ce qui aide à éviter des complications juridiques.\u003C\u002Fli>\n\u003C\u002Ful>\n\u003Ch2>Références\u003C\u002Fh2>\n\u003Cp>Pour la rédaction de cet article et pour obtenir une compréhension plus approfondie de la matière, les sources et lectures suivantes sont recommandées :\u003C\u002Fp>\n\u003Cul>\n\u003Cli>\u003Cstrong>Commission européenne\u003C\u002Fstrong> - Facturation électronique : Fournit des directives complètes et des ressources sur la facturation électronique au sein de l'UE, y compris la norme EN16931.\u003C\u002Fli>\n\u003Cli>\u003Cstrong>PEPPOL\u003C\u002Fstrong> : Pour des documents et des guides de mise en œuvre liés au réseau PEPPOL et aux spécifications BIS.\u003C\u002Fli>\n\u003Cli>\u003Cstrong>OASIS UBL et UN\u002FCEFACT\u003C\u002Fstrong> : Pour des spécifications techniques et une documentation sur ces syntaxes largement utilisées.\u003C\u002Fli>\n\u003Cli>\u003Cstrong>W3C XML Schema (XSD)\u003C\u002Fstrong> : Pour des informations sur les bases des schémas de validation XML.\u003C\u002Fli>\n\u003C\u002Ful>\n\n\n    \u003C\u002Fdiv>\n\u003C\u002Fdiv>\n\u003C\u002Fsection>\n\n    \u003C\u002Fdiv>\n\u003C\u002Fdiv>\n\u003C\u002Fsection>\n\n\u003C\u002Farticle>\n",{"alias":2617},"fr\u002Fbase-de-connaissances\u002Fconnaissance-des-normes-de-messages",[690],{"culture":32,"localizations":2620},[2621,2628,2635,2642],{"__typename":24,"contentItemId":2622,"displayText":2623,"seoData":27,"alias":2624,"tag":2626,"localization":2627},"4sedtm35th9anz8a74yhcqpzdz","Kennis berichtstandaarden",{"alias":2625},"nl\u002Fkennisbank\u002Fberichtstandaarden",[690],{"culture":1321},{"__typename":24,"contentItemId":2629,"displayText":2630,"seoData":27,"alias":2631,"tag":2633,"localization":2634},"4w6tvhs89b9jtvtecjc5836qwn","Knowledge of message standards",{"alias":2632},"en\u002Fknowledgebase\u002Fknowledge-of-message-standards",[690],{"culture":1337},{"__typename":24,"contentItemId":2636,"displayText":2637,"seoData":27,"alias":2638,"tag":2640,"localization":2641},"405crf03988b36kkc22dbxqpcg","Wissen über Nachrichtenstandards",{"alias":2639},"de\u002Fwissensdatenbank\u002Fnachrichtenstandards",[690],{"culture":1329},{"__typename":24,"contentItemId":2595,"displayText":2596,"seoData":27,"alias":2643,"tag":2618,"localization":2644},{"alias":2617},{"culture":32},{"__typename":24,"contentItemId":733,"contentType":24,"displayText":734,"flow":2646,"seoData":27,"seoMeta":2748,"modifiedUtc":2753,"render":2754,"alias":2755,"tag":2756,"localization":2757},{"widgets":2647},[2648,2667,2738,2742,2745],{"__typename":2411,"contentItemId":2649,"displayText":27,"flow":2650},"4bwmr08zadsw7473atqdzm5xcy",{"widgets":2651},[2652,2661],{"__typename":2422,"contentItemId":2653,"displayText":27,"darkGrayScale":788,"fullWidth":788,"image":2654,"publishedUtc":27,"pageLink":2659},"4t79bwfe9bg0d4g2h52q6tc84q",{"paths":2655,"urls":2657},[2656],"illustraties\u002Fe-facturatie-voor-de-bouw.png",[2658],"\u002Fmedia\u002Fillustraties\u002Fe-facturatie-voor-de-bouw.png",{"contentItems":2660},[],{"__typename":1291,"contentItemId":2662,"displayText":27,"titleText":27,"markdownBody":2663,"contentItems":2666},"44he9hj706jvn7m10qrcf1jqw6",{"markdown":2664,"html":2665},"**Secteurs et normes**\r\nLes normes de messages sont des formats standardisés pour les documents électroniques qui aident les entreprises à échanger des données de manière efficace et sans erreurs. 