Le premier et le plus important pilier de ViDA porte sur l'e-facturation et la d�claration num�rique. A partir du 1er juillet 2030, l'e-facturation structur�e devient obligatoire pour toutes les transactions B2B transfrontali�res au sein de l'UE, y compris l'obligation de d�clarer num�riquement les donn�es de facturation aux administrations fiscales. C'est le changement le plus profond que ViDA apporte.

Le cadre juridique est d�fini dans trois textes l�gislatifs publi�s le 25 mars 2025 au Journal officiel de l'UE : la Directive UE 2025/516 (modification de la directive TVA), le R�glement UE 2025/517 (coop�ration administrative) et le R�glement d'ex�cution UE 2025/518 (exigences d'information).

Actuellement, de nombreuses entreprises envoient encore des factures transfrontali�res sous forme de PDF ou de papier, et soumettent p�riodiquement une d�claration ICP (Intracommunautaire Prestaties) � l'administration fiscale. ViDA remplace enti�rement ce mod�le.

A partir de 2030, pour chaque transaction B2B intra-UE :

1. La facture doit �tre une e-facture structur�e bas�e sur la norme EN 16931. Un PDF ne sera plus consid�r� comme un document de facturation valide pour ces transactions.
2. L'exp�diteur d�clare les donn�es de facturation dans les 10 jours suivant l'�mission � l'administration fiscale (Digital Reporting).
3. Le destinataire d�clare la r�ception dans les 5 jours suivant la r�ception de l'e-facture. C'est une condition pour la r�cup�ration de la TVA.
4. La d�claration ICP est supprim�e. La liste p�riodique devient superflue car les donn�es de d�claration sont directement d�riv�es des e-factures.

Le DRR couvre un large �ventail de transactions transfrontali�res :

• Livraisons et acquisitions intracommunautaires de biens
• Services transfrontaliers (y compris les services B2B avec autoliquidation)
• Transactions triangulaires (triangulation)
• Commerce d'�nergie (gaz, �lectricit�, chaleur, froid)

Les transactions nationales ne rel�vent pas pour l'instant de l'obligation europ�enne. Cependant, les �tats membres peuvent instaurer un r�gime DRR national, et beaucoup le font d�j� ou pr�voient de le faire.

EN 16931 est la norme europ�enne pour le mod�le s�mantique de donn�es des e-factures. Initialement d�velopp�e pour la facturation B2G (business-to-government), cette norme est maintenant adapt�e pour l'utilisation B2B sous ViDA.

Le 13 f�vrier 2026, l'institut europ�en de normalisation CEN a formellement approuv� la mise � jour de EN 16931-1. Les principales modifications pour ViDA sont trois nouveaux �l�ments de donn�es obligatoires :

1. Compte bancaire de l'exp�diteur (IBAN) : le num�ro de compte bancaire de la partie facturante devient obligatoire.
2. Calendrier de paiement : en cas de paiements �chelonn�s, les dates et montants convenus doivent �tre inclus.
3. R�f�rence de facture corrective : pour les notes de cr�dit et les factures correctives, un num�ro de s�quence et une r�f�rence � la facture originale doivent �tre fournis.

Le groupe de travail CEN TC 434 coordonne ces adaptations. Le NEN participe � ce groupe de travail au nom des Pays-Bas. Peppol BIS Billing V3, le format de facture utilis� sur le r�seau Peppol, est d�j� bas� sur EN 16931 et sera mis � jour pour supporter ces nouveaux �l�ments.

ViDA introduit effectivement le mod�le Peppol � 5 coins comme architecture pour l'e-facturation europ�enne avec d�claration num�rique. Dans le mod�le actuel � 4 coins, l'exp�diteur envoie une facture via deux Access Points au destinataire. Le mod�le � 5 coins ajoute un cinqui�me coin : l'administration fiscale.

