NLCIUS (Netherlands Core Invoice Usage Specification) es la adaptación neerlandesa de la norma europea de e-facturación EN 16931. Es la norma obligatoria para la e-facturación a organismos públicos neerlandeses y la norma recomendada para la facturación B2B en los Países Bajos.

Posicionamiento frente a BIS Billing V3: NLCIUS se está convirtiendo cada vez más en un formato de administración pública (B2G / administración neerlandesa). Peppol BIS Billing V3 es cada vez más el estándar de mercado (B2B). Ambos siguen siendo relevantes; elija el perfil según el receptor y el caso de uso.

NLCIUS es un CIUS (Core Invoice Usage Specification): una adaptación nacional de Peppol BIS Billing 3.0. Añade reglas de negocio neerlandesas por encima de la norma europea. Una factura conforme a NLCIUS es automáticamente conforme a Peppol BIS Billing V3 y a EN 16931.

La norma también se conoce como SI-UBL 2.0 (Simplerinvoicing UBL 2.0). Se trata de la misma norma: NLCIUS es el nombre oficial, SI-UBL 2.0 el nombre histórico.

NLCIUS define principalmente un modelo semántico: describe qué información debe contener una e-factura neerlandesa y qué reglas se aplican. Formalmente, NLCIUS es independiente de la sintaxis. Tanto UBL 2.1 como UN/CEFACT CII están permitidos como estructura XML subyacente. En la práctica, UBL 2.1 (en forma de SI-UBL 2.0) es con diferencia el más utilizado en los Países Bajos, y es también el formato con el que trabajan la mayoría de los proveedores de software y los receptores Peppol.

NLCIUS se gestiona a través de la Comisión de Normalización NEN para la e-facturación, el representante neerlandés en Europa para la Norma Europea EN 16931. Esta comisión es facilitada por el NEN (Instituto Neerlandés de Normalización). Anteriormente, la gestión estaba a cargo de la STPE (Stichting Peppol Eindgebruikers).

eConnect es miembro activo de esta comisión de normalización. Esto significa que eConnect está directamente involucrado en el desarrollo y mantenimiento de la norma neerlandesa de e-facturación y contribuye a la coordinación con la Norma Europea EN 16931.

NLCIUS no impone un método de transporte. Por tanto es más amplio que Peppol: la red Peppol es uno de los métodos posibles para intercambiar documentos NLCIUS. La recepción también puede realizarse fuera de Peppol, por ejemplo por correo electrónico. Un endpoint Peppol no es obligatorio para usar o recibir NLCIUS. En los Países Bajos no existe una obligación general de registro Peppol para todas las entidades.

El DocumentTypeId identifica el formato de factura de manera única en la red Peppol. Para NLCIUS es:

urn:oasis:names:specification:ubl:schema:xsd:Invoice-2::Invoice##urn:cen.eu:en16931:2017#compliant#urn:fdc:nen.nl:nlcius:v1.0::2.1

Este DocumentTypeId se utiliza para el registro SMP, el enrutamiento y el envío/recepción a través del PSB.

• BIS Billing V3: con una conexión Peppol, es obligatorio registrar Peppol BIS Billing V3 en el SMP.
• NLCIUS para administraciones públicas: NLCIUS debe registrarse para las administraciones públicas, ya que las empresas tienen el derecho legal de enviar facturas en este formato (Aanbestedingswet / Ley neerlandesa de contratación pública). No se trata de una obligación genérica para todos los receptores Peppol neerlandeses.
• Fuera de Peppol: esta obligación de registro SMP no se aplica. La recepción de NLCIUS puede realizarse por otros canales (por ejemplo correo electrónico).

NLCIUS añade reglas específicas relevantes para el mercado neerlandés:

La extensión G-rekening permite enviar facturas con una cuenta bloqueada, como se requiere en el sector de la construcción. Esto utiliza un DocumentTypeId independiente:

urn:oasis:names:specification:ubl:schema:xsd:Invoice-2::Invoice##urn:cen.eu:en16931:2017#compliant#urn:fdc:nen.nl:nlcius:v1.0#conformant#urn:fdc:nen.nl:gaccount:v1.0::2.1

El G-rekening se incluye como componente de pago independiente en la factura. Dependiendo de si el destinatario admite la extensión G-rekening o no, se generan una o dos facturas.

NLCIUS utiliza los códigos EN 16931/UNCL5305 para las categorías de IVA:

El predecesor de NLCIUS, SI-UBL 1.2 (Simplerinvoicing 1.2), fue definitivamente retirado el 1 de enero de 2024. Las facturas en este formato son rechazadas en la red Peppol. Si todavía utiliza SI-UBL 1.2, debe actualizar a NLCIUS/SI-UBL 2.0 o Peppol BIS Billing V3.

Puede validar sus facturas con respecto a NLCIUS de dos maneras:

• Validador en línea gratuito: disponible en el sitio web de eConnect. Cargue su XML y reciba feedback inmediato.
• API Validate: mediante POST /api/v1/generic/validate en el PSB. Valida automáticamente según la norma correcta, incluyendo reglas específicas del cliente.

El PSB utiliza una doble capa de validación: primero se comprueban los artefactos más recientes, y si no son válidos pero la versión anterior todavía se acepta, también se valida con respecto a la versión anterior.

Los archivos de ejemplo para facturas NLCIUS están disponibles en la documentación PSB. Estas plantillas contienen estructuras de factura correctas que puede utilizar como base para su propia implementación.

¿Desea probar su factura con respecto a NLCIUS? Utilice la API Validate o el validador en línea gratuito.