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Ces normes garantissent que des documents tels que des factures, des bons de commande et d'autres messages commerciaux soient uniformes, permettant ainsi aux systèmes de communiquer facilement entre eux.\u003C\u002Fp>\n\u003Cp>Dans différents secteurs, des normes de messages spécifiques sont appliquées. Par exemple, dans le secteur de l'intérim, la \u003Cstrong>e-timecard\u003C\u002Fstrong> est utilisée via Peppol, simplifiant l'échange des heures travaillées entre les agences d'intérim et les donneurs d'ordre. Dans le secteur du transport, eConnect propose la solution \u003Cstrong>Fleet Flow\u003C\u002Fstrong>, qui automatise à la fois le traitement du \u003Cstrong>régime GWH\u003C\u002Fstrong> pour la \u003Cstrong>taxe sur les véhicules\u003C\u002Fstrong> et celui des \u003Cstrong>amendes du CJIB\u003C\u002Fstrong>.\u003C\u002Fp>\n\u003Cp>Dans le \u003Cstrong>secteur de la construction résidentielle\u003C\u002Fstrong>, eConnect offre une solution pour le traitement des \u003Cstrong>factures d'énergie électroniques\u003C\u002Fstrong> via Peppol. Une facture énergétique est entièrement répartie numériquement sur la base du code EAN d’un logement, permettant ainsi de calculer et de traiter automatiquement les coûts par unité d'habitation. Cela permet de réaliser périodiquement les coûts énergétiques par logement en se contentant d'importer la facture électronique.\u003C\u002Fp>\n\u003Cp>L'utilisation de ces normes de messages augmente l'efficacité, réduit les risques d'erreurs et garantit que les entreprises se conforment à des réglementations de plus en plus strictes en matière de traitement numérique des documents.\u003C\u002Fp>\n\n\n    \u003C\u002Fdiv>\n\u003C\u002Fdiv>\n\u003C\u002Fsection>\n\n    \u003C\u002Fdiv>\n\u003C\u002Fdiv>\n\u003Cdiv class=\"widget widget-columns-layout widget-align-justify widget-size-100\">\n        \u003Cdiv class=\"widget-header\">\n            \n\u003Ch1>Voordelen\u003C\u002Fh1>\n\n        \u003C\u002Fdiv>\n    \u003Cdiv class=\"widget-body\">\n        \n\n\u003Csection class=\"flow\">\n\u003Cdiv class=\"widget widget-card-deck widget-align-justify widget-size-100\">\n    \u003Cdiv class=\"widget-body\">\n        \n\n\u003Cdiv class=\"field field-type-textfield 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facturation électronique.\n\u003C\u002Fdiv>\n\n\n\u003Cdiv class=\"field field-type-multitextfield field-name-text-block-heading\">\n    \u003Cspan class=\"name\">Heading\u003C\u002Fspan>\n        \u003Cspan class=\"value\">h2\u003C\u002Fspan>\u003C\u002Fdiv>\n\n\n\u003Csection class=\"flow\">\n\u003Cdiv class=\"\">\n    \u003Cdiv class=\"widget-body\">\n        \n\n\u003Cdiv class=\"field field-type-textfield field-name-content-button-block-value\">\n    \n\u003C\u002Fdiv>\n\n\n\u003Cdiv class=\"field field-type-multitextfield field-name-content-button-block-button-type\">\n    \u003Cspan class=\"name\">ButtonType\u003C\u002Fspan>\n        \u003Cspan class=\"value\">Plain\u003C\u002Fspan>\u003C\u002Fdiv>\n\n\n    \u003Cdiv class=\"contentpart contentpart-content-menu-item-part\">\n        \n\n\n\u003Cdiv class=\"field field-type-contentpickerfield field-name-content-menu-item-part-selected-content-item\">\n    \u003Cspan class=\"name\">Selected Content Item\u003C\u002Fspan>\n            \u003Cspan class=\"value\">\u003Ca href=\"\">Connaissance des normes de messages\u003C\u002Fa>\u003C\u002Fspan>\n\u003C\u002Fdiv>\n\n    \u003C\u002Fdiv>\n\n    \u003C\u002Fdiv>\n\u003C\u002Fdiv>\n\u003C\u002Fsection>\n\n    \u003C\u002Fdiv>\n\u003C\u002Fdiv>\n\u003C\u002Fsection>\n\n    \u003C\u002Fdiv>\n\u003C\u002Fdiv>\n\u003Cdiv class=\"widget widget-card-block widget-align-justify widget-size-33\">\n    \u003Cdiv class=\"widget-body\">\n        \n\n\u003Csection class=\"flow\">\n\u003Cdiv class=\"widget widget-image-block widget-align-justify widget-size-100\">\n    \u003Cdiv class=\"widget-body\">\n            \u003Cdiv class=\"field field-type-mediafield field-name-image-block-image\">\n        \u003Cspan class=\"name\">Image\u003C\u002Fspan>\n                \u003Cimg src=\"\u002Fmedia\u002Fillustraties\u002Fhogere-klanttevredenheid.webp\" alt=\"illustraties\u002Fhogere-klanttevredenheid.webp\">\n    \u003C\u002Fdiv>\n\n\n\n\u003Cdiv class=\"field 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plus efficacement grâce aux feuilles de temps numériques via Peppol\u003C\u002Fa>\u003C\u002Fspan>\n\u003C\u002Fdiv>\n\n    \u003C\u002Fdiv>\n\n    \u003C\u002Fdiv>\n\u003C\u002Fdiv>\n\u003C\u002Fsection>\n\n    \u003C\u002Fdiv>\n\u003C\u002Fdiv>\n\u003C\u002Fsection>\n\n    \u003C\u002Fdiv>\n\u003C\u002Fdiv>\n\u003C\u002Fsection>\n\n    \u003C\u002Fdiv>\n\u003C\u002Fdiv>\n\u003C\u002Fsection>\n\n    \u003C\u002Fdiv>\n\u003C\u002Fdiv>\n\u003Cdiv class=\"widget widget-columns-layout widget-align-justify widget-size-100\">\n    \u003Cdiv class=\"widget-body\">\n        \n    \u003C\u002Fdiv>\n\u003C\u002Fdiv>\n\u003Cdiv class=\"widget widget-full-page-layout widget-align-justify widget-size-100\">\n    \u003Cdiv class=\"widget-body\">\n        \n    \u003C\u002Fdiv>\n\u003C\u002Fdiv>\n\u003Cdiv class=\"widget widget-blog-deck widget-align-justify widget-size-100\">\n    \u003Cdiv class=\"widget-body\">\n        \n\n\u003Cdiv class=\"field field-type-numericfield 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Ce processus aide les entreprises à gérer l'ensemble de leur cycle d'achat, de la commande à la facturation.\r\n\r\n## Étapes du processus P2P\r\n1. **Demande**\r\nLa première étape consiste en une demande interne de biens ou de services par un employé. La demande doit être approuvée par des personnes autorisées avant d'être convertie en bon de commande. Le document de support pour cette étape est le document de demande, qui représente une demande interne de biens ou de services.\r\n\r\n2. **Bon de commande**\r\nUne fois la demande approuvée, un bon de commande est établi et envoyé au fournisseur. Ce document officiel initie l'achat.\r\n\r\n3. **Confirmation de commande**\r\nLe fournisseur confirme la commande avec une confirmation de commande, qui constitue l'accord formel pour la livraison des biens ou services.\r\n\r\n4. **Réception des biens\u002Fservices**\r\nLorsque les biens ou services sont livrés, ils sont vérifiés en termes de qualité et de quantité. Le bon de réception documente la réception des biens ou services, et tout écart ou problème est enregistré pour une action ultérieure.\r\n\r\n5. **Facturation**\r\nLe fournisseur envoie une facture qui est vérifiée par rapport au bon de commande et aux informations de réception. Ce processus, appelé correspondance de facture, garantit qu'il n'y a pas de divergences avant que la facture ne soit approuvée pour paiement. Si nécessaire, une note de crédit peut également être envoyée et reçue.\r\n\r\n6. **Paiement**\r\nUne fois la facture approuvée, le paiement est effectué selon les conditions de paiement convenues. Cette étape clôture le processus P2P et est enregistrée dans la comptabilité de l'entreprise, en lettrant la facture ouverte avec le paiement dans le relevé bancaire.