Exp�diteur --? Access Point (C2) --? Access Point (C3) --? Destinataire
                    �                        �
                    +--? Administration fiscale ?---+
                          (Corner 5)

Pour chaque facture, un r�sum� (le message DRR) est automatiquement envoy� � l'administration fiscale. Comme l'�tat membre exp�diteur et l'�tat membre destinataire re�oivent tous deux les donn�es, une correspondance � 100 % entre les transactions de vente et d'achat est possible. Cela rend la fraude carrousel � la TVA (o� des factures sont invent�es ou dupliqu�es) pratiquement impossible.

Le mod�le � 5 coins est d�j� op�rationnel dans des pays comme la France (via PPF/PA), la Slovaquie et les EAU. ViDA en fait la norme europ�enne.

La d�claration ICP actuelle est une liste p�riodique (mensuelle ou trimestrielle) que les entreprises soumettent � l'administration fiscale pour les transactions intracommunautaires. Ce syst�me a une faiblesse importante : il y a un d�lai de semaines � mois entre la transaction et la d�claration, ce qui laisse de la place � la fraude.

ViDA DRR remplace la d�claration ICP par une d�claration continue directement � partir des e-factures. La transition se fait automatiquement : d�s que vous envoyez des factures via un canal conforme � ViDA, les donn�es de d�claration sont transmises et la d�claration ICP s�par�e n'est plus n�cessaire.

Les donn�es d�clar�es sont stock�es dans un syst�me VIES (VAT Information Exchange System) r�nov� � l'�chelle de l'UE. Ce syst�me est �tendu avec :

• Une base de donn�es centrale de transactions pour toutes les d�clarations DRR
• L'int�gration avec CESOP (donn�es de paiement) et les syst�mes douaniers
• Des v�rifications crois�es automatis�es entre �tats membres

La premi�re version du VIES r�nov� est attendue en 2027.

Un d�tail important : sous ViDA, le destinataire n'a plus besoin de donner son consentement pour recevoir des e-factures. Actuellement, les entreprises de certains �tats membres peuvent refuser les e-factures et exiger une facture papier. ViDA supprime cette possibilit� pour les transactions relevant du DRR. Une e-facture conforme � EN 16931 est automatiquement juridiquement valide.

Bien que l'obligation DRR europ�enne ne s'applique qu'� partir de 2030 pour les transactions transfrontali�res, les �tats membres sont libres d'aller plus loin et plus t�t. De nombreux pays instaurent d�j� des obligations nationales d'e-facturation et de d�claration :

Au plus tard le 1er janvier 2035, tous les syst�mes nationaux doivent �tre align�s sur la norme ViDA.

Consultez les pages par pays pour les d�tails par pays.

Le 24 septembre 2025, la Commission europ�enne a publi� une Implementation Strategy contenant une feuille de route pour le d�ploiement du DRR. Cette strat�gie d�crit les �tapes concr�tes, les responsabilit�s et le calendrier pour que les �tats membres et les entreprises se pr�parent � l'obligation de 2030.

En octobre 2025, le commissaire Wopke Hoekstra a organis� un Implementation Dialogue avec 38 parties prenantes issues du monde des affaires, des associations professionnelles et du secteur du conseil fiscal. L'accent a �t� mis sur un mod�le de transmission harmonis� pour le DRR : les participants ont insist� sur le fait que les �tats membres ne doivent pas chacun d�velopper leur propre format de d�claration. L'impact sur les PME a �galement �t� un point d'attention important.

Si vous facturez d�j� via Peppol, vous avez une longueur d'avance. Vos factures sont d�j� conformes � EN 16931 et sont envoy�es via le r�seau qui constitue la base du mod�le � 5 coins. La PSB d'eConnect sera mise � jour pour g�rer automatiquement la d�claration DRR d�s que l'obligation entre en vigueur.

En pratique, peu de choses changent pour vous : vous continuez � envoyer des factures comme d'habitude. La d�claration suppl�mentaire aux administrations fiscales se fait en coulisses. La PSB d�termine sur la base du destinataire et du type de transaction si une d�claration DRR est n�cessaire et la g�re automatiquement.

Vous souhaitez savoir si votre processus de facturation est pr�t pour l'obligation DRR ? Contactez-nous.