Letonia hizo obligatoria la facturación electrónica B2G el 1 de enero de 2025 y prepara un mandato B2B completo para el 1 de enero de 2028. El país aplica un modelo CTC descentralizado en el que los datos de factura deben reportarse a la VID (Valsts ieņēmumu dienests, la autoridad tributaria letona) en un plazo de cinco días laborables.

Letonia aplica un modelo CTC descentralizado. Las facturas se intercambian entre emisor y receptor por uno de los cuatro canales permitidos, pero los datos de factura también deben reportarse a la VID.

El proceso:

1. El proveedor crea una factura electrónica en formato EN 16931
2. La factura se envía al receptor vía Peppol, el portal e-adrese, la API VID o un proveedor certificado
3. El proveedor reporta los datos de factura a la VID en un plazo de 5 días laborables
4. El receptor confirma la recepción

Las empresas pueden elegir entre cuatro formas de enviar y recibir facturas electrónicas:

1. Portal e-adrese: el buzón digital nacional de las autoridades letonas
2. API VID: conexión directa con los sistemas de la autoridad tributaria
3. Red Peppol: a través de un Access Point certificado
4. Proveedores certificados: intermediarios que envían y reportan facturas en nombre de las empresas

El elemento CTC del modelo letón está en la obligación de reporte. Los datos de factura deben comunicarse a la VID en un plazo de cinco días laborables tras la emisión. Esto aplica a facturas salientes y entrantes. El reglamento del Gabinete publicado en diciembre de 2025 describe los campos de datos y las especificaciones técnicas exactas de este reporte.

Desde el 1 de enero de 2025, todos los proveedores de las autoridades letonas deben entregar sus facturas como factura electrónica. Las autoridades aceptan facturas a través del portal e-adrese y de la red Peppol en formato EN 16931.

• Enrutamiento Peppol: las facturas a receptores letones se enrutan por la red Peppol. La PSB gestiona automáticamente la conversión de formato y el enrutamiento.
• Cumplimiento EN 16931: la PSB genera facturas en formato EN 16931 para cumplir los requisitos letones.
• Preparación CTC: cuando las especificaciones técnicas del reporte VID sean definitivas, eConnect preparará la funcionalidad de reporte. Los clientes que facturan vía PSB no necesitarán una conexión de reporte aparte.
• Fase voluntaria: ya puedes empezar con facturación electrónica a receptores letones vía Peppol, mucho antes del plazo obligatorio de 2028.

Consejo: el periodo voluntario a partir de enero de 2026 es un buen momento para probar tus sistemas. Con la PSB ya puedes llegar a receptores letones vía Peppol.

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