\r\n\r\n## P2P via Peppol\r\nLa standardisation et l'échange électronique de documents via des réseaux comme Peppol améliorent la précision, la rapidité et la traçabilité des transactions. Dans le processus P2P, la commande, la facture et la note de crédit peuvent être envoyées via Peppol, et les messages de réponse de facture (Invoice Response Messages) fournissent des mises à jour de statut pour les documents échangés.\r\n\r\n## Mises à jour de statut (Invoice Response Messages) via Peppol\r\nPeppol offre la possibilité d'envoyer et de recevoir des mises à jour de statut, également appelées **Invoice Response Messages**. Ces messages couvrent l'ensemble du processus, de la commande au paiement. Les mises à jour de statut fournissent des informations en temps réel sur l'avancement d'une commande, telles que la confirmation de commande, l'expédition, la réception et la facturation. Cela garantit une transparence accrue et permet d'intervenir rapidement en cas de problème, ce qui conduit à un processus d'achat plus efficace et fiable.\r\n","\u003Ch1>Processus Procure-to-Pay (P2P)\u003C\u002Fh1>\n\u003Cp>Le processus Procure-to-Pay (ou également : Purchase to Pay - P2P) est une composante essentielle de l'e-procurement qui englobe toutes les étapes, de l'achat au paiement. Ce processus aide les entreprises à gérer l'ensemble de leur cycle d'achat, de la commande à la facturation.\u003C\u002Fp>\n\u003Ch2>Étapes du processus P2P\u003C\u002Fh2>\n\u003Col>\n\u003Cli>\u003Cp>\u003Cstrong>Demande\u003C\u002Fstrong>\nLa première étape consiste en une demande interne de biens ou de services par un employé. La demande doit être approuvée par des personnes autorisées avant d'être convertie en bon de commande. Le document de support pour cette étape est le document de demande, qui représente une demande interne de biens ou de services.\u003C\u002Fp>\n\u003C\u002Fli>\n\u003Cli>\u003Cp>\u003Cstrong>Bon de commande\u003C\u002Fstrong>\nUne fois la demande approuvée, un bon de commande est établi et envoyé au fournisseur. Ce document officiel initie l'achat.\u003C\u002Fp>\n\u003C\u002Fli>\n\u003Cli>\u003Cp>\u003Cstrong>Confirmation de commande\u003C\u002Fstrong>\nLe fournisseur confirme la commande avec une confirmation de commande, qui constitue l'accord formel pour la livraison des biens ou services.\u003C\u002Fp>\n\u003C\u002Fli>\n\u003Cli>\u003Cp>\u003Cstrong>Réception des biens\u002Fservices\u003C\u002Fstrong>\nLorsque les biens ou services sont livrés, ils sont vérifiés en termes de qualité et de quantité. Le bon de réception documente la réception des biens ou services, et tout écart ou problème est enregistré pour une action ultérieure.\u003C\u002Fp>\n\u003C\u002Fli>\n\u003Cli>\u003Cp>\u003Cstrong>Facturation\u003C\u002Fstrong>\nLe fournisseur envoie une facture qui est vérifiée par rapport au bon de commande et aux informations de réception. Ce processus, appelé correspondance de facture, garantit qu'il n'y a pas de divergences avant que la facture ne soit approuvée pour paiement. Si nécessaire, une note de crédit peut également être envoyée et reçue.\u003C\u002Fp>\n\u003C\u002Fli>\n\u003Cli>\u003Cp>\u003Cstrong>Paiement\u003C\u002Fstrong>\nUne fois la facture approuvée, le paiement est effectué selon les conditions de paiement convenues. Cette étape clôture le processus P2P et est enregistrée dans la comptabilité de l'entreprise, en lettrant la facture ouverte avec le paiement dans le relevé bancaire.