Autopilot je nejplynulejší způsob, jak připojit Váš cloudový software k eConnect. Po jednorázovém OAuth připojení se faktury plně automaticky načítají, zpracují a zaúčtují ve Vašem účetním balíčku, bez manuálního zásahu.

Autopilot vytváří přímé, zabezpečené připojení s Vaším cloudovým softwarem prostřednictvím OAuth autorizace. Po připojení Autopilot automaticky komunikuje s Vaším účetním balíčkem:

• Nákupní faktury, které přicházejí přes eConnect, se automaticky načtou a připraví jako účetní záznamy ve Vašem softwaru.
• Prodejní faktury, které vytvoříte ve Vašem softwaru, se automaticky odešlou přes Peppol.

Autopilot pracuje na pozadí a po první instalaci nevyžaduje žádnou další akci.

Autopilot je dostupný pro:

Instalace se liší podle softwarového balíčku, ale základní proces je stejný:

1. Přihlaste se do platformy eConnect a přejděte do Vaší organizace.
2. Otevřete aplikaci Autopilot nebo vyhledejte balíček u softwarových připojení.
3. Klikněte na Připojit a autorizujte připojení s Vaším softwarovým účtem (budete přesměrováni na přihlašovací stránku Vašeho softwarového balíčku).
4. Vyberte administrativu, kterou chcete připojit.
5. Nakonfigurujte nastavení: které faktury se mají automaticky zpracovat a jakým způsobem.

Po připojení je Autopilot okamžitě aktivní.

Každé Autopilot připojení má vlastní předpoklady. Níže najdete pro každý balíček, co je třeba zařídit před aktivací Autopilota.

Pokud byla Vaše organizace dříve připojena přes exactonline.everbinding.nl, musíte toto připojení nejprve zrušit. Dokud je staré připojení aktivní, Autopilot nemůže navázat spojení.

U více administrativ je nejlepší všechny administrativy převést v krátkém časovém období. Tak zabráníte tomu, aby některé administrativy fungovaly přes starou cestu a jiné přes Autopilot.

Faktury, které přišly před Autopilot připojením, se automaticky znovu nezpracují. Chcete je dodatečně načíst? Použijte možnost "API opnieuw aanbieden" v platformě eConnect.

Pozor: potřebujete plnohodnotného uživatele Exact Online. Účty MijnKantoor nemají API přístup a nelze je připojit. Více se dozvíte v článku o Exact Online.

Vaše administrativa musí být online ve SnelStart. Bez aktivní online administrativy Autopilot nemůže navázat spojení.

Pozor: nejprve zpracujte všechny nevyřízené dokumenty přes starou cestu (obláček ve SnelStart). Pokud aktivujete Autopilot, zatímco jsou ve frontě ještě dokumenty, mohou se ztratit nebo zpracovat duplicitně.

Poté odstraňte staré připojení v samotném SnelStart. Pokud to neuděláte, faktury mohou přicházet duplicitně.

Před aktivací Autopilota musíte v Business Central zařídit tři věci:

• Webové služby vytvořit: v BC vyhledejte "Webservices" a přidejte potřebné služby.
• Global admin práva: uživatel, který připojení vytváří, potřebuje global admin práva v prostředí Microsoft 365.
• AppSource aplikaci nainstalovat: nainstalujte rozšíření "eConnect Peppol e-invoicing & OCR+" přes Microsoft AppSource.

Nejprve zpracujte všechny nevyřízené dokumenty přes stávající cestu. Další konfigurace Autopilota se nastavuje během implementace společně s eConnect; nejde o self-service připojení.

Autopilot jde dál než jen přesměrování faktur. V kombinaci se zpracovatelským enginem eConnect nabízí i automatické návrhy zaúčtování:

• Odběratelé a dodavatelé se automaticky vytvoří ve Vašem softwaru.
• Faktury se inteligentně zaúčtují na základě předchozího učení a sady pravidel.
• Vaše administrativa se aktualizuje v reálném čase, i přes víkendy a svátky.

Návrhy zaúčtování fungují nejlépe, když se Autopilot kombinuje s interním pravidlovým enginem (RBE), který dokáže faktury obohatit a upravit na základě inteligentních instrukcí. Autopilot sám je plně self-service nastavitelný; RBE vyžaduje podporu technického týmu.

Pokud jste dříve používali jiné připojení (například přístupové klíče nebo Email Receiver), musíte ho nejprve zrušit před aktivací Autopilota. Dvě aktivní připojení ke stejné administrativě mohou způsobit konflikty.

U SnelStart konkrétně platí: pokud je aktivní staré připojení, musí být nejprve zrušeno ve SnelStart i v eConnect.

Stavové štítky, které platforma přiřazuje příchozí faktuře, se liší podle typu připojení. Pouze trasa Autopilot ↔ Unit4 ERPx výslovně vrací Booked nebo Booking failed; ostatní trasy Autopilota používají Staženo s významem, který se liší podle typu připojení. Pro trasu Unit4 ERPx navíc platí, že zaúčtování jsou idempotentní: při shodě čísla faktury, zákazníka a dodavatele se nezaúčtovává znovu a stav Booked může odkazovat na předchozí zpracování.

Úplné významy stavů podle typu připojení, diagnostickou cestu pro "faktura Booked, ale není viditelná v ERPx" a další odchylky mezi platformou a ERP balíčkem najdete v Řešení problémů ERP.

Mapování DPH pro Autopilot lze konfigurovat per připojení přes Platforma > Autopilot > Připojení > Schéma zaúčtování > SPRAVOVAT SCHÉMATA > DPH. Pro odchozí faktury přes Unit4 eConnect mapování DPH nezajišťuje: Unit4 dodává XML a odpovídá za správné kódy UNCL5305 Tax Category v souladu s validací Peppol BIS.

Chcete propojit více prostředí Business Central se stejným partyId? Použijte pro každé prostředí jedinečný účet Entra ID. Stejná kombinace partyId a uživatele Entra ID přepíše stávající připojení a více uživatelů Entra ID ve stejném tenantu způsobí, že hooky InvoiceSent budou doručovány pouze do jednoho prostředí BC.

Chcete vědět, zda je Autopilot dostupný pro Váš software? Podívejte se na všechny integrační metody.