Line Recognition: cómo eConnect reconoce las líneas de factura, con un 80 % automático y la opción de garantía del 100 %.
Desde julio de 2024, eConnect ofrece el reconocimiento de líneas (Line Recognition): el desglose automático de las líneas de factura PDF en líneas de transacción individuales en la e-factura. De este modo puede procesar las facturas a nivel de línea en su software contable, lo que acelera considerablemente la automatización de su proceso de compra.
En una conversión PDF estándar, el IDR reconoce los datos principales de una factura: proveedor, comprador, número de factura, fecha, importes totales e IVA. El reconocimiento de líneas va un paso más allá. Por cada línea de factura se reconocen los siguientes campos:
El resultado es una e-factura en la que no solo los totales son correctos, sino que las líneas individuales también están disponibles de forma estructurada para su sistema ERP o software contable.
El reconocimiento de líneas se ejecuta después del reconocimiento básico de la factura. Los modelos de IA se basan en large language models en un entorno aislado. El reconocimiento de líneas ocurre automáticamente; el flujo estándar funciona por ahora sin control de calidad a nivel de línea. La validación de líneas opcional sigue disponible por separado (ver más abajo).
Las líneas se almacenan en el documento XML solo si la suma de los importes de línea coincide con el total de la factura excluyendo IVA. Si esto no ocurre, el sistema recurre al método estándar: una línea por base de IVA. La factura siempre permanece válida.
Por línea debe cumplirse cantidad × precio = importe. El importe de línea es prioritario: si falta la cantidad o el precio, el IDR los calcula a partir del importe reconocido (que ya coincide con el total de la factura excl. IVA).
En la parte superior del documento XML hay una extensión con el resultado del reconocimiento de líneas. En caso de reconocimiento fallido, esta extensión muestra igualmente los importes de línea que sí se reconocieron -- útil para investigación y mejora.
El IDR reconoce el 80 % de todas las líneas de factura de forma completamente automática. El 20 % restante vuelve al procesamiento estándar, donde se utiliza el subtotal por tipo de IVA en lugar de líneas individuales. Esto significa que la factura siempre se procesa, incluso si no todas las líneas se pueden reconocer automáticamente.
Se aplica la garantía "No Lines No Pay": solo paga por las líneas de factura que se han reconocido correctamente. Si el reconocimiento de líneas no funciona para una factura específica y el sistema vuelve al procesamiento estándar, no se facturan costes adicionales.
Para organizaciones que desean una certeza del 100 % en el reconocimiento de líneas de factura, está disponible la opción de validación de líneas. Con esta opción, las líneas de factura no reconocidas automáticamente (el 20 %) se envían al equipo de validación de eConnect. Ellos controlan y corrigen manualmente las líneas.
El resultado: una garantía del 100 % de que todas las líneas de factura figuran correctamente en la e-factura. Esta opción es especialmente relevante para organizaciones con facturas complejas o requisitos estrictos de contabilidad a nivel de líneas.
El IDR reconoce estos campos automáticamente, sin necesidad de una plantilla o entrenamiento por proveedor. El sistema aprende de cada factura procesada y mejora así continuamente en el reconocimiento de diferentes diseños de factura. Pueden añadirse más campos según las solicitudes de los clientes.
Consejo: para el reconocimiento de líneas, se prefiere un PDF born-digital (generado directamente desde un sistema) a un documento escaneado. Con los PDFs born-digital, el texto es nítido y la estructura de las tablas está intacta, lo que hace que el reconocimiento sea más fiable.
El reconocimiento de líneas es una funcionalidad estándar incluida en la suscripción Professional.
La opción de validación de líneas (garantía del 100 %) se puede activar por separado y se factura de forma independiente.
El reconocimiento de líneas se vuelve aún más potente en combinación con la correspondencia de líneas de pedido. Las líneas de factura reconocidas se asocian automáticamente con las líneas de pedido correspondientes. El sistema realiza la correspondencia en base al precio unitario único, la descripción o una única línea de pedido. La información del pedido se obtiene a través de la interfaz o del archivo de pedidos enviados anteriormente. Esto funciona tanto en e-facturas como en PDFs procesados por OCR y aumenta considerablemente la tasa de straight-through processing (STP), ya que las facturas que coinciden con un pedido pueden aprobarse de forma completamente automática.
La factura siempre se procesa, incluso si no todas las líneas se reconocen automáticamente. Si la suma de los importes de línea no coincide con el total de la factura excl. IVA, el sistema vuelve a una línea por base de IVA (o subtotal por tipo de IVA). Se aplica la garantía "No Lines No Pay": solo paga por las líneas que se reconocen con éxito.
Sí. En la plataforma, el reconocimiento de líneas está incluido en la suscripción Professional y lo activa usted mismo a través de Mi Entorno en la configuración de la organización. A través de PSB activa el reconocimiento de líneas en la configuración del webhook. Para suscripciones inferiores, el reconocimiento de líneas se puede contratar como opción adicional.
Sí, el reconocimiento de líneas funciona tanto para PDFs born-digital como para documentos escaneados. Se prefieren los PDFs born-digital porque el texto es más nítido y la estructura de la tabla está intacta. Esto proporciona resultados de reconocimiento más fiables que un documento escaneado.
Por línea debe cumplirse cantidad × precio = importe. Si falta la cantidad o el precio, el IDR los calcula a partir del importe de línea reconocido. Ese importe ya coincide con el total de la factura excl. IVA, de modo que la e-factura permanece válida.
¿Desea activar el reconocimiento de líneas? Vaya a Mi Entorno en la configuración de la organización y active la funcionalidad. Para consultas sobre la validación de líneas o las opciones para su organización, contacte con soporte.
Ir a Mi Entorno