\u003C\u002Fp>\n\u003C\u002Fli>\n\u003C\u002Fol>\n\u003Ch2>P2P via Peppol\u003C\u002Fh2>\n\u003Cp>La standardisation et l'échange électronique de documents via des réseaux comme Peppol améliorent la précision, la rapidité et la traçabilité des transactions. Dans le processus P2P, la commande, la facture et la note de crédit peuvent être envoyées via Peppol, et les messages de réponse de facture (Invoice Response Messages) fournissent des mises à jour de statut pour les documents échangés.\u003C\u002Fp>\n\u003Ch2>Mises à jour de statut (Invoice Response Messages) via Peppol\u003C\u002Fh2>\n\u003Cp>Peppol offre la possibilité d'envoyer et de recevoir des mises à jour de statut, également appelées \u003Cstrong>Invoice Response Messages\u003C\u002Fstrong>. 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Ce processus consiste à comparer trois documents : le bon de commande, le bon de livraison (ou avis de réception) et la facture. Cela aide à détecter les erreurs et à éviter de payer trop cher ou de payer pour des biens qui n'ont pas été reçus.\u003C\u002Fp>\n\u003Ch2>Comment fonctionne le 3-way matching ?\u003C\u002Fh2>\n\u003Cp>Le processus de 3-way matching se déroule en plusieurs étapes :\u003C\u002Fp>\n\u003Col>\n\u003Cli>\u003Cstrong>Bon de commande (Purchase Order - PO)\u003C\u002Fstrong> : Ce document est envoyé par votre entreprise au fournisseur et contient des détails sur les biens ou services commandés, y compris les quantités et les prix.\u003C\u002Fli>\n\u003Cli>\u003Cstrong>Bon de livraison (Packing Slip ou Delivery Note)\u003C\u002Fstrong> : Le fournisseur joint ce document à l'expédition. Il confirme les biens livrés et mentionne les quantités ainsi que l'état des articles. Votre entreprise utilise ce document pour vérifier si tout ce qui a été commandé a effectivement été reçu.\u003C\u002Fli>\n\u003Cli>\u003Cstrong>Facture\u003C\u002Fstrong> : Le fournisseur envoie une facture à votre entreprise pour les biens ou services livrés. La facture contient les prix et quantités convenus dans le bon de commande.\u003C\u002Fli>\n\u003C\u002Fol>\n\u003Ch2>Processus de comparaison\u003C\u002Fh2>\n\u003Cp>Dans le processus de 3-way matching, vous comparez ces trois documents pour vous assurer que :\u003C\u002Fp>\n\u003Cul>\n\u003Cli>Les quantités sur le bon de commande correspondent à celles du bon de livraison et de la facture.\u003C\u002Fli>\n\u003Cli>Les prix sur le bon de commande correspondent à ceux de la facture.\u003C\u002Fli>\n\u003Cli>Les biens figurant sur le bon de livraison ont bien été reçus et sont en bon état.\u003C\u002Fli>\n\u003C\u002Ful>\n\u003Cp>Si toutes les informations correspondent, vous pouvez approuver la facture pour le paiement. En cas de divergences, celles-ci doivent être examinées et résolues avant de procéder au paiement.\u003C\u002Fp>\n\u003Cp>\u003Ca href=\"\u002Ffr\u002Fbase-de-connaissances\u002FTout-sur-l%27e-Procurement\">Voir cet article\u003C\u002Fa> pour une nuance sur le 3-way matching.\u003C\u002Fp>\n\n\n    \u003C\u002Fdiv>\n\u003C\u002Fdiv>\n\u003C\u002Fsection>\n\n    \u003C\u002Fdiv>\n\u003C\u002Fdiv>\n\u003C\u002Fsection>\n\n\u003C\u002Farticle>\n",{"alias":1308},[690],{"culture":32,"localizations":2850},[2851,2855,2859,2863],{"__typename":24,"contentItemId":1315,"displayText":1316,"seoData":27,"alias":2852,"tag":2853,"localization":2854},{"alias":1318},[690],{"culture":1321},{"__typename":24,"contentItemId":1323,"displayText":1324,"seoData":27,"alias":2856,"tag":2857,"localization":2858},{"alias":1326},[690],{"culture":1329},{"__typename":24,"contentItemId":1331,"displayText":1332,"seoData":27,"alias":2860,"tag":2861,"localization":2862},{"alias":1334},[690],{"culture":1337},{"__typename":24,"contentItemId":1281,"displayText":1282,"seoData":27,"alias":2864,"tag":2848,"localization":2865},{"alias":1308},{"culture":32},{"__typename":24,"contentItemId":2867,"contentType":24,"displayText":2868,"flow":2869,"seoData":27,"seoMeta":2879,"modifiedUtc":2884,"render":2885,"alias":2886,"tag":2888,"localization":2889},"45csjvb3bmr8mrvyntgkd8e1cw","Tout sur la transformation",{"widgets":2870},[2871],{"__typename":1286,"contentItemId":1287,"displayText":27,"flow":2872},{"widgets":2873},[2874],{"__typename":1291,"contentItemId":1292,"displayText":1293,"titleText":27,"markdownBody":2875,"contentItems":2878},{"markdown":2876,"html":2877},"# Comment fonctionne la transformation des messages sur le réseau Peppol ?\r\n\r\nDans le monde de l'échange électronique de données, le réseau Peppol joue un rôle important. Ce réseau permet de faire des affaires électroniquement en utilisant des messages standardisés. Cependant, il est parfois nécessaire de transformer ces messages d'une norme à une autre. Voici comment ce processus fonctionne.\r\n\r\n## Qu'est-ce que la transformation ?\r\nLa transformation dans le contexte de Peppol signifie convertir un message d'une norme à une autre. Cela est essentiel car différentes entreprises et administrations utilisent souvent des standards de messages différents. Les deux normes les plus courantes au sein de Peppol sont UBL (Universal Business Language) et CII (Cross Industry Invoice).\r\n\r\n## Étapes du processus de transformation\r\n**1. Réception du message** : Le processus commence lorsqu'un message, tel qu'une facture, est reçu. Ce message est rédigé selon une certaine norme, par exemple UBL.\r\n\r\n**2. Identification du destinataire** : Une fois le message reçu, le destinataire est identifié en scannant le message pour obtenir des informations telles que l'ID Peppol du destinataire. Sur cette base, il est déterminé quel format de fichier le destinataire utilise et prend en charge. Cette étape est cruciale pour savoir dans quelle norme le message doit être converti.\r\n\r\n**3. Mappage** : Après avoir déterminé le format de fichier à recevoir, le message est traité à l'aide d'un outil de mappage. Cet outil analyse le message et associe les données de la norme source à la norme cible. Chaque champ du message original est ainsi relié au champ correspondant dans le message cible.  \r\nPar exemple :  \r\n- Le champ \"InvoiceDate\" en UBL est mappé sur \"IssueDate\" en CII.  \r\n- Le champ \"TotalAmount\" en UBL est mappé sur \"Amount\" en CII.\r\n\r\n**4. Validation** : Après le mappage, le message est validé. Cela implique de vérifier si toutes les données sont correctes et respectent les règles syntaxiques et sémantiques de la norme cible. La validation est une étape cruciale pour s'assurer que le message peut être traité sans problème par le destinataire.\r\n\r\n**5. Transformation** : Ensuite, le message est réellement converti vers la norme cible à l'aide d'un logiciel spécialisé qui transforme les données mappées au nouveau format. Le résultat est un message contenant les mêmes informations, mais dans un format différent.\r\n\r\n**6. Envoi** : Le message transformé est ensuite envoyé de manière sécurisée et rapide via le réseau Peppol au destinataire final. Grâce à l'infrastructure standardisée de Peppol, le message peut être traité sans autres ajustements par le destinataire.