Itálie je průkopníkem povinné B2B e-fakturace v Evropě. Od 1. ledna 2019 musí všechny firmy registrované k DPH odesílat faktury elektronicky prostřednictvím SdI (Sistema di Interscambio), národní clearance platformy italského finančního úřadu (Agenzia delle Entrate). Itálie slouží jako referenční model pro další země zavádějící podobné mandáty.

SdI je systém pre-clearance. To znamená, že faktura nejde přímo k příjemci, ale nejprve na platformu SdI finančního úřadu. SdI zkontroluje fakturu na technickou správnost, přidělí jedinečné identifikační číslo a časové razítko a poté fakturu přepošle příjemci. Faktura je právně platná až po této validaci.

Postup v krocích:

1. Odesílatel vytvoří fakturu ve formátu FatturaPA XML
2. Faktura se odešle do SdI (přes certifikovaný kanál, webový portál nebo PEC mail)
3. SdI fakturu zvaliduje a přidělí jedinečné číslo
4. Faktura se přepošle příjemci přes zadaný kanál (Codice Destinatario nebo PEC)
5. SdI odešle potvrzení o přijetí a doručení zpět odesílateli

Faktury se adresují příjemci prostřednictvím Codice Destinatario (7místný alfanumerický kód identifikující přijímací kanál) nebo adresy PEC (certifikovaný e-mail). Firmy, které nezaregistrovaly ani jednu z těchto možností, obdrží faktury v osobním "cassetto fiscale" (digitální schránce) na webu Agenzia delle Entrate.

Itálie používá vlastní XML formát: FatturaPA. Existují dvě varianty:

Od dubna 2025 platí technická specifikace v1.8.3, která mimo jiné zavádí nový typ dokumentu TD29 pro hlášení chybějících nebo nepravidelných transakcí.

Faktury musí být digitálně podepsány (XML.p7m s podpisem CAdES) nebo odeslány přes autorizovaný kanál zaručující autenticitu.

Od července 2022 se přeshraniční transakce (nákupy od zahraničních subjektů a prodeje zahraničním subjektům) musí vykazovat přes SdI. Dřívější vykazování esterometro (čtvrtletní prohlášení zahraničních transakcí) bylo zrušeno. Faktury od zahraničních i pro zahraniční subjekty se tak rovněž registrují v systému SdI.

Itálie má Peppolovou autoritu (AgID, Agenzia per l'Italia Digitale) a síť Peppol je aktivní pro B2G transakce. Pro tuzemské B2B transakce zůstává SdI povinným kanálem, ale zahraniční dodavatelé fakturující do Itálie mohou použít Peppol, pokud má italský příjemce peppolovou registraci.

Je důležité vědět, že faktura přes Peppol automaticky nesplňuje italské fiskální požadavky. Italský příjemce musí fakturu stále nechat zpracovat přes SdI, aby byla fiskálně platná.

Itálie má nejrozsáhlejší PASR (Peppol Authority Specific Requirements) ze všech evropských peppolových zemí. Platí následující pravidla:

• Veřejná správa musí používat 0201:UFE (z registru IPA na indicepa.gov.it)
• Soukromé italské firmy musí používat 0210:CF (Codice Fiscale) nebo 0211:PIVA (Partita IVA, s předponou "IT")
• Zahraniční firmy nesmí používat italské identifikátory schémat

Národní SMP je povinný pro veřejný sektor (PA) a volitelný pro soukromý sektor. Je integrován s registrem iPA a obsahuje seznam Access Pointů kvalifikovaných jako zprostředkovatelé SdI.

Itálie definuje restriktivní národní rozšíření Peppol BIS:

• Order (ordine:3.1), Order Response (risposta_ordine:3.0), Order Agreement (ordine_preconcordato:3.0), Despatch Advice (ddt:3.0)
• Kompletní dokumentace na peppol-docs.agid.gov.it

Kvalifikace jako Peppol Service Provider u AgID probíhá ve dvou fázích. Ve fázi 1 SP absolvuje Peppol Testbed Accreditation Suite. Ve fázi 2 následuje testovací relace na italské Onboarding platformě s úplnými testovacími případy. Produkční certifikáty platí 2 roky. Komunikace s AgID probíhá přes PEC (protocollo@pec.agid.gov.it). Veřejný seznam kvalifikovaných SP je k dispozici na peppol.agid.gov.it.

Zdroj: peppol.agid.gov.it (EN verze, získáno v dubnu 2026).

• Prevence duplicitní registrace: koncoví uživatelé musí prohlásit, že ještě nejsou registrováni
• Povinná notifikace do Peppol Directory pro koncové uživatele
• Migrace SMP do 2 pracovních dnů

Zákon 205/2017 (rozpočtový zákon 2018, čl. 411-414) ukládá všem orgánům veřejné správy povinnost objednávat elektronicky prostřednictvím NSO (Nodo Smistamento Ordini). Implementace proběhla ve dvou fázích: zboží od 1. února 2020 a služby od 1. ledna 2021. NSO podporuje Peppol BIS 3 (UBL) pro objednávky, order only a order agreement.

Existují dva scénáře směrování: plný Peppol (odesílatel i příjemce na SMP/SML) a přenos přes národní Peppol AP (pouze příjemce je registrován na SMP/SML, integrován s NSO).

eConnect podporuje e-fakturaci do Itálie a z Itálie dvěma způsoby:

• Peppolový routing: faktury italským příjemcům s peppolovou registrací se automaticky směrují přes síť Peppol
• Partnerská strategie: pro plnou integraci SdI (přímý clearance s italským finančním úřadem) spolupracuje eConnect s lokálním partnerem, který zajišťuje transformaci FatturaPA a připojení k SdI

Při fakturaci italské firmě z Nizozemska nemusíte upravovat formát faktury. PSB automaticky transformuje do správného formátu na základě trasy.

Chcete se dozvědět více o fakturaci do Itálie přes eConnect? Kontaktujte náš tým.