\r\n\r\n## Pourquoi la transformation est-elle importante ?\r\nLa transformation est essentielle pour garantir l'interopérabilité entre différents systèmes. Les entreprises et les administrations utilisent souvent des normes différentes pour leurs documents électroniques. En transformant les messages, il devient possible d'échanger des données sans problème, quelle que soit la norme utilisée. Cela favorise une communication efficace et sans erreur au sein du réseau Peppol.\r\n\r\n# Extensions aux e-factures\r\nEn plus des normes de base comme UBL et CII, le réseau Peppol prend également en charge des \"extensions\" pour les e-factures. Ces extensions ajoutent des champs et des structures spécifiques nécessaires à certains secteurs ou types de transactions. Un bon exemple est la \"facture énergétique\".\r\n\r\n## Qu'est-ce qu'une extension ?\r\nLes extensions sont des spécifications supplémentaires utilisées en complément de la norme de base pour inclure des informations spécifiques à un secteur ou une application particulière. Elles garantissent que toutes les données nécessaires pour ce contexte spécifique sont incluses dans le document électronique.\r\n\r\n**Exemple : Facture énergétique**\r\nUne facture énergétique est une version spécialisée de la facture électronique standard, conçue pour répondre aux besoins du secteur de l'énergie. Ces factures contiennent souvent des informations supplémentaires qui ne figurent pas dans une facture standard, telles que :\r\n- **Relevés de compteurs** : Champs spécifiques pour indiquer les relevés des compteurs à différents moments.\r\n- **Données de consommation** : Détails sur la consommation d'énergie, spécifiés par unité de temps (par exemple, mensuellement ou annuellement).\r\n- **Informations tarifaires** : Informations sur les différents tarifs applicables, en fonction de la période ou de la quantité d'énergie consommée.\r\n- **Données contractuelles** : Informations spécifiques sur le contrat énergétique, telles que la durée et les conditions du contrat.\r\n\r\nGrâce à ces informations supplémentaires, les fournisseurs d'énergie et leurs clients peuvent échanger des factures détaillées et précises, conformes aux exigences du secteur.\r\n","\u003Ch1>Comment fonctionne la transformation des messages sur le réseau Peppol ?\u003C\u002Fh1>\n\u003Cp>Dans le monde de l'échange électronique de données, le réseau Peppol joue un rôle important. Ce réseau permet de faire des affaires électroniquement en utilisant des messages standardisés. Cependant, il est parfois nécessaire de transformer ces messages d'une norme à une autre. Voici comment ce processus fonctionne.\u003C\u002Fp>\n\u003Ch2>Qu'est-ce que la transformation ?\u003C\u002Fh2>\n\u003Cp>La transformation dans le contexte de Peppol signifie convertir un message d'une norme à une autre. Cela est essentiel car différentes entreprises et administrations utilisent souvent des standards de messages différents. Les deux normes les plus courantes au sein de Peppol sont UBL (Universal Business Language) et CII (Cross Industry Invoice).\u003C\u002Fp>\n\u003Ch2>Étapes du processus de transformation\u003C\u002Fh2>\n\u003Cp>\u003Cstrong>1. Réception du message\u003C\u002Fstrong> : Le processus commence lorsqu'un message, tel qu'une facture, est reçu. Ce message est rédigé selon une certaine norme, par exemple UBL.\u003C\u002Fp>\n\u003Cp>\u003Cstrong